ANEXO DE MEDIO AMBIENTE PARA SERVICIOS Hoja 1 de 3

Este documento describe los requisitos en gestión ambiental asociados a las actividades realizadas
por los contratistas para LA EMPRESA, buscando la prevención de impactos ambientales y la
protección ambiental.

1. CARACTERÍSTICAS PROPIAS DEL CONTRATO

A continuación, se citan las características del presente objeto contractual, las cuales son
consideradas para determinar los requisitos de gestión ambiental en cada etapa contractual:

1.1 Objeto

Descripción del objeto: Prestar el servicio de formación de usuarios en el Sistema Integrado de

Transporte, el cual comprende Metro, Buses, Cables, Tranvía y rutas alimentadoras, a través de la
ejecución de acciones educativas y formativas de carácter presencial.

1.2 Características asociadas al alcance en materia de gestión ambiental

CRITERIO APLICACIÓN PARA OBJETO CONTRACTUAL

Tiempo de ejecución del Contrato 730 días
(menor, igual o mayor a 3 meses)
Continuidad del personal durante el contrato Continuo
(continuo/discontinuo)
Lugar de ejecución de actividades Interno
(Interno/Externo)
Actividades que involucran condiciones N.A.
ambientales críticas

2. REQUISITOS EN LA ETAPA PRECONTRACTUAL

Para el componente de GESTIÓN AMBIENTAL no existen requisitos habilitantes.

3. REQUISITOS EN LA ETAPA CONTRACTUAL – PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION DEL

CONTRATO

3.1 En el inicio

El CONTRATISTA debe tener en cuenta que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al
Acta/Orden de inicio, debe participar en las reuniones y presentar la siguiente información asociada
con la gestión ambiental:

Vigente desde: Versión 2

09.02.2018 Aprobado
 ANEXO DE MEDIO AMBIENTE PARA SERVICIOS Hoja 2 de 3

a. Reunión de inicio: El CONTRATISTA deberá asistir a una reunión de inicio citada por LA EMPRESA
para la socialización del DR1216 Requisitos de orden técnico para contratistas en SST y medio
ambiente – Manual de contratistas, identificación y valoración de aspectos e impactos
ambientales y levantamiento de la Ficha Técnica del contrato. Esta reunión es programada por
el Supervisor del contrato quien deberá convocar al Contratista para seguimiento y control
operacional en contratos.
b. Inducción: El CONTRATISTA deberá garantizar que todo el personal vinculado con el objeto
contractual reciba una inducción sobre el compromiso con la gestión ambiental de la Empresa.
El Contratista deberá aportar el registro de participación de su personal como evidencia de este
requisito.
c. Matriz de Identificación, valoración y priorización de aspectos, impactos y riesgos ambientales:
El CONTRATISTA deberá presentar su propia metodología de identificación, valoración y
priorización de aspectos, impactos y riesgos ambientales. Esta matriz deberá actualizarse
periódicamente según el tipo de actividades ejecutadas en el tiempo y según el objeto y alcance
del contrato.
d. Presentar el plan de trabajo de gestión ambiental específico para el contrato y firmado por su
delegado responsable en gestión ambiental, aplicable a las actividades que tengan incidencia con
el componente ambiental, incluyendo las actividades que involucran condiciones ambientales
críticas.
e. Controles específicos para riesgos/aspectos ambientales prioritarios (Según lo establecido en el
DR1216 Requisitos de orden técnico para contratistas en SST y medio ambiente – Manual de
contratistas):

REQUISITOS ESPECIFICOS
Plan de formación y capacitación vigente, para todo el personal. Este plan deberá establecerse según
la priorización de los aspectos ambientales del contrato. (una vez al iniciar el contrato).
Metodología para cuantificar económicamente el impacto por el uso o deterioro de los recursos
naturales y el ambiente, para la rendición de cuentas del Metro de Medellín a la Contraloría General
de Medellín, según lo establecido en Ley 42 de 1993 y Resolución 1478 de 2003.
Plan de emergencias
Metodología de identificación, evaluación y tratamiento de riesgos ambientales
Informes de desempeño en Gestión Ambiental (frecuencia mensual)
Implementación del plan de ahorro y uso eficiente del agua
Evidencia del seguimiento realizado a los aspectos ambientales y a los controles establecidos dentro
de las actividades del contrato

f. Gestión de emergencias: EL CONTRATISTA deberá establecer su plan de emergencia para atender

los diferentes eventos que puedan presentarse durante la ejecución del contrato, contemplando
los aspectos ambientales propios de su actividad y teniendo en cuenta el plan de emergencia de
la Empresa de Transporte Masivo del Valle de Aburra Limitada. Este plan deberá ser sometido a
revisión y recomendaciones por parte del Profesional 1 del Área de Administración de Riesgos
responsable del tema.
Vigente desde: Versión 2
09.02.2018 Aprobado
 ANEXO DE MEDIO AMBIENTE PARA SERVICIOS Hoja 3 de 3

g. Procedimiento de reporte e investigación de incidentes y accidentes ambientales. El

CONTRATISTA debe presentar un procedimiento para investigación y reporte de incidentes y
accidentes ambientales, comportamientos y condiciones inseguras. Cada que ocurra un evento,
deberá aportar el formato debidamente diligenciado.

3.2 Durante la ejecución

Durante la ejecución contractual, el CONTRATISTA asociado con este contrato deberá considerar las
siguientes actividades que permitirán hacer seguimiento, analizar y evaluar el desempeño ambiental
durante la ejecución del Contrato:

a. Estado de la eficacia de controles en gestión ambiental: El CONTRATISTA deberá participar de

verificaciones documentales, visitas en campo y/o auditorías realizadas por LA EMPRESA para
validar la implementación eficaz de los controles implementados. Con base en los hallazgos, el
CONTRATISTA deberá presentar planes de acción para cierre que se deberán reportar en el
informe de gestión.
Nota: en caso de que el hallazgo se considere crítico, el CONTRATISTA deberá reportar su plan
de acción dentro de los tres (3) días siguientes a la identificación y la EMPRESA tendrá la potestad
de suspender actividades hasta tanto se haya gestionado el riesgo.
b. Matriz de Identificación, valoración y priorización de aspectos, impactos y riesgos ambientales:
Actualizar la información de la matriz técnica ambiental de identificación y valoración de
aspectos e impactos ambientales de acuerdo con la dinámica o novedades de la ejecución
contractual.
c. Informes de desempeño: El CONTRATISTA deberá presentar un informe de la gestión ambiental
que involucre el cumplimiento de requisitos establecidos y la ejecución del plan de trabajo, con
frecuencia mensual. Este informe deberá consignarse en el formato establecido por la EMPRESA
y deberá ser entregado al supervisor de contrato.
d. Reuniones periódicas de seguimiento: LA EMPRESA programará a través del Supervisor de
contrato, las reuniones pertinentes con el CONTRATISTA para evaluar la eficacia de las
actividades realizadas y acciones correctivas tomadas en caso de que aplique.
e. Para los contratos de mediano y alto impacto se deberá tomar como referencia lo consignado en
el DR1216 Requisitos de orden técnico para contratistas en SST y medio ambiente – Manual de
contratistas.
f. El CONTRATISTA deberá adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento
de las normas ambientales de su empresa y el cumplimiento de requisitos legales relacionados
por parte de los proveedores y sus subcontratistas, durante el desempeño de las actividades
objeto del contrato.

Elaboró:

Paula Andrea Morales Naranjo

Profesional 1 Planeación Estratégica
Vigente desde: Versión 2
09.02.2018 Aprobado