GESTIÓN D

MATRIZ COM
Versión 01

QUÉ SE COMUNICA A QUIEN SE COMUNICA QUIEN COMUNICA

Documentos e información relacionada con Trabajadores y/o contratistas, Coordinador

el SIG (Manuales, procedimientos, anexos,
formatos) partes interesadas Administrativo.

Trabajadores y/o contratistas, Gerente

Política y objetivos del SIG partes interesadas o Director de Proyectos

Programas del SIG Trabajadores y/o contratistas, Coordinador

partes interesadas Administrativo.

Trabajadores y/o contratistas, Coordinador

Autoridades, funciones y Responsabilidades partes interesadas Administrativo.

Todos los lideres de

Resultados de indicadores del sistema Coordinador Administrativo. proceso

Gerente
Informe de auditorías internas y externas Asesor del SIG Auditor Interno

Resultados de las encuestas de satisfacción

Coordinador Administrativo. Director de Proyectos
del cliente

Resultados de la re evaluación de Coordinador

proveedores Proveedores Administrativo.

Coordinador
Comunicación con contratistas Contratistas Administrativo.

Gerente
Reglamento Interno de trabajo Trabajadores o Coordinador
Administrativo

Competencia, formación, toma de Coordinador

conciencia Trabajadores y/o contratistas Administrativo.

Resultados de revisión por la dirección A los jefes de proceso Gerente

Resultados de los exámenes Coordinador Administrativo.
IPS Contratista o medico
ocupaciones especialista

Información de compras Proveedores Administrador

Gerente
Cumplimiento de requisitos tributarios DIAN
Contador
Testigos de los hechos o
Incidentes y/o Accidentes de trabajo Administrador
accidentado
Coordinador
Accidentes de trabajo ARL Administrativo.

A quien interese la aplicación Coodinador

Cambios normativos
de la norma Administrativo

Trabajadores y/o contratistas, Gerente

Aspectos Ambientales Significativos partes interesadas o Director de Proyectos
 GESTIÓN DE RECURSOS

MATRIZ COMUNICACIONES
PA-GR-CI-R01 18 de Abril de 2017

CÓMO SE COMUNICA CUÁNDO SE COMUNICA

El SIG (boletines informativos, en la página web, por Permanentemente, Cada vez que se realiza o
medio de correos electrónicos) se actualizan los documentos del SIG

Jornadas de inducción y re inducción o por medio de Se comunica cada vez que ingresa un nuevo
empleado o cuando la política es actualizada
estrategias de comunicación ( boletines informativos, o modificada por decisión interna de la
en la página web, por medio de correos electrónicos)
empresa

Reuniones, capacitaciones, boletines informativos, Cada vez que se requiera

correos y/o en la página web

Permanentemente cada vez que ingrese un

Jornadas de inducción, Re inducción nuevo empleado

De acuerdo con la periodicidad de medición

Reuniones, boletines informativos, correos. de los diferentes indicadores

Reunión de cierre de auditoria, reuniones internas en la Cada vez que se realiza una auditoria interna
empresa para comunicar resultados de las auditorias y/o externa o cuando se requiera.

Después de aplicada , tabulada y analizada la

Documentalmente
evaluación de satisfacción

Después de aplicada , tabulada y analizada la

Carta a proveedores, Correo electronico evaluación de proveedores

Comunicaciones fisicas o por correo. Cada vez que se requiera

Permanentemente se publicará en
Publicaciones, capacitaciones, inducción a empleados instalaciones
nuevos, jornada de re inducción Una vez al año se realiza re inducción.
y cada vez que ingrese un nuevo empleado

Reuniones, capacitaciones, boletines informativos,

inducción y re inducción Anualmente

Informes, reuniones Anualmente

Entrega de resultados
Aclaración de resultados cuando los pacientes lo Por evento
solicitan

Órdenes de Compra Por evento

Mensual
Declaraciones
Anual - Renta

Verbalmente o por escrito Por evento de manera inmediata

Según procedimiento establecido Según terminos legales establecidos

Correo electronico Por evento

Por Correo electronico, charlas, socializaciones,

Por evento.
sencibilizaciones.