CÓDIGO:

VERSIÓN: 004
MANTENIMIENTO INTERNO
FECHA:
PAGINA: 1 DE 3

OBJETIVO: Asegurar la adecuada planificación y desarrollo del proceso de mantenimiento de equipos de Sotipet bajo los estandares de la
organización en HSEQ.

ALCANCE: Aplica a los procesos de logísitca y mantenimiento cada vez que se realice el mantenimiento de equipos de SOTIPET.
MANTENIMIENTO EN TALLER
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Inicio

1. Operador 1. Reporte de falla

1.Reportar requerimientos de mantenimiento

2. Coordinador de 2. Hoja de vida de equipo y Ficha

mantenimiento ¿Es un equipo técnica
NO
2.Crear hoja de
SI nuevo?
vida de equipo
3.Coordinador de 4. Cronograma de mantenimiento
mantenimiento

4.Coordinador de 3. Identificar el tipo de mantenimiento

mantenimiento

5. Requisición
¿Hay
NO reporte SI
4. Seguimiento según
de falla?
cronograma de
mantenimiento preventivo
5.Coordinador de 6. Orden de trabajo o mantenimiento
mantenimiento

6.Coordinador de
mantenimiento, Coordinador
de logísitca

Se requiere
7. Personal de mantenimiento materiales o
servicios?
5. Solicitar repuestos,
8.Coordinador de materiales o servicios.
SI

mantenimiento

NO
6.Ejecutar el mantenimiento

7. Generar reportes de mantenimiento para hoja

de vida de cada equipo o maquinaria.

El numero del responsable corresponde al numero de la actividad

 CÓDIGO:
VERSIÓN: 004
MANTENIMIENTO INTERNO
FECHA:
PAGINA: 2 DE 3
MANTENIMIENTO DURANTE OPERACIÓN
RESPONSABLE ACTIVIDAD REGISTRO
Inicio

1. Operador 1. Reporte de falla

1. Reportar requerimiento de mantenimiento a coordinador de
mantenimiento

2. Operador

NO Hay reporte SI
de falla?
3. Requisición

2. Seguimiento según cronograma de

3. Operador/Coordinador de mantenimiento preventivo
mantenimiento/Coordinador de
logística
5.Orden de trabajo o mantenimiento

3. Solicitar repuestos, se requiere

4.Operador materiales o servicios.
SI
materiales o NO

servicios?

4.Ejecutar el mantenimiento
5. Operador/Coordinador de
mantenimiento

5. Generar reportes de mantenimiento para hoja de vida de cada

equipo o maquinaria, informar a coordinador de mantenimiento.

El numero del responsable corresponde al numero de la actividad

 CÓDIGO:
VERSIÓN: 004
MANTENIMIENTO INTERNO
FECHA:
PAGINA: 3 DE 3

CONDICIONES GENERALES
1. El coordinador de mantenimiento es el encargado de asignar el personal que realizara el mantenimiento.
2. Para el caso de los mantenimientos preventivos se debe verificar el cronograma de mantenimiento preventivo y se deben registrar las actividades
realizadas en el reporte de mantenimiento que debe ser archivado en la hoja de vida de cada equipo.

3. El personal designado para ejecutar el mantenimiento debera llenar el reporte de mantenimiento y reportar al coordinador de mantenimiento quien
actualizara la hoja de vida del equipo.

4. Todo equipo que ingrese a las instalaciones de SOTIPET se marcara para garantizar su identificación y se mantendra protegido de condiciones
ambientales que lo puedan afectar.

ATRIBUCIONES

1. El coordinador de mantenimiento es el responsable de aprobar y verificar la ejecución del mantenimiento.

2. El personal asignando es el responsable de la ejecución del mantenimiento.

FLUJO DE REGISTROS
NOMBRE DE REGISTROS COLABORADOR COORDINADOR DE MANTENIMIENTO ARCHIVO

ORDEN DE TRABAJO O
MANTENIMIENTO

COLABORADOR COORDINADOR DE LOGÍSTICA ARCHIVO

REQUISICIÓN

COLABORADOR COORDINADOR DE MANTENIMIENTO ARCHIVO

HOJA DE VIDA DE
EQUIPOS

MODIFICACIONES DEL PROCEDIMIENTO

FECHA VERSIÓN CÓDIGO DESCRIPCIÓN REALIZADO POR CARGO
5/26/2011 001 PD-M-003 Creación del procedimiento Andrés Rincón Coordinador HSEQ
Se eliminan algunos pasos del
7/27/2012 002 PD-M-003 procedimiento y se incluyen nuevos Leidy Pérez Coordinador HSEQ
formatos
4/20/2012 003 PD-M-003 Se modifica el numeral 3 Leidy Pérez Coordinador HSEQ
7/17/2012 004 PD-M-003 Se agrega cuadro de modificaciones Leidy Pérez Coordinador HSEQ