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Las cuentas contables son el instrumento por el cual se registran todos y cada uno de los
movimientos de la empresa a nivel económico.
Podemos decir pues, que cualquier movimiento contable que afecte a la empresa a nivel
económico o financiero es posible registrarlo en el cuadro de cuentas.
Cuentas reales
Se le denominan así porque siempre están abiertas por más de un periodo de contable
conservando sus balances. Por lo general este tipo de cuentas son utilizadas en el estado de
situación financiera. En estas cuentas contables se encuentran las siguientes subcuentas
principales:
Activos: Reflejan todos los bienes y derechos de una empresa, ya sean tangibles o intangibles
Pasivos: Reflejan las obligaciones que tiene un negocio en alguna entidad. Por ejemplo la
obligación que tiene la empresa de pagar algún préstamo.
Capital: Reflejan las aportaciones de los dueños de la empresa o las aportaciones que hacen los
inversores externos.
Cuentas nominales
Se le denominan así porque se cierran cuando se finaliza cada período contable, luego de esto su
balance o registro iniciará de desde cero. Este tipo de cuentas contables se utilizan en el Estado de
Resultado o Estado de Ganancias. En estas cuentas se encuentran las siguientes subcuentas
principales:
Ingresos: Reflejan el dinero que entra a una empresa como resultado de las actividades
económicas de la misma.
Costos: Es el reflejo de todo desembolso de dinero cuyo fin es generar un activo que sea un
beneficio económico a la empresa.
Gastos: Se refleja los egresos o salida de dinero que está destinado a la distribución de un
producto.
El Catálogo de Cuentas es una lista ordenada y pormenorizada de cada una de las cuentas que
integran el Activo, el Pasivo, el Capital Contable, los Ingresos y los Egresos de una entidad; esto es,
es un listado de las cuentas que en un momento determinado son las requeridas para el control de
operaciones de una entidad quedando sujeto, por ende, a una permanente actualización.
Estructura
La estructura básica de un catálogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro, cuenta y
subcuenta.
RUBRO: Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de
Situación financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o
corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo.
CUENTA: Denominación que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo,
Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos,
Proveedores, etc.
SUBCUENTAS: Término contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que
integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Raúl Robles, Sr. Lino
Vázquez son subcuentas del Cliente.
4. El esquema de la cuenta T
NOMBRE DE LA CUENTA
DEBITOS CREDITOS
(debe, cargo) (haber, abono)
Activos Pasivos
Gastos Patrimonios
Costos ingresos
MOVIMIENTO DEUDOR (MD) MOVIMIENTO ACREEDOR (MA)
SALDO DEBITOS SALDO CREDITOS