Acta tele reunión equipo Después de Clases + Seguros

Miércoles 1 de abril 2020

Hora: 15:00
Participantes: Coordinadoras CFP - TOB - MHN

Tabla:
- Informar sobre el funcionamiento del programa durante el mes de abril.
- Levantar información de los equipos: opinión de la continuidad del programa, dudas,
consultas, etc.
- Proceso de entrega de boletas de honorarios, considerando el contexto actual.
- Tareas a desarrollar por los equipos:
Elaboración de videos lúdicos y creativos para difundir en redes sociales de cada
establecimiento.
Coordinadores deben establecer reuniones semanales para organizar el trabajo a
desarrollar por cada monitor o monitora.
Levantar información con el equipo sobre las herramientas que cuentan para la
elaboración de los videos.
Realizar planificaciones por cada monitor y monitora para evidenciar el trabajo a
realizar durante el mes: se adjunta formato.
- Elaborar pauta de observación para iniciar proceso de evaluación de los talleres:
responsables Tamara e Ignacia.

Información por establecimiento:

CFP: Se encuentran preparando videos con presentaciones de los monitores y monitoras,
informa que tres integrantes no tienen computador, trabajan desde el celular.

TOB: lunes realizaron reunión de programación, cápsulas diarias por disciplinas, revisando
planificaciones.
Al equipo les parece extraño esta forma de trabajo, pero flexibilizan para generar cambios
en la forma de trabajo, existe harta motivación. Enviará actas de trabajo luego de cada
reunión.
Utilizarán Facebook del colegio, en donde publicarán un link para ir a YouTube, se informa
que no es posible hacer uso de éste. Se enviará a plataformas formales, con logos
correspondientes.
Trabajarán en base a modalidades por sesión. Enviará propuesta a correo de Tamara e
Ignacia.
Herramientas con las que cuenta el equipo: complicaciones con el tema de videos para
grabar, en términos del tiempo de grabación.

MHN: En principio monitores estaban complicados, pero con reunión quedaron bastante
claros con la información. Se encuentran trabajando con una plataforma exclusiva del
colegio con autorización de la directora, en esta plataforma compartirán los videos del
programa.
Acuerdos:
- Tamara enviará un correo a directores en caso de que se requiera para informar
modalidad de trabajo mes de abril para el programa.
- Los equipos comenzarán a organizar el trabajo durante esta semana para la
planificación y elaboración de videos por disciplina para difundir en redes sociales de
los establecimientos a partir del lunes 06 de abril.
Se sugiere que los videos tengan una duración de 2 minutos, estos deben ser
enviados a los correos de Tamara e Ignacia para revisión y luego compartir en redes
sociales.
No está autorizado la creación de canales de YouTube, cuentas de Facebook o
Instagram para difundir los videos.
Solo se deben utilizar las cuentas oficiales de cada establecimiento previa
autorización de directores.
Si se identifica una iniciativa que por su calidad amerite publicar en redes de la
corporación, se podrá realizar la solicitud al equipo de comunicaciones para crear
una cápsula.
Cada equipo debe establecer un número de videos a elaborar considerando las
características y capacidades del equipo.
- Se solicita que cada monitor y monitora realice una planificación del trabajo a
realizar durante este mes: se adjunta formato.
- Para el proceso de entrega de boletas de honorarios, informe de actividades y
certificación de directores, aún no informan desde Cormup cómo se realizará la
entrega.
Para no retrasar el proceso se solicita a coordinadores que informen al equipo que
emitan sus boletas e informe de actividades, este informe debe dar cuenta del
trabajo que realizarán este mes. Estos documentos deben ser recepcionados por
cada coordinador o coordinadora antes del 10 de abril para luego enviar por correo a
Tamara.
En cuanto contemos con información del proceso de entrega de boletas se notificará
por correo electrónico.
- Coordinadores y coordinadoras deberán ser responsables de subir a las plataformas
el material elaborado por el equipo, dentro de los plazos acordados.
Realizar y establecer reuniones con el equipo, las cuales deben quedar registradas
en actas, para evidenciar todo el trabajo realizado.