ANEXO REGLAMENTO SOBRE EL ABUSO DE SUSTANCIAS

(ALCOHOL, SUSTANCIAS PSICACTIVAS Y TABACO).

La compañía INDRA SISTEMAS S.A., con el objetivo de fomentar el bienestar de sus
colaboradores, mantener un ambiente sano y seguro y comprometidos con la imagen y
calidad de la empresa; apoyados en el inciso f) del artículo 3 de la Resolución 2400 de 1979
del Ministerio del Trabajo, el inciso b) del artículo 91 del Decreto 1295/94 y la Circular 38 de
2010 del Ministerio de la Protección Social, ha determinado que por ningún motivo se
permitirá laborar bajo la influencia del alcohol, estupefacientes, sustancias alucinógenas o
psicotrópicas o narcóticos, de igual manera se prohíbe fumar en las instalaciones de la
empresa.

Lo anterior, toda vez que INDRA SISTEMAS S.A. (La “Compañía”) es consciente del impacto
negativo que tiene el tabaco el alcohol, los estupefacientes, sustancias alucinógenas o
psicotrópicas o narcóticos en la salud de las personas, lo cual representa un alto riesgo para
la salud de los empleados y de los clientes, además de ser un riesgo para los bienes e
instalaciones de la Compañía.

I. ALCANCE

Esta política aplica a todos los empleados, contratistas y terceros que se encuentren
prestando sus servicios a la Compañía, realizando algún tipo de actividad a favor de la
Compañía, realizando algún trabajo específico ya sea definido en el presente documento o
no o simplemente se encuentre en los lugares de trabajo propios o del cliente y vehículos
que los colaboradores utilizan en el desempeño de su labor.

Expresamente se señala que la inobservancia a esta política constituye una falta grave al
cumplimiento de los deberes y obligaciones contractuales y legales, pudiendo dar lugar a
procesos disciplinarios e incluso a la terminación con justa causa del contrato de trabajo.

Con el fin de asegurar la divulgación del presente documento a los colaboradores nuevos, se
remitirá previamente por correo electrónico junto con los documentos necesarios para la
contratación, el día de la contratación se firmará el acuse de recibido de la política. Para los
colaboradores antiguos que pertenecen a procesos críticos como Acabados e Impresión y
proyectos de Tráfico y Transporte, se remitirá por correo electrónico y en físico y se firmará el
respectivo acuse de recibido de la política.

II. DEFINICIONES

Drogas ilegales

Son todas aquellas sustancias controladas por las leyes SISTEMASnas cuya distribución,
venta, posesión y/o uso este restringido o no esté legalmente permitido o autorizado. Se
incluyen dentro de esta definición aquellos medicamentos que a pesar de ser legales, son de
uso, obtención o distribución ilegal.

Drogas legales
Medicamentos recetados por un médico y, así como medicamentos de venta libre.

Lugar de trabajo

Zonas o áreas utilizadas por las personas durante su empleo o trabajo incluyendo todos los
lugares conexos o anexos.

Lugares de Trabajo Anexos

Áreas que forman parte de la planta física a las sedes, instalaciones o dependencias de la
empresa y estrechamente ligados a las actividades dentro de la jornada laboral: entre ellos
están por ejemplo: cafeterías y/o comedores, auditorios, baños, terrazas, ascensores,
cobertizos (tejado que sale fuera de la pared y sirve para protegerse de la lluvia),
parqueaderos en las instalaciones de la empresa y demás áreas que hagan parte de las
instalaciones de la misma.

Lugares de Trabajo Conexos

Áreas o espacios contiguos o unidos a las sedes o instalaciones de la empresa, tales como
las aceras, jardines, patios, puertas o vías de ingreso a las áreas o sedes de las empresas.

III. PROHIBICIÓN

Ningún colaborador se presentará a trabajar o continuará trabajando bajo la influencia de

ninguna sustancia, droga ilegal o alcohol, específicamente, la Compañía prohíbe la
fabricación, consumo, uso, distribución, adquisición, transferencia o posesión de cualquier
sustancia ilegal (sustancias alucinógenas, psicotrópicas, narcóticos o estupefacientes),
droga, medicamento no prescrito o alcohol mientras se encuentre el colaborador, contratista
o tercero, en los lugares de trabajo de la Compañía, realizando operaciones comerciales en
su nombre, operando o reparando sus equipos o se encuentre bajo la autoridad de la
Compañía.

Las excepciones a esta regla incluyen, pero no se limitan a:

 Una actividad o evento aprobado por la Compañía donde se sirva alcohol, sin
exceder los límites de consumo legal o autorizado por los directivos de la Compañía;
 La posesión o uso de drogas legales según las instrucciones de un médico que le ha
indicado al empleado que dicho medicamento no limitará de manera adversa su
capacidad para realizar su trabajo ni constituye una amenaza directa a la salud o
seguridad del empleado o de quienes le rodean, o medicamentos por venta libre en
cantidades razonables que no limiten de manera adversa la capacidad del empleado
para realizar su trabajo ni constituye una amenaza directa a la salud o seguridad del
empleado o de quienes le rodean.

i. Prohibiciones relacionadas con el alcohol

Este reglamento prohíbe cualquier consumo no autorizado del alcohol que pueda afectar el
rendimiento de una actividad, incluyendo:
 Consumo mientras se realizan actividades en la Compañía o presta un servicio a
nombre de la Compañía en otra empresa.
 Consumo durante el periodo de cuatro (4) horas anteriores a la realización de
actividades en la Compañía o presta un servicio a nombre de la Compañía en otra
empresa.
 Presentarse al trabajo o permanecer en el trabajo para realizar actividades con una
concentración de alcohol de 0.04 o mayor.
 Posesión de bebidas alcohólicas mientras realiza actividades en la Compañía o
presta un servicio a nombre de la Compañía en otra empresa.
 Consumo durante el período de 8 horas posterior a un accidente o hasta que se
someta a un examen con posterioridad al accidente.
 Negación a someterse a un examen para comprobar el grado de alcoholemia.

ii. Prohibiciones relacionadas con drogas

Este reglamento prohíben el uso de cualquier droga o medicamento no prescrito o sustancia

ilegal (sustancias alucinógenas, psicotrópicas, narcóticos o estupefacientes) que pueda
afectar el rendimiento o la realización de actividades, incluyendo:

 Consumo de cualquier droga, excepto las que se consumen por prescripción médica,
y únicamente si el médico le ha indicado al empleado que el medicamento no afectará
adversamente su capacidad para conducir un vehículo, operar un equipo, una
herramienta de trabajo o computador.
 Obtener resultados positivos en un examen de droga ilegal o sustancia ilegal
(sustancias alucinógenas, psicotrópicas, narcóticos o estupefacientes).
 Encontrar adulterantes, diluyentes o sustitutos en exámenes de droga, lo cual será
interpretado como un resultado positivo.
 Negarse a tomar un examen para comprobar el consumo de cualquier droga ilegal o
sustancia ilegal (sustancias alucinógenas, psicotrópicas, narcóticos o estupefacientes).

NOTA: Todos los empleados le informarán a su jefe inmediato o al área de Recursos

Humanos si tienen algún problema para realizar su trabajo, incluyendo conducir un vehículo,
operar un equipo, una herramienta de trabajo o computador a causa de algún tratamiento
médico.

iii. Procedimiento de evaluación y control

La Compañía llevará a cabo las siguientes evaluaciones:

 Sospecha razonable: El empleado deberá dar su autorización para ser sometido a un

examen si la Compañía sospecha, sobre la base de hechos específicos e inferencias
racionales basadas en dichos hechos, que el empleado se encuentra bajo la influencia
de drogas ilegales, sustancias ilegales o alcohol; ha violado la Política de prevención de
consumo de la Compañía; ha sufrido lesiones o ha ocasionado lesiones a un compañero
de trabajo; ha ocasionado un accidente de trabajo o estaba operando o asistiendo en
operación de equipos/vehículos involucrados en el accidente de trabajo de acuerdo con
la normatividad laboral vigente.

 Remisión para tratamiento: Si un empleado ha sido remitido por la Compañía para

una evaluación o tratamiento por dependencia de sustancias ilegales o drogas ilegales o
 si participa en un programa de tratamiento por dependencia de sustancias ilegales o
drogas ilegales, el empleado deberá someterse a evaluaciones sin previo aviso durante
los dos (2) años siguientes a la terminación del programa.

 Prácticas periódicas: La Compañía, con ocasión de actividades de alta seguridad o

alto riesgo o cualquier tipo de ejecución de trabajos, podrá en cualquier momento realizar
los procedimientos indicados para la evaluación de fluidos corporales (análisis de orina),
examen de sangre, examen de aliento y/o cateo de todos o algunos de sus empleados o
aspirantes para detectar la presencia de alcohol o drogas y de aquellos empleados que
supuestamente han violado esta política y se han visto involucrados en un accidente o
que sean elegidos periódica o aleatoriamente en virtud de estos procedimientos. Los
empleados darán su autorización de manera previa a la práctica de cada examen.

 Dichos procedimientos están diseñados no solamente para detectar cualquier

violación de esta política, sino también para garantizar que cada empleado sea tratado
con justicia; se realizará todo lo posible por mantener la dignidad de los empleados o los
aspirantes involucrados. Sin embargo, se tomarán las medidas disciplinarias necesarias
de ser pertinente.

iv. Términos de empleo/cambios y fecha de vigencia

Ni esta política ni ninguno de sus términos tiene la intención de generar un contrato de

trabajo ni de contener los términos de ningún contrato de trabajo. Todos los empleados de la
Compañía son contratados de manera voluntaria y el contrato laboral puede terminar sin
causa o aviso. La Compañía retiene el derecho a cambiar, enmendar o modificar cualquiera
de los términos de disposiciones de esta política sin previo aviso.

v. Confidencialidad

Los resultados de las evaluaciones tendrán carácter confidencial y solamente podrán

divulgarse al empleado en caso que el resultado sea positivo.

IV. POLÍTICAS

i. POLÍTICA ANTI TABAQUISMO

La Compañía proporciona un ambiente laboral libre de tabaco a sus empleados. Por lo

tanto, prohíbe expresamente que sus empleados, contratistas o terceros fumen en los
lugares de trabajo propios o del cliente, entendiéndose estos como zonas o áreas
utilizadas por las personas durante su empleo o trabajo incluyendo todos los lugares
conexos o anexos y vehículos que los trabajadores utilizan en el desempeño de su labor.

Cualquier violación de esta política se entenderá como falta grave y ameritará la

aplicación de medidas disciplinarias, que pueden incluir la terminación con justa causa del
contrato de trabajo.