Compañía / Proyecto

Plan de Gestión de Recursos

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Plan de Gestión de Recursos

Nombre del Proyecto: Nuevas líneas de juguetes Stika

Preparado por: Daniela Arango
                             Kalen Valencia
                             Stiven Loaiza
                             Santiago Caro

Fecha: 18/10/18

1. Roles y Responsabilidades (ver Matriz de Asignación de Responsabilidades)

Debe ser definido para los stakeholders del proyecto (incluyendo el equipo del proyecto).

2. Organigrama del Proyecto: representación gráfica de la composición del equipo del proyecto (líneas de
autoridad y comunicación).

3. Calendario de Recursos: fechas de vinculación y liberación de cada recurso, incluyendo dedicación. Esta
información puede ser tomada del cronograma del proyecto.

4. Criterios de Liberación de Recursos

5. Necesidades de Capacitación y Entrenamiento

6. Reconocimiento y Recompensa: no necesariamente debe ser dinero.

Plan de Gestión de Recursos

 Matriz de Asignación de Responsabilidades

1. Matriz de Asignación de Responsabilidades (RAM – Modelo RACI)

Recurso
Recurso 1: Recurso 2: Recurso 3: Recurso 4: Recurso 6: Recurso 7: Recurso 8:
5:
EDT / Pool Recursos Personal
Director de Proveedore Entidad Supersociedade
Laboratorio BV Técnicos Calidad y
Proyecto s bancaria s
SST
Certificados I     R R R R R
Contratación proveedores I C         C  
Contratación distribuidores I              
Contratación outsourcing I C            
Leasing maquinaria A   C       C  
Crédito capital de trabajo I   C          
Contratación agencia de
I C      
aduanas      
Capacitaciones I C         C I
Plan de operación –
A  
procesos     C   R C
Plan de operación
I  
-documentación           R
Plan de operación
A  
aprovisionamiento         I C

Plan de Gestión de Recursos

 Recurso Recurso Recurso Recurso Recurso
Recurso 9: Recurso 13: Recurso 16: Recurso 17:
10: 11: 12: 14: 15:
Personal
Administrativ Personal
Logístico Abogado Auditor Tesorero Asistentes Gestión Personal IT
o Compras
Humana
A     C   R      
A   C C     R   R
A C C C     R    
A   C C     R R  
I   C C R R C    
A       R   C    

A C C C     R    
A I       R R R I
I I   I       I C

  I       R   A  

R R   I     I I  

R = Responsible (Encargado) A = Accountable (Aprobador) C = Consulted (Consultado) I = Informed (Informado)

2. Organigrama del Proyecto

Plan de Gestión de Recursos

4. Criterios de Liberación de Recursos

Liberación de recursos físicos

Plan de Gestión de Recursos

 Crédito Proceso de
Cómputo Tecnologías Adecuacione
capital de Dotaciones Lockers Montacargas Estanterías Licencias importación -
operarios operativas s
trabajo maquinaria

Contratos Contratos Contrato Contrato Contrato Equipos de Contratos

Contratos Contrato
legalizados legalizados legalizado con legalizado con legalizado con cómputo Maquinaria legalizados
legalizados con legalizado con la
con con la empresa de la empresa de la empresa de recibidos a instalada con
proveedores entidad bancaria
proveedores proveedores outsourcing outsourcing outsourcing satisfacción proveedores

Recibir a Recibir a Recibir a Contratos Contrato

Contratos Contratos Contratos Recibir
satisfacción satisfacción satisfacción legalizados legalizado con la
legalizados con legalizados con legalizados con Certificación
adecuación adecuación adecuación del con agencia de
proveedores proveedores proveedores SIC
del espacio del espacio espacio proveedores aduanas
 

Recibir a Recibir a
Contratos
Maquinaria satisfacción satisfacción
      legalizados con
instalada adecuación del adecuación del
proveedores
espacio espacio
     
Recibir
                  Certificación SIC

Liberación de recursos personal

Rol Criterio de liberación
Director de Proyecto Al término del proyecto

Plan de Gestión de Recursos

 Se libera parcialmente al recibo de certificación del SIC y queda
Técnicos parcialmente como recurso de apoyo y consulta en toda la ejecución del
proyecto

Se libera parcialmente con la entrega de los certificados y queda

Personal Calidad y SST
parcialmente para informar sobre las capacitaciones

Administrativo Al término del proyecto

Se libera parcialmente con la entrega de los contratos legalizados con
Logístico los distribuidores y la agencia de aduanas y queda parcialmente para
informar capacitaciones

Abogado A la entrega de los contratos legalizados

Auditor Al finalizar la selección de proveedores y outsourcing
Tesorero Cuando se hace el desembolso del capital
Asistentes Al término del proyecto
Personal Compras A la entrega de los contratos legalizados

Personal Gestión Humana Al término del proyecto

Se libera parcialmente al recibo a satisfacción de las adecuaciones y

Personal IT
queda para informar sobre las capacitaciones

5. Necesidades de Capacitación y Entrenamiento

Técnica Blanda

Plan de Gestión de Recursos

 Capacitación sobre el plan de exportación Negociación estratégica centrada en resultados.

Capacitación requerida para el equipo del proyecto con una intensidad horaria de 4 horas
Dirigido al personal de compras, administrativo y logístico para el adecuado
semanales durante 10 semanas. La capacitación debe tener medición de aplicabilidad y
desarrollo de plan de exportaciones de la compañía, con una intensidad
entrega de certificados al finalizar. Se debe realizar después de tener seleccionado el
horaria de 8 horas semanales por 7 semanas. Debe tener medición de
equipo de trabajo. Los módulos a tratar son: La resolución de conflictos, la inteligencia y
aplicabilidad, entrega de certificado al finalizar el curso. los módulos a tratar
la comunicación en el desarrollo de las relaciones humanas, Desarrollo de habilidades
son: Análisis del potencial exportador, Inteligencia de mercados y Plan de
personales para la negociación- El yo en la negociación, El proceso de negociación
acción. La capacitación debe dictada antes del cierre del proyecto.
relacional y La innovación como elemento fundamental al negociar.

6. Reconocimiento y Recompensa

Administrativo Técnicos RH

Plan de Gestión de Recursos

 Dependiendo de la medición de aplicabilidad
Al lograr el 5% de ahorro en las contrataciones
Cumplimiento del cronograma de sus actividades superior al 90% de las capacitaciones dadas al
se dará una bonificación del 10% sobre el
(min 1) se dará una bonificación del 10% del salario personal se dará una bonificación del 10% del
salario.
salario.

Abogado Auditor

Reconocimiento privado sobre la labor desempeñada aplicada en los tiempos de respuesta ante las
consultas requeridas. La evaluación de desempeño no podrá ser inferior al 95% se darán 5 días hábiles
de descanso remunerado.

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