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LEGALES EN EL SECTOR
INMOBILIARIO Y DE LA
CONSTRUCCIÓN
COVID-19
COVID-19: REINICIO DE
ACTIVIDADES RELACIONADAS CON
EL SECTOR INMOBILIARIO Y DE LA
CONSTRUCCIÓN
1 Construcción
y Medidas tomadas por el Gobierno
Nacional
y Medidas tomadas por la Alcaldía
Distrital de Bogotá y Medellín
2 Laboral
y Criterios para manejo de contratos
laborales
y Implementación de protocolos de
bioseguridad
3 Trámites
de escrituración
y Notarías
y Oficinas de Registro
4 Tributario
y Alivios tributarios
5 Resolución de
conflictos
y Construcción y precontratos
y Negociación arrendamientos
6 Ambiental
y Medidas relacionadas con términos
de vigencias y tasas
CONSTRUCCIÓN
• Protocolos para la reactivación de actividades de construcción.
En relación con la ejecución de obras de construcción de edificaciones, el Ministerio de Salud y Protección Social,
el Ministerio de Vivienda, Ciudad y Territorio y el Ministerio de Trabajo, han tomado medidas especiales para enfrentar
la coyuntura actual del sector.
Específicamente para el sector de la construcción existen tres disposiciones normativas: i) la Circular conjunta 001
de 2020; (ii) la Resolución 682 de 2020 y (iii) la Resolución 666 de 2020. Esta última estipula las medidas generales
de bioseguridad que deben adoptar todos los sectores económicos, diferentes al sector salud.
Circular conjunta 001 de 2020 Resolución 666 de 2020 Resolución 682 de 2020
El protocolo general de bioseguridad estipula una serie de medidas que deben ser adoptadas por los empleadores
y contratistas al interior de las empresas, con el fin de proteger la salud de los colaboradores.
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OBLIGACIONES GENERALES DE EMPLEADORES Y CONTRATANTES SEGÚN LA RESOLUCIÓN 666 DE 2020
2. Crear canales de y Establecer canales de información para que los trabajadores informen cualquier
comunicación sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas con COVID-19.
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OBLIGACIONES GENERALES DE EMPLEADORES Y CONTRATANTES SEGÚN LA RESOLUCIÓN 666 DE 2020
De igual manera la Resolución 666 de 2020 fija un conjunto de obligaciones a cargo de los trabajadores y/o
contratistas.
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• Obligaciones específicas que deben ser adoptadas en el sector de la construcción según la Resolución 682
de 2020.
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OBLIGACIONES ESPECÍFICAS PARA EL SECTOR DE LA CONSTRUCCIÓN SEGÚN LA RESOLUCIÓN 682 DE 2020.
6. Plan de Aplicación
del Protocolo y Diseñar e implementar el Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra
Sanitario para la (PAPSO).
Obra (PAPSO)
y Contar con tapabocas, guantes de látex y demás EPP que deban ser suministrados
a los colaboradores.
7. Elementos de y Garantizar la entrega y uso de los EPP.
Protección Personal
y Prohibir que los colaboradores compartan los EPP.
(EPP)
y Promover la desinfección de los EPP al finalizar la jornada.
y Evitar que los colaboradores retiren, del lugar de trabajo, los EPP.
Así mismo, conforme a las medidas adoptadas por el Ministerio de Salud en la Resolución 682 de 2020, es necesario
ajustar las labores del personal que interviene en la obra y definir de forma clara sus roles y responsabilidades. Lo
anterior de la siguiente forma:
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OBLIGACIONES DE QUIENES INTERVIENEN EN LA OBRA
y Ejercer liderazgo permanente tanto en las obras como sobre los equipos de trabajo,
para asegurar la implementación adecuada de las medidas de bioseguridad.
y Mantener informados permanentemente a todos los trabajadores de la obra con
Director de obra relación a las medidas preventivas para evitar el contagio de COVID-19.
y Seguir los lineamientos establecidos en el Protocolo de Bioseguridad y el Plan de
Aplicación del Protocolo Sanitario (PAPSO).
y Designar oficiales de obra que monitoreen el cumplimiento de los protocolos exigidos.
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OBLIGACIONES DE QUIENES INTERVIENEN EN LA OBRA
En este contexto, los distintos actores de la obra, deben velar por la implementación de los procedimientos y
medidas de prevención que a continuación se mencionan.
En las obras se deben fijar una serie de estrategias, alternativas y actividades para mitigar la trasmisión del
COVID-19. Las exigidas por la Resolución 682 de 2020 son las siguientes:
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1. Plan de Aplicación del Protocolo Sanitario para la Obra (PAPSO)
Descripción de la labor, etapas de la construcción, horarios de trabajo, protocolos, identificación de zonas.
▶
2. Clasificación de espacios en obras
Definir las diferentes zonas de la obra y fijar las áreas de cuidado en salud para colaboradores con síntomas.
▶
3. Definición de roles y responsabilidades
Director de obra Profesional de SST. Contratistas y oficiales de obra Trabajadores de obra
▶
4. Medidas para supervisores
Inspector de la obra Lideran estrategias de planeamiento de la constructora
▶
5. Medidas de control durante la jornada laboral
Ingreso a la obra Salida de la obra Control de actividades durante el día
▶
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Adicionalmente, en las diferentes etapas de la jornada laboral se deberán implementar ciertas medidas de control.
Las principales se mencionan a continuación:
y Asignar personal que evalué y Supervisar que cada trabajador y Desinfectar los buses a la salida
la salud de trabajadores y utilice sus herramientas propias. de trabajadores (si se cuenta
contratistas. con transporte).
y Prohibir el préstamo o traspaso
y Toma de temperatura a todos de las herramientas y elementos y Lavado de manos con agua y
los colaboradores. de protección personal. jabón al menos durante 20 a 30
segundos.
y Personas con temperatura igual y Verificar que se realice la limpieza
o mayor a 38 grados centígrados de herramientas y maquinaria. y Toma de temperatura y registro
y/o con sintomatología deben en bitácora.
y Suspender charlas de más de 10
ser reportadas al director de la
personas y reuniones masivas. y Poner a disposición de los
obra para adoptar las medidas
trabajadores tapabocas para su
pertinentes. y Tomas aleatorias de temperatura.
uso.
y Establecer procesos y requisitos de
y Establecer un protocolo de
entrada a las sedes, disminuyendo
limpieza y desinfección de los
la necesidad de manipulación de
elementos de dotación.
documentos.
y Evitar retirar los elementos de
y Suministro diario de tapabocas.
protección personal del lugar de
y Uso de alcohol y gel antibacterial. trabajo.
y Lavado de manos.
Etapa 4:
Medidas de control que deben adaptar los trabajadores fuera de la obra
Al salir de casa:
y Estar pendiente de las restricciones de movilidad.
y Restringir visitas a familiares y amigos.
y Utilizar tapabocas.
Al regresar a casa:
y Retirar los zapatos de calle.
y Lavar las manos.
y Cambiarse de ropa.
y Separar la ropa de trabajo de prendas personales.
y Desinfección constante.
y Ventilación.
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PRECISIONES ADICIONALES
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PRECISIONES ADICIONALES
• Comité de crisis
Finalmente, conforme a la Circular Conjunta 001 de abril de 2020 y la Resolución 682 del mismo año, es necesario
que los empleadores implementen un comité de crisis en la obra o centro de trabajo con el fin de establecer protocolos
de respuesta y mitigación de casos sospechosos y/o confirmados de COVID-19. Dentro de sus funciones, este
comité debe incluir al menos lo siguiente:
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Recolección de
Prevención, información para
Centralización de Reuniones de identificación de
control y
requerimientos seguimiento grupos de alto
seguimiento del
y consultas y control del riesgo y decidir
estado de salud
relacionadas con Comité de Crisis la asignación de
del personal
el COVID-19. trabajo remoto.
Por su parte, la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., la Alcaldía de Medellín, y algunas entidades territoriales de
Cundinamarca, al igual que las Curadurías Urbanas, han implementado medidas para reactivar el sector de la
construcción, mediante las cuales se logre mitigar y reducir la exposición y contagio COVID-19.
La Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., expidió el Decreto Distrital 121 de 2020, mediante el cual se establecieron
medidas para garantizar el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad para efectos de adelantar la reactivación
gradual del sector de la construcción por fases:
y Todas las empresas deberán inscribirse en: https:// y Efectuado el registro parte de las empresas, los
bogota.gov.co/reactivacion-economica protocolos serán evaluados por la Secretaría
Distrital de Salud, la Secretaría Distrital de Movilidad
y la Secretaría Distrital de Hábitat.
y Diligenciar el formulario con la información y La Alcaldía Mayor de Bogotá D.C., remitirá al correo
relacionada con el Plan de Movilidad Segura (PMS) registrado por las empresas, un certificado sobre el
y los Protocolos de Bioseguridad por Obra (PAPSO), recibo y la completitud de la información referente
los cuales puede encontrar en: https://drive.google. al PMS y a los protocolos de, momento a partir de la
com/drive/folders/1e6Nw8BV5TJax7wwexbmeEq- cual podrá iniciar la obra o actividad
kw-zieX6W
y El PMS de contener: (i) número de empleados y y Avalado el protocolo, el distrito realizará visitas
contratistas (indicar separadamente las que trabajan aleatorias a las obras que les fue aprobado, para lo
presencial y remotamente); (ii) horarios de los turnos cual, el responsable de la obra deberá contar con la
y las personas que laboran en cada turno; (iii) lugar información del protocolo aprobado y su ejecución,
de origen y destino de los trabajadores presenciales; todo esto en una bitácora que contenga las
(iv) distribución de los modos de transporte a utilizar memorias de las actividades del Protocolo Sanitario
por los trabajadores. para la Obra, los ajustes al protocolo propios de la
evolución de la obra.
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Fase I: Desde el 27/04/2020 Fase II: Primeras dos Semanas
y Las empresas del sector de la construcción que y Las empresas que operen sin autorización se
adelanten obras privadas deberán establecer sujetarán la imposición de la pena establecidas en el
horarios de trabajo en la franja de 10:00 a.m. a 7:00 artículo 368 del Código Penal -Violación de medida
p.m. sanitaria-. También podrá dar lugar a la imposición
de las medidas correctivas de multa, suspensión
temporal y las demás que sean aplicables, conforme
con la Ley 1801 de 2016
SECTOR IMPLEMENTACIÓN
Anapoima Decreto No. 120 de 2020.
Cajicá Decretos Nos. 075 y 076 de 2020
Chía Circular Externa 042 de 2020.
Cota Decreto No. 071 de 2020
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SECTOR IMPLEMENTACIÓN
Facatativá Decreto No. 125 de 2020
Funza Decreto No. 061 de 2020
Gachancipá Decreto No. 087 de 2020.
Girardot Decreto No. 089 de 2020
La Calera Decreto No. 054 de 2020
La Vega Decreto No. 034 de 2020.
Mosquera Decreto No. 221 de 2020 y Oficio No. 1060.48.214.342 de 2020.
Soacha Circular Externa del 26 de abril de 2020.
Sopó Decreto No. 068 de 2020.
Sibaté Decreto No. 077 de 2020.
Tabio Decreto No. 037 de 2020.
Tenjo Decreto No. 077 de 2020.
Tocancipá Decreto No. 073 de 2020.
Villeta Decreto No. 047 de 2020.
Zipaquirá Decreto No. 100 de 2020.
• Alcaldía de Medellín
La Alcaldía de Medellín expidió el Decreto No. 0509 de 2020, mediante el cual se compilan las disposiciones
contenidas en los Decretos Nos. 0419, 425 y 470 de 2020 y se adoptaron medidas para la reapertura del sector de la
construcción en Medellín y el Área Metropolitana del Valle de Aburrá:
y Todas las empresas deberán inscribirse en: https:// y Efectuado el registro parte de las empresas, los
www.medellin.gov.co/irj/portal/medellin/acceso- protocolos serán evaluados por la Alcaldía De
formulario-permisos-empresas. Medellín.
y Cada Empresa deberá registrar los Protocolos de y La Alcaldía de Medellín expedirá la respectiva
Bioseguridad por Obra en: https://www.medellin. autorización, indicando el día en el que puede iniciar
gov.co/empresasmedellinmecuida. a operar
y Las empresas deben realizar la inscripción de todo y Las empresas que operen sin autorización se
el personal que hace parte de la obra (contratistas, sujetarán la imposición de la pena establecidas en el
visitantes externos, interventoría, peritos, etc.). artículo 368 del Código Penal -Violación de medida
sanitaria-. También podrá dar lugar a la imposición
de las medidas correctivas de multa, suspensión
temporal y las demás que sean aplicables, conforme
con la Ley 1801 de 2016.
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• Curadurías Urbanas
Por medio de la Circular No. 337 de 2020, la Superintendencia de Notariado y Registro, estableció los lineamientos
para el cumplimiento del Decreto No. 491 de 2020, como una medida orientada a promover la sostenibilidad,
productividad y la permanencia en la prestación de los servicios públicos durante el tiempo de la permanencia de la
declaratoria de emergencia sanitaria ordenada con ocasión de la pandemia por el COVID-19.
En dicha decisión,
el Curador Urbano Se insta a que
Flexibilizar la deberá establecer las Curadurías
Corresponde a Estudiar
prestación de manera clara Urbanas
cada Curador cuáles son las
del servicio y completa, un mantengan el
Urbano definir de compensaciones
de manera procedimiento cumplimineto de
manera previa aplicables a cada
presencial, excepcional y la función pública,
mediante decisión situación (i.e.,
estableciendo temporal en atendiendo
motivada, su exoneración de
mecanismos de donde se indiquen la situación
posición frente responsabilidad
atención digital, los canales de específica de
a la prestación al contratista,
con el objeto de comunicación, cada uno y a las
del servicio en revisión del
evitar el contacto procedimientos particularidades
los términos del contrato,
entre servidores a seguir y que determine
Decreto 491 de compensaciones).
públicos y los demás aspectos en punto de la
2020.
ciudadanos. relacionados con prestación del
los procesos a su servicio
cargo.
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Con base en lo anterior, se establecen los siguientes aspectos para efectos de garantizar la prestación del servicio
público:
Informar previamente a la
Bajo ningún pretexto se
ciudadanía mediante su
La notificación de los podrán obviar etapas propias
página web los canales
de los trámites a su cargo o
oficiales de información y ▶ actos administrativos se
deberá realizar por medios
▶ pretermitir requisitos de validez
comunicación, así como las
electrónicos. de cada una de las etapas de
herramientas para recepción y
los mismos.
respuesta de las peticiones.
▶ ▶
▶
Mayor detalle de las medidas tomadas por el Gobierno Nacional en materia urbanística puede encontrarse aquí.
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LABORAL
Las relaciones laborales en el contexto del COVID-19 han sido uno de los sectores regulados por el Gobierno
Nacional en el marco de la emergencia económica, social y ambiental, siendo ahora también uno de los principales
focos de atención debido a la necesidad de implementar protocolos de bioseguridad con miras a la reactivación de
las actividades de los diferentes sectores económicos.
• Alternativas laborales
En este contexto, a continuación, presentamos las principales consideraciones a tener en cuenta para la
administración de los contratos laborales, así como para retomar las actividades del sector. Lo anterior con
fundamento en: (i) los mecanismos de protección al empleo adoptados por el Ministerio de Trabajo mediante las
Circulares 021 y 033 de 2020; y (ii) las medidas laborales incluidas en los Decretos 488 y 558 emitidos por el Gobierno
Nacional.
ALTERNATIVAS LABORALES
y Teletrabajo.
Trabajo no presencial
y Trabajo remoto o a distancia.
Mayor detalle de las medidas tomadas por el Gobierno Nacional en materia laboral puede encontrarse aquí.
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TRÁMITES DE ESCRITURACIÓN
Mayor detalle de las medidas tomadas por el Gobierno Nacional en materia escrituración puede encontrarse aquí.
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TRIBUTARIO
De entre las diferentes medidas tomadas por el Gobierno Nacional en materia tributaria, destacamos las siguientes
en atención a su potencial impacto en el sector Inmobiliario.
1. Impuestos territoriales
y Cada una de las Administraciones a nivel territorial han adoptado decisiones específicas respecto a la
presentación y/o pago de las declaraciones de impuestos territoriales. Es por esto que se debe verificar ante
cada Administración la modificación o no del calendario tributario.
En el caso de Medellín, la Administración determinó nuevas fechas de presentación y/o pago del impuesto de
Industria y Comercio, retención y autorretención en la fuente por concepto del impuesto de industria y comercio,
impuesto complementario de avisos y tableros, impuesto predial unificado, contribución especial e impuesto de
alumbrado público.
Puede verificar las nuevas fechas de presentación y/o pago dispuestas por la Alcaldía de Medellín AQUÍ.
y Por su parte, la Asamblea del Departamento de Cundinamarca estableció:
y Exención del impuesto de Registro en el Departamento de Cundinamarca en transferencias a beneficiarios
del subsidio familiar de vivienda otorgada por el Gobierno o Cajas de Compensación Familiar debidamente
aplicado en un provecto de iniciativa pública o privada de vivienda. Si el proyecto es de interés social VIS
urbano o rural la exención será de 50% y si es de vivienda nueva de interés prioritario VIP urbano o rural
será de 100%.
2. Procedimiento abreviado de devolución y/o compensación de saldos a favor en el impuesto sobre la renta
y complementarios y en el impuesto sobre las ventas.
Este procedimiento fue establecido mediante el Decreto 535 de 10 de abril de 2020. Consiste en tramitar la solicitud
de devolución y/o compensación de saldos a favor dentro de los 15 días siguientes a la fecha de presentación de la
respectiva solicitud.
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3. Reducción del anticipo de renta
En Gómez-Pinzón hemos evaluado una alternativa que en el caso de ustedes podría resultar viable y es la aplicación
del artículo 809 del Estatuto Tributario que permite hacer reducciones proporcionales del anticipo del impuesto sobre
la renta en dos escenarios:
En cualquiera de
Cuando en los tres Cuando en los seis
los escenarios
primeros meses del primeros meses del
mencionados el
año o período gravable año o período gravable
contribuyente podrá
al cual corresponda el al cual corresponda el
solicitar a la DIAN la
anticipo, los ingresos anticipo, los ingresos
reducción del anticipo
del contribuyente del contribuyente
adjuntando las pruebas
hayan sido inferiores hayan sido inferiores
necesarias a fin de
al 15% de los ingresos al 25% de los ingresos
que se expida una
correspondientes al correspondientes al
resolución particular en
año o período gravable año o período gravable
la cual se fije el monto
inmediatamente inmediatamente
del anticipo a cargo del
anterior anterior.
contribuyente.
Mayor detalle de las medidas tomadas por el Gobierno Nacional en materia tributaria puede encontrarse aquí.
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RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
A. Proyectos de construcción
En el contexto generado por la pandemia del COVID-19, pueden surgir controversias entre las partes de contratos
de construcción. En esa medida, es necesario analizar las condiciones particulares de cada contrato a efectos de
establecer los escenarios de fuerza mayor (o mayor onerosidad, si es lo que aplica), las notificaciones que proceden
y las indemnizaciones pactadas. Igualmente, es necesario documentar con detalle y en tiempo lo sucedido en el
contexto de fuerza mayor y, tener en cuenta las implicaciones de que se hayan pactado regímenes de responsabilidad
back-to-back.
A pesar de que los contratos preparatorios o las simples negociaciones puedan no implicar una obligación de
contratar, la responsabilidad precontractual es una posibilidad en caso de que exista una terminación abrupta y/o
injustificada de las negociaciones, que se traduzca en una transgresión de la buena fe en la etapa precontractual.
Etapa
precontractual La regla general es que las partes se
reserven el derecho de retracto
Acuerdos
prenegociales, La responsabilidad derivada de no
i.e. memorandos suscribir el contrato contenido en
No generan una obligación
de entendimiento el MOU o LOI dependerá de: i) el
de celebrar el contrato futuro
(MOU) o las contenido del acuerdo, ii) el avance
cartas de en las negociaciones y los eventuales
intención (LOI) acuerdos parciales alcanzados,
iii) la justificación concreta que se
aduce para dar por terminadas de las
negociaciones.
En caso de que el arreglo directo no resulte suficiente, los principales Centros de Conciliación del país continúan
prestando sus servicios de manera virtual, como es el caso del Centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de
Comercio de Bogotá y del Centro de Conciliación, Arbitraje y Amigable Composición de la Cámara de Comercio de
Medellín.
En el caso del centro de Arbitraje y Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá (CAC), el trámite conciliatorio
inclusive adelantarse gratuitamente, si la cuantía de la controversia no es superior a $7.000.000.
Mayor detalle de las medidas tomadas por el Gobierno Nacional en materia resolución de conflictos puede encontrarse aquí.
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AMBIENTAL
Ante la reanudación de las actividades en el sector de la construcción, destacamos las siguientes medidas que
han adoptado el Gobierno Nacional y las autoridades ambientales.
A nivel regional, las autoridades ambientales también han adoptado algunas medidas que pueden afectar el
reinicio de las actividades del sector, por el posible retraso en el trámite y obtención de permisos ambientales.
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En Gómez-Pinzón contamos con un equipo dedicado PAULA SAMPER
a la atención integral y coordinada del sector sector Socia
inmobiliario y de la construcción, desde las diferentes psamper@gomezpinzon.com
especialidades del derecho. En caso de tener alguna
duda sobre cómo aprovechar estas oportunidades o FELIPE MARIÑO
los impactos específicos en sus proyectos, no duden Socio
en contactarnos.
fmarino@gomezpinzon.com