UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación

Macros

CURSOS EN LÍNEA

MAURICIO ENRIQUE ELIZALDE MEJÍA

ALEJANDRA GODÍNEZ GARCÍA
 Macros Mauricio Enrique Elizalde Mejía
Alejandra Godínez García

Macros
Las macros son una secuencia de pasos que tienen la finalidad de automatizar ciertas tareas
cotidianas mediante comandos, a los cuales se les puede asignar un nombre para poderlos
guardar y ejecutar cada vez que se necesite llevar a cabo la misma tarea para la que se crearon.

Crear una macro

Para comenzar a grabar una macro, primero es necesario activar la ficha DESARROLLADOR,
haciendo clic sobre la ficha ARCHIVO y seleccionando OPCIONES. Posteriormente, dirigirse a la
sección PERSONALIZAR CINTA DE OPCIONES y activar la opción DESARROLLADOR.

En Word 2013, también se puede grabar una macro desde la ficha VISTA

Figura 1. Opciones de Word

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 1

 Macros Mauricio Enrique Elizalde Mejía
Alejandra Godínez García

Figura 2. Activar ficha Desarrollador

Una vez activada la ficha DESARROLLADOR, diríjase a ella desde la pantalla principal y pulsar
sobre el icono GRABAR MACRO ubicado dentro del grupo de herramientas CÓDIGO.

Figura 3. Icono Grabar macro

Posteriormente aparecerá la ventana Grabar macro, donde se podrá asignar un nombre a las
instrucciones que se grabarán (Nombre de la macro), el o los documentos donde se desea esté
disponible dicha macro y un pequeño comentario sobre la tarea que llevará a cabo (Descripción).

Figura 4. Ventana Grabar macro

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 2

 Macros Mauricio Enrique Elizalde Mejía
Alejandra Godínez García

La ventana GRABAR MACRO también permitirá elegir la forma como se abreviará la macro. Si se
elige la opción BOTÓN, la macro aparecerá en la barra de herramientas de acceso rápido, mientras
que la opción TECLADO, permitirá reproducir la macro al pulsar una combinación de teclas.

Asignar macro a: un método abreviado

Si se quiere establecer un comando para la reproducción de una macro, es necesario asignarlo a
una tecla o teclas en el momento de su creación desde la ventana GRABAR MACRO. Al pulsar
sobre la opción TECLADO, aparecerá una nueva ventana titulada PERSONALIZAR TECLADO.
Posicione el cursor en el campo NUEVA TECLA DE MÉTODO ABREVIADO y pulse la combinación
de teclas que más le convenga.

Figura 5. Ventana Personalizar teclado

Tenga cuidado al asignar métodos abreviados a sus macros ya que estos pueden estar
siendo utilizados por otros comandos de Word, por ejemplo Ctrl + C para copiar

Una vez que haya pulsado las teclas que eligió para su macro presione el botón ASIGNAR. Al
cerrar la ventana, la macro comenzará a ser grabada.
Lleve a cabo las acciones que realizará la macro y cuando termine de hacerlas, presione el botón
DETENER GRABACIÓN ubicado en la ficha DESARROLLADOR en el grupo de herramientas
CÓDIGO.

Figura 6. Botón Detener grabación para finalizar la macro

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 3

 Macros Mauricio Enrique Elizalde Mejía
Alejandra Godínez García

Ejecutar una macro

Para ejecutar una macro, basta con pulsar la combinación de teclas que eligió al momento de
grabarla, o hacer clic sobre el botón localizado en la barra de herramientas de acceso rápido
(según sea el caso). De tal forma se llevará a cabo la tarea que programó sin necesidad de repetir
los mismos pasos.

En caso de haber olvidado el método abreviado, puede dirigirse a la ficha

DESARROLLADOR y elegir el icono MACROS. En seguida se abrirá una ventana con los
nombres de las macros que se han creado, elija la que desee y pulse sobre el botón
EJECUTAR.

Modificar o eliminar una macro

Para modificar o eliminar una macro, diríjase a la ficha DESARROLLADOR y haga clic en el icono
MACROS ubicado en el grupo de herramientas CÓDIGO.

Figura 7. Icono Macros

Al pulsar sobre dicho icono, aparecerá una ventana con las Macros que han sido generadas.
Seleccione el nombre de la macro que desee modificar o eliminar y pulse sobre el botón
correspondiente.

Figura 8. Ventana Macros desde la que se podrá eliminar una macro

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 4

 Macros Mauricio Enrique Elizalde Mejía
Alejandra Godínez García

Seguridad de Macros
La ejecución de una macro implica ciertos riesgos, especialmente si se desconoce el autor, ya que
pueden estar programadas con un fin malicioso y provocar la propagación de virus. Por tal motivo,
Word cuenta con diversos filtros que protegen nuestro equipo.
Para configurar dichos filtros, basta con dirigirse a la ficha DESARROLLADOR y pulsar sobre el
icono SEGURIDAD DE MACROS, ubicado dentro del grupo de herramientas CÓDIGO.

Figura 9. Icono Seguridad de macros

Al pulsar sobre SEGURIDAD DE MACROS, se abrirá una ventana titulada CENTRO DE CONFIANZA,
diríjase a la sección CONFIGURACIÓN DE MACROS y elija la opción que más le convenga. Haga
clic en ACEPTAR.

Figura 10. Ventana Centro de confianza, desde la que se podrá configurar la seguridad de la macro

DESHABILITAR TODAS LAS MACROS SIN NOTIFICACIÓN. Evita la ejecución de macros en

el equipo, por tanto, es el filtro con el nivel más alto de seguridad pero también más
restrictivo.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 5

Macros Mauricio Enrique Elizalde Mejía
Alejandra Godínez García

DESHABILITAR TODAS LAS MACROS CON NOTIFICACIÓN. Cada vez que se abre una
macro, se emite una notificación solicitando el permiso del usuario para ejecutarla. Autorice
únicamente aquellas cuyo autor le es conocido.
DESHABILITAR TODAS LAS MACROS EXCEPTO LAS FIRMADAS DIGITALMENTE. Permite
la ejecución de macros que contienen firma digital.
HABILITAR TODAS LAS MACROS. No filtra ninguna macro, permitiendo la ejecución de
todas las macros. Por tanto, representa el nivel más bajo de seguridad.

Dirección General de Cómputo y de Tecnologías de Información y Comunicación 6