Dialogo Vincular

Alejandra: Buenos días somos la pyme número 3, El mundo del amortiguador

LTDA, vamos a presentar el proceso de vinculación al personal, basándonos
en el flujograma y la matriz detallada.
Alejandra: Buenas tardes, por favor me comunica con la señorita Mónica
Lancheros.
Mónica: Buenas tardes, sin con ella
Aleja: Habla con Alejandra Carvajal asistente de talento humano de la
empresa El mundo del amortiguador LTDA, para la cual usted fue
seleccionada para la firma de contrato, debe presentarse el día de mañana a las
8:00 a.m. en la carrera 26 # 64 – 20 Barrio 7 de agosto con la siguiente
documentación:
 Hoja de vida actualizada
 5 Fotocopias de la cedula ampliada 150%
 Certificados de estudio
 Certificados laborales
 Certificado de afiliación a EPS y fondo de pensiones.
 2 fotos fondo blanco 3x4 recientes
 Antecedentes disciplinarios y judiciales.
 cédula en físico
 Y un documento adicional con foto para el ingreso a la empresa.

Mónica: ¿Algún punto de referencia para la llegada?

Alejandra: Si, estamos ubicados detrás de olímpica del 7 de agosto.
La esperamos mañana muy puntual con la documentación mencionada.
Que tenga buena tarde.
Mónica: Si señora, allá estaré, buena tarde
 AL OTRO DÍA….
Cindy: Hola buenos días bienvenida mi nombre es Cindy Roa, yo voy a ser la
encargada de verificar que la documentación este correcta y completa, por
favor me permite sus documentos.
Mónica: Buenos días aquí está la documentación que me solicitaron. (Le
entrego carpeta a Cindy)
Cindy: (Recibo carpeta) Perfecto, por favor me acompaña al área de
vinculación donde la espera la persona encargada de continuar con el proceso.
Cindy: Ginna ella es Mónica Lancheros, es la persona que va a ocupar el
cargo de asistente administrativa, aquí está su documentación completa, la
dejo para tu continúes con el proceso (Entrego carpeta a Ginna).
Ginna: (Recibe carpeta) Muchas gracias Cindy. Hola Mónica bienvenida,
permíteme un momento voy a comunicarme con el Gerente para validar que
tipo de contrato vas a firmar.
Ginna: (Coge el teléfono): Jefe buenos días, estoy con la nueva persona que va
a ocupar el cargo de asistente administrativa. ¿Qué tipo de contrato debo
realizarle?
Alejandra: Ginna buenos días, para ese cargo el contrato laboral es a término
fijo inferior a un año.
Ginna: Muchas gracias jefe, ya mismo lo realizo.
Ginna: Mónica este es tu contrato de trabajo, por favor lo lees, verificas que tu
información personal este correcta y firmas las dos copias en la parte que dice
empleado. (Entrega contrato)
Mónica: (Recibe contrato) Bueno muchas gracias. (Leer contrato y firmar)
Mónica: (Entrega contrato) Señorita ya leí y firmé el contrato.
Ginna: (Recibe contrato), Permitame un momento por favor voy donde el
gerente para que los firme.
Ginna: Jefe aquí están los dos ejemplares del contrato para que por favor los
firme
Alejandra: Aparece firmando contrato.
Ginna: Vuelve a donde Mónica, y le dice “Mónica por favor acompáñame
para realizar las afiliaciones a seguridad social”.
Ginna: Laura buenos días, por favor le realizas las afiliaciones a seguridad y
social a Mónica para la vinculación.
Laura: ¿Mónica buen día, por favor me confirmas tu EPS es Salud Total, tu
fondo de pensiones es Porvenir y cuál es el fondo de cesantías?
Mónica: Si señora, la EPS y el fondo de pensiones son esos y el fondo de
cesantías es Protección.
Laura: Dame un momento ya te paso los formularios para que los diligencies y
los firmes.
Laura: (Entrega formularios) Por favor diligencias las casillas de tu
información personal y beneficiarios si tienes. Al final firmas todos los
formularios en la parte que dice trabajador.
Mónica: (Recibiendo formularios) Bueno muchas gracias.
Laura: Por favor vuelves con la persona que te recibió al inicio para que te
entregue tu carné.
Mónica: Señorita me mandaron para que por favor me entreguen el carné.
Cindy: Si ya lo tengo listo, (Entrega del carné) confirma por favor que la
información personal este correcta. De una vez te voy realizar la entrega de tu
dotación y elementos de protección personal para cuando tengas que ingresar
al área de taller. (Entregando dotación), me firmas por favor el formato de
recibido.
Mónica: (Recibe dotación) Muchas gracias. (Firma recibido)
Laura: (Entrega carta de apertura de cuenta) Mónica esta es la carta para la
apertura de tu cuanta de nómina, por favor te acercas al Banco Av Villas, que
queda a tres cuadras saliendo a mano derecha para que puedas hacer el
trámite. Cuando te entreguen la certificación de la cuenta, por favor me la
traes.
Mónica: (Entregando documento) Esta es la certificación de mi cuenta de
nómina.
Laura: (recibe documento) Muchas gracias. Esta es la carta informativa donde
encuentras toda la información de tu jefe y el cargo que vas a desempeñar, por
favor te presentas el día de mañana a las 8:00 a.m. y preguntas por Carolina
Castro quien será tu jefe directo.
Mónica: Muchas gracias.
Alejandra: (Llamadas telefónica) Por favor me comunicas con el área de
inducción. Buenos días te acabo de enviar al correo la base de datos de las
personas vinculadas, para que por favor programes la inducción. (Cuelga la
llamada).