SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

Formato para Desarrollo de Evidencia

Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de AP1. Determinar las especificacionesFase del
proyecto IDENTIFICACI
funcionales del sistema de información. proyecto
ÓN
formativo
Actividad de AA1.Diagnosticar mediante la recolección y análisis de información el estado
aprendizaje actual de una organización, teniendo en cuenta su mapa de procesos para
identificar las necesidades del cliente.

Resultado(s) de 22050100601. Elaborar mapas de procesos que permitan identificar las áreas
aprendizaje involucradas en un sistema de información, utilizando herramientas informáticas y
las tics, para generar informes según las necesidades de la empresa.

22050103506. Identificar las características de los procesos de desarrollo de

software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa, ajustándolos a
los resultados de las mediciones, evaluaciones y recomendaciones realizadas.

Nombre de la Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo.

evidencia
Tipo de Conocimiento Producto X Desempeño
evidencia
(marcar con X)
Descripción de Conformar equipos de trabajo siguiendo las indicaciones de su tutor virtual y
la evidencia mediante encuentros sincrónicos generar ideas de proyectos con el objeto de
finalmente formular el proyecto seleccionado.
Apoyado en el material de estudio, utilizando un procesador de texto genere un
documento en el que registre lo siguiente:
• Título del proyecto.
• Planteamiento del problema o necesidad que pretende solucionar.
• Justificación del proyecto
• Objetivo general
• Objetivos específicos
• Alcance del proyecto (producto, proceso y contexto)
Producto Documento con la estructuración del proyecto del sistema en desarrollo.
entregable

Criterios de Determina las técnicas de recolección de información de acuerdo con el objetivo

evaluación planteado para dar respuesta al requerimiento del usuario, según normas y
procedimientos establecidos.

Diseña instrumentos para recolección de información, de acuerdo con la situación

planteada por el usuario y siguiendo normas y procedimientos técnicos.

Aplica técnicas e instrumentos para recolectar la información a utilizar, que

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permitan a la organización y análisis de los datos recolectados, según normas

establecidas

Aplica técnicas de análisis de procesos, para definir requerimientos de

información en un sistema de la empresa, siguiendo la metodología establecida.

Instrumento de Lista de X Rubrica Otro (cuál)

evaluación chequeo
(marcar con X)

Evidencia
Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo

DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.

Con base en las técnicas aprendidas en el Objeto de Aprendizaje “Técnicas de recolección de

información”, disponible en el material de estudio, genere un documento con la estructura del
proyecto del sistema de información.

LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA

A continuación, los pasos a seguir para la presentación de la evidencia:

Paso 1: Descargue el documento “formulacion_de_proyecto” dispuesta en plataforma en el enlace

de entrega de evidencia.

Paso 2: Revise el contenido teniendo en cuenta los diferentes conceptos principales que
componen la estructura de un proyecto.

Paso 3: Posteriormente, utilizando las técnicas descritas en el objeto de aprendizaje “Técnicas de

recolección de información”, y por medio de un generador de texto (ej: Word) realice la recolección
de información y genere un documento con la siguiente información:

No. Campo Descripción

Título del proyecto. Se recomienda utilizar
metodología "P.O.P"
P: Proceso o procesos que se van a realizar en el
proyecto.
O: Objeto que va a recibir esos procesos.
1 Título del proyecto.
P: Particularidad, que puede ser el nombre de la
empresa o un detalle en particular.
Ejemplo: Análisis, diseño, desarrollo e implantación
de un sistema de información de Inventarios para la
Compañía "ABC".
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Debe solucionar pregunta "Qué es lo que se quiere

solucionar o mejorar por medio de un sistema de
Planteamiento del problema o
información".
2 necesidad que pretende
Describir el origen de la solicitud (si proviene de un
solucionar.
requerimiento nuevo o ajustes a un sistema en
producción).
Debe contemplar los siguientes ítems:
- El análisis del problema debe tener un diagnóstico
previo del entorno.
- Nombrar los beneficios que ofrece la solución a
desarrollar.
3 Justificación del proyecto. - El planteamiento del problema explica
claramente la naturaleza del proyecto y lo que se
quiere solucionar.
Debe solucionar la pregunta "Por qué se está
realizando? y Cuáles son las ventajas de
realizarlo?"
Debe contemplar los siguientes ítems:
- El objetivo general debe estar acorde con el título
del proyecto.
4 Objetivo general. - Debe ser medible, alcanzable, verificable y
comprobable.
- Debe especificar los límites del proyecto, es decir,
el Alcance del proyecto debe ser claro.
Debe contemplar los siguientes ítems:
- Cada objetivo específicos debe responder a la
pregunta ¿es una tarea que permite alcanzar el
objetivo general?
5 Objetivos específicos.
- Cada objetivo específico debe ser medible,
alcanzable, verificable y comprobable.
- Deben estar asociados al ciclo de vida o fases del
desarrollo de software.
- Descripción clara, precisa y completa del producto
Alcance del proyecto a desarrollar.
6 (producto, proceso y - Debe de especificar los límites esperados del
contexto). proyecto, es decir, lo que si se incluye y lo que no
está incluido.

Paso 4: Hacer énfasis en tener claridad del Problema o necesidad a solucionar, Justificación del
proyecto, Objetivos (alcanzables, verificables, cuantificables y comprobables).

Paso 5: Generar documento con la Estructuración del proyecto del sistema en desarrollo.

PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)

● Documento realizado en procesador de texto con la estructura del proyecto del sistema en
desarrollo, teniendo en cuenta cada uno de los campos y la descripción de su realización,
según la tabla anterior descrita.
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INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta las variables y criterios de

evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico para esta evidencia, es
importante su lectura para mayor comprensión de lo requerido.

Nombre instrumento de evaluación: IE-AP01-A1-EV02-Estructuración-Proyecto-SI.

FORMA DE ENTREGA

Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente indicada por el
instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en cuenta los siguientes pasos:

Ingrese al menú principal de la plataforma y ubique el área de “Actividades” e ingrese al enlace

“Fase identificación”, posteriormente acceda a la carpeta de la Actividad de Proyecto
correspondiente, y haga entrega de la evidencia. En caso de dificultades comuníquese
oportunamente con el instructor a cargo.

Pasos para enviar evidencia:

• Clic en el título de la evidencia.

• Clic en Examinar mi equipo y buscar el archivo previamente guardado.
• Dejar un comentario al instructor (opcional).
• Clic en Enviar.
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ESTRUCTURACIÓN DEL PROYECTO DEL SISTEMA EN

DESARROLLO

INSTRUCTORES:
JHON JAIRO DONATO ARIZA
ILMER CUELLO GARCÍA

PRESENTADO POR:
JULIAN ANDRÉS RIOS ARANGO
CARLOS EDUARDO FAJARDO HEREDIA

PROGRAMA DE FORMACIÓN:
ANÁLISIS Y DESARROLLO DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA:
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
(SENA)

CENTRO DE GESTIÓN DE MERCADOS, LOGÍSTICA Y

TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN
BOGOTÁ D.C.
2020
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Título de proyecto

1. Diseño y desarrollo de software contable para PEKES

Se realizara el diseño y posterior desarrollo de un software contable para
la microempresa PEKES , el cual realice un ordenamiento de su
contabilidad diaria, mensual y anual , y a su vez permita hacer el
ingresos diario de las ventas realizadas, con el fin de poder establecer el
rango de ganancias y pérdidas diarias mensuales y anuales , esta
necesidad surge después de evidenciar que todo el proceso contable se
registra manualmente por medio de facturas.

1.2 Planeamiento del problema o necesidad que pretende

solución
 La microempresa PEKES, no cuenta con un funcionario que tenga
conocimientos necesarios y la capacidad de llevar el registro
contable y adecuado del ente económico,
 se evidencia la falencia en el manejo de un sistema capaz de realizar
el almacenamiento de información sobre las ventas de la entidad.
 Todo el proceso contable se realiza manualmente por medios de
formatos físicos de ventas los cuales se destruyen luego de
transcurrir un determinado tiempo.
 Con el desarrollo de este software se pretende llevar un control en
tiempo real sobre las ventas del ente económico.

1.3 Justificación del proyecto

Se desarrolla este software, luego de evidenciar la necesidad de la
microempresa PEKES, la cual no puede obtener en tiempo real un balance
contable sobres las ventas realizadas y sus ingresos y gastos, así mismo
se le dificulta obtener el porcentaje anual de ganancias o pérdidas y de
esta forma impidiendo tener un balance general sobre su situación
financiera anual.
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con la implementación del software se llevaría una correcto

almacenamiento de datos el cual se podría verificar más adelante si
llegara a necesitarlos , se tendría una correcta contabilidad diaria el
cual se podría determinar los porcentajes de ganancias y pérdidas en
sus productos y así poder establecer mensualmente objetivos para
trazarse

2. Objetivo general
Realizar la administración de la información contable de la microempresa
PEKES, mediante la implementación de un software de fácil administración
permitiendo con esto llevar la contabilidad del ente económico de una forma
más sencilla, organizada y sistematizada permitiendo así realizar la toma de
decisiones que contribuyan al crecimiento financiero de la organización.

3. Objetivos específicos
 Se obtendrá los datos mediante la recolección de información sobre
todas las necesidades e inquietudes que tenga el propietario de la
microempresa con el fin de desarrollar el software.
 Se despejara dudadas sobre manejo e implementación de la
herramienta tecnológica.
 Se harán pruebas de funcionamiento de la herramienta antes de
realizar la entrega de producto final para verificar si las
necesidades del cliente son solucionadas.
 Se capacitara a un grupo selecto de la microempresa sobre el
manejo de la herramienta tecnológica.

4. Alcance del proyecto

 El proyecto final tendrá un plazo de 2 años en el cual se
dividirá en 3 etapas. En la primera la usaremos para identificar la
problemática y sustraer todos los elementos que sean necesarios
para un adecuado resultado del producto final.
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 En la segunda etapa se hará una presentación al cliente sobre el

software, sus funciones y alcances esto con el fin de saber si la
herramienta tecnológica desarrollada cumple las expectativas del
cliente.
 en la tercera etapa se entregara el producto desarrollado y se
dará una inducción sobre sus instrucciones de funcionamiento, así
mismo se brindara soporte técnico llegado el caso que falle la
herramienta.