Ministerio Unidad de Gestión Educativa

de Educación Local Nº 03
Área de Recursos Humanos
“Año del Buen Servicio al Ciudadano”

PROCESO CAS Nº 221-2017-UGEL.03

Un (a) Asistente Administrativo

I. GENERALIDADES
1. Objeto de la convocatoria
Contratar los servicios administrativos de una persona natural con aptitudes y capacidades
necesarias que reúna los requisitos y/o perfil de acuerdo con los requerimientos materia de la
presente convocatoria.

2. Unidad orgánica solicitante

Área de Administración – Equipo de Tesorería.

3. Dependencia encargada de realizar el proceso de contratación

Área de Recursos Humanos – Equipo de Reclutamiento y Selección.

4. Base Legal

 Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2017.
 Ley Nº 29849 que establece la eliminación progresiva del Régimen Especial del Decreto
Legislativo Nº 1057 y otorga derechos laborales.
 Decreto Legislativo Nº 1057 que regula el Régimen Especial de Contratación
Administrativa de Servicios.
 D.S. Nº 075-2008-PCM que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1057,
modificado por el D.S Nº 065-2011-PCM.
 Decreto Supremo N° 002-2014-MIMP que reglamenta la Ley N° 29973 Ley General de la
Persona con Discapacidad.

5. Requerimiento
Una (01) persona.

6. Meta Presupuestal
0033 Acciones Administrativas (Gestión Administrativa).

II. PERFIL DEL PUESTO:

REQUISITOS MÍNIMOS DETALLE
Experiencia General:
Cinco (05) años de experiencia laboral en el sector público o privado.
Experiencia Especifica:
Experiencia Un (01) año de experiencia laboral en un puesto similar y/o en puestos
con funciones equivalentes, en el sector público.

Nivel mínimo como experiencia: Auxiliar / Asistente

Competencias Atención, Análisis, Empatía, Comunicación Oral.
Nivel Educativo: Técnica Superior.
Formación Académica Grado/Situación Egresado en la especialidad de Administración,
Académica: Contabilidad o Secretariado.
Cursos No aplica.
- En la Ley N° 27815 Ley del Código de Ética de la Función Pública.
Conocimiento para el puesto - En la Directiva N° 001-2007-EF/77.15 Directiva de Tesorería.
Ofimática: Básico.

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III. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO

Funciones:

a) Distribuir la documentación a otras entidades y oficinas de la institución según se

requiera, haciendo la gestión respectiva de los cargos.
b) Elaborar y mantener la base de datos de los documentos a remitir del Equipo de
Tesorería.
c) Cancelar los diferentes servicios brindados por las empresas prestadoras.
d) Abonar el dinero recaudado por la caja de la Institución.
e) Realizar los trámites respectivos para la generación y certificación de cheques de gerencia
u otros en el Banco de la Nación.
f) Cancelar las detracciones de los proveedores u otros conceptos que se maneja en la UGEL
03.
g) Apoyar en la recepción, registro, archivamiento y derivación de la documentación que
ingrese al equipo.
h) Registrar información en archivos, sistemas y/o base de datos, pudiendo absolver
consultas sobre el estado de los mismos.
i) Fotocopiar, escanear, foliar y compaginar la documentación que se le encargue.
j) Otras funciones asignadas por la jefatura inmediata, relacionadas a la misión del puesto.

IV. CONDICIONES ESENCIALES DEL CONTRATO

CONDICIONES DETALLE
Lugar de prestación del servicio En el ámbito de Lima Metropolitana.
Tres (03) meses a partir de la suscripción del contrato,
Duración del contrato
pudiendo ser renovado en función a la necesidad institucional.
S/. 1, 800.00 (Mil ochocientos y 00/100 soles) mensuales.
Remuneración mensual Incluye los montos y afiliaciones de ley, así como toda
deducción aplicable al trabajador.

Otras condiciones del contrato Jornada semanal máxima de 48 horas.

V. CRONOGRAMA Y ETAPAS DEL PROCESO:

ETAPAS DEL PROCESO CRONOGRAMA ÁREA RESPONSABLE

Aprobación de la convocatoria. 14/09/2017 Área de Recursos Humanos
Publicación del proceso en el Servicio 15/09/2017 al
Responsable designado
Nacional del Empleo. 28/09/2017
CONVOCATORIA
1.- Publicación de la convocatoria en la Comité de Evaluación y el
29/09/2017 al
Página Institucional www.ugel03.gob.pe link Responsable del Portal
05/10/2017
Convocatorias de Personal. Institucional.
2.- Presentación de la hoja de vida
documentada en la siguiente dirección: Jr.
Mesa de Partes del Equipo de
Andahuaylas Nº 563 – Cercado de Lima. 06/10/2017
Trámite Documentario
Horario de Atención: (08:30 a.m. a 15:00
p.m.)
SELECCIÓN
3.- Evaluación de la hoja de vida 09 y 10/10/2017 Comité de Evaluación

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documentada.
4.- Publicación de resultados de la evaluación
Comité de Evaluación y
de la hoja de vida documentada en la Página
10/10/2017 Responsable del Portal
Institucional www.ugel03.gob.pe Link
Institucional
Convocatorias de Personal.
5.- Entrevista:
Lugar: Sede de la Unidad de Gestión
11/10/2017 Comité de Evaluación
Educativa Local Nº 03, sito en Jr. Andahuaylas
Nº 563 – Cercado de Lima.
6.- Publicación del resultado final en la Página Comité de Evaluación y
Institucional www.ugel03.gob.pe Link 12/10/2017 Responsable del Portal
Convocatorias de Personal. Institucional
SUSCRIPCIÓN
7.- Suscripción y Registro del contrato. (a partir de) Área de Recursos Humanos
Lugar: Sede de la Unidad de Gestión 13/10/2017 al Equipo de Reclutamiento y
Educativa Local Nº 03. 19/10/2017 Selección

VI. DE LA ETAPA DE EVALUACIÓN

Los factores de evaluación del proceso se encuentran detallados en las bases del proceso, los
cuales están distribuidos de la siguiente manera:

EVALUACIONES PESO PUNTAJE MINIMO PUNTAJE MAXIMO

Evaluación Curricular 50% 30 50
Entrevista Personal 50% 50
PUNTAJE TOTAL 100% 70 100

- La etapa de evaluación curricular tiene puntaje mínimo de 30 puntos; quienes cumplan con
este puntaje pasarán a la siguiente etapa, caso contrario serán declarados NO ADMITIDOS (AS).
- Si el postulante no sustenta alguno de los requisitos mínimos será considerado como NO
CUMPLE en la verificación curricular, por lo tanto no continuará con la siguiente etapa siendo
DESCALIFICADO (A) Y NO ADMITIDO (A).
- El puntaje total mínimo es de 70 puntos para declarar como ADJUDICATARIO (A) al postulante
en el proceso.

VII. DE LA DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR

Las personas interesadas deberán presentar su hoja de vida y demás documentos solicitados
que sustenten la misma, en la mesa de partes de la Unidad de Gestión Educativa Local Nº 03
sito en Jr. Andahuaylas Nº 563 – Cercado de Lima, en sobre cerrado, dirigido al Comité de
Evaluación y según orden y requisitos que se detallan en las bases.