CORPORACIÒN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS

DEPARTAMENTO DE
PUBLICACIONES

GUIA DE TRABAJO DE
INFORMATICA AVANZADA

TERCERA SESIÓN

Elaborada por

JOSÉ GILBERTO MOLINA

BOGOTA D.C

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NOMBRE : ____________________________________________
C.C. : ___________________________________________
CARRERA : ____________________________________________

JORNADA : MARTES Y MIERCOLES ( ) AM____ PM____

JUEVES Y VIERNES ( ) AM____ PM____
SÁBADOS ( ) AM____ PM____
DOMINGOS ( )

NOMBRE DEL PROFESOR : ________________________

FECHA : ________________________
CALIFICACIÓN : ________________________

_____________________
Firma Docente

Sr. Docente : No firme la cartilla si no está debidamente diligenciada en todos

sus campos.

DERECHOS DEL ESTUDIANTE EN EL AULA DE CLASE

 Exigir el uso de la cartilla
 Exigir firma y sello de la cartilla por parte del
docente.
 Exigir sus notas al final del módulo.

NINGUNA RECLAMACIÓN SERA ACEPTADA SI SU CARTILLA NO ESTÁ

DILIGENCIADA EN TODOS SUS CAMPOS, CON FIRMA Y SELLO DEL
DOCENTE CORRESPONDIENTE.

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MODULO DE INFORMATICA AVANZADA

GUÍA DE TRABAJO

SESIÓN No 3

OBJETIVOS

Brindar al estudiante el conocimiento de las actividades más avanzadas y

utilizadas de la Hoja de Cálculo Excel.

METODOLOGÍA

Como materia Práctica, se tiene establecido durante cada semana 4 horas

prácticas. De esta manera el estudiante tendrá oportunidad de practicar
100% los conceptos básicos en relación con el software de oficina más
utilizado.

La Metodología está apoyada en un 50% por una sesión de cuatro horas

semanales de clase, orientadas por un docente que brinda las herramientas
básicas para el desarrollo del módulo y un 50% está compuesto por el
trabajo que el estudiante desarrolle fuera del aula de clase con los ejercicios,
lecturas e investigación que debe realizar para la siguiente sesión. Este
proceso tiene como pilar de formación las guías de trabajo.

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MICROSOFT EXCEL

PRACTICA No. 1 – TAREAS FUNDAMENTALES

USO DE MICROSOFT EXCEL.

Es una poderosa herramienta para organizar y procesar información
numérica. Sus hojas de calculo, estructuradas como tablas de filas y
columnas, nos permiten elaborar desde un análisis de gastos sencillo hasta
un complicado presupuesto.

CREAR UN ACCESO DIRECTO

Un acceso directo es un icono en el escritorio de Windows que permite
ingresar de manera directa al programa. Para crear el acceso directo de
Excel realice la siguiente secuencia:

1. Ubique el Mouse sobre el escritorio de Windows.

2. Pulse el botón derecho del Mouse .
3. Desplácese hasta la opción NUEVO y elija la opción de acceso
directo.

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4. En el cuadro de dialogo que se abre presione EXAMINAR y a

continuación, busque la carpeta ARCHIVOS DE PROGRAMA, en cuyo
interior se encontrará MICROSOFT OFFICE.

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5. Esta carpeta contiene a su vez a MICROSOFT EXCEL., selecciónelo,

haga clic en ABRIR y pulse SIGUIENTE en los cuadros de dialogo
posteriores hasta que aparezca la opción de FINALIZAR. El escritorio
presentará ahora el nuevo icono de EXCEL como se muestra a
continuación:

INTERFASE DE EXCEL

Esta integrada por 256 columnas (A – IV) y 65536 filas.

Las columnas se identifican por letras y las filas por números.
La intersección de una fila con una columna se denomina celda.

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Por defecto cada libro de Excel se compone de tres hojas pero se pueden
agregar al numero de hojas que tenga capacidad la memoria del
computador.

Utiliza el mismo sistema de barras que las otras aplicaciones de Windows.

Sin embargo, Excel incorpora nuevos botones o menús.
Por ejemplo, la barra de menús incluye uno nuevo llamado DATOS.

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La barra de FORMATO conserva los botones tradicionales de Word y añade

algunos específicos para el trabajo con Excel, tales como: ESTILO
MONEDA, ESTILO PORCENTUAL, ESTILO MILLARES, AUMENTAR
DECIMALES, y DISMINUIR DECIMALES.

La barra de formulas, nos permite introducir datos numéricos, texto o

formulas en la hoja de calculo, además de informarnos en todo momento de
la ubicación del putero dentro de la hoja. En esta barra encontramos, de
izquierda a derecha el CUADRO DE NOMBRES, que cuando introducimos
una formula se convierte en LISTA DE FUNCIONES.

La barra Estándar, incorpora cuatro nuevos botones: AUTOSUMA, PEGAR

FUNCIÓN, ORDEN ASCENDENTE y ORDEN DESCENDENTE.

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PRACTICA No. 2 – DESPLAZARSE ENTRE CELDAS

Existen distintas teclas que permiten desplazarnos a varias partes de la

hoja de calculo.
Dibuje la tecla y escriba al frente la celda la acción que realiza:

TECLA DIBUJO DE LA ACCIÓN

TECLA
AVANZAR

PAGINA
RETROCEDER
PAGINA
TABULACION

CONTROL + INICIO

CONTROL + FIN

CONTROL + FLECHA
ARRIBA
CONTROL + FLECHA
ABAJO
CONTROL + FLECHA
IZQUIERDA
CONTROL + FLECHA
DERECHA

Para desplazarse a una celda especifica puede ir al MENU EDICIÓN y

escoger la opción IR A y escribir la celda a la cual se quiere dirigir.

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Ejecuta esta acción con tres referencias de celdas y observe su resultado.

PRACTICA No. 3
GENERACIÓN DE LISTAS

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Excel facilita la escritura de secuencias de números y palabras. Como por

ejemplo si digita 1 y luego el 2 en celdas separadas y luego ubicas el
puntero del Mouse en la esquina inferior derecha de la celda activada y lo
mantienes pulsado hasta la celda que desees, podrás observar como se
incrementa los valores.
Este ejercicio los puedes hacer con diferentes secuencias de números,
con los días de la semana, con los meses del año.

Realiza el siguiente ejercicio de manera automática:

Puedes crear listas automáticas nuevas a través de la opción

HERRAMIENTAS y luego OPCIONES

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Mediante la opción anterior, crea las listas automáticas del abecedario,

colores, estaciones, etc.

PRACTICA No. 4.

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FORMATO DE CELDAS

Realice en Excel un cuadro de ingresos y gastos personales (arriendo,

transportes, alimentación, pensión, luz, agua, teléfono, gas, mercado,
tarjeta de crédito) por mes (enero a diciembre):

Luego aplique los formatos apropiados (miles, aumentar decimales,

porcentajes, …) a las cifras numéricas y las formulas adecuadas
(AUTOSUMA, PROMEDIO, MAXIMO, MINIMO, CONTAR SI, CONTAR

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BLANCO, RESTAS) para generar los datos que se solicitan (total gastos
por mes, total ahorrado, total gastos por rublo)

Igualmente al texto aplique los formatos: Centrado entre varias columnas,

negrilla, cursiva, tipo de letra, tamaño de letra, color de letra, fondo de
celda, alineación, cuadricula, suprima líneas de división
Cambie el nombre de HOJA1 a GASTOS y elimine las otras dos hojas del
libro.

En cualquier caso, la relación de ingresos frente a gastos debe quedar de

la siguiente manera.

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Con base en la anterior información, realice las formulas apropiadas para

generar los siguientes datos:

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PRACTICA No. 5
PRESENTACIÓN GRAFICA DE LOS DATOS

Analice los datos de la tabla anterior, con los tipos de grafico:

COLUMNAS, CIRCULAR Y LÍNEAS.

Tenga presente que debe seleccionar el rango de datos antes de

seleccionar el tipo de grafico.
Realice varios ejercicios con la asesoria del docente.

Por ejemplo:

TOTAL GASTOS POR MES Enero

Febrero
Marzo
Abril
8% 8%
10% 8% Mayo
8% 8% Junio
Julio
Agosto
9% 9%
Septiembre
8% 8%
8% 8% Octubre
Noviembre
Diciembre

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PRACTICA No. 6
PISTAS DE AUDITORIA

Con el mismo ejercicio anterior aplique la Auditoria de Formulas para

determinar que datos se modifican al cambiar otros datos (rastrear
precedentes y rastrear dependientes).

Antes de activar la formula debe ubicarse en el dato que requiere conocer

cuales son precedentes y cuales son dependientes:

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Escoja 5 números y de cada uno determine cuales son sus datos

precedentes y cuales son sus dependientes. Ejemplo: Para los gastos de
JUNIO los precedentes son los gastos de arriendo, transporte,
alimentación, pensión, servicios, públicos, mercado, tarjeta de crédito y el
valor dependiente es el TOTAL AHORRO.

Es decir que cualquier cambio de un valor en un gasto me afecta los

gastos de junio y que al variar junio me afecta el valor del ahorro.

Al finalizar el ejercicio suprima las flechas.

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PRACTICA No. 7
AUTO FILTRO Y FILTRO AVANZADO

Es una herramienta de Excel que nos permite visualizar una información

de manera fácil y rápida.

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Ejemplo: Visualice los meses en los cuales los ingresos fueron superiores a
$2.000.000

Realice con asesoria del docente los siguientes ejercicios:

 Ordenar registros de manera ascendente

 Ordenar de manera descendente

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 Meses del año en los cuales los gastos de alimentación fueron

iguales a $90.000

 Meses del año en los cuales el total de gastos fue menor a

$1.500.000

 Meses del año en los cuales el ahorro fue positivo

 Meses del año en los cuales no fue posible ahorrar.

 Y los demás ejercicios que el docente sugiera realizar.

De igual manera realice estos mismos ejercicios que se efectuaron por la

opción de AUTO FILTRO mediante la opción de FILTRO AVANZADO.
Tenga en cuenta que la condición del filtro avanzado se realiza en celdas
independientes, de este modo:
TOTAL
GASTOS

<1.500.000,00

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PRACTICA No. 8

GENERACIÓN AUTOMÁTICA DE SUBTOTALES

De manera automática Excel permite generar datos de subtotales de una

serie de números.

Ejemplo:

MES ALIMENTACION ARRIENDO TRANSPORTES

Enero 100.000,00 250.000,00 70.000,00
Enero 90.000,00 300.000,00 54.000,00
Enero 70.000,00 270.000,00 42.000,00
Febrero 120.000,00 250.000,00 80.000,00
Febrero 150.000,00 500.000,00 75.000,00
Febrero 200.000,00 350.000,00 32.000,00
Marzo 110.000,00 250.000,00 70.000,00
Marzo 200.000,00 220.000,00 54.000,00
Marzo 110.000,00 320.000,00 32.000,00
Abril 120.000,00 250.000,00 80.000,00
Abril 120.000,00 200.000,00 65.000,00
Abril 110.000,00 110.000,00 76.000,00
Mayo 90.000,00 250.000,00 70.000,00
Mayo 80.000,00 240.000,00 54.000,00
Mayo 70.000,00 360.000,00 32.000,00

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Al hacer rompimiento cada vez que cambie el mes y solicitar que totalice
los gastos por concepto de transportes, el resultado final es el siguiente:

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Con la asesoría del docente, realice otros ejercicios con subtotales,

cambiando de formula (Ej: Generar promedios) y con distintos tipos de
criterios.

De igual manera con la asesoría del Docente puede plantear tablas con
información diferente y realizar distintos tipos de ejercicios utilizando
rompimientos y formulas diferentes.

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