Cuadernillo de Aprendizaje

TAMAULIPAS UNIDAD ACADICA MULTIDISPLINARIA MANTE
UNIVERSIDAD AUTOMA DE
MATERIA:
INTRODUCCIN A LAS TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN
TRABAJO:
CUADERNILLO DE APRENDIZAJE
CATEDRTICO:
LIC. ARTURO CASTELLANOS MUIZ
ALUMNO:
MAGALY DEL CASTILLO BADILLO
GRUPO:
1 C I. B. I.
CD. MANTE, TAMAULIPAS 2009
23-NOVIEMBRE-
INDICE:
OBJETIVO
UNIDAD I 1.1 1.2 1.3 UNIDAD II 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 UNIDAD III 3.1 3.2 3.3 3.4
TEMA
CONCEPTOS BSICOS Conceptos Bsicos Clasificacin del Software Clasificacin del Hardware SISTEMA OPERATIVO Definicin Funciones Bsicas Caractersticas de un Sistema Operativo Tipos de Sistema Operativo Operaciones Bsicas Accesos Directos Procesos de Instalacin de Diagramas PROCESADOR DE TEXTOS Definicin El Procesador de Textos Microsoft Word Metabuscadores Edicin Bsica Word Evaluacin Terica
PGINA
3 8 13
16 20 24 27 29 34 35
37 43 48 54 91
UNIDAD IV 4.1 4.2
HOJA DE CLCULO Introduccin y Objetivos Excel 93 95
4.3 4.4 4.5
Elementos de Excel Clculos y Frmulas Grficos Excel Bibliografa
97 100 102 104
Cuadernillo de Aprendizaje
UNIDAD I. CONCEPTOS BSICOS

1.1 CONCEPTOS BSICOS
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Computadora.- Aparato utilizado para procesar informacin Dato.- Informacin requerida Informacin.- Descripcin de un tema (desarrollo) Tecnologa.- Se refiere al cambio Internet.- Programa por medio del cual se tiene acceso a diversas Computacin.- Sistema de enseanza por medio de un equipo de Informtica.- Que estudia la informacin Programas.- Utilizados para manejar la informacin Virus.- Programas que alteran programas Antivirus.- Sistema utilizado para prevenir alteraciones en los Hacker.- Persona dedicada a destruir o alterar los programas Hardware.- Es el teclado, el monitor, el cpu Software.- Son los diversos programas con que cuenta un equipo Bit.- Cierta capacidad de memoria Byte.- Cierta capacidad de memoria
pginas de informacin cmputo
programas computacionales
de cmputo
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INVESTIGACIN
COMPUTADORA. En trminos generales, un computador es, ante todo, una mquina capaz de procesar smbolos, independientemente del significado de estos, pues, puede manejar nmeros, textos, ficheros, imgenes,
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sonidos, fotos, etc., siempre que se les codifique segn un formato interno con el que la mquina sea capaz de trabajar. DATO. Un dato es el valor que toma o identifica un atributo o variable en un caso particular. Los datos se mueven, se procesan y se almacenan en las computadoras a travs de impulsos elctricos. INFORMACIN. El conocimiento necesario para realizar una actividad se denomina informacin. Es el resultado de transformar los datos, esta se lleva a cabo mediante operaciones como sumar, ordenar, restar, comparar, etc. Si se examina el contenido de una informacin se observa que consiste en un conjunto de datos organizados de manera consistente, referentes al objeto de inters.
TECNOLOGA. Estudio de los medios, de las tcnicas y de los procesos empleados en las diferentes ramas de la industria. INTERNET. Conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas. COMPUTACIN. Ciencia que estudia el proceso de datos. La palabra computacin viene del ingls computing, que significa clculo. La computacin tiene como misin el proceso de la informacin con el fin de sintetizarla, combinarla y ordenarla de acuerdo a las necesidades del usuario, segn instrucciones suministradas en forma de programas.
INFORMTICA. La podemos definir como el conjunto de conocimientos cientficos y tcnicos que hacen posible el tratamiento automatizado de la informacin. La palabra informtica viene del francs informatique, contraccin de information automatique. Es la disciplina que se dedica a estudiar la informacin y sus componentes, as como la tecnologa para manejarla, conservarla y utilizarla de manera eficiente y econmica, con miras a facilitar su acceso a otras personas para producir mayores beneficios. PROGRAMAS. Un programa de computadoras, tambin llamado software, es un conjunto de cdigos o instrucciones secuenciales que describen, definen o caracterizan la realizacin de una accin en la computadora. VIRUS. Son programas que se introducen en nuestros ordenadores de formas muy diversas. Este tipo de programas son especiales ya que pueden producir efectos no deseados y nocivos. ANTIVIRUS. Aplicacin o grupo de aplicaciones dedicadas a la prevencin, bsqueda, deteccin y eliminacin de programas malignos en sistemas informticos.
HACKER.
Segn la definicin del Diccionario de la Lengua Espaola, hacker es, en el mundo de la computacin, una persona muy aficionada y hbil en informtica que entra ilegalmente en sistemas y redes ajenas. HARDWARE. Hardware: es la parte fsica del computador.
SOFTWARE. Software: es la parte lgica de computador. BIT. Es la mnima unidad de informacin mediante la cual se representan los datos, acrnimo de Binary Digit (dgito binario) Cada BIT representa un impulso elctrico (1 o 0). BYTE. Ocho Bits equivalen a un Byte, acrnimo de Binary Term (termino binario). Un grupo de 8 bits es lo que el computador utiliza para representar todos los caracteres que conocemos, es decir, una letra, un nmero, diferentes. un guin, etc. Con un byte, el computador puede representar 265 smbolos o caracteres
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1.2 CLASIFICACIN DEL SOFTWARE

El software se clasifica de dos maneras:

Tipo de trabajo realizado Mtodo de distribucin DEL SOFTWARE DE ACUERDO AL TIPO DE
CLASIFICACIN
TRABAJO REALIZADO. Software de Sistema Coleccin de programas residentes en la computadora, este tipo de software resulta pieza esencial para el uso de la computadora y el desarrollo de ms software, una definicin mas que podemos dar es que es una de las partes que permite el funcionamiento de la computadora, el objetivo del software de sistema es aislar tanto como sea posible al programador de aplicaciones de los detalles del computador particular que se use, especialmente de las caractersticas fsicas de la memoria, impresoras, pantallas, teclados etc. El software de sistema son los programas bsicos el cual controla a la computadora, tambin llamado sistema operativo el cual tiene tres grandes funciones: coordina y manipula el hardware del ordenador, como la memoria, las unidades de disco; organiza los archivos en diversos dispositivos de almacenamiento y gestiona los errores de hardware y del mismo software.
Los sistemas operativos pueden ser de tarea nica o multitarea. Los sistemas operativos de tarea nica, los ms primitivos, solo pueden manejar un proceso en cada momento. Todos los sistema operativos modernos son multitarea, esto quiere decir que puedes realizar varias acciones a la ves como por ejemplo mandar a imprimir y estar trabajando con otro documento o lo mas usual estar navegando por internet y escuchar muisca.
Software de Aplicacin El software de aplicacin permite a los usuarios llevar a cabo una o varias tareas mas especificas, en cualquier campo de actividad susceptible de ser automatizado o asistido, con especial nfasis en los negocios, tambin podemos decir que el software de aplicacin son aquellos que nos ayudan a la elaboracin de una determinada tarea, este tipo de software es diseado para facilitar al usuario en la realizacin de un determinado tipo de trabajo. El software de aplicacin resulta una solucin informtica para la automatizacin de ciertas tareas complicadas como puede ser la contabilidad y gestin de una organizacin, como ejemplo del software de aplicacin podemos mencionar a la paquetera que nos ofrece Office de Microsoft (Word, Excel, One Note, etc.), Word Perfec, Lotus 123. Software de Desarrollo El software de desarrollo recibe varios nombre, como software de programacin o lenguaje de programacin del software, en si el software de desarrollo es cualquier lenguaje artificial que podemos utilizar para definir una secuencia de instrucciones para su procesamiento por un ordenador. Es complicado definir que es y que no es un software de desarrollo, generalmente se dice que la traduccin de las instrucciones a
un cdigo que comprende la computadora deber ser completamente sistemtica (sigue o se ajusta a un conjunto de reglas). El software de programacin proporciona herramientas para ayudar al programados s escribir programas informticos y a usar diferentes lenguajes de programacin de forma practica, entre los lenguajes de programacin mas utilizados podemos mencionar: C++, Java, C#, Visual Basic, etc.
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CLASIFICACIN DEL SOFTWARE DE ACUERDO AL MTODO DE DISTRIBUCIN. Freeware Freeware es un software de computadora que se distribuye sin cargo. A veces se incluye el cdigo fuente, pero no es lo usual. El Freeware suele incluir una licencia de uso, que permite su redistribucin pero con algunas restricciones, como no modificar la aplicacin en s, ni venderla, y dar cuenta de su autor. Programa computacional cuyo costo econmico para el usuario final es cero, independiente de las condiciones de distribucin y uso que tenga. Este tipo de software la mayora son utileras para realizar cierta tarea como el programa Win Rar, el cual nos sirve para la compresin de un archivo.
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Software multimedia El software multimedia se refiere a los programas utilizados para presentar de una forma integrada textos, grficos, sonidos y animaciones, este tipo de software es considerado como una nueva tecnologa. Las ventajas que se le atribuyen al software multimedia es en la educacin, especialmente en escuelas primarias, por que realizando presentaciones con software multimedia, los alumnos prestan mas intencin a la presentacin realizada. Este tipo de software suele utilizarse para el desarrollo de proyectos especficos multimedios, utilizar software multimedia requiere de tiempo, capacidades, dedicacin y recursos. Software de uso general El software de uso general son aquellos que nos sirven para resolver problemas muy variados del mismo tipo, de muy diferentes empresas o personas, con adaptaciones realizadas por un usuario, ejemplos: procesadores de texto, manejadores de bases de datos, hojas de clculo, etc.
Software de uso especifico Hablar de este tipo de software nos referimos al software desarrollado especficamente para un problema especifico de alguna organizacin o persona, utilizar este software requiere de un experto en informtica para su creacin o adaptacin, son los programas que usan las escuelas para registrar las calificaciones de los alumnos y generar certificados, los que usan los bancos para el control de las cuentas, etc.
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1.3 CLASIFICACIN DEL HARDWARE

Hay dos clasificaciones bsicas: 1. Hardware bsico: son todos aquellos elementos que son
imprescindibles para el correcto funcionamiento del equipo. Ejemplos:
Memoria RAM: es una memoria que almacena la informacin de manera temporal. Si no hay este elemento, no hay dnde almacenar la informacin mientras se trabaja con la computadora.
Microprocesador: se encarga de administrar el software y hardware del equipo, as como procesar toda la informacin, es imposible trabajar sin este dispositivo.
Memoria ROM: almacena informacin bsica del equipo, sin ella, no es posible determinar que elementos bsicos integra.
2. Hardware complementario: son todos aquellos elementos de los que se puede prescindir para el funcionamiento del equipo. Ejemplos:
Bocinas: son dispositivos que se encargan de recibir las seales de audio de la computadora y convertirlas en sonidos. Una computadora puede trabajar de manera correcta sin bocinas.
Ratn: se encarga mover el puntero por la pantalla, en este caso hay mtodos para moverlo en por medio del teclado.
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Disco duro: aunque podramos pensar en que es imprescindible, una computadora es capaz de trabajar un sistema operativo desde un disquete una memoria USB.
De este modo es que podemos determinar por medio del anlisis de los dispositivos en que clasificacin entrara, ya que no hay una clasificacin rgida. CLASIFICACIN DE HARDWARE POR FUNCIN BSICA EN EL SISTEMA
Hardware
de
almacenamiento:
son
dispositivos
que
son
capaces de almacenar informacin de manera temporal a largo plazo, como ejemplos estn los discos duros, unidades SSD, memorias ROM, etc.
Hardware
de
proceso: de
son
aquellos proceso
encargados de
de
la y
interpretacin
instrucciones,
clculos
"procesamiento" de datos. Ejemplos son los microprocesadores y los coprocesadores matemticos.
Hardware de salida: permiten que los datos generados por la computadora se dirijan al exterior por medio de dispositivos de almacenamiento cables. Ejemplos son las impresoras de inyeccin de tinta, los Plotter, pantallas de plasma, etc.
Hardware de entrada: se utilizan para introducir los datos a procesar en la computadora. Ejemplo son los escneres, ratn "Mouse", teclado, lector de DVD, etc.
Hardware bidireccional: son aquellos que tienen la capacidad de introducir datos a la computadora, as como permitir la salida, ejemplos son las tarjetas de red, tarjetas de audio,
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Hardware mixto: son aquellos que comparten 2 clasificaciones, ejemplo las memorias USB, disqueteras, "quemadores" de DVD, las cules entran en 2 clasificaciones (hardware de almacenamiento y bidireccional), ya que almacenan datos y adems pueden introducir/obtener informacin de la computadora.
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UNIDAD II. SISTEMA OPERATIVO

2.1 DEFINICIN
El sistema operativo es una parte importante para nuestra computadora, ya que sin l sta no funciona, la funcin principal que desempea cualquier sistema operativo es la de hacer de intermediario entre los elementos fsicos que componen nuestra computadora (monitor, teclado, disco duro, impresora, entre otros); y nosotros, haciendo as ms fcil su manejo.
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Por ejemplo, nosotros no tenemos porque saber exactamente en qu parte del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que es el sistema operativo el que se encarga de hacerlo. Las ventanas de Windows estn formadas por lo siguiente: La barra de ttulos La barra de mens La barra de herramientas Las barras de desplazamiento La barra de estado
BARRA DE TTULO.- Esta barra contiene el nombre del programa con el cual se est trabajando, y en algunos casos tambin aparece el nombre del documento abierto. En el extremo derecho de la ventana, se encuentran los botones para minimizar, restaurar y cerrar. BARRA DE MENS.- Contiene las operaciones del programa agrupadas en mens desplegables. Al hacer click en el men Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite realizar, las encontraremos en distintos mens de esta barra.
Para abrir un men desplegable con el teclado tendrs que mantener pulsada la tecla Alt + la letra subrayada del men que quieras desplegar. Por ejemplo: Alt + A abre el men archivo. Si en un men aparece la opcin con una pequea flecha a la derecha, quiere decir que esta opcin contiene a su vez otras opciones. Por Ejemplo: enviar a.
Si en un men se encuentra una opcin que contiene puntos suspensivos (.), por ejemplo: compartir y seguridad., quiere decir que esa opcin necesita ms informacin para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de dilogo en el cual se puede introducir esa informacin. Si se encuentra una opcin atenuada, quiere decir que no es posible seleccionarla en ese momento. BARRA DE HERRAMIENTAS. La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms utilizadas. Estas operaciones tambin se pueden ejecutar desde la barra de mens. BARRA DE DESPLAZAMIENTO. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn, o hacer clic en las flechas. Hay barras par desplazar horizontal y verticalmente. El cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamao la ventana, solo hay que hacer clic y arrastar. BARRA DE ESTADO. La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta informacin al usuario. Esta informacin puede variar en funcin de la ventana que tengamos abierta. En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50 GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB. Esta barra no se ve, por defecto, en WindowsXP, puedes activarla o desactivarla desde el men Ver, Barra de estado.
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INVESTIGACIN:
Un Sistema Operativo es un programa que acta como intermediario entre el usuario y el hardware de un computador y su propsito es proporcionar un entorno en el cual el usuario pueda ejecutar programas. El objetivo principal de un Sistema Operativo es, entonces, lograr que el Sistema de computacin se use de manera cmoda, y el objetivo secundario es que el hardware del computador se emplee de manera eficiente.
Un Sistema Operativo es una parte importante de cualquier sistema de computacin. Un sistema de computacin puede dividirse en cuatro componentes: el hardware, el Sistema Operativo, los programas de aplicacin y los usuarios. El hardware (Unidad Central de Procesamiento(UCP), memoria y dispositivos de entrada/salida (E/S)) proporciona los recursos de computacin bsicos. Los programas de aplicacin (compiladores, sistemas de bases de datos, juegos de vdeo y programas para negocios) definen la forma en que estos recursos se emplean para resolver los problemas de computacin de los usuarios.
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2.2 FUNCIONES BSICAS
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Los sistemas operativos, en su condicin de capa software que posibilitan y simplifica el manejo de la computadora, desempean una serie de funciones bsicas esenciales para la gestin del equipo. Entre las ms destacables, cada una ejercida por un componente interno (mdulo en ncleos monolticos y servidor en microncleos), podemos resear las siguientes:

Proporcionar ms comodidad en el uso de un computador. Gestionar de manera eficiente los recursos del equipo, ejecutando servicios para los procesos (programas)
Brindar
una
interfaz
al
usuario,
ejecutando
instrucciones
(comandos).
Permitir que los cambios debidos al desarrollo del propio SO se puedan realizar sin interferir con los servicios que ya se prestaban (evolutividad).
Un sistema operativo desempea 5 funciones bsicas en la operacin de un sistema informtico: suministro de interfaz al usuario, administracin de recursos, administracin de archivos, administracin de tareas y servicio de soporte y utilidades.
Interfaces del usuario Es la parte del sistema operativo que permite comunicarse con l, de tal manera que se puedan cargar programas, acceder archivos y realizar otras tareas. Existen tres tipos bsicos de interfaces: las que se basan en comandos, las que utilizan mens y las interfaces grficas de usuario.
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Administracin de recursos Sirven para administrar los recursos de hardware y de redes de un sistema informtico, como la CPU, memoria, dispositivos de almacenamiento secundario y perifricos de entrada y de salida. Administracin de archivos Un sistema de informacin contiene programas de administracin de archivos que controlan la creacin, borrado y acceso de archivos de datos y de programas. Tambin implica mantener el registro de la ubicacin fsica de los archivos en los discos magnticos y en otros dispositivos de almacenamiento secundarios. Administracin de tareas Los programas de administracin de tareas de un sistema operativo administran la realizacin de las tareas informticas de los usuarios finales. Los programas controlan qu reas tienen acceso al CPU y por cunto tiempo. Las funciones de administracin de tareas pueden distribuir una parte especfica del tiempo del CPU para una tarea en particular, e interrumpir al CPU en cualquier momento para sustituirla con una tarea de mayor prioridad. Servicio de soporte Los servicios de soporte de cada sistema operativo dependern de la implementacin particular de ste con la que estemos trabajando. Entre las ms conocidas se pueden destacar las implementaciones de Unix, desarrolladas por diferentes empresas de software, los sistemas operativos de Apple Inc., como Mac OS X para las computadoras de Apple Inc., los sistemas operativos de Microsoft, y las implementaciones de software libre, como GNU/Linux o BSD producidas por empresas, universidades, administraciones pblicas, organizaciones sin fines de lucro y/o comunidades de desarrollo.
Estos servicios de soporte suelen consistir en:

Actualizacin de versiones. Mejoras de seguridad. Inclusin de alguna nueva utilidad (un nuevo entorno grfico, un asistente para administrar alguna determinada funcin, ...).
Controladores para manejar nuevos perifricos (este servicio debe coordinarse a veces con el fabricante del hardware).
Correccin de errores de software. Otros.
No todas las utilidades de administracin o servicios forman parte del sistema operativo, adems de ste, hay otros tipos importantes de software de administracin de sistemas, como los sistemas de administracin de base de datos o los programas de administracin de redes. El soporte de estos productos deber proporcionarlo el fabricante correspondiente (que no tiene porque ser el mismo que el del sistema operativo).
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2.3 CARACTERSTICAS DE UN SISTEMA OPERATIVO En general, se puede decir que un Sistema Operativo tiene las siguientes
caractersticas:
Conveniencia. Un Sistema Operativo hace ms conveniente el uso de una computadora.
Eficiencia. Un Sistema Operativo permite que los recursos de la computadora se usen de la manera ms eficiente posible.
Habilidad para evolucionar. Un Sistema Operativo deber construirse de manera que permita el desarrollo, prueba o introduccin efectiva de nuevas funciones del sistema sin interferir con el servicio.
Encargado de administrar el hardware . El Sistema Operativo se encarga de manejar de una mejor manera los recursos de la computadora en cuanto a hardware se refiere, esto es, asignar a cada proceso una prte del procesador para poder compartir los recursos.
Relacionar dispositivos (gestionar a travs del kernel) . El Sistema
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Operativo se debe encargar de comunicar a los dispositivos perifricos, cuando el usuario as lo requiera. Manejar las comunicaciones en red. El Sistema Operativo permite al usuario manejar con alta facilidad todo lo referente a la instalacin y uso de las redes de computadoras. Procesamiento por bytes de flujo a travs del bus de datos.
Facilitar las entradas y salidas.- Un Sistema Operativo debe hacerle fcil al usuario el acceso y manejo de los dispositivos de Entrada/Salida de la computadora.
Tcnicas de recuperacin de errores.
Evita que otros usuarios interfieran. El Sistema Operativo evita que los usuarios se bloqueen entre ellos, informndoles si esa aplicacin est siendo ocupada por otro usuario.
Permite que se puedan compartir el hardware y los datos entre los usuarios. El software de aplicacin son programas que se utilizan para disear, tal como el procesador de palabras, lenguajes de programacin, hojas de clculo, etc. El software de base sirve para interactuar el usuario con la mquina, son un conjunto de programas que facilitan el ambienteplataforma, y permite el diseo del mismo. El Software de base est compuesto por : Cargadores.
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Compiladores. Ensambladores. Macros.
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2.4 TIPOS DE SISTEMAS OPERATIVOS Actualmente los sistemas operativos se clasifican en tres clasificaciones:
sistemas operativos por su estructura (visin interna), sistemas operativos por los servicios que ofrecen y sistemas operativos por la forma en que ofrecen sus servicios (visin externa).
Sistemas Operativos por Servicios (Visin Externa). Esta clasificacin es la ms comnmente usada y conocida desde el punto de vista del usuario final. Esta clasificacin se comprende fcilmente con el cuadro sinptico que a continuacin se muestra:
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Sistemas Operativos por su Estructura (Visin Interna). Segn, se deben observar dos tipos de requisitos cuando se construye un sistema operativo, los cuales son:
Requisitos de usuario: Sistema fcil de usar y de aprender, seguro, rpido y adecuado al uso al que se le quiere destinar.
Requisitos del software: Donde se engloban aspectos como el mantenimiento, forma de operacin, restricciones de uso, eficiencia, tolerancia frente a los errores y flexibilidad.
Sistemas Operativos por la Forma de Ofrecer sus Servicios

Esta clasificacin tambin se refiere a una visin externa, que en este caso se refiere a la del usuario, el cmo accesa a los servicios. Bajo esta clasificacin se pueden detectar dos tipos principales: Sistemas operativos de red Sistemas operativos distribuidos
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2.5 OPERACIONES BSICAS OPERACIONES BSICAS: FORMATEAR, COPIAR,MOVER, BORRAR

Para poder utilizar un disquete, este ha de tener un formato que el PC sea capaz de entender. Se utilizar la herramienta Formatear sobre los disquetes nuevos, o bien si se quiere borrar el contenido de un disquete por completo de forma rpida.
En el escritorio principal, seleccionamos Mi PC
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Se selecciona la unidad de disco de 3 y se pulsa el botn derecho del
ratn: Se selecciona Formatear, mostrndose a continuacin la siguiente ventana:
Si lo que queremos es borrar un disquete que estuviera previamente formateado, se selecciona la opcin Rpido(borrar), y para formatearlo se marca Total. A continuacin se pulsa Iniciar.
Al terminar se muestra una pantalla con los resultados del formateo.
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Nota: Si se indicara la existencia de sectores defectuosos, es preferible desechar el disco y utilizar otro. Para Copiar / Mover archivos se pueden utilizar dos mtodos , el primero si el numero de archivos es pequeo y estan agrupados en un mismo directorio. El segundo consiste en usar el Explorador de Windows Mtodo A: En el escritorio principal, seleccionamos Mi Pc A continuacin, se abre un ventana en la que seleccionamos la unidad D: y dentro de ella abrimos Mis Documentos o cualquier otro directorio en el que tengamos datos de inters. Para copiar los ficheros a un disquete, nos situamos con el ratn encima del fichero, y pinchamos con el botn derecho.
Aparecer el siguiente men:
Para Copiar un fichero seleccionamos del men la opcin copiar. Si se quiere Mover , se selecciona Cortar.
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Si se quiere copiar/mover a otra carpeta bastara con abrirla como se ha visto antes. Se da doble clic con el botn izquierdo del ratn sobre este icono se ver el contenido del disquete. Aparecer en blanco si el disquete no contiene ningn fichero: Situamos el ratn en la palabra Edicin de la ventana y pinchamos con el botn izquierdo. Aparece el siguiente men: Seleccionamos Pegar de este men y el fichero anteriormente seleccionado debe aparecer en la unidad A. Para Borrar un archivo basta seleccionarlo en el directorio donde se encuentre y pulsar la tecla Supr. Mtodo B: Se pulsa en Inicio Programas Explorador de Windows Este programa tiene la ventana dividida en dos partes, en la parte izquierda se muestra la estructura de los discos del PC, y en la derecha el
contenido de la unidad o directorio seleccionado en la izquierda.
Para seleccionar varios archivos o directorios (solo en la parte derecha de la ventana):
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a) se puede pulsar sobre uno y manteniendo pulsada la tecla de maysculas pulsar sobre otro, quedando seleccionados todos los archivos que se encuentran entre estos dos. b) Se pueden seleccionar varios archivos que no estn consecutivos manteniendo pulsada la tecla Control al pulsar sobre estos Para copiar/mover los archivos seleccionados se pulsa en el men Edicin, si se quiere copiar un fichero se selecciona Copiar y para moverlo Cortar.
En la parte izquierda se marca el directorio donde se quiere copiar/mover el fichero, y de nuevo en Edicin se elige Pegar.
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2.6 ACCESOS DIRECTOS

Un acceso directo es una forma rpida de iniciar un programa o de abrir un archivo o una carpeta sin tener que buscar su ubicacin permanente en el disco duro o en la unidad de disco. Los accesos directos son especialmente tiles para programas, archivos y carpetas que se utilicen con frecuencia. Como slo son una referencia al
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archivo original, su eliminacin no causa ninguna alteracin al elemento que est haciendo referencia. Para revisar los pasos que se necesitan seguir para la creacin de un acceso directo hacer clic en el botn:
Creacin de acceso directo
Atajo
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2.7
PROCESOS
DE
INSTALACIN
DE
DIAGRAMAS Y EQUIPOS
Diagramas Visio En el proceso de instalacin de Duwamish 7.0, se copia un archivo de Visio denominado Duwamish7.vsd en [Letra de la unidad en la que est instalado Visual Studio .NET]:\Archivos de programa\Microsoft Visual Studio .NET 2003\Enterprise Samples\Duwamish 7.0 CS\Doc\. Para poder ver este archivo, es necesario tener instalado Microsoft Visio 2000 o una versin superior.
El archivo Visio Duwamish7.vsd contiene el diagrama de clases UML de Duwamish 7.0, al que se aplicaron tcnicas de ingeniera inversa mediante Visio para poder explorar la jerarqua de clases subyacente de la aplicacin. ste es un estupendo recurso de referencia mientras se ve el Portal Behind the Scenes de Duwamish 7.0 y la Arquitectura de Duwamish 7.0. Pasos para descargar, crear y utilizar los discos de instalacin Hay seis discos de inicio del programa de instalacin de Windows XP. Debe tener los archivos y los controladores que estos discos contienen para obtener acceso a la unidad de CD e iniciar el proceso de instalacin. Paso 1: descargar el programa del disco de instalacin Descargue la versin de los discos de instalacin que corresponde a su versin del CD-ROM de Windows XP. La versin se debera mostrar en el disco de CD-ROM, indicndole adems si incluye un Service Pack.
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UNIDAD III. PROCESADOR DE TEXTOS

3.1 DEFINICIN
Aplicacin de computadora empleada para la produccin (redaccin, edicin, formato e impresin) de cualquier documento imprimible. Los procesadores de textos son uno de los primeros tipos de aplicaciones que se crearon para las computadoras personales. Originalmente slo producan texto, actualmente los formatos que emplean (DOC, RTF, etc.) permiten incorporar imgenes, sonidos, videos, etc. Los procesadores de textos ms conocidos son NotePad, WordPad y Word de Microsoft. Tambin son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc. Actualmente la mayora de los procesadores de texto son del tipo WYSIWYG (por ejemplo, los editores web). Los componentes o funciones habituales que forman parte de los procesadores de textos son: el cursor, editar, cortar, pegar, copiar, borrar, insertar, buscar, reemplazar, seleccionar e imprimir.
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En tanto, en procesadores de textos ms avanzados, en general, cuentan con los elementos: justificar, las plantillas, la herramienta de ortografa, la seleccin, el formato de texto, mrgenes, tablas, grficos, hojas de estilos, fuentes, espaciados, etc. Existen en el mercado una gran cantidad de programas de procesadores de textos, de diferentes marcas; que han ido evolucionando desde los primeros tiempos y actualmente permiten realizar una gran cantidad de operaciones para dar a los documentos que se elaboran una presentacin muy prolija y de excelente calidad
esttica. Los ms conocidos en los computadores compatibles, son el WordStar, el DisplayWrite, el WordPerfect, el AmiPro, el MS Works, y claro est el MS Word. Tambin existen otras aplicaciones capaces de procesar textos, integradas a otros conjuntos; de las cuales las ms conocidas son el Write del Windows 3.0 y 3.1, y el Notebook o el WordPad de las versiones de Windows 95 y 98.
El WordStar - que prcticamente fue el primero que fuera utilizado ampliamente en los computadores iniciales - se caracterizaba por utilizar para las diversas operaciones un sistema de combinaciones de teclas, especialmente con la tecla control, que obligaba a memorizar todas esas claves. Era un programa anterior a la generalizacin del uso del ratn, de los indicadores grficos y las pantallas en color; que si bien en sus ltimas versiones haba evolucionado hacia las nuevas posibilidades de los computadores ms modernos, en la prctica ha quedado en casi total desuso, siendo sustituido por los de otras marcas. El DisplayWrite fue el procesador incorporado en los sistemas de mainframes o computadores relativamente grandes en las oficinas y empresas, suministrados por la IBM. De funcionamiento ms intuitivo que el WordStar inicial, tambin ha quedado de hecho casi en desuso.
El WordPerfect fue seguramente el primer procesador de uso

ampliamente
generalizado,
especialmente
en
los
computadores
personales antes de difundirse el Windows como programa de operacin bsica de los mismos; y tambin en las primeras versiones del Windows (3.0 y 3.1). La versin 5.1 de WordPerfect, que se utilizaba directamente basado en el sistema operativo D.O.S., fue el primer procesador ampliamente difundido, basada en el uso del ratn y de los mens desplegables activados con el cursor o con la tecla Alt en los que las opciones se seleccionaban con un cursor de desplazamiento horizontal. Las versiones 5.2 para Windows, y la 6.0 para D .O. S. o para Windows, incluyeron importantes perfeccionamientos que fueron novedosos en su momento. Adquirido posteriormente por la compaa Corel, (productora del CorelDraw para grficos) sus ltimas versiones continan teniendo un uso muy importante, en particular por las excelentes prestaciones que ofrece para trabajos de alta calidad grfica.
El AmiPro - que se conoce fundamentalmente en su versin en ingls - fue un procesador creado por la compaa Lotus, productora de las primeras planillas electrnicas de uso general, que si bien tuvo un uso extenso no ha sido mayormente utilizado en nuestro pas. Posteriormente, la compaa Lotus ha sido adquirida por otra, con lo cual sus programas han dejado de comercializarse bajo su presentacin anterior.
El MS Works fue en realidad un paquete de programas pasa uso de oficina, presentado por la compaa Microsoft, que comprenda un procesador de texto conjuntamente con una planilla electrnica y un operador de bases de datos. Existen en uso las versiones 3 y 4, pero en los ltimos tiempos ha sido ampliamente suplantado por el MS Word.
El MS Word tuvo una versin que fue inicialmente presentada como

independiente, pero en forma muy inmediata ha sido integrado al paquete llamado MS Office 97, versin perfeccionada del inicial Works que en la actualidad parece ser el de uso ms generalizado en los computadores de uso personal o familiar, y en las oficinas privadas y pblicas.
El Write es un procesador de texto muy simplificado, contenido entre
las aplicaciones que integran las versiones 3.1 y 3.1 de Windows, utilizable para documentos relativamente cortos, tales como cartas comerciales; aunque con suficientes posibilidades de variar diversos elementos como los tipos de letras, y
otros. Tiene el inconveniente de que utiliza un formato de codificacin muy especfico, que no permite operar cmodamente con sus archivos en otros procesadores, y generalmente tampoco se dispone de sistemas de conversin.
El Notebook y el WordPad son tambin aplicaciones adecuadas para el procesado de textos, en un formato de codificacin de texto genrico, bastante simplificadas - especialmente el Notebook, ya que el WordPad es una versin del Write contenida en Windows 95 y 98 - que sin embargo pueden utilizarse para operaciones sencillas de edicin. El Notebook se caracteriza por tener una limitada capacidad en cuanto al tamao de los documentos que admite; y como el Write y el WordPad, no habilitan la apertura simultnea de varios documentos. El procesador de textos consiste bsicamente en introducir caracteres desde el teclado, y organizarlos en un archivo que registra todos sus componentes en la memoria permanente del computador; permitiendo ulteriormente su recuperacin, su copia, su transmisin por correo
electrnico, su modificacin o su transferencia a una impresora sobre papel. Independientemente de las caractersticas propias de cada programa procesador de textos, y de las diversas y peculiares prestaciones que proveen y los mtodos especficos para utilizarlas; el proceso de textos se compone de actividades fundamentalmente iguales para todos ellos. Por lo tanto, de lo que aqu se tratar ser de una teora general del procesador de textos, adecuada para ser aplicada en el aprendizaje del uso de todos los programas de aplicacin.
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3.2 EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

El procesador de textos es una mquina de escribir realmente potente. La mayor parte de usuarios utilizan esta herramienta para escribir textos, pero, como veremos tiene muchas ms posibilidades. Hemos elegido el WORD por ser el procesador ms difundido. Para empezar, podemos practicar la creacin de accesos directos, creando un acceso a WORD en el escritorio. Para ello, debemos abrir MI PC, y buscar sucesivamente el disco C, la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA, la carpeta MICROSOFT OFFICE la carpeta OFFICE y el archivo WINWORD. Nos situamos sobre este archivo con el ratn y pulsamos el botn derecho y la opcin copiar. Cerramos la ventana, con la X de la parte superior, nos situamos sobre una parte vaca del ESCRITORIO y, otra vez con el botn derecho del ratn pulsamos PEGAR ACCESO DIRECTO. LAS FUNCIONES BSICAS DEL WORD SON: MEN ARCHIVO.- O primeros botones de la barra de herramientas: Documento nuevo, abrir un documento existente, cerrar, guardar, guardar como, imprimir un documento; salir del programa. En el men de ABRIR DOCUMENTO, tenemos que observar la opcin TPO DE ARCHIVO. Si aparece DOCUMENTO DE WORD, slo podemos abrir ese tipo de documentos. Es conveniente activar la opcin TODOS LOS ARCHIVOS.
En el men GUARDAR DOCUMENTO, en la opcin GUARDAR COMO TIPO, WORD nos ofrece una amplia variedad de tipos de archivo. Nos vamos a quedar con dos tipos: documento de WORD y FORMATO RTF. La opcin DOCUMENTODE WORD es la ms usual y es la que utilizaremos si slo trabajamos nosotros con ese documento. En cambio, si tenemos que entregar el documento a
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otra persona, lo mejor es utilizar el formato RTF, porque es un tipo de archivo que mantiene las caractersticas bsicas del formato del documento (tipo de letra, subrayados, etc.) y, los ms importante, puede leerse en cualquier procesador de textos y ordenador que tenga Windows, por antiguo que sea. MEN EDICIN.- O botones de la barra de herramientas. Encontramos aqu las conocidas funciones de CORTAR, COPIAR Y PEGAR, que nos proporcionan unas posibilidades ilimitadas de transformar cualquier texto. Estas funciones estn tambin presente en cualquier otro programa Windows. Lo primero que encontramos en el MEN EDICIN es la opcin DESHACER, que nos permite corregir en el acto nuestros errores. Tambin tenemos la opcin de Seleccionar parte del doc. y seleccionar todo, para proceder a modificaciones y/o rectificaciones de todo tipo. En el Men Edicin, tenemos la opcin de Seleccionar todo. Para seleccionar una parte, podemos arrastrar el ratn. Si no tenemos un buen manejo del ratn, es mejor utilizar las flechas de desplazamiento del teclado, manteniendo pulsada a la vez la tecla MAY. MEN FORMATO. En las opciones FUENTE y PRRAFO, podemos determinar el tipo y tamao de letra, sealar negritas, cursivas y subrayados y la alineacin del texto (izquierda, centrada, derecha o justificada). La mayor parte de usuarios utiliza para estas funciones los botones correspondientes de la barra de herramientas. 1. Pulsar el botn INICIO del ESCRITORIO y activar CONFIGURACIN PANEL DE CONTROL - FUENTES. En el men correspondiente, activar ARCHIVO - Instalar nueva fuente. Hay que sealar la UNIDAD (CD-ROM D:) y la carpeta (CURSO - EJERCICIOS), donde se localizan las nuevas fuentes (GOTHIC y HONCHO). Activamos SELECCIONAR TODO y ACEPTAR. A continuacin, podemos SALIR.
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2. En Microsoft WORD, en el MEN FORMATO - FUENTE, o a travs de la barra de herramientas, buscamos las fuentes GOTHIC1 y HONCHO. Escribimos con ellas y observamos el resultado. MS INFORMACIN. Slo van a aparecer as en nuestro ordenador. Si mandamos a otra persona un texto con un tipo de letra especial, tenemos que mandarle tambin el archivo de tipo de letra utilizado (en este caso, gothic.ttf y honcho.ttf, archivos TRUE TYPE FONTS. Actividad de ampliacin: La carpeta SOFT - FUENTES contiene ms tipos de letra especiales. Estn en formato comprimido. Hay que descomprimirlos con winzip e instalarlos. Todas estas funciones aparecen en la BARRA DE HERRAMIENTAS de WORD. Estn ah porque son las funciones ms usadas y tambin las imprescindibles para usar WORD como "maquina de escribir". Otras opciones interesantes de WORD, que conviene conocer: En el men archivo, la opcin CONFIGURAR PGINA nos permite sealar los mrgenes y tamao del papel. El men insertar nos permite incluir en el documento un nmero de pgina, una nota a pie de pgina, una imagen grfica o un recuadro para remarcar un texto, entre otras posibilidades. La opcin ms interesante del MEN HERRAMIENTAS es la correccin ortogrfica. Esta funcin puede activarse o desactivarse a voluntad en el MEN HERRAMIENTAS - OPCIONES - Ortografa y gramtica - Revisar ortografa mientras escribe. A veces es conveniente desacttivar la revisin ortogrfica, por ejemplo textos en castellao antiguo. El WORD dedica un men especfico a las TABLAS. Se trata de la manera ms eficaz y sencilla de organizar texto. Las tablas se crean indicando un
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nmero de filas y columnas. Una vez creada la tabla, podemos insertar y eliminar filas y celdas, combinar y dividir espacios, etc. Las ltimas versiones de WORD permiten utilizar este programa para crear pginas web. Las herramientas fundamentales son las Tablas y la posibilidad de crear hipervnculos. Las funciones citadas no agotan ni en una mnima parte las posibilidades de WORD. Este programa est pensado para satisfacer todas las necesidades posibles de una empresa editorial o de una oficiona administrativa. Las funciones que sealamos son las que consideramos ms interesantes y fciles de aprender para el uso de WORD en la actividad docente. OPININ EN EL FORO: Re: Procesador de Texto de MAGALY DEL CASTILLO BADILLO - jueves, 1 de octubre de 2009, 10:26 Es un programa que sirva para redactar con la ayuda de varios elementos que nos sirven para que tengan una mejor presentacin. Mostrar mensaje anterior | Responder
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3.3 METABUSCADORES
Que son los Metabuscadores? Los metabuscadores son Softwares que agregan los resultados de varios motores de bsqueda o directorios para localizar las pginas ms relevantes sobre un tema concreto. No constan de base de datos propia y su dificultad radica en las diferencias existentes entre unos y otros: los mtodos de combinacin de buscadores, el orden de los resultados, etc. Una de las desventajas importantes es que cada buscador dispone de su propia sintaxis de bsqueda y en el metabuscador no se puede hacer distincin entre las diferentes sintaxis de cada buscador. Por lo tanto, al buscar informacin muy especfica es mejor emplear buscadores de los que conozcamos la sintaxis. Tambin hemos de resear, que no resulta muy claro qu criterios emplean los multibuscadores para la ordenacin de los resultados. Al tener que buscar en varias fuentes, las bsquedas suelen tardar ms que un buscador normal. Muchos de los multibuscadores permiten establecer un tiempo mximo para realizar la bsqueda. Es muy curioso que se utilicen solo los buscadores como google, para obtener ingentes cantidades de informacin en detrimento de los metabuscadores, los cuales nos ofrecen ms resultados de una manera organizada, ante el usuario. Ventajas de los Metabuscadores
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Los metabuscadores adems nos ofrecen una serie de Ventajas ante otro tipo de motores de bsqueda simple, como puede ser google o yahoo, las , ms destacables de ellas son:
Al buscar en varios motores de bsqueda algunos metabuscadores nos permiten ver la verdadera relevancia de una determinada pgina web frente a otras. Una gran ventaja es la disminucin del silencio documental. Si el Metabuscador es del modelo que diferencia claramente las bsquedas que realiza en cada buscador podemos "observar" como funciona cada uno y evala cada una de las pginas, para poder optimizar la recuperacin de las mismas o definir nuestros gustos en lo referente a la satisfaccin proporcionada por cada uno de los motores de bsqueda distintos
Desventajas de los Metabuscadores Los metabuscadores nos pueden ser enriquecedores como herramienta de bsqueda de informacin en la Web, pero tambin tiene unos contras
Los metabuscadores tienen su propia sintaxis de bsqueda, lo que nos limita mucho la creacin de bsquedas que se ajusten a nuestras necesidades, o a nuestro conocimiento para el desarrollo de bsquedas Los metabuscadores tienen su propia sintaxis de bsqueda secreta, al igual que ocurre con los motores de bsqueda
Los metabuscadores al tener que lanzar las bsquedas en distintos motores y de distinta manera, suelen tardar tiempos ms largos que los propios motores de bsqueda, aunque para paliarlo, permiten definir el tiempo de bsqueda
Hacia la especializacin de los metabuscadores
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Al igual que ocurre con la Mayora de las cosas en el mundo los metabuscadores no son una excepcin, comenzaron siendo simples y rudimentarios para ir evolucionando a herramientas mucho ms especializadas, intentando atrapar a los internautas que se encuentran totalmente perdidos en el vasto mundo de la WWW. De una determinada necesidad nace un nuevo producto, de esto han surgido un floreciente negocio de los motores de bsqueda especializados en una determinada temtica, esta nueva modalidad por ahora no ha afectado especialmente a los metabuscadores, pero s que le aportan una nueva capacidad de bsqueda
Buscadores Web Los buscadores de Internet son programas que permiten localizar coincidencias entre la informacin que existe en la red y la que demanda un usuario. Para acceder a un servicio de bsqueda, se teclea su direccin Internet.
Clasificacin Aunque en apariencia casi todos los buscadores son similares, habra que distinguir entre varios tipos, atendiendo sobre todo a cmo organizan la informacin.
1.
Directorios o ndices temticos:
Este tipo de buscadores trata de recoger en sus bases de datos toda la informacin que se halla en la red. Finalizado el procesamiento de la informacin, la presentan al usuario interesado en forma de rbol jerrquico desde lo ms general a lo ms particular. Si un sitio Web no ha sido "dado de alta" en el ndice, no aparecer nunca por mucho que se
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busque. La base de datos de estos buscadores es construida por los URLs remitidos. Cmo funcionan? Al conectar con algn buscador nos encontraremos con una pgina que contiene una estructura jerrquica de temas, es decir, hay un grupo de temas generales; al seleccionar uno, nos sale otro grupo de temas dependiente (cada vez ms especfico) del que nos llev all, y podemos seguir as hasta que localicemos el tema de nuestro inters o se acaben las categoras creadas por el autor del buscador.
Ejemplo de presentacin jerrquica de la informacin.
Deficiencias: No suele estar muy actualizado. Se hacen a mano. Es lento para encontrar lo deseado, pues exige varios pasos previos.
2.
Motores de bsquedas
En los motores de bsqueda, unos programas llamados " araas" o "robots" exploran la red navegando por las diversas pginas y con la informacin que recogen generan los ndices de bsqueda. Estos ndices sern los que otro programa consulte cuando un usuario requiera una informacin. El mismo programa continuar visitando peridicamente los mismos archivos para detectar si se los han actualizado o eliminado.
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La diferencia fundamental entre ambos es que los ndices temticos mantienen sus bases de datos manualmente, es decir que se sirven de informacin que peridicamente introducen empleados e internautas al dar de alta pginas Web. Mientras que los motores de bsquedas, emplean mtodos automatizados. Consejos para buscar en la Web
Maysculas / minsculas: Tenga en cuenta que en muchos buscadores si se escribe alguna letra en maysculas slo la buscar en mayscula, en cambio si la escribe en minscula se buscar tanto en minscula como en mayscula. Ejemplo: Escribo Memoria. Entonces, buscar: Memoria, MEMORIA, MemoRia,... Cualquier combinacin con la M en mayscula, pero nunca encontrar memoria.
Evite los plurales: El buscador funciona por subcadenas. Escribiendo la bsqueda en singular se buscar tanto en singular como en plural.
Sinnimos: Si al realizar una bsqueda, se encuentran muchos resultados, intente concretarla ms, si obtiene muy pocos resultados utilice sinnimos
Acentos: La mayora de los buscadores al escribir una palabra sin acento buscan con y sin acento, pero al no ser una regla general le aconsejamos pruebe primero sin acento y luego con l.
No utilice en la bsqueda palabras muy generales o poco significativas. Evite artculos, preposiciones, adverbios, ...
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3.4 EDICION BASICA WORD

Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. Tambin veremos cmo buscar y reemplazar palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
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Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificacin. Por otra parte, cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. Tanto en un caso como en otro ser interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento, y as poder elegir la ms til en cada momento. Recordar que el elemento que define la posicin dentro de un documento Word es el punto de insercin , que es una lnea vertical parpadeante y nos indica dnde se va a escribir la prxima letra que tecleemos. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: Con el ratn. Desplazar el cursor del ratn hasta el punto elegido y hacer clic, el punto de insercin se colocar en ese lugar. Con las teclas de direccin. Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de insercin una posicin a la izquierda/derecha, y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de insercin una lnea arriba/abajo. La tecla Fin nos lleva al final de la lnea y la tecla Inicio al principio de la lnea. Combinacin de teclas. Para Presione las desplazarse teclas Una palabra Crtl + flecha a la izquierda izquierda Una palabra Crtl + flecha a la derecha derecha Un prrafo arriba Un prrafo
Crtl + flecha arriba Crtl + flecha
abajo
abajo
Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPg y RePg. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Observad que no es lo mismo una pantalla que una pgina. El tamao de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la pgina la definimos nosotros. Combinacin de teclas. Para desplazarse Una pgina adelante Una pgina atrs Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPg. Crtl + RePg. Crtl + Inicio Crtl + Fin
Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPg=Pup, RePg=Pdn Mediante las Barras de desplazamiento. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma grfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento y el cuadrado pequeo que hay en su interior representa la posicin actual del punto de insercin. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: - Haciendo clic en cualquier posicin por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla arriba/debajo del documento.
hacia
por
Arrastrando ejemplo, en
el un
cuadro
nos de
desplazaremos 20 pginas si
proporcionalmente a la posicin en la que lo movamos, documento arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la pgina 10 aproximadamente. - Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o tringulo de la una parte lnea superior/inferior hacia arriba/abajo. nos Si
desplazaremos
mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos lnea a lnea de forma rpida hasta que la soltemos. - Mediante objetos de bsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la pgina, de forma que al hacer nos clic en la doble flecha pgina
superior/inferior arriba/abajo.
desplazaremos
una
Haciendo clic en el botn central del crculo palabras, etc.
podemos cambiar el
objeto pgina por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios,
Mapa del documento. En el men Vista tenemos la opcin Mapa del documento que nos muestra una especie de ndice en la parte izquierda de la pgina. Haciendo clic en las lneas de ese ndice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha lnea.
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Las barras de desplazamiento horizontal. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda . Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea ms ancho de lo que cabe en una pantalla.
SELECCIONAR: Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que decirle a Word sobre qu parte de texto tiene que actuar, en esto consiste seleccionar. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vdeo inverso, es decir, el fondo negro y los caracteres en blanco. Se puede seleccionar con el ratn y con el teclado. Ratn. Para seleccionar mediante ratn hay dos mtodos:
Arrastrando. Colocar el cursor al principio de la seleccin, presionar el botn izquierdo y, sin soltar el botn, mover el cursor hasta el final de la seleccin. Observaremos cmo lo seleccionado aparece en vdeo inverso.
Haciendo clic y doble clic. Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic, la palabra completa quedar seleccionada. Colocar el cursor justo al inicio de la lnea, veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha seleccionado. , hacer clic y la lnea completa quedar
seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar
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- Para seleccionar un grfico o una imagen basta con hacer clic encima, el grfico quedar enmarcado por un recuadro negro. Teclado Para seleccionar Un carcter a la derecha Un carcter a la izquierda Palabra a la derecha Palabra a la izquierda Hasta el final de la lnea. Presione las teclas Mays. + flecha derecha Mays. + flecha izquierda Ctrl + Mays.+ flecha derecha Ctrl + Mays.+ flecha izquierda Mays. + Fin
Hasta el principio Mays. + Inicio de la lnea. Una lnea abajo Una lnea arriba Mays. + flecha abajo Mays. + flecha arriba
Hasta el final del Ctrl + Mays. + prrafo flecha abajo Hasta el principio Ctrl + Mays. + del prrafo flecha arriba Una pantalla abajo Una pantalla arriba Hasta el final del documento Mays. + AvPg Mays. + RePg Ctrl + E
Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente tabla:
Para borrar Un carcter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carcter a la derecha Una palabra a la derecha
Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr
TRUCO: Para borrar una palabra errnea basta con hacer doble clic sobre ella para seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automticamente se borrar la palabra seleccionada y podremos seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta. Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fcilmente. Si acabamos de borrar un prrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el prrafo que queramos borrar, no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. Con un solo clic podemos deshacer la accin errnea y recuperar el prrafo. Veamos cmo deshacer acciones: La ltima accin realizada. Para deshacer la ultima accin realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso rpido. Otra forma ms de deshacer es pulsar CTRL + Z.
Las ltimas realizadas.
acciones
Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono

deshacer
, aparecer una lista con ltimas acciones para
deshacer, colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. Por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera lnea de la lista desharemos tres acciones. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer, por ejemplo, Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de
Rehacer. Utilizando el icono Rehacer misma forma, podemos , de la las
rehacer
acciones que acabamos de deshacer. Por ejemplo, si ponemos en cursiva un prrafo y deshacemos la accin porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que s queda mejor en cursiva podemos rehacer la accin y volver a dejarlo en cursiva.
Copiar, cortar y pegar
Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaa Inicio:
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Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o cortar, , colocar el cursor en el punto
de destino y hacer clic en el icono pegar.
Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos: 1) Normal. Seleccionar
con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar, en vamos a el men o contextual ir a la posicin donde pegar, copiar presionar botn
derecho y elegir pegar.
2) Rpido. Seleccion ar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.
Slo con el teclado: Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por ltimo, ir a la posicin donde vamos a pegar, pulsar Ctrl + V.
Es aconsejable practicar todos los mtodos y elegir el que nos sea ms cmodo. Tener en cuenta que el mtodo Slo con el teclado, no requiere coger el ratn y, aunque parece para las personas que teclean engorroso,
rpido, puede ser muy eficaz. Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en el portapapeles, de esta forma disponemos de las ltimas 24 "cosas" que hemos copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.
Opciones de Pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar opciones que puedes ver en esta imagen.
aparece
una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las
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Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a continuacin.
Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Buscar Mediante el botn Buscar documento. podemos buscar texto en el
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Podemos
ejecutarlo
desde
la
pestaa
Inicio
en
el
grupo
de
herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B. Si antes a de este
llamar
comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar, esta aparecer en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla. Pulsar el botn Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos llevar a esa posicin y la palabra encontrada se pondr en vdeo inverso. Si queremos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsar de nuevo el botn Buscar siguiente. Cuando Word llegue al final del documento aparecer un mensaje indicndolo y preguntado si queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Buscar y reemplazar Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botn Reemplazar encuentra en la pestaa Inicio, o con la combinacin de teclas Ctrl + L. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar
Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se
y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: -Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. -Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. -Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del nmero de ocurrencias que ha reemplazado. Nota: Despus de realizar una bsqueda, las doble flechas de la barra de desplazamiento vertical, que normalmente tienen la funcin de avanzar y retroceder una pgina y son de color negro, cambian a color azul y al pulsarlas se repite la bsqueda. Para activar otra vez su funcin habitual (avanzar pgina) abrir Buscar y en la pestaa Ir a, y elegir Pgina.
Distintas formas de ver un documento
Con los botones de presentacin en la esquina inferior izquierda, o en la pestaa Vista, podemos visualizar de distinta forma un mismo documento.
Diseo de impresin. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayora de las tareas habituales. Es la vista predeterminada. En esta vista no se ven los grficos ni los encabezados y pies de pgina. Lectura de pantalla completa. Esta vista permite visualizar la pgina tal y como se imprimir, con grficos, imgenes, encabezados y pies de pgina, etc.
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En esta vista desaparecen todas las barras, reglas, etc. y el documento se visualiza en dos pginas por pantalla en forma de libro. Adems de esto se modifican las barras de botones y se aade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos ms cmodamente por el documento. Al hacer clic sobre el botn central que indica la pgina en la que se encuentra, se abre un men que permite seleccionar las opciones de Ir a la ltima pgina de lectura, ir a la primera pgina o seleccionar exactamente el nmero de pgina al que se desea ir. Tambin podr utilizar el botn Buscar, ver miniaturas de las pginas del lado izquierdo y habilitar la opcin Mapa del documento.
Diseo Web. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Esquema. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro, con los niveles esquemticos del documento. En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles, es til para documentos largos que estn bien estructurados.
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Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la caracterstica Nivel de esquema, que consiste en asignar a los ttulos de cada tema, captulo, apartados,... de nuestro documento un nivel jerrquico. Se puede hacer de dos formas: la ms cmoda es utilizar un estilo predefinido (Ttulo 1, Ttulo2, ...) cada vez que escribamos un ttulo en nuestro documento. Borrador. En esta vista se optimiza el tamao de la hoja y de las fuentes, para facilitar la lectura en pantalla.
Ver varios documentos a la vez
En el men Vista encontramos el botn Cambiar ventanas, que es til cuando tenemos varios documentos abiertos. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. El men Vista tambin permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes. Organizar todo, si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando, veremos como aparecen
dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo de color ms oscuro. Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del rea de la ventana. Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar las ventanas en horizontal. |
Dividir, si utilizamos este comando, del men Vista, aparecer una lnea horizontal con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos ventanas, con el mismo documento en ambas.
Formato de un texto Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con la forma de presentar el texto.
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Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un prrafo a la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son operaciones tpicas de formato que slo afectan a la forma en cmo vemos el texto, pero no al propio contenido del texto. Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se dice en l, la forma en la que lo vemos tambin tiene mucha importancia. Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad. Afortunadamente, es muy fcil dar un formato atractivo con Word2007. Con un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados espectaculares, incluso puedes dar tu toque de diseo de forma que tus documentos se diferencien del resto. En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en tres grandes grupos. 1. Formato carcter. Afectan a los caracteres en s mismos como el tipo de letra o fuente, tamao, color, etc.. 2. Formato prrafo. Afecta a grupos de caracteres como lneas y prrafos, por ejemplo alineacin y sangras. 3. Otros formatos. Aqu incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones, cambio a maysculas, numeracin y vietas, bordes y sombreados, etc. Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato. Adems de las tcnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos ms adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa forma todas las cartas tienen un aspecto caracterstico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato a una lnea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos bsicos que vamos a ver ahora. Los estilos y plantillas no son ms que una agrupacin de formatos bsicos. As que lo primero que hay que aprender es a manejar esos formatos bsicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad. Formato carcter. Fuentes Los caracteres son todas las letras, nmeros, signos de puntuacin y smbolos que se escriben como texto. Las letras incluidas en imgenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que vamos a estudiar.
Vamos a ver las posibilidades ms comunes para variar el aspecto de los caracteres que estn disponibles en la pestaa Inicio dentro del grupo de herramientas Fuente.
Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al
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seleccionar una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamao y estilo de fuente,etc.
Fuente Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinar en gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los caracteres, palabras o lneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuacin hacer clic sobre el pequeo tringulo que hay al lado de la fuente actual,
esto har que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente est representado en ese tipo de fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El men despegable tiene dos zonas separadas por una doble lnea horizontal, en la parte superior estn las ltimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha para que vayan apareciendo todos los
tipos de letra disponibles, tambin podemos desplazar el botn central para movernos ms rpidamente. Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para aplicarla.
En lugar de desplazarnos por el men despegable para buscar la fuente podemos, si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente. Las fuentes TrueType aparecen con una doble T delante. Este tipo de fuente se ver igual en la pantalla que en la impresora. Tamao De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente. La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms utilizados son 10 y 12 puntos. Estilo Una vez fijada la fuente y el tamao podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles: negrita, cursiva y subrayado . seleccionar el texto y hacer clic en el botn correspondiente. Observar como al aplicar un estilo, el botn correspondiente queda presionado (se ve en un tono anaranjado). clic sobre el estilo. Tambin se pueden aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva. consecutivamente.
Basta
Para quitar un estilo
que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer
Simplemente
hay
que
aplicar
los
estilos
En Word2007, un prrafo es el texto comprendido entre dos marcas de prrafo , normalmente las marcas de prrafo no se ven, para de la pestaa
hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo Inicio.
Se inserta una marca de prrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la lnea automticamente el texto contina en la siguiente lnea, pero no se inserta marca de prrafo. Al insertar un prrafo, este toma las mismas caractersticas de formato del prrafo anterior. Para cambiar las caractersticas de formato de un prrafo, basta con seleccionar su marca de prrafo y modificar las caractersticas que queramos. Los prrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus propias caractersticas de formato, pudiendo ser diferentes de un prrafo a otro. Otras unidades ms amplias son las secciones, que veremos ms adelante. Las marcas de prrafo contienen los cdigos que definen el formato del prrafo en el que se encuentran. Manipular una marca de prrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese prrafo. Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas de prrafo para evitar borrar una marca de prrafo accidentalmente. Si queremos borrar todo el prrafo tambin debemos borrar su marca de prrafo. Las caractersticas ms importante de formato de prrafo son la alineacin y la sangra, ambas estn disponibles en la pestaa Inicio.
Alineacin. Estos son los botones tipos de alineacin: para fijar la alineacin. Hay cuatro
Izquierda
Centrada
Derecha
Justificada
Este prrafo Este prrafo Este prrafo Este prrafo tiene tiene tiene tiene una establecida establecida la establecida alineacin alineacin alineacin alineacin justificada. izquierda. centrada. derecha. Cuando hablamos de alinear un prrafo nos referimos, normalmente, a su alineacin respecto de los mrgenes de la pgina, pero tambin podemos alinear el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una tabla. La forma de fijar los mrgenes de la pgina se ver en el captulo correspondiente. Sangra. Aplicar una sangra a un prrafo es desplazar un poco el prrafo hacia la derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el prrafo y haciendo clic en uno de estos botones hacia la derecha. Relacin entre Saltos de pgina y prrafos. Word2007 inserta automticamente los saltos de pgina cuando llega al final de la pgina. Tambin se pueden insertar saltos de pgina de la pestaa Inicio en el grupo de
herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o
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manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo clic en el botn
, como veremos en el punto correspondiente. Al insertar un salto de pgina automticamente puede ocurrir que un prrafo quede dividido entre dos pginas, normalmente esto no supone ningn problema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un prrafo no sea partido por un salto de pgina.
Otros formatos. Tabulaciones Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulacin TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy utiles las tabulaciones. Word2007 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos. Adems podemos definir la alineacin para cada tabulacin. Vamos a ver cmo establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al prrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulacin repetir estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botn para activar la regla encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical): 1. Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineacin de la tabulacin que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irn apareciendo rotativamente las siguientes lnea de alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, separacin, sangra de primera lnea y sangra francesa.
(se
2. Colocar el cursor en la regla horizontal en la posicin en la que deseemos establecer la tabulacin y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulacin seleccionada. Si queremos modificar la posicin de una tabulacin basta colocar el cursor en el icono de esa tabulacin y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posicin.
Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes tabulaciones: Izquierda en la posicin 2,5 Centrada en la posicin 4,7 Derecha en posicin 6,7 la
Lnea vertical de separacin en la posicin 8,2 Decimal en posicin 9,2 la
Tambin podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el dilogo de tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las tabulaciones de una vez o eliminarlas.
Teniendo en cuenta que la escala varia un poco las proporciones quedara una tabla parecida a la que vemos en la imagen inferior.
Observar la alineacin de cada tabulacin, la alineacin decimal coloca la coma decimal en la misma columna .Tambin se pueden las Tabulaciones, dando la posicin exacta en cm. y especificando un carcter de relleno, como puntos o guiones, entre las tabulaciones.
Cambio a maysculas En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas opcin Cambiar a maysculas y minsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar las maysculas del texto seleccionado: Fuente, se encuentra la
Tipo oracin. La primera letra despus de cada punto en maysculas el resto en minsculas. minsculas. Todas las letras en minsculas. MAYSCULAS. Todas la letras en maysculas.
Poner en manysculas cada palabra. La primera letra de cada palabra en mayscula y el resto de la palabra en minsculas. Alternar MAY/min. Cambia las maysculas por minsculas y viceversa.
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Tambin
podemos
manejar
las
maysculas
mediante
el
teclado
presionando Maysculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente a las tres formas, siguientes: MAYSCULAS. minsculas. Tipo oracin. Copiar formato En la pestaa Inicio, dentro del grupo de herramientas Portapapeles, tenemos disponible el icono para copiar formato Este icono permite
copiar las caractersticas de formato de un texto para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual que estaba. Este icono se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.
Una vez: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir a la barra de herramientas y hacer clic en el icono de copiar formato , el cursor tomar la forma de brocha, colocarlo sobre la
palabra en la que queremos copiar el formato, y hacer clic sobre ella. Varias: Hacer clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, hacer doble clic en el icono de copiar formato, , el cursor
tomar la forma de brocha, a continuacin hacer clic sobre tantas palabras como se desee, y para acabar volver a hacer clic en el icono de copiar formato. En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o lneas, una vez el cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o lneas y el nuevo formato se copiar sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato prrafo.
Puede ser til copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios ttulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos ttulos bastara con hacerlo en el primer ttulo y luego copiar el formato a los dems ttulos del documento. Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para ttulos para poder utilizarlo en otros documentos quizs sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos ms adelante.
Paneles de formato
Al trabajar con un documento puede surgirnos esta pregunta Como podemos saber que formatos tiene aplicado un determinado texto? Hay varias formas de responder a esta pregunta. El panel Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes y que se pueden utilizar en el documento. Vamos a verlos ahora. Para acceder al panel Estilos, ir a la pestaa Inicio, y dentro del grupo de herramientas Estilo, hacer clic en el inicializador del cuadro de dilogo Estilo.
Panel Estilos.
En la parte superior tenemos un elemento que permite Borrar todo. Debajo se encuentra la lista de estilos disponible. Debajo vers 3 botones que corresponden a: Nuevo Estilo Inspector de Estilos , Administrar Estilos . ,
stos botones permiten crear nuevos estilos a gusto del usuario o que se puedan ver los estilos utilizados en el documento con el Inspector de Estilos. Con este panel se pueden hacer muchas cosas, como veremos en el tema 9 al hablar de estilos, ahora vamos a hablar de una forma sencilla, pero potente, de utilizar este panel. Aplicar formatos. Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel nicamente hay que seleccionar el texto al que queremos aplicarle el formato y hacer clic en la lnea del panel que contenga el formato que queremos aplicar. Si desea borrar el formato, hacer clic en el botn superior que dice Borrar todo.
Crear formatos. Para crear un formato haz clic en el botn Nuevo estilo y rellena los campos que se te mostrarn en el siguiente cuadro de dilogo.
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Una vez hayas terminado pulsa Aceptar y el estilo estar listo para utilizarse. Inspector de estilos. En esta zona podemos ver las caractersticas del texto que tenemos seleccionado (si no hay texto seleccionado, del texto donde tenemos el punto de insercin). Su funcionamiento es muy sencillo, en la parte superior Formato de prrafo se nos muestra el nombre y el ejemplo del estilo aplicado sobre el prafo completo. Ms abajo encontrars un rea llamada Formato de nivel de texto , aqu se mostrar el nombre del estilo y su ejemplo aplicado sobre el texto seleccionado o en su defecto el del punto de insercin.
La explicacin para la diferencia de esta clasificacin es sencilla. Un estilo se aplica sobre un prrafo completo, aunque siempre es posible aplicar un segundo estilo sobre una parte de ese prrafo. De este
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modo, el Inspector de estilo nos informa del estilo del prrafo y del texto seleccionado dentro de ese prrafo. Haciendo clic en el botn Mostrar formato panel. Panel Mostrar Formato. Este panel muestra el detalle del formato del texto. En la zona Formato del texto seleccionado tenemos descrito con todo detalle el formato, tanto a nivel de formato fuente, como a nivel de formato prrafo e incluso a nivel de seccin. Por ejemplo, en esta imagen vemos que se ha seleccionado el texto Se puede insertar un... y que tiene un formato fuente Cuerpo de 11 puntos; tambin vemos que tiene un formato prrafo con alineacin izquierda, con sangra a la izquierda. Como puedes comprobar el texto seleccionado tiene aplicado su propio formato. vemos el siguiente
Vamos a ver las dos forma bsicas de utilizar este panel. 1. Ver el formato. En este caso slo podemos ver el formato de la parte del documento que tenemos seleccionado, mientras que en el panel anterior podamos ver los distintos formatos que contena el documento. Sin embargo en este panel el formato est descrito de una forma mucho ms amplia.
2. Modificar el formato.
Al hacer clic en uno de los elementos del formato que aparecen en color azul, se abrir el cuadro de dilogo correspondiente para que cambiemos el formato. Por ejemplo al hacer clic en Fuente se abrir el cuadro de dilogo para modificar la fuente. De la misma forma que se abrira si hicisemos clic en la pestaa Inicio, Fuente. De esta manera tenemos un acceso ms directo a los diferentes cuadros de dilogo del men Formato. Es decir, podemos modificar todos los elementos desde el propio panel, lo cual es una gran ventaja.
IR INDICE
EVALUACIN TERICA
1.- Qu es una computadora? Es un sistema digital con tecnologa microelectrnica capaz de procesar datos a partir de un grupo de instrucciones denominado programa.
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2.- Qu es informtica? Es el conjunto de conocimientos cientficos y tcnicos que hacen posible el tratamiento automatizado de la informacin. 3.- Qu es tecnologa? Es el estudio de los medios de las tcnicas y de los procesos que se utilizan en las diferentes ramas de la industria.
4.- Qu es hardware? Es la parte fsica de la computadora, conjunto de elementos fsicos de un computador. 5.- Qu es y para que sirve el sistema operativo? Es una parte importante de la computadora, ya que sin l no sera posible utilizarla. Su funcin principal es la de intermediario entre los elementos fsicos del computador y el usuario. 6.- Qu son los dispositivos de entrada? Menciona 3 de ellos : Son los que sirven para introducir la informacin al computador, ejemplos: el teclado, un diskett, escner, etc. 7.- Para qu sirven los dispositivos de salida? Da 3 ejemplos: Como su nombre lo dice para obtener la informacin del sistema ya sea en forma impresa, o tambin de sonido, ejemplo: las bocinas, la impresora, la pantalla. 8.- Menciona la Clasificacin de Software: Se clasifica en Software de Sistema, Software de Aplicacin y Software de Programacin. 9.- Menciona la Clasificacin de Hardware:
El hardware se clasifica en Bsico y Complementario. 10.- Qu es internet? Es el conjunto descentralizado de redes de comunicacin interconectadas.
IR INDICE
UNIDAD IV. HOJA DE CLCULO

4.1 INTRODUCCIN Y OBJETIVOS
Los programas dedicados a las hojas de clculo han ido evolucionando a lo largo del tiempo, al principio el entorno de trabajo de estos programas era el DOS, es decir corran bajo ese sistema operativo. El primero en aparecer fue el Lotus 123, los archivos realizados con esta hoja de clculo tenan la extensin .WK1. El segundo fue el Quattro Pro, cuyos archivos tenan la extensin .WQ1. Al aparecer Windows se crea el EXCEL, una de las primeras hojas de clculo que corre bajo Windows.
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Una hoja de clculo se caracteriza porque la pantalla del ordenador se convierte en una hoja de papel dividida en filas y columnas formando casillas en las que se escribirn los datos. Se pueden teclear valores, rtulos, frmulas matemticas, estadsticas, financieras, clculos de ingeniera, etc. Lleva incorporadas muchas frmulas predefinidas que, al aplicarlas sobre los datos de entrada o las casillas, nos devolvern los resultados. La principal ventaja de una hoja de clculo es que, una vez establecidas las frmulas, al cambiar los datos de las casillas podremos ver inmediatamente las consecuencias de los cambios en los resultados. Es un programa ideal para efectuar simulaciones e hiptesis en funcin de unas cantidades variables.
IR INDICE Cuadernillo de Aprendizaje 78
4.2 EXCEL
Excel es un programa de diseo de hojas de clculo que viene con el paquete Microsoft Office, es la herramienta que proporciona este paquete para disear hojas de clculo. El icono representativo de la herramienta es:
Para entrar en este programa hacer clic en el botn de Inicio de la barra de tareas, elegir Programas y a continuacin elegir Microsoft Excel. Al entrar en el programa se presenta una ventana formada por la barra de men, las barras de herramientas tpicas del Office, la barra de frmulas y la ventana para representar los datos de la hoja de clculo: la hoja de datos. Los archivos creados en Microsoft Excel tienen la extensin XLS y se les llama libros. Cada libro puede contener varias hojas de datos donde introduciremos, modificaremos, analizaremos y realizaremos clculos con los datos. Al abrir Excel aparecen por defecto 3 hojas de clculo por cada libro, aunque podemos aumentar el nmero de hojas a emplear. Cada hoja tiene una etiqueta que la identifica. Para movernos de una hoja a otra, haremos clic en las etiquetas que aparecen en la parte inferior de la ventana del libro ver la figura.
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IR INDICE
4.3 ELEMENTOS DE LA VENTANA EXCEL

Los elementos de la ventana de Excel son los siguientes: A) La barra de ttulo. En ella se muestra el nombre del libro sobre el que se est trabajando en ese momento. Inicialmente es un nombre provisional hasta que se guarde, donde podremos dar al libro otro nombre.
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B) Barra de mens. La barra de mens, al igual que el Word, contiene todas las operaciones que se pueden realizar en Excel, agrupadas en mens desplegables. C) Barra de herramientas estndar. Contiene los botones para ejecutar de forma inmediata algunas de las operaciones ms habituales, como Abrir nuevo libro, Abrir nuevo desde archivo , Guardar, Cortar, Copiar, Pegar, Imprimir, Ordenar etc. Ver la figura que se muestra:
Si la barra de herramientas no contiene todos los botones, pulsa el botn Ms botones representado por unas flechas y que aparece al final de la barra.
D) Barra de formato. Contiene los botones para aplicar de forma rpida un formato a las celdas filas y columnas de la tabla, como Elegir una fuente, tamao, poner negrita, cursiva, subrayado etc. E) Barra de frmulas. Utilizaremos esta barra para aadir los clculos y las frmulas que se necesiten. Cuando colocamos el cursor en la caja de texto se activan los botones de esta barra, y escribiremos el clculo. Esto se estudiar con ms detalle en otro punto del tema. F) Hoja de datos. En la ventana de Excel vemos que la hoja de datos est dividida en columnas alfabetizadas y filas numeradas. Todo el conjunto es lo que llamamos la hoja de datos, es donde vamos a escribir los datos. La interseccin de una columna y una fila se llama celda. Si observamos la hoja vemos que cada celda est
direccionada por una letra que indicar la columna donde se encuentra y un nmero que indicar la fila. As pues la primera celda es la A1, y la celda en la interseccin de la fila 10 y la columna C es C10. Utilizaremos el ratn para posicionarnos en las celdas, observa que el puntero del ratn aparece en forma de cruz cuando lo movemos por la hoja. Para seleccionar una celda hacemos clic con el ratn y para escribir en ella doble clic, vemos que el puntero del ratn aparece en modo edicin, es decir como una raya vertical, y la celda aparece marcada. La celda sobre la cual estamos posicionados se llama Celda Activa, y aparece recuadrada con un borde grueso. En cada celda podremos teclear un nmero, un texto, una frmula o una fecha. La hoja est compuesta por 65536 filas y 256 columnas (hasta las letras IV), dando un total de 16.777.216 celdas. Un grupo de celdas contiguas van a formar un Rango de celdas. Y se representa por la primera y ltima celda separadas por los dos puntos.
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IR INDICE
4.4 CLCULOS Y FRMULAS

La hoja de clculo nos permite aadir frmulas y operaciones aritmticas para realizar clculos. Si el contenido de la celda es el resultado de un clculo o una frmula hay que escribir el signo igual al principio de la celda , si no se escribe Excel toma el dato como un texto y no como una frmula. Si se desea que una frmula aparezca como un texto insertaremos el carcter apstrofe(`) al principio por ejemplo `=SUMA(A1:A8). Todo lo que empiece por apstrofe (`) Excel lo considera como texto. Una frmula es una ecuacin que realiza operaciones matemticas y de comparacin con los datos de una hoja de clculo. Las frmulas pueden hacer referencia a otras celdas en la misma hoja o a celdas en otras hojas, y adems pueden contener funciones predefinidas como SUMA o PROMEDIO. Detrs del signo igual estn los elementos que se van a calcular (los operandos), que estn separados por operadores de clculo. Los operadores de clculo que podemos utilizar son los siguientes:
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Excel calcula la frmula de izquierda a derecha, segn el orden especfico de cada operador de la frmula. El orden de los operadores se puede cambiar mediante parntesis.
Para referenciar a un rango frmula se utiliza la Celda inicio:
Celdafinal. Celda inicio es la celda desde la que se empieza la operacin y Celda final es la ltima con la que se opera.
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IR INDICE
4.5 GRFICOS
Un grfico es la representacin grfica de los datos de una hoja de clculo y facilita su interpretacin. Terminologa de los grficos Los trminos ms comunes que se utilizan en los grficos son :
Filas: se refiere a la forma de ver el grfico, si se elige en forma de
filas el grfico aparecer en forma horizontal.
Columnas: se refiere a la forma de ver el grfico, si se elige en
forma de columnas el grfico aparecer en forma vertical.

Barras: es un tipo de grfico tipo filas u horizontal. Rango de datos: se refiere al conjunto de valores o datos que
conforman el grfico, que por lo general es un conjunto de celdas.
Series: las son conjuntos de datos en forma de filas o columnas
que tienen valores de un mismo rubro o categora, por lo cual s hay ms de uno se deben nombrar las series, colocando un nombre significativo a los valores que representar en el grfico.
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Leyenda: es la serie o series que se mostraran en el grfico, o de
otra manera es un cuadro que se puede colocar arriba, abajo, izquierda o derecha del rea de trazado del grfico, sta representar cada uno de los rubros o categoras de los valores graficados.
rea de trazado: el rea de trazado de un grfico es el cuadro
interior del grfico en donde se muestran los objetos o figuras que representan los valores que se eligieron para graficar. Los tipos grficos Los grficos estn creados para de diferentes, ejemplo mostrar conjunto valores de distintas maneras representar datos por para un de tipo valores o rangos diferentes de
porcentaje y que pertenecen a un mismo conjunto de datos, se debe elegir un grfico circular o pastel que sera en este caso el ideal para representar ste conjunto de datos. Los dems tipos de grficos se emplean para representar otros tipos de datos, por ejemplo para representar un rango de datos que comprende varios rubros o categoras se debe utilizar un grfico de columnas o barras.
IR INDICE Cuadernillo de Aprendizaje 86
Bibliografa:
CONCEPTOS BSICOS: COMPUTADOR DATO INFORMACIN INTERNET COMPUTACIN INFORMTICA PROGRAMAS VIRUS ANTIVIRUS HACKER HARDWARE SOFTWARE BIT BYTE TECNOLOGA.- Diccionario enciclopdico Larousse 2000, Sexta Edicin, Noviembre
1999, ISBN 970-22-0002-4, Ediciones Larousse, Mxico.
CLASIFICACIN DEL HARDWARE CLASIFICACIN DEL SOFTWARE SISTEMA OPERATIVO OPERACIONES BSICAS ACCESOS DIRECTOS PROCESOS DE INSTALACIN DE DIAGRAMAS Y EQUIPOS
PROCESADOR DE TEXTOS PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD
METABUSCADORES BUSCADORES WEB EXCEL GRFICOS EXCEL
87

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TAMAULIPAS UNIDAD ACADICA MULTIDISPLINARIA MANTE

CD. MANTE, TAMAULIPAS 2009

UNIDAD IV 4.1 4.2

HOJA DE CLCULO Introduccin y Objetivos Excel 93 95

4.3 4.4 4.5

Elementos de Excel Clculos y Frmulas Grficos Excel Bibliografa

97 100 102 104

UNIDAD I. CONCEPTOS BSICOS

pginas de informacin cmputo

1.2 CLASIFICACIN DEL SOFTWARE

Tipo de trabajo realizado Mtodo de distribucin DEL SOFTWARE DE ACUERDO AL TIPO DE

1.3 CLASIFICACIN DEL HARDWARE

imprescindibles para el correcto funcionamiento del equipo. Ejemplos:

"procesamiento" de datos. Ejemplos son los microprocesadores y los coprocesadores matemticos.

UNIDAD II. SISTEMA OPERATIVO

2.2 FUNCIONES BSICAS

Estos servicios de soporte suelen consistir en:

Correccin de errores de software. Otros.

Conveniencia. Un Sistema Operativo hace ms conveniente el uso de una computadora.

Relacionar dispositivos (gestionar a travs del kernel) . El Sistema

Tcnicas de recuperacin de errores.

Compiladores. Ensambladores. Macros.

Sistemas Operativos por la Forma de Ofrecer sus Servicios

2.5 OPERACIONES BSICAS OPERACIONES BSICAS: FORMATEAR, COPIAR,MOVER, BORRAR

En el escritorio principal, seleccionamos Mi PC

Se selecciona la unidad de disco de 3 y se pulsa el botn derecho del

ratn: Se selecciona Formatear, mostrndose a continuacin la siguiente ventana:

Al terminar se muestra una pantalla con los resultados del formateo.

Aparecer el siguiente men:

contenido de la unidad o directorio seleccionado en la izquierda.

Para seleccionar varios archivos o directorios (solo en la parte derecha de la ventana):

2.6 ACCESOS DIRECTOS

Creacin de acceso directo

UNIDAD III. PROCESADOR DE TEXTOS

El WordPerfect fue seguramente el primer procesador de uso

El MS Word tuvo una versin que fue inicialmente presentada como

El Write es un procesador de texto muy simplificado, contenido entre

3.2 EL PROCESADOR DE TEXTOS MICROSOFT WORD

Hacia la especializacin de los metabuscadores

Directorios o ndices temticos:

Ejemplo de presentacin jerrquica de la informacin.

3.4 EDICION BASICA WORD

Crtl + flecha arriba Crtl + flecha

Haciendo clic en el botn central del crculo palabras, etc.

seleccionada; si hacemos doble clic, el prrafo completo quedar

Las ltimas realizadas.

Si hacemos clic en el tringulo que hay a la derecha del icono

, aparecer una lista con ltimas acciones para

Rehacer. Utilizando el icono Rehacer misma forma, podemos , de la las

Copiar, cortar y pegar

de destino y hacer clic en el icono pegar.

Mediante ratn: Vamos a ver varios mtodos: 1) Normal. Seleccionar

derecho y elegir pegar.

Buscar Mediante el botn Buscar documento. podemos buscar texto en el

herramientas Buscar o con la combinacin de teclas Ctrl + B. Si antes a de este

Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se

Distintas formas de ver un documento

Ver varios documentos a la vez

Tambin aparecen las herramientas de formato automticamente al

Para quitar un estilo

que hemos aplicado previamente, seleccionar el texto y volver a hacer

hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de prrafo Inicio.

herramientas Prrafo, segn queramos desplazar hacia la izquierda o

manualmente desde la pestaa Insertar, haciendo clic en el botn