1.

¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el traslado de la
oficina de microcréditos a Medellín?, ¿Qué haría usted para verificar desde el inicio si se
cumplirá o no con el tiempo comprometido?

 ¿Según sus análisis y cálculos se cumplirá con los tiempos de 28 semanas para el traslado

de la oficina de microcréditos a Medellín?:

Si se logran cumplir los tiempos determinados por el banco siguiendo rigurosamente los tiempos
de duración y el orden establecido en el cronograma, esto teniendo en cuenta los predecesores
que tiene la mayoría de actividades Y también que se tienen actividades que se pueden realizar de
manera simultánea.

 ¿Qué haría usted para verificar desde el inicio si se cumplirá o no con el tiempo
comprometido?

Para poder garantizar que desde el inicio se pueda saber si se cumplo o no con el tiempo
establecido se tiene que medir lo tiempos e ir revisando los análisis de cada área es importantes
empezar por el área mas pequeña y de mayor influencia dentro de la organización que seria la
administrativa, puesto que esta es la que estaría a cargo del proyecto midiendo cuidadosamente
los tiempos de contratación, planeación y ejecución del proyecto. Este personal tendría como
principal tarea liderar el proyecto de traslado de la oficina a la ciudad de Medellín y cumplir con
los tiempos y recursos destinados para esta actividad. Posteriormente entraría tesorería que el
área encargada de loa recursos y rotación de efectivo para las actividades a realiza y por último se
daría paso a las actividades operativas y logísticas.

2. ¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de Microcréditos a
Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se cumplirá con el proyecto?, ¿qué
actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por qué?

 ¿De acuerdo con sus análisis cuánto costará el traslado de la oficina de Microcréditos a
Medellín?, ¿Con un presupuesto de $520.000.000 se cumplirá con el proyecto?

Si analizamos la tabla de actividades y recursos necesarios para cada una se puede concluir
que se necesita aproximadamente $562.000.000 para realizar completamente el traslado de la
oficina desde Bogotá hasta Medellín.

Teniendo en cuenta que se establece un presupuesto de $520.000.000 podemos concluir que

se excede el presupuesto en $42.000.000, por lo cual es necesario reevaluar el proyecto y
verificar que actividades se pueden modificar o cotizar con otros proveedores para reducir los
costos y lograr ajustarse al presupuesto sin afectar en tiempo establecido para la inauguración
de la oficina del banco.

 ¿Qué actividades recomienda que se deban disminuir en el costo y por qué?

 En la elaboración del plan organizacional y presupuestal: Aunque la elaboración de este
plan es fundamental para la organización esta elaboración se puede realizar con recursos
menores, ya sea por un empleado de la compañía o por un externo siempre buscando que
se realizase de manera correcta, pero utilizando lo menor posible de recursos.
  Inauguración de la nueva oficina: Se considera excesivo el monto de $16.000.000 solo para
la inauguración de la oficina. Este puede ser de menor valor si se realiza por personal de la
organización y permitiendo ajustar un poco el presupuesto.

 Elaboración de publicidad y publicación en medios: Estas dos actividades suman

$37.000.000, pero se puede hacer una revaloración y nuevas cotizaciones que permitan
reducir un poco su valor.

3. ¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales recomienda que se
adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el requisito de 28 semanas? ¿Qué
problemas se pueden presentar al intentar acelerar ciertas actividades, por favor justifique su
respuesta?

 ¿Cuáles actividades son las que afectan la duración del proyecto y cuales recomienda que
se adelanten o se les reduzca el tiempo para cumplir con el requisito de 28 semanas?

En este caso donde encontramos más afectación al tiempo es en la capacitación de personas y

la elaboración de publicidad y publicación en medios de los mismos, por lo cual se recomienda
realizar de manera simultáneamente con otras actividades y se le puede acelerar estas
actividades, esto permitiría finalizar antes de lo presupuestado el proyecto. Puesto que lo
establecido en el cuadro que cumple con el tiempo determinado, pero al limite.

 ¿Qué problemas se pueden presentar al intentar acelerar ciertas actividades, por favor
justifique su respuesta?

El intentar acelerar ciertas actividades para cumplir con los objetivos de tiempos establecidos,
puede llevar a que el personal no realice de manera idónea cada una de estas actividades por
la presión del tiempo y afán de realizar la actividad rápidamente y esto se puede ver reflejado
posteriormente llevando a que se pierda tanto el presupuesto invertido como el tiempo,
además de que pueda afectar ciertas actividades de la organización. Adicionalmente también
se puede evaluar el hecho de que para desarrollar algunas actividades con mayor rapidez se
tendría que contar con mas personal, lo cual aumentaría el presupuesto establecido para el
traslado de la oficina.