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Empresa Trujimax
Empresa Trujimax
TEMA:
“TRUJIMAX”
ALUMNAS:
ASESORA:
Trujillo - Perú
2020
TRUJIMAX
MISIÓN
VISIÓN
Trujimax se ha planteado que para el 2022 será la primera opción de compra fresca e
innovadora a los mejores precios para todas las familias del Norte del País e ir
expandiéndonos a nivel nacional.
VALORES
− Liderazgo: Actuamos con responsabilidad e iniciativa en el desarrollo de
todas nuestras actividades, así como en la solución de problemas.
− Servicio: Todo nuestro esfuerzo está orientado a la satisfacción de nuestros
clientes apostando siempre por una atención de alta calidad.
− Participación: La participación es un derecho y un deber. Todos los
colaboradores podemos y debemos opinar y participar.
− Innovación: Promovemos la mejora continua de nuestros procesos y métodos
de trabajo a las nuevas necesidades del cliente
− Trabajo en equipo: Fomentamos la participación de todos los integrantes de
nuestra Empresa, ya sea el personal directo o indirecto, para alcanzar un
objetivo común compartiendo información, conocimientos y experiencias.
OBJETIVOS
General:
− Llegar a ser la empresa líder en abastecimiento de productos de primera
necesidad a nivel Nacional.
Específicos:
GERENCIA
GENERAL
Gerencia de
Gerencia de Gerencia de
Recursos Gerencia comercial
producción finanzas
Humanos
Logística
Marketing
ANÁLISIS DEL PUESTO
Trabajo a Desempeñar
Tareas Específicas Tareas Comunes
− Documentar informes
− Coordinar las actividades dentro de la empresa
− Trabajo en equipo
para motivar las relaciones laborales.
− Relaciones laborales
− El gerente de recursos humanos está encargado
de mantener los empleados a la vanguardia de
las tecnologías que utilizan en sus diferentes
áreas
− Es el encargado de llevar las nóminas de
empleados para que estos tengan sus beneficios
a la fecha indicada, entre esos beneficios se
encuentran: vacaciones, bonificaciones, regalías,
licencias
− Este departamento y su gerente están encargado
de que los empleados tengan la seguridad
apropiada para cumplir con sus obligaciones y
funciones
− Se encarga de diseñar las políticas que deben
seguirse para el reclutamiento, selección,
formación, desarrollo del personal.
− Supervisar la administración de personal dentro
de la empresa
− Elaborar las diferentes políticas de personal para
que el personal humano de la organización sea el
adecuado.
Responsabilidades:
− Supervisar y controlar la actualización del manual de calidad de RRHH,
descripciones, perfiles de cargo y expedientes de personal con la finalidad de
cumplir con las normas.
− Planificar y supervisar el adiestramiento del personal bajo su supervisión,
ejecutando el plan anual de detección de necesidades de formación, con el fin
de mantener al personal con los niveles de competencias requeridos por
la organización para asegurar la planificación, ejecución, control y mejora de los
procesos.
− Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad y salud en el trabajo.
Supervisa a:
- Colaboradores
Interacción con:
Condiciones físicas
Condiciones del área laboral:
Períodos de descanso:
Habilidades requeridas
Cognitivos:
− Habilidad de Comunicación
− Resolución de conflictos
− Gestión del Talento
− Trabajo en equipo
− Integrador de procesos
Físicas:
− Fluidez verbal
− Coordinación
− Fuerza y flexibilidad
− Visual
Interpersonales:
− Vocación de servicio
− Orientación a resultados
− Trabajo en equipo
− Tolerancia bajo presión
− Adaptabilidad al cambio
− Responsabilidad y confiabilidad
− Integridad
− Liderazgo
− Toma de Decisiones
− Planificación y organización
− Orientación al cliente
− Solución de problemas
− Comunicación
Conocimientos requeridos
Universidad/Técnico Egresado de la carrera de Psicología
− Especialización o Diplomatura en cursos en RRHH
(Deseable).
Cursos especiales − Excel nivel intermedio
− Ingles intermedio
Requisitos especiales
Viajes No
Trabajo nocturno No
Horas extras Si
Fines de semana Si
Otros
Responsable
De equipo Si
De los márgenes de Si
ganancia
De gastos: Si
De relaciones exteriores Si
Otros:
Trabajo a Desempeñar
Tareas Específicas Tareas Comunes
Asesorar a los colaboradores acerca de los
beneficios y obligaciones que le corresponden, Tramitación de nóminas
así como en los tramites del seguro social y seguros sociales.
Coordinar y ejecutar las celebraciones de Control de asistencia
fechas calendario, cumpleaños y otros que Aspectos relativos a la
considere la empresa disciplina del personal.
Formular encuestas para medir el grado de Calificación de méritos.
satisfacción de los trabajadores en lo referente
a los servicios de comedor, alojamiento,
transporte, remuneración, entre otros
Inspeccionar los ambientes asignados a los
trabajadores y verificar si están conformes con
lo brindado
Dirigir y procesar los documentos para los
trámites de seguro y recupero de subsidios.
Elaborar y realizar inducciones a los nuevos
colaboradores que ingresan a la operación.
Contribuir de manera activa y permanente en
el plan de mejora de clima laboral de la sede
Implementar y administrar los periódicos
murales en la sede
Elaboración y presentación de indicadores de
gestión de bienestar social
Remitir informes a solicitud de la jefatura de
RRHH, así como la ejecución de otras
funciones inherentes al puesto de trabajo
Responsabilidades:
− Procesa información de soporte.
− Se encarga de procesar formularios y demás documentos que sirvan como soporte
para diferentes actividades de la unidad de recursos humanos, como trámites de
permisos del personal, control de hojas de tiempo, pagos de vacaciones
− Brinda apoyo en diferentes etapas del proceso de reclutamiento.
− Apoya a lo largo del proceso de contratación, principalmente en actividades de
carácter administrativo, como llevar el registro de postulantes, organizar las
rondas de entrevistas, consolidar las actas de selección de personal.
− Se encarga de elaborar diversos informes que la unidad debe presentar,
como el consolidado de hojas de tiempo del personal, actas de procesos de
selección, memorandums para la contratación de consultorías.
Supervisa a:
− Colaboradores
Interacción con:
Condiciones físicas
Condiciones del área laboral:
Períodos de descanso:
Habilidades requeridas
Cognitivos:
− Gestión de equipos.
− Liderazgo y empatía.
− Habilidades de negociación.
− Nuevas tecnologías.
− Habilidad para comunicar.
Físicas:
− Fluidez verbal
− Coordinación
− Fuerza y flexibilidad
− Visual
Interpersonales:
− Liderazgo
− Trabajo en equipo
− Escucha activa
− Comunicación Asertiva
− Tolerancia a trabajar bajo presión
− Responsabilidad
− Dinamismo
− Creatividad
− Proactividad
− Empatía
− Comunicación asertiva
− Facilidad de adaptación
Conocimientos requeridos
Universidad/Técnico Egresado de la carrera de Psicología
− Conocimiento en el manejo de indicadores de RRHH.
− Especialización o Diplomatura en Recursos Humanos
(Deseable).
Cursos especiales − Dominio de evaluaciones psicolaborales.
− Excel nivel intermedio
− Ingles intermedio
Requisitos especiales
Viajes No
Trabajo nocturno No
Horas extras Si
Fines de semana Si
Otros
Responsable
De equipo Si
De los márgenes de Si
ganancia
De gastos: Si
De relaciones exteriores Si
Otros:
Trabajo a Desempeñar
Tareas Específicas Tareas Comunes
− Formula y propone a la Gerencia General políticas
− Documentar informes
y procedimientos para el mejor funcionamiento de
− Analizas las ganancias
las actividades relacionadas con la contabilidad de
y los gatos
la organización.
− Trabajo en equipo
− Supervisa la formulación, ejecución
− Relaciones laborales
y evaluación del presupuesto anual.
− Elaboración y control de presupuestos.
− Dirigir la función de contabilidad de la empresa y
asegurar la efectividad de las acciones de los
responsables.
− Controlar los recursos financieros, en
coordinación con sus pares de las áreas
productivas.
− Dirigir y planificar la Política de Cobranza.
− Planificar y dirigir la Política de Facturación.
− Proponer y controlar el presupuesto de ingresos y
gastos de la organización, en coordinación con
sus pares de las áreas productivas y de soporte.
− Dirigir la confección de reportes financieros.
Responsabilidades:
Supervisa a:
- Colaboradores
Interacción con:
Condiciones físicas
Condiciones del área laboral:
Habilidades requeridas
Cognitivos:
− Estratega
− Visión medioambiental
Físicas:
− Fluidez verbal
− Coordinación
− Fuerza y flexibilidad
− Visual
Interpersonales:
− Vocación de servicio
− Orientación a resultados
− Trabajo en equipo
− Tolerancia bajo presión
− Adaptabilidad al cambio
− Responsabilidad y confiabilidad
− Integridad
− Liderazgo
− Toma de Decisiones
− Planificación y organización
− Orientación al cliente
− Solución de problemas
− Comunicación
Conocimientos requeridos
Universidad/Técnico Egresado de la carrera de administración
− Especialización o Diplomatura en cursos de Finanazas
(Deseable).
Cursos especiales − Excel nivel intermedio
− Ingles intermedio
Requisitos especiales
Viajes No
Trabajo nocturno No
Horas extras Si
Fines de semana Si
Otros
Responsable
De equipo Si
De los márgenes de Si
ganancia
De gastos: Si
De relaciones exteriores Si
Otros:
Trabajo a Desempeñar
Tareas Específicas Tareas Comunes
− Procesar, codificar y contabilizar los diferentes − Documentar informes
comprobantes por concepto de activos, pasivos, − Analizas las ganancias y
ingresos y egresos, mediante el registro numérico los gatos
de la contabilización de cada una de − Trabajo en equipo
las operaciones − Relaciones laborales
− Elaboración de cheques para el recurso humano
de la empresa, proveedores y servicios.
− Llevar libros contables (Diario, mayor
e inventarios).
− Control y ejecución de solvencias de Seguro
Obligatorio.
− Realización de la relación de las Cuentas por
Cobrar y por Pagar.
− Elaborar los comprobantes de diario, mediante el
registro oportuno de la información siguiendo con
los Principios Contables.
− Llevar mensualmente los libros generales
de Compras y Ventas, mediante el registro de
facturas.
− Revisar el cálculo de las planillas de retención
de Impuesto sobre la renta del personal emitidas
por los empleados.
− Registrar las facturas recibidas de los
proveedores, a través del sistema computarizado
administrativo para mantener actualizadas las
cuentas por pagar.
Responsabilidades:
Supervisa a:
− Colaboradores
Interacción con:
Condiciones físicas
Condiciones del área laboral:
Habilidades requeridas
Cognitivos:
− Razonamiento Lógico
− Habilidad Numérica
− Creativo
− Visionario
− Disciplinado
− Negociador
− Intelectual
Físicas:
− Fluidez verbal
− Coordinación
− Fuerza y flexibilidad
− Visual
Interpersonales:
− Liderazgo
− Trabajo en equipo
− Escucha activa
− Comunicación Asertiva
− Tolerancia a trabajar bajo presión
− Responsabilidad
− Dinamismo
− Creatividad
− Proactividad
− Empatía
− Comunicación asertiva
− Facilidad de adaptación
Conocimientos requeridos
Universidad/Técnico Egresado de la carrera de contabilidad
− Especialización o Diplomatura en cursos de contabilidad
(Deseable).
Cursos especiales − Excel nivel intermedio
− Ingles intermedio
Requisitos especiales
Viajes No
Trabajo nocturno No
Horas extras Si
Fines de semana Si
Otros
Responsable
De equipo Si
De los márgenes de Si
ganancia
De gastos: Si
De relaciones exteriores Si
Otros:
Trabajo a Desempeñar
Tareas Específicas Tareas Comunes
- Revisar y procesar las Órdenes de Ventas,
Devoluciones y reclamos de clientes. − Recopilar y analizar la
- Participación en la toma de inventarios y en información de los
los ajustes requeridos. informes de ventas.
- Monitoreo periódico de los movimientos de − Investigar los cambios
inventarios, y su difusión a clientes o actuales en el mercado
Ejecutivos de Distribución y en las tendencias.
- Mantener informados a los Ejecutivos de − Utilizar programas
Distribución y Clientes en relación con: especializados para
Inventarios, Precios, Estrategias de pronosticar tendencias
comercialización, estatus de órdenes de futuras.
ventas, despachos, estatus de devoluciones − Evaluar y predecir las
y/o reclamos, estados de cuenta de clientes. tendencias de ventas.
- Apoyar en la difusión de estrategias de − Preparar y presentar los
marketing a realizar en las diferentes zonas y informes basados en el
la organización de eventos análisis de la
- Crear y mantener actualizada la lista de información.
precios en sistema. − Recomendar maneras
- Participar activamente en el presupuesto de de mejorar la
ventas y construcción de estrategias de rentabilidad de la
comercialización. empresa.
- Realizar reportes estadísticos de los
diferentes procesos.
Responsabilidades:
− Responsable de recopilar y analizar la información sobre Ventas.
− Evaluar y predecir las tendencias, ayudando a optimizar estrategias de
publicidad.
− Uso de programas especializados para predecir ventas, preparar informes
detallados y realizar sugerencias fundamentadas para mejorar la rentabilidad de
la corporación.
− Responsable de anunciar a la compañía cuando haya llegado el momento
propicio para expandir su alcance a otros territorios.
Supervisa a:
− Colaboradores
Interacción con:
− Finanzas y Marketing
Tareas que se supervisan:
− Supervisa, monitorear y califica el desempeño del equipo de trabajo con el fin de
saber quiénes cumplen sus metas.
Tareas que no se supervisan:
− No se encarga de coordinar y ejecutar las celebraciones de fechas calendario
− No se encarga de medir la satisfacción de los colaboradores.
Cómo se controla la calidad:
- Análisis estadísticos
- Programas especializados
Condiciones físicas
Condiciones del área laboral:
Períodos de descanso:
− Los días no laborales (feriados)
− Domingos
− Vacaciones de 30 días de duración
Habilidades requeridas
Cognitivos:
− Analítico
− Capacidad de síntesis
− Razonamiento Lógico
− Habilidad Numérica
− Creativo
− Visionario
− Dinámico
− Disciplinado
− Negociador
− Intelectual
Físicas:
− Fluidez verbal
− Coordinación
− Fuerza y flexibilidad
− Visual
Interpersonales:
− Liderazgo
− Trabajo en equipo
− Escucha activa
− Comunicación Asertiva
− Tolerancia para trabajar bajo presión
− Responsabilidad
− Dinamismo
− Creatividad
− Proactividad
− Empatía
− Comunicación asertiva
− Facilidad de adaptación
Conocimientos requeridos
Universidad/Técnic Egresado de la carrera de Administración de Empresas.
o
− Excel nivel alto
Cursos especiales − Ingles intermedio
Requisitos especiales
Viajes No
Trabajo nocturno No
Horas extras Si
Fines de semana Si
Otros
Responsable
De equipo Si
De los márgenes de Si
ganancia
De gastos: Si
De relaciones exteriores Si
Otros:
PERFIL DE UN ASISTENTE DE RECURSOS HUMANOS
− Inteligencia general
− Toma de Buenas Decisiones.
− Creatividad e Innovación.
− Buen desenvolvimiento verbal
Ejecución de la Tarea Misma − Espíritu competitivo
− Manejo de Excel avanzado
− Manejo de inglés avanzado
− Buen Juicio
− Conocimientos
− Habilidad
− Actitud
Interdependencia con la
− Competencias
unidad o con la organización