La gestión de compras

Introducción

gestión de compras asegura que la

empresa tenga los mejores proveedores
para abastecer los mejores productos y
servicios, al mejor valor total. La función de
compras a menudo gasta más dinero que
cualquier otra función de la empresa, así
que compras proporciona una buena
oportunidad para reducir los costos y
aumentar los márgenes de beneficio. 

Definición

La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa

para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Es asegura que la empresa tenga
los mejores proveedores para abastecer los mejores productos y servicios, al
mejor valor total.

La función de compra “tiene por objetivo adquirir los bienes y servicios que la
empresa necesita, garantizando el abastecimiento de las cantidades requeridas
en términos de tiempo, calidad y precio.”

Funciones de la gestión de compras

 Detección de la necesidad.
 Negociación con los proveedores.
 Colocación de órdenes de compra.
 Seguimiento y activación de órdenes de compra.
 Recepción de efectos comprados.
 Almacenaje y registro.
 Entrega de los insumos al sector que los requirió.
PARA PROYECTAR EL FUTURO ESQUEMA DE DEUDAS HABRÁN DE ASIGNARSE
LAS PARTIDAS A LOS PRINCIPALES PROVEEDORES. 
 PROVEEDOR

Es la persona o empresa que abastece con
algo a otra empresa o a una comunidad. El
término procede del verbo proveer, que hace
referencia a suministrar lo necesario para un
fin.
•Es importante establecer que básicamente
existen dos tipos claramente diferenciados de
proveedores.
Por un lado, están los de bienes, que son los
que aportan, venden y surten de objetos o
artículos tangibles
Por otro lado, están los de servicios que, como
su propio nombre indica, no ofrecen algo material sino una actuación que
permite que sus clientes puedan desarrollar su actividad con total satisfacción.
Clasificación de proveedores

o Proveedores de productos: proporcionan un

artículo que tiene un valor monetario y satisfacen una
necesidad tangible del mercado. Ejemplos de ellos son
los proveedores de bebidas para bares y restaurantes o
los de madera para las carpinterías.

o Proveedores de servicios
: el bien es intangible, pero se necesita la
confluencia de otros tangibles para producirlo.
Ejemplos: compañías telefónicas, de agua o
electricidad.
o Proveedores de recursos: satisfacen las
necesidades de fuentes de carácter económico
de una empresa, básicamente de créditos, socios
o capital. Ejemplos: entidades financieras,
prestamistas, cooperativas o autoridades

Los proveedores deben cumplir con los plazos y las condiciones de entrega de
sus productos o servicios para evitar conflictos con la empresa a la que
abastecen. En muchos casos, estas compañías tienen que tener un
departamento de soporte o atención técnica, ya que las interrupciones del
servicio causan grandes problemas al cliente.

TIEMPO DE PAGO
La regulación inicial de 2004 establecía, la
libertad de determinación del plazo de pago a
las partes. Eso sí, en defecto de acuerdo, se
establecía un límite de 30 días naturales.
En 2010, el plazo de pago fue limitado a 60
días naturales, a contar desde la fecha de
recepción de las mercancías. También se
estableció que las partes no podían
aumentarlo.
La norma además establecía, la razón de ser
de este precepto. Esto es, evitar las posibles
prácticas abusivas de las grandes empresas
sobre los pequeños proveedores.
En 2013, se vuelve a modificar el plazo de pago. Se establece que, si no se
dispone nada en el contrato, el deudor tendrá 30 días naturales para cumplir
con su obligación de pago. De nuevo, ésta empezará a contar desde la fecha de
recepción de las mercancías o la prestación de servicios. Además, por su parte,
los proveedores deberán hacer llegar la factura antes de que se cumplan 15
días naturales desde la recepción efectiva. Las partes pueden aumentar
cualquiera de estos dos plazos, pero en ningún caso, deberá ser superior a 60
días naturales.

GESTIÓN DE COBRANZA
La gestión de cobranza es una actividad cuyo objetivo es la reactivación de la
relación comercial con el cliente, procurando que mantenga sus créditos al día
y pueda aprovechar las ventajas de nuestros productos.

¿Cómo se realiza la gestión de cobranza?

La gestión de cobranza se inicia a desde el primer (1°) día siguiente al
incumplimiento del pago y consiste en contactar al cliente dentro de horarios
razonables en días hábiles y fines de semana, para informarle directamente el
estado de su obligación y brindarle opciones de normalización.
Preventivamente, también se podrá contactar a los clientes para recordarles el
pago aún cuando la obligación se encuentre al día.
Esta actividad de cobranza no genera costos adicionales al cliente.
La gestión se realiza utilizando diferentes mecanismos dentro de los cuales se
encuentran: - Contacto telefónico - Extractos - Cartas - Mensajes de texto -
Mensajes de voz - Correos electrónicos - Visita al domicilio registrado
Métodos de pago a los proveedores
 Pago en efectivo. El directo y más conocido. Pagar con dinero en efectivo
en el momento en el que se adquiere un producto o servicio 
 Cheque. Es una forma de pago en forma de documento. A través de este,
la entidad financiera debe pagar la cantidad especificada, por orden de
uno de sus clientes, y cargarlo en la cuenta indicada. Todo cheque debe
tener escrito de forma explícita: el nombre de la entidad financiera que
va a abonar el importe, la cantidad a pagar en letras y números, el lugar
en el que se realiza el pago, la fecha y la firma de la persona que emite el
cheque
 Pagaré. Es un documento similar al cheque, pero con una fecha de
vencimiento. El documento lo extiende y entrega una persona a otra,
obligándose a pagarle una cantidad de dinero en la fecha que figura en él
 Transferencia. Esta modalidad de pago se produce a través del banco. El
cliente ordena a su entidad bancaria el ingreso de la cantidad
determinada al número de cuenta del proveedor o empresa. Es un
sistema seguro y relativamente rápido, pero hay que tener en cuenta en
riesgo de impagos. Dependiendo de la relación y experiencia que se
tenga con el cliente, la empresa deberá desechar, o no, esta modalidad.