Proto Covid 19

LUIS ALFONSO SISTEMA DE GESTIÓN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CÓDIGO VERSIÓN
GÓMEZ SERNA- G-SST- 1 1
RECTIFSEGUNDAS. PROTOCOLO GENERAL DE BIOSEGURIDAD FECHA PÁGINA

COVID – 19
29 – 04- 2020 1 de 24
PROTOCOLO GENERAL DE
BIOSEGURIDAD.
ALMACEN DE REPUESTOS RECTIF - SEGUNDAS

NIT 8395914
PARA LA PREVENCIÓN DE LA
PROPAGACIÓN Y CONTAGIO DEL
COVID-19
LUIS ALFONSO GOMEZ SERNA

REPRESENTANTE LEGAL
NIT: 8395914
ISNELDA VARON DIAZ

TECNOLOGA SST
LIECENCIA: 2019060297001
1
CÓDIGO VERSIÓN

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INTRODUCCIÓN
Las enfermedades infecto contagiosas como los Corona Virus en especial el
(COVID-19) son enfermedades respiratorias causadas por un virus que se pueden
propagar alrededor del mundo, generando un impacto en los índices de
mortalidad, morbilidad y la capacidad de respuesta de los servicios de salud, así
mismo pueden afectar todos los aspectos de la vida diaria y las actividades
económicas y sociales. Para reducir el impacto de las enfermedades infecto
contagiosas como lo es el brote de COVID-19 en las actividades económicas y
sectores del país, población trabajadora, usuarios, consumidores y población en
general, es de suma importancia que todos los empleadores generen los
lineamientos para orientar a la población trabajadora frente a las medidas que se
requieren para mitigar la transmisión de enfermedades infecto contagiosas como
el COVID-19.
1. OBJETIVO GENERAL
Orientar las medidas generales de bioseguridad de acuerdos a los lineamientos

del Ministerio de Salud y Protección Social con el fin de disminuir el riesgo de
transmisión de enfermedades Infecto Contagiosas como lo es el COVID-19 de
humano a humano durante el desarrollo de todas sus actividades laborales.
2. Objetivos Específicos
1. Establecer las Responsabilidades de los empleadores frente a la

prevención de enfermedades infecto contagiosas como el COVID-19 en los
lugares de trabajo.
2. Establecer las Responsabilidades del área de Seguridad y Salud en el
Trabajo frente a la prevención de enfermedades infecto contagiosas como
el COVID-19 en los lugares de trabajo.
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3. Establecer las Responsabilidades de las Administradoras de Riesgos

Laborales frente a la prevención de enfermedades infecto contagiosas
como el COVID-19 en los lugares de trabajo.
4. Establecer las Responsabilidades de los trabajadores frente a la prevención
de enfermedades infecto contagiosas como el COVID-19 en los lugares de
trabajo.
5. Definir la normatividad legal vigente aplicable a la prevención de
enfermedades infecto contagiosas como el COVID -19 en los lugares de
trabajo
6. Establecer las medidas de bioseguridad para la prevención de
enfermedades infecto contagiosas como el COVID-19 en los lugares de
trabajo.
3. ALCANCE
El Programa de Bioseguridad para Enfermedades Infecto Contagiosas como lo es

el COVID-19 aplica para todo el personal de la empresa independientemente de
su forma de contratación, que desarrollan los diferentes procesos productivos por
la empresa ALMACEN DE REPUES RECTIFSEGUNDAS.
4. DEFINICIONES
1. Aislamiento respiratorio: “Se aplica cuando se prevé la presencia de gotas de

origen respiratorio con bajo rango de difusión (hasta 1 metro)”. Ministerio de Salud
y Protección Social
2. Aislamiento por gotas: “Se refiere a las medidas para controlar las
infecciones por virus respiratorios y otros agentes transmitidos por gotas (> 5
micras) impulsadas a corta distancia a través del aire y que pueden ingresar a
través de los ojos, la mucosa nasal, la boca o la piel no intacta de la persona que
está en contacto con el paciente”. Ministerio de Salud y Protección Social
3. Aislamiento por contacto: “Se refiere a las medidas para controlar el contacto
directo cuando se produce en el traspaso de sangre o fluidos corporales desde un
paciente hacia otro individuo susceptible, el contacto puede hacerse en piel,
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mucosas o lesiones, así mismo por inóculos directos a torrente sanguíneo y el

indirecto: se produce cuando el huésped susceptible entra en contacto con el
microorganismo infectante a través de un intermediario inanimado (ropas,
fómites, superficies de la habitación) o animado (personal de salud, otro
paciente) que estuvo inicialmente en contacto con ese microorganismo, en este
caso se utiliza bata desechable anti fluidos o traje de polietileno, este último para
alto riesgo biológico”. Ministerio de Salud y Protección Social
4. Aislamiento: “Separación de una persona o grupo de personas que se sabe o
se cree que están infectadas con una enfermedad transmisible y potencialmente
infecciosa de aquellos que no están infectados, para prevenir la propagación de
COVID-19. El aislamiento para fines de salud pública puede ser voluntario u
obligado por orden de la autoridad sanitaria”. Ministerio de Salud y Protección
Social
5. Asepsia: “Ausencia de microorganismos que pueden causar enfermedad. Este
concepto incluye la preparación del equipo, la instrumentación y el cambio de
operaciones mediante los mecanismos de esterilización y desinfección”.
Ministerio de Salud y Protección Social
6. Bioseguridad: “Conjunto de medidas preventivas que tienen por objeto
eliminar o minimizar el factor de riesgo biológico que pueda llegar a afectar la
salud, el medio ambiente o la vida de las personas, asegurando que el desarrollo o
producto final de dichos procedimientos no atenten contra la salud y seguridad de
los trabajadores”. Ministerio de Salud y Protección Social
7. Contacto estrecho: “Es el contacto entre personas en un espacio de 2 metros
o menos de distancia, en una habitación o en el área de atención de un caso de
COVID-2019 confirmado o probable, durante un tiempo mayor a 15 minutos, o
contacto directo con secreciones de un caso probable o confirmado mientras el
paciente es considerado infeccioso”. Ministerio de Salud y Protección Social
8. COVID-19: “Es una nueva enfermedad, causada por un nuevo coronavirus que
no se había visto antes en seres humanos. El nombre de la enfermedad se
escogió siguiendo las mejores prácticas establecidas por la Organización Mundial
de la Salud (OMS) para asignar nombres a nuevas enfermedades infecciosas en
seres humanos”. Ministerio de Salud y Protección Social
8. Desinfección: “Es la destrucción de microorganismos de una superficie por
medio de agentes químicos o físicos”. Ministerio de Salud y Protección Social
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9. Desinfectante: “Es un germicida que inactiva prácticamente todos los

microorganismos patógenos reconocidos, pero no necesariamente todas las
formas de vida microbiana, ejemplo esporas. Este término se aplica solo a objetos
inanimados”. Ministerio de Salud y Protección Social
10. Hipoclorito: “Es un desinfectante que se encuentra entre los más
comúnmente utilizados. Estos desinfectantes tienen un efecto rápido sobre una
gran variedad de microorganismos. Son los más apropiados para la desinfección
general. Como esté grupo de desinfectantes corroe los metales y produce además
efectos decolorantes, es necesario enjuagar lo antes posible las superficies
desinfectadas con dicho producto”. Ministerio de Salud y Protección Social
11. Mascarilla Quirúrgica: “Elemento de protección personal para la vía
respiratoria que ayuda a bloquear las gotitas más grandes de partículas,
derrames, aerosoles o salpicaduras, que podrían contener microbios, virus y
bacterias, para que no lleguen a la nariz o la boca”. Ministerio de Salud y
Protección Social
12. Máscara de alta eficiencia (FFP2) o N95: Están diseñados específicamente
para proporcionar protección respiratoria al crear un sello hermético contra la piel y
no permitir que pasen partículas (< 5 micras) que se encuentran en el aire, entre
ellas, patógenos como virus y bacterias. La designación N95 indica que el
respirador filtra al menos el 95% de las partículas que se encuentran en el aire. Se
denominan ―N‖ si no son resistentes al aceite, ―R‖ si son algo resistentes al
aceite y ―P‖ si son fuertemente resistentes al aceite”. Ministerio de Salud y
Protección Social
13. Material Contaminado: “Es aquel que ha estado en contacto con

microorganismos o es sospechoso de estar contaminado”. Ministerio de Salud y
Protección Social.
5. LEGISLACIÓN APLICABLE
1. Ley 09 de 1979: Por la cual se dictan medidas sanitarias Título III Salud
Ocupacional.
2. Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones
sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
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Título IV De la ropa de trabajo equipos y elementos de protección

personal; artículos. Capítulo I De la Ropa de Trabajo. Artículo 179 “En
todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores
ropa de trabajo adecuada según los riesgos a que estén expuestos, y de
acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice”.
Capítulo II De los equipos y los Elementos de Protección. Artículo 176. “En
todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén
expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos, etc., los patronos
suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del
riesgo, que reúnan condiciones de seguridad y eficiencia para el usuario”.
Artículo 178. “La fabricación, calidad, resistencia y duración del equipo de
protección suministrado a los trabajadores estará sujeto a las normas
aprobadas por la autoridad competente y deberá cumplir con los siguientes
requisitos:
a) Ofrecer adecuada protección contra el riesgo particular para el cual fue
diseñado.
b) Ser adecuadamente confortable cuando lo usa el trabajador.
c) Adaptarse cómodamente sin interferir en los movimientos naturales del
usuario.
d) Ofrecer garantía de durabilidad.
e) Poderse desinfectar y limpiar fácilmente.
f) Tener grabada la marca de fábrica para identificar al fabricante”.
Artículo 185. “Los equipos de protección de las vías respiratorias deberán
guardarse en sitios protegidos contra el polvo en áreas no contaminadas.
Dichos equipos deberán mantenerse en buenas condiciones de servicio y
asepsia”.
3. Reglamento Sanitarito Internacional – RSI 2005: “La finalidad y el
alcance de este Reglamento son prevenir la propagación internacional de
enfermedades, proteger contra esa propagación, controlarla y darle una
respuesta de salud pública proporcionada y restringida a los riesgos para la
salud pública y evitando al mismo tiempo las interferencias innecesarias
con el tráfico y el comercio internacionales”.
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4. Decreto 1072 de 2015 Artículo 2.2.4.6.24. “Medidas de prevención y

control. Las medidas de prevención y control deben adoptarse con base en
el análisis de pertinencia, teniendo en cuenta el siguiente esquema de
jerarquización:
1. Eliminación del peligro/riesgo: Medida que se toma para suprimir (hacer
desaparecer) el peligro/riesgo;
2. Sustitución: Medida que se toma a fin de remplazar un peligro por otro que
no genere riesgo o que genere menos riesgo;
3. Controles de Ingeniería: Medidas técnicas para el control del peligro/riesgo
en su origen (fuente) o en el medio, tales como el confinamiento
(encerramiento) de un peligro o un proceso de trabajo, aislamiento de un
proceso peligroso o del trabajador y la ventilación (general y localizada), entre
otros;
4. Controles Administrativos: Medidas que tienen como fin reducir el tiempo
de exposición al peligro, tales como la rotación de personal, cambios en la
duración o tipo de la jornada de trabajo. Incluyen también la señalización,
advertencia, demarcación de zonas de riesgo, implementación de sistemas de
alarma, diseño e implementación de procedimientos y trabajos seguros,
controles de acceso a áreas de riesgo, permisos de trabajo, entre otros; y,
5. Equipos y Elementos de Protección Personal y Colectivo: Medidas
basadas en el uso de dispositivos, accesorios y vestimentas por parte de los
trabajadores, con el fin de protegerlos contra posibles daños a su salud o su
integridad física derivados de la exposición a los peligros en el lugar de trabajo.
El empleador deberá suministrar elementos y equipos de protección personal
(EPP) que cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben
usarse de manera complementaria a las anteriores medidas de control y nunca
de manera aislada, y de acuerdo con la identificación de peligros y evaluación
y valoración de los riesgos”.
PARÁGRAFO 1. “El empleador debe suministrar los equipos y elementos de
protección personal (EPP) sin ningún costo para el trabajador e igualmente,
debe desarrollar las acciones necesarias para que sean utilizados por los
trabajadores, para que estos conozcan el deber y la forma correcta de
utilizarlos y para que el mantenimiento o reemplazo de los mismos se haga de
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forma tal, que se asegure su buen funcionamiento y recambio según vida útil
para la protección de los trabajadores”.
PARÁGRAFO 2. “El empleador o contratante debe realizar el mantenimiento
de las instalaciones, equipos y herramientas de acuerdo con los informes de
inspecciones y con sujeción a los manuales de uso”.
PARÁGRAFO 3. “El empleador debe desarrollar acciones de vigilancia de la
salud de los trabajadores mediante las evaluaciones médicas de ingreso,
periódicas, retiro y los programas de vigilancia epidemiológica, con el propósito
de identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes
de trabajo y evaluar la eficacia de las medidas de prevención y control”.
PARÁGRAFO 4. “El empleador o contratante debe corregir las condiciones
inseguras que se presenten en el lugar de trabajo, de acuerdo con las
condiciones específicas y riesgos asociados a la tarea”.
Artículo 2.2.4.6.25. Prevención, preparación y respuesta ante
emergencias. “El empleador o contratante debe implementar y mantener las
disposiciones necesarias en materia de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y
todos los trabajadores, independiente de su forma de contratación o
vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y
visitantes. Para ello debe implementar un plan de prevención, preparación y
respuesta ante emergencias que considere como mínimo, los siguientes
aspectos:
1. Identificar sistemáticamente todas las amenazas que puedan afectar a la

empresa;
2. Identificar los recursos disponibles, incluyendo las medidas de prevención y
control existentes al interior de la empresa para prevención, preparación y
respuesta ante emergencias, así como las capacidades existentes en las redes
institucionales y de ayuda mutua;
3. Analizar la vulnerabilidad de la empresa frente a las amenazas identificadas,
considerando las medidas de prevención y control existentes;
4. Valorar y evaluar los riesgos considerando el número de trabajadores
expuestos, los bienes y servicios de la empresa;
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5. Diseñar e implementar los procedimientos para prevenir y controlar las

amenazas priorizadas o minimizar el impacto de las no prioritarias;
7. Asignar los recursos necesarios para diseñar e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias;
9. Informar, capacitar y entrenar incluyendo a todos los trabajadores, para que
estén en capacidad de actuar y proteger su salud e integridad, ante una
emergencia real o potencial;
13. Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de interés
común, identificando los recursos para la prevención, preparación y respuesta
ante emergencias en el entorno de la empresa y articulándose con los planes
que para el mismo propósito puedan existir en la zona donde se ubica la
empresa”.
PARÁGRAFO 1. “De acuerdo con la magnitud de las amenazas y la
evaluación de la vulnerabilidad tanto interna como en el entorno y la actividad
económica de la empresa, el empleador o contratante puede articularse con las
instituciones locales o regionales pertenecientes al Sistema Nacional de
Gestión de Riesgos de Desastres en el marco de la Ley 1523 de 2012”.
PARÁGRAFO 2. “El diseño del plan de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias debe permitir su integración con otras iniciativas, como los
planes de continuidad de negocio, cuando así proceda”.
Resolución 0312 de 2019

Ítem: “Procedimientos e instructivos internos de Seguridad y Salud en el Trabajo”
Criterio: “Elaborar procedimientos, instructivos y fichas técnicas de Seguridad y
Salud en el Trabajo cuando se requiera y entregarlo a los trabajadores”
Modo de Verificación: “Solicitar los procedimientos, instructivos, fichas técnicas
cuando aplique y protocolos de SST y el soporte de entrega de los mismos a los
trabajadores”
Resolución 666 de 2020
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Por medio de la cual se adopta el protocolo general de bioseguridad para mitigar, controlar y
realizar el adecuado manejo de la pandemia del coronavirus COVID 19
Decreto 593 de 2020

Por el cual se imparten instrucciones en virtud de la emergencia sanitaria
generada por la pandemia del coronavirus COVID 19, y el mantenimiento del
orden publico
6. RESPONSABILIDADES
A. Responsabilidades del Empleador o Contratante
1. Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo, de suficientes
puntos de aseo para el lavado frecuente de manos, los cuales
deberán ser acordes a los metros cuadrados construidos y el número
de trabajadores según las recomendaciones de las autoridades de
salud.
2. la existencia de desinfectantes cerca de las zonas de
desplazamiento y trabajo.
3. Garantizar la correcta circulación del aire y evitar el uso de aire
acondicionado o ventiladores en las instalaciones.
4. Tomar medidas para favorecer la circulación y recambio de aire en
espacios cerrados o con escasa ventilación, y realizar el
mantenimiento de los equipos y sistemas de ventilación.
5. Garantizar la existencia de agua potable, jabón líquido y toallas
desechables en los baños.
6. Disponer de canecas con tapa para la disposición final de los
elementos de bioseguridad utilizados por los trabajadores que sean
de un solo uso o desechables.
9. Eliminar los sistemas de control de ingreso por huella e implementar
sistemas alternos en los casos en los que sea posible.
10. Garantizar un espacio para que los trabajadores guarden sus elementos
personales y ropa de diario en el caso en que se requiera. Igualmente,
de bolsas para guardar la ropa de trabajo y posterior lavado (tener
cuidado con las prendas personales).
11. Disponer de áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la
labor, por lo que se debe destinar un área para que el personal guarde
maletas, chaquetas y otros elementos.
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12. Adoptar esquemas operativos que garanticen la continuidad del servicio

o actividad y que permitan disminuir el riesgo de contagio para los
trabajadores y demás personas que presten sus servicios a la empresa.
13. Implementar jornadas flexibles o turnos de entrada y salida a lo largo del
día, con el fin de evitar aglomeraciones de los trabajadores en el ingreso
y salida, en los centros de trabajo y en los medios de transporte
masivos.
14. Se debe determinar claramente el número máximo de trabajadores por
turno dependiendo de las condiciones del lugar de trabajo tanto para el
personal administrativo, de producción, operación y/o de centro de
despacho, entre otros.
15. En los tiempos de alimentación, limitar el número de personas
realizando la actividad de forma simultánea para que se garantice la
distancia mínima entre las mismas.
16. Establecer turnos u horarios flexibles de alimentación y descanso para
evitar aglomeraciones.
17. Disponer las mesas con una distancia entre las mismas de 2 metros y
colocar solamente el número de sillas que permita asegurar una
distancia mínima entre los trabajadores de 2 metros a la hora de la
alimentación
B. Responsabilidades de las Administradoras de
Riesgos Laborales
1. Las Administradoras de Riesgos Laborales deberán disponer de un equipo
técnico responsable para orientar a sus empresas afiliadas en la gestión del
riesgo laboral por exposición a COVID-19.
2. Dar aplicación a los protocolos, procedimientos y lineamientos adoptados
por el Ministerio de Salud y Protección Social conforme a sus funciones de
asesoría y asistencia técnica.
3. Las Administradoras de Riesgos Laborales deberán suministrar asistencia
técnica para la vigilancia de la salud de los trabajadores expuestos al riesgo
laboral de COVID -19.
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4. Las Administradoras de Riesgos Laborales deberán orientar a las empresas

sobre la gestión del riesgo laboral de los trabajadores vulnerables a la
infección con COVID- 19.
5. Orientar a los empleadores, contratantes, trabajadores dependientes e
independientes afiliados sobre la postura, uso, porte adecuado, retiro,
manipulación, disposición y eliminación de los elementos de protección
personal, según las instrucciones de las autoridades sanitarias,
establecidas por el Ministerio de Salud y Protección Social.
6. Responder de manera ágil y oportuna a las solicitudes de las empresas
referentes al control del riesgo laboral por COVID - 19.
7. Se deben establecer los turnos para los proveedores y clientes para que
pueden estar en las instalaciones. Éstos deben tener en cuenta las
condiciones de los lugares a los cuales puedan acceder, asegurando el
distanciamiento social y evitando aglomeraciones.
8. Fomentar el pago con tarjeta y otras plataformas digitales, para reducir el
uso de dinero en efectivo. En caso de no ser posible se recomienda pagar
el monto exacto de la compra y evitar la firma de recibido del producto. A
menos que utilice su propio lapicero
9. Cuando el transporte sea suministrado por la empresa, se debe garantizar
que el vehículo se encuentre limpio y desinfectado sobre todo en las
superficies con las cuales los pasajeros van a tener contacto, tales como
manijas de puertas y ventanas, cinturones de seguridad y asientos, entre
otras. El procedimiento de limpieza y desinfección debe realizarse
nuevamente una vez haya terminado la ruta de los trabajadores hacia el
trabajo o al lugar de residencia. Se debe evitar realizar paradas no
autorizadas o innecesarias.
10. Promover e implementar el uso de herramientas tecnológicas que reduzcan
los contactos personales dentro de la empresa.
11. Las empresas podrán otorgar permisos remunerados a los trabajadores con
enfermedad respiratoria, en caso de que los trabajadores no se desplacen
al servicio médico para evitar el contagio.
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12. Las empresas podrán otorgar permisos remunerados a los trabajadores que
deban cuidar algún familiar enfermo, hijos menores de edad o adultos
mayores.
C. Responsabilidades del responsable del SG-SST
1. Diseñar con la asesoría de la Administradoras de Riesgos Laborales la lista
de chequeo para identificar potenciales riesgos y establecer los controles
operacionales necesarios antes del inicio de la actividad laboral.
2. Definir protocolos de interacción con proveedores, clientes y personal
externo a la empresa. En particular, se deberá usar siempre el tapabocas y
guantes de látex, nitrilo o caucho, realizar el protocolo de lavado de manos,
mantener la distancia mínima de 2 metros entre las personas, reunirse en
lugares predeterminados, seguir el protocolo de etiqueta respiratoria, entre
otros.
3. Capacitar en el cumplimiento de los protocolos para los traslados,
especialmente los de uso de transporte público, establecidos por las
autoridades competentes.
4. Capacitar a los trabajadores en aspectos básicos relacionados con la forma
en que se transmite el COVID - 19 y las maneras de prevenirlo:
1. Disponer de información general relacionada con los lugares de la empresa
en los que puede haber riesgo de exposición
2. Factores de riesgo del hogar y la comunidad
3. Factores de riesgo individuales
4. Signos y síntomas
5. Importancia del reporte de condiciones de salud
1. Contar con asesoría y acompañamiento para atender las necesidades de
salud mental de los trabajadores o colaboradores, incluidos los casos de
aislamiento social.
2. Fomentar el consumo de agua potable para los trabajadores y la
disminución del consumo de tabaco como medida de prevención.
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3. Los responsables de los sistemas de seguridad y salud en el trabajo

deberán establecer mecanismos de trabajo seguimiento y monitoreo y
autocontrol de esta actividad en todos los sitios de trabajo
4. Los responsables del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la empresa deben definir los Elementos de Protección Personal
indicados para la protección personal de acuerdo con la labor de para la
prevención del COVID-19.
5. Identificar las condiciones de salud de trabajadores (estado de salud,
hábitos y estilo de vida, factores de riesgo asociados a la
susceptibilidad del contagio), así como las condiciones de los sitios de
trabajo a través de visitas de inspección periódicas.
6. Incluir en la identificación de peligros, evaluación y valoración de riegos el
factor de riesgo biológico por contagio de coronavirus COVID-19 para
identificar las actividades de mayor exposición y de este modo determinar
los controles a implementar, entre ellos la distribución de espacios de
trabajo y ubicación del personal para el distanciamiento físico de los
trabajadores, en concordancia con lo indicado en este documento.
D. Responsabilidades de los Trabajadores
1. Si los desplazamientos se realizan en medios de transporte masivo, se

deberá hacer uso del tapabocas y en la medida de lo posible guantes de
látex, nitrilo o caucho, procurando mantener distancia mínima de dos
metros (2 m) entre las personas.
2. Se recomienda guardar una silla de distancia entre trabajador y trabajador.
3. Se debe evitar tomar los alimentos en zonas que no se encuentren
diseñadas para tal fin.
4. En caso, que la alimentación no sea suministrada por la empresa y el
trabajador se encargue de calentar su comida en hornos microondas, se
debe disponer de paños y alcohol glicerina que permitan asear el panel de
control de este entre cada persona que lo utiliza, o designar a alguien que
se encargue de efectuar la manipulación de los hornos.
5. Antes de tomar los alimentos, es necesario realizar el siguiente protocolo:
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1. Lavar las manos con agua y jabón.

2. Retirar el tapabocas
3. Lavar nuevamente las manos con agua y jabón.
6. Al finalizar el consumo de alimentos es necesario realizar el lavado de
manos con agua y jabón y utilizar un nuevo tapabocas para retomar las
labores.
7. Todos los trabajadores tanto en trabajo remoto, centros de operación o en
actividades externas, debe realizar el protocolo de lavado de manos con
una periodicidad mínima de 3 horas en donde el contacto con el jabón debe
durar mínimo 20 - 30 segundos, y después de entrar en contacto con
superficies que hayan podido ser contaminadas por otra persona (manijas,
pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular
dinero y antes y después de comer. Utilizar alcohol glicerinado o gel
desinfectante (con alcohol en concentración mayor al 60%) cuando no
se disponga de agua y jabón.
8. En caso de tener síntomas gripales utilizar tapabocas y quedarse en casa.
9. Realizar las pausas activas, de conformidad con lo establecido en el
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa.
Para la ejecución de dichas pausas no es necesario retirarse los elementos
de protección personal como los tapabocas o guantes. Al finalizar las
pausas activas, es necesario realizar el protocolo de lavado de manos
antes de volver a la realización de las actividades laborales.
10. Los trabajadores deben abstenerse de ir al lugar de trabajo en caso de
presentar síntomas de gripa o un cuadro de fiebre mayor a 38°C.
7. RECURSOS
Recurso Humano Recurso Técnico Recurso Financiero
Empleador o Contratante Área de Lavado de Manos
Responsable del SG-SST Área de Alimentación Recursos destinados para el
área en SST, reflejado en el
ARL Gel Antibacterial
Plan de Trabajo anual.
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EPS – IPS Toallas de Papel

AFP EPP
Trabajadores Herramientas Tecnológicas
8. CONSIDERACIONES Y METODOLOGÍA
1. MEDIDAS DE BIOSEGURIDAD: Las medidas que han demostrado mayor

evidencia para la contención de la transmisión del virus son las siguientes:
2. Lavado de manos
3. Distanciamiento social
4. Uso de tapabocas.
5. Procesos de limpieza y desinfección de elementos e insumos de uso
habitual, superficies, equipos de uso frecuente.
6. Manejo de residuos.
7. Elementos de Protección Personal-EPP y optimizar la ventilación del lugar y
el cumplimiento de condiciones higiénicos sanitarias.
8. Manipulación de Insumos y Productos
2. LAVADO DE MANOS.
1. Disponer de los insumos para realizar la higiene de manos con agua limpia,
jabón y toallas de un solo uso (toallas desechables).
2. Disponer suministros de alcohol glicerinado mínimo al 60% máximo 95%.
3. Disponer de alcohol glicerinado en lugares de acceso fácil y frecuente por
parte de las personas usuarias y trabajadoras de cada sector.
4. Disponer en áreas comunes y zonas de trabajo de puntos para el lavado
frecuente de manos según las recomendaciones del Ministerio de Salud y
Protección Social.
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5. Se debe garantizar el lavado frecuente de manos por los menos cada 3

horas o antes si lo requiere.
6. Se deben organizar turnos para realizar el lavado de manos, con el fin de
garantizar el distanciamiento social con una distancia mínima de 2 metros
al interior del baño.
7. Se deben intensificar las acciones de información, educación y
comunicación para el desarrollo de todas las actividades que eviten el
contagio.
3. DISTANCIAMIENTO FÍSICO.
El distanciamiento físico, significa mantener un espacio entre usted y las demás
personas fuera de su casa. Para practicar el distanciamiento físico se requiere:
1. Los trabajadores deben permanecer al menos a 2 metros de distancia de
otras personas y entre los puestos de trabajo evitando contacto directo,
para establecer estas medidas en espacios áreas o recintos amplios,
podrán pedir asistencia técnica a la ARL a la cual se encuentra afiliada la
empresa o el contratistas independiente vinculado mediante contrato de
trabajo (áreas de ergonomía, densidad y seguridad industrial) con el fin
de organizar y optimizar la ubicación de los puestos de trabajo, para poder
disminuir el riesgo de transmisión. Para estos efectos, las personas
circulantes de aseo y seguridad mantendrán las mismas distancias de
protección.
2. Las empresas podrán mantener máximo 50 personas por jornada.
3. Controle el aforo de los trabajadores en el área o recinto de trabajo.
4. Estas mismas recomendaciones se deben aplicar en los sitios donde
consumen los alimentos (por ejemplo: comedores, cafeterías, casinos
etc.). Sitios de descanso de los empleados.
5. No se deben permitir reuniones en grupos en los que no pueda garantizar
la distancia mínima de 2 metros entre cada persona.
6. Aproveche las ayudas tecnológicas con el fin de evitar aglomeraciones y
evite el intercambio físico de documentos de trabajo.
4. USO DE TAPABOCAS
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COVID – 19
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1. Uso del tapabocas en el transporte público, en áreas con afluencia masiva

de personas, donde no sea posible mantener dos metros de distancia de
otras personas.
2. El uso correcto de los EPP es fundamental para evitar el contagio;
igualmente importante el retiro de estos para evitar el contacto con zonas
contaminadas y/o dispersión del agente infeccioso.
3. Se puede usar tapabocas de tela, siempre y cuando cumplan con las
indicaciones del Ministerio de Salud y Protección Social.
4. Siempre debe hacer el lavado de manos antes y después de usar el
tapabocas.
5. PROCESOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN
1. Desarrollar e implementar un protocolo de limpieza, desinfección
permanente y mantenimiento de lugares de trabajo, que defina el
procedimiento, la frecuencia, los insumos, el personal responsable,
elementos de protección empleados.
2. Incrementar la frecuencia de limpieza y desinfección del área destinada
para esta labor, pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones, muebles,
sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas tienen
contacto constante y directo.
3. Establecer un procedimiento de limpieza y desinfección diario previo a la
apertura y posterior del cierre del establecimiento, incluyendo sus zonas
comunes y mobiliario, con productos de desinfección de uso doméstico o
industrial. Así mismo, garantizar jornadas de limpieza y desinfección
periódicas durante el día.
4. Realizar control de roedores e insectos para evitar la contaminación.
5. Garantizar que el proceso de limpieza y desinfección se realice de manera
segura y con los elementos necesarios dependiendo de las áreas o de las
zonas de desplazamiento y trabajo.
6. Disponer de paños y gel desinfectante que permitan limpiar y/o desinfectar
asear las áreas de contacto (ej. el panel de control) de los equipos o
elementos de uso general (ej. Botones de ascensor, manijas etc.) entre
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CÓDIGO VERSIÓN

COVID – 19
29 – 04- 2020 19 de 24
cada persona que lo utiliza, o designar a una persona que se encargue de

efectuar su manipulación.
7. Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente
común, para luego desinfectar con productos entre los que se recomienda
el hipoclorito de uso doméstico y dejarlo en contacto con las superficies de
5 a 10 minutos y después retirar con un paño húmedo y limpio, o también
se puede utilizar dicloroisocianurato de sodio diluyéndolo de acuerdo con lo
recomendado por el fabricante, entre otros.
8. Así mismo revise las recomendaciones de cada fabricante para realizar el
adecuado proceso de limpieza.
9. Realizar las actividades de seguimiento y monitoreo a través de registros e
inspecciones.
10. Realizar capacitación al personal de servicios generales.
11. En caso de contratar empresas especializadas estas deberán contar con
concepto sanitario expedido por la Direcciones Territoriales.
12. Insumos empleados para realizar la actividad (escobas, traperos, trapos,
esponjas, estropajos, baldes).
13. Insumos químicos empleados, especificando dosis y naturaleza química del
producto: desinfectantes, aromatizantes, desengrasantes, jabones o
detergentes.
6. MANEJO DE RESIDUOS
1. Identificar los residuos generados en el área de trabajo.
2. Informar a la población medidas para la correcta separación de residuos.
3. Ubicar contenedores y bolsas suficientes para la separación de residuos de
acuerdo con el tipo de residuos.
4. Realizar la recolección de residuos permanente y almacenamiento de
residuos.
5. Realizar la limpieza y desinfección de los contenedores.
6. Realizar la presentación de residuos al servicio de recolección externa de
acuerdo con las frecuencias de recolección.
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CÓDIGO VERSIÓN

COVID – 19
29 – 04- 2020 20 de 24
7. Garantizar los elementos de protección al personal que realiza esta

actividad.
7. ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL
1. Entregar los EPP y garantizar su disponibilidad y recambio.
2. Informar las recomendaciones de uso eficiente de Elementos de Protección
Personal.
3. El uso de guantes se recomienda si se van a manipular elementos como
residuos, para las demás actividades se recomienda el lavado de manos
con agua, jabón y toallas desechables.
4. Los EPP no desechables deberán ser lavados y desinfectados antes de ser
almacenados en un área limpia y seca.
5. Instalar recipientes adecuados para el destino final de los elementos de
protección personal utilizados.
6. Designe un espacio donde los trabajadores puedan cambiarse de manera
individual y donde puedan dejar sus implementos de protección personal
debidamente limpios.
8. MANIPULACIÓN DE INSUMOS Y PRODUCTOS
1. Hay que asegurar que el proveedor de insumos y productos se ajuste con
los protocolos establecidos por la empresa.
2. Establecer un protocolo de recepción de insumos y productos.
3. Establecer un protocolo de limpieza y desinfección de los productos a la
hora de recibirlos de los proveedores y entregarlos a los clientes.
4. Garantizar condiciones de calidad e higiene durante su almacenamiento.
5. Reducir el contacto físico en el movimiento de productos entre personas.
6. Para productos terminados, se recomienda utilizar sellos resistentes a la
manipulación o doble bolsa para garantizar que no haya contaminación de
estos.
7. No reenvasar insumos o productos en envases que puedan confundir al
personal de servicio generales o trabajadores.
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CÓDIGO VERSIÓN

COVID – 19
29 – 04- 2020 21 de 24
8. Descripción del sitio de almacenamiento de insumos.

9. Fichas de datos de seguridad de los productos químicos empleados.
10. Rotulado de las diluciones preparadas.
11. Manejo y disposición de envases de detergentes, jabones, desinfectantes.
9. Vigilancia de la salud de los trabajadores en el contexto del Sistema
de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
1. Establecer un sistema de verificación para el control (Preferiblemente
digital), en el que cada trabajador y personas que presten los servicios
para la empresa, registren todas las personas y lugares visitados dentro y
fuera de la operación, indicando: Fecha, lugar, nombre de personas o
número de personas con las que se ha tenido contacto, en los últimos 10
días y a partir del primer momento de notificación, cada día.
2. No permitir el ingreso y/o acompañamiento a las instalaciones, de personas
que presenten síntomas de gripa ni cuadros de fiebre mayor o igual a 38°C.
3. Fomentar el autocuidado, especialmente el monitoreo de temperatura
corporal y de síntomas respiratorios por parte de los trabajadores.
4. Antes de ingresar a las instalaciones o iniciar labores, realizar el protocolo
de lavado de manos.
5. Verificación de estado de salud (reporte de síntomas respiratorios y toma
de temperatura) cuando haya ingresado a las instalaciones de proveedores
y clientes.
6. Establecer canales de información para que los trabajadores informen
cualquier sospecha de síntoma o contacto con personas diagnosticadas
con COVID-19.
ETAPAS CICLO PHVA

I PLANEAR
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CÓDIGO VERSIÓN

COVID – 19
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10. Revisar la normatividad relacionada con el Programa

11. Comunicar al empleador la necesidad de implementar Programa en la
empresa
12. Elaborar los protocolos requeridos y divulgarlos
13. Asignar los recursos humanos, técnicos y financieros para la
implementación del programa
14. Definir el cronograma de actividades relacionadas con el programa
15. Capacitar a todas las partes interesadas en los protocolos definidos en el
programa
II HACER: Si una persona presenta síntomas de COVID-19 como: fiebre, tos,

dificultad para respirar se cumplirá con el siguiente procedimiento:
1. Comunicar a su jefe inmediato, verificar que está usando el tapabocas de
manera adecuada y deberá ubicarlo en una zona de aislamiento
identificada previamente.
2. Conforme a los protocolos establecidos por las autoridades de salud en
Colombia, deberá informar si ha viajado a zonas consideradas como focos
de infección o ha estado en contacto estrecho (a menos de 2 metros por
más de 15 minutos) con un caso confirmado de COVID-19.
3. La empresa debe reportar el caso a la EPS y a la secretaría de salud que
corresponda para que evalúen su estado de salud, quienes determinarán si
se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas
leves y en el caso de dificultad para respirar, dolor en el pecho o
convulsiones lo deben trasladar a un centro médico en una ambulancia de
forma inmediata.
4. Si el trabajador se encuentra en su casa y presenta síntomas de fiebre, tos,
dificultad para respirar o un cuadro gripal, deberá contactarse
telefónicamente con su jefe inmediato para poner en su conocimiento la
situación y tanto el empleador como el trabajador deberán reportar el caso
a la EPS y a la secretaria de salud que corresponda para que evalúen su
estado.
5. Realizar una lista con todas las personas que han estado en contacto
estrecho (a menos de 2 metros por más de 15 minutos) con el caso
confirmado en los últimos 14 días. Dicha lista se entregará a la secretaria
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CÓDIGO VERSIÓN

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de salud correspondiente para dar seguimiento y los contactos identificados

estarán en aislamiento preventivo por 14 días.
6. Se deben limpiar y desinfectar con alcohol al 70% de manera frecuente,
todas las superficies, los puestos de trabajo, espacios comunes y todas las
áreas del centro de como: pisos, paredes, puertas, ventanas, divisiones,
muebles, sillas, y todos aquellos elementos con los cuales las personas
tienen contacto constante y directo como computadores, teclados, mouse,
teléfonos, auriculares, en especial las superficies con las que ha estado en
contacto el paciente.
7. Las áreas como pisos, baños, cocinas se deben lavar con un detergente
común, para luego desinfectar.
8. El personal de limpieza utilizará equipo de protección individual adecuado
dependiendo del nivel de riesgo que se considere en cada situación.
9. Se debe garantizar que el personal se pueda realizar el lavado de manos
por los menos 6 veces al día, y que se cuente con los insumos agua limpia,
jabón y toallas de un único uso.
III VERIFICAR
1. Auditar el cumplimiento del manejo de residuos sólidos
IV ACTUAR
1. Implementar las acciones correctivas, preventivas y de mejora asociadas a
el programa, basadas en los resultados de los indicadores de gestión y las
auditorias.
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APROBACIÓN DEL DOCUMENTO

Elaborado por: Revisado por Aprobado por
Isnelda Varón Díaz Luis Alfonso Gómez serna Luis Alfonso Gómez serna
Tecnóloga Salud ocupacional Cargo: Representante Legal Cargo: Representante Legal
Fecha: 29-04-2020 Fecha: 29-04-2020 Fecha: 29-04-2020
25

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