5.

- Alcance del proyecto

Nombre del proyecto: Selección, suministro e instalación de

aerogenerador eólico en la Finca La Jorara
Área / departamento: Ingeniería
Gerente de Proyecto: Ing. Victor Jose Olivero Ortiz, Esp
Preparado por: Ing. Victor Jose Olivero Ortiz, Esp

Historia de versiones

Versió Fecha Autor Descripción de cambios

n
1.0 11/06/201 Ing. Victor Olivero Ortiz Documento borrador inicial
9
1.1 12/06/201 Ing. Victor Olivero Ortiz Inclusión EDT y diccionario
9

5.1- Plan de Gestión del Alcance

En esta sección se brinda información general acerca de aspectos importantes

para definir cómo será enunciado, dirigido, revisado y verificado el alcance del
proyecto. Pretender servir de insumo al enunciado del alcance que se
construirá en la siguiente sección.

En el ámbito de autoridad y dirección, es el gerente del proyecto y el equipo de

dirección del proyecto quien propone y maneja el alcance del proyecto. El
patrocinador conocerá el alcance, pero no lo definirá al tratarse de un tema
eminentemente técnico, el cual se sale de la actividad principal de su negocio
que trata de turismo y alojamiento de personas.

En el ámbito de definición y establecimiento del enunciado, se recurrirá al

enunciado inicial que se encuentra en el acta de constitución, considerará la
importancia de los interesados o grupos de interés y aportará una definición
detallada del alcance desde el punto de vista técnico y normativo. La principal
técnica utilizada para definir el enunciado del alcance serán las entrevistas
entre el gerente del proyecto, el equipo de dirección del proyecto y el
patrocinador que se realizarán ya sea en campo o en la oficina del gerente del
proyecto. También serán validas las reuniones y comunicaciones virtuales
cuando estas tecnológicamente sean posibles.
En el ámbito de verificación del alcance, este proceso será realizado
directamente por el patrocinador a través de una lista de chequeo donde se
documentarán los avances y actividades realizadas, se medirá el desempeño
del equipo de trabajo y la puesta en marcha cumpliendo los procedimientos
recomendados por el fabricante.

En ámbito de cambios, serán propuestos por el gerente del proyecto y el

patrocinador quienes finalmente consideraran si son viables y evaluaran su
aplicación al proyecto.

Finalmente, será el patrocinador quien acepte el entregable final y en conjunto

con el gerente del proyecto, aceptará los cambios que se hayan propuestos.

5.2- Enunciado del Alcance

Nombre del Selección, suministro e instalación de aerogenerador

proyecto: para el aprovechamiento eólico en la Finca La Jorara

Seleccionar, suministrar e instalar un equipo aerogenerador que aproveche el

potencial eólico o velocidad del viento con el que dispone la Finca La Jorara en
su zona con mayor altura, para la generación de energía eléctrica a partir de
una fuente renovable durante las horas de la noche.

La selección se realizará en base a la disponibilidad del recurso renovable

reportada por los mapas de viento del Instituto de Hidrología, Meteorología y
Estudios Ambientales (IDEAM), por los pronósticos de la plataforma WindyTV
disponible en línea y por el Atlas Global de Vientos (GWA 2.0) disponible de
forma abierta y en línea, una iniciativa del Banco Mundial y la Universidad
Técnica de Dinamarca (DTU). Estos recursos permitirán proyectar la velocidad
del viento en metros por segundo (m/s) y la densidad de potencia (W/m2). Por
otro lado, se considerará el requerimiento de potencia reportado por el
patrocinador e interesados en cuanto a la energía requerida para la operación
nocturna de la Finca La Jorara.

El suministro considerara la máxima velocidad de viento (m/s), la máxima

densidad de potencia (W/m2) y la máxima potencia (W) requerida por el
patrocinador e interesados del proyecto. Se recurrirá a la importación del
aerogenerador del cual se avaluarán, adicionalmente a la potencia, que la
tensión de operación entregue los niveles mínimos para cargar el banco de
baterías existentes en el sitio (48 Voltios). El aerogenerador elegido debe
disponer como mínimo de la certificación europea (CE) y debe incluir el
regulador de carga. Se establece como potencia nominal de referencia para la
selección del aerogenerador una potencia nominal de 2000W.
La instalación se iniciará una vez se superen los procesos de adquisición,
importación y transporte hasta el sitio de instalación que esta establecido en la
Finca La Jorara km 63.5 en la vía que comunica a la ciudad de Santa Marta con
el departamento de la Guajira. En el proceso de instalación participarán un (1)
Ingeniero Electrónico, un (1) técnico en metalmecánica y un (1) auxiliar de
campo, quienes tendrán la responsabilidad de instalar el sistema de soporte y
fijación del aerogenerador, la conexión eléctrica y la integración del regulador
con el banco de baterías existente. Deben considerarse durante el proceso de
instalación las recomendaciones que entrega el fabricante (manuales y hojas
técnicas), así como lo establecido en el Reglamento técnico de Instalaciones
Eléctricas (RETIE) y la Norma Eléctrica Colombiana (NTC).

5.2.1- Lista de Hitos

Hito Descripción Fecha

Socializar con el En una entrevista directa entre el 17-06-19
patrocinador los patrocinador, el gerente del proyecto y
criterios de selección equipo de dirección del proyecto se
socializarán los criterios técnicos de
selección.
Establecer el sitio de Con una visita de campo se reconocerá 19-06-19
instalación el terreno y se seleccionará el sitio de
instalación.
Seleccionar el Con los criterios y el sitio de instalación 21-06-19
aerogenerador definido, se seleccionará el proveedor y
el aerogenerador a importar.
Iniciar la adquisición, Se realizan los tramites cambiarios, 24-06-19
importación y bancarios, fletes e impuestos para
nacionalización del adquirir el aerogenerador.
aerogenerador
Disponer el Una vez liberada el aerogenerador se 1-07-19
aerogenerador en el transportará hasta el sitio de instalación
sitio de instalación que se encuentra en zona rural del
distrito de Santa Marta.
Iniciar montaje del Inician los trabajos de montaje 2-07-19
sistema de soporte y metalmecánico, preparación del terreno
fijación del e instalación del sistema de soporte
aerogenerador necesario para erguir el aerogenerador
de forma segura.
Realizar la conexión Debe estar instalados el sistema de 8-07-19
eléctrica fijación, soporte y el aerogenerador.
Integrar el Con el cableado eléctrico instalado se 10-07-19
aerogenerador al procede con la integración del
banco de baterías aerogenerador al banco de baterías
existente.

5.2.2- Entregables y criterios de aceptación

Los entregables planteados son de índole eminentemente técnico, serán

preparados por el gerente del proyecto, por el equipo de dirección del proyecto
y equipo técnico en campo, quienes presentarán al patrocinador aquellos
documentos y entregables que requieran de su aceptación.

Los criterios de aceptación serán acordados entre el gerente del proyecto y el

patrocinador, tendrán un carácter técnico y las fechas de entrega se plantean
como referencia, aunque se tendrá flexibilidad en base a la ocurrencia de
eventos externos que atrasen el cumplimiento de las fechas planteadas a
continuación.

Identificació Descripción del Criterios de Aceptación Fecha

n entregable entrega
CA-01 Acta de entrevista con Aprobación y aceptación 18-06-19
el patrocinador de los criterios de
selección propuestos al
patrocinador
CA-02 Informe del recurso Mapas de viento 20-06-19
eólico para el sitio de actualizados que
instalación indiquen velocidad del
viento, promedio
multianual y densidad
de potencia
CA-03 Ficha técnica y manual Validación por parte del 21-06-19
del fabricante gerente del proyecto y
el equipo de dirección
del proyecto verificando
que el equipo
seleccionado cumple
con los criterios
establecidos
CA-04 Plano estructural del Corroboración de la 1-07-19
sistema de montaje y recomendación del
fijación fabricante (altura,
materiales, sistema de
montaje y resistencia
 mecánica)
CA-05 Plano eléctrico y de Cumplimiento del RETIE 11-07-19
conexión y NTC 2050
CA-06 Informe final de El gerente del proyecto 15-07-19
instalación y el equipo de dirección
de proyecto aprueban el
informe entregado por
el equipo técnico en
campo para presentarlo
al patrocinador del
proyecto

5.2.3- Supuestos, Restricciones y Exclusiones

Supuestos:

- El patrocinador será el responsable del transporte del equipo técnico y

humano, materiales y elementos de instalación dado que el sitio de
instalación se encuentra en zona rural del distrito de Santa Marta.
- El terreno permitirá la correcta instalación, montaje y estabilización del
aerogenerador una vez dispuesto en sitio.
- El patrocinador conoce de la limitación técnica en cuanto al recurso
renovable con el cual se esta trabajando, debido a que depende de
factores ambientales externos al proyecto.
- El gerente del proyecto conoce la operación de proyectos en condiciones
similares.
- El fabricante y proveedor internacional cumplirá con los tiempos de
envió o despacho.
- La empresa importadora y transportadora entregara en buenas
condiciones los equipos entregados por fabricante.
- Una vez dispuesto el aerogenerador en el sitio de instalación, este
contara con todas las piezas y partes que el fabricante indica en su
manual técnico.
- El aerogenerador y todas sus partes constitutivas se recibirán en buenas
condiciones cumpliendo con los estándares de calidad.
- El banco de baterías existente admite una fuente adicional de energía
diferente a la energía solar.
- Las vías de acceso a la zona de instalación se encuentran en buen
estado.

Restricciones:

- La potencia nominal del aerogenerador se entregará con un máximo de

velocidad de viento indicado por el fabricante y su información técnica.
 - La velocidad del viento disponible en el sitio de instalación puede variar
según las condiciones climáticas y meteorológicas.
- El sitio de instalación ofrecerá en el tiempo condiciones cambiantes que
deben ser atendidas por el patrocinador del proyecto.
- Los tiempos de instalación, soporte y respuesta pueden verse afectados
por las condiciones de la vía de acceso al sitio de instalación.
- Los tiempos de autonomía o carga de baterías estará sujeto a la
disponibilidad del recurso energético de interés, en este caso la
velocidad del viento.
- El fabricante y su manual de instalación define los parámetros de
instalación que deben cumplirse y considerarse.
- El patrocinador no cuenta con un departamento o área de
mantenimiento con conocimientos eléctricos.
- El acceso a la zona de instalación esta sujeto a la probación del
patrocinador del proyecto o a quien este encargue para tal fin.

Exclusiones:

- El sitio de instalación no puede ser cambiando ante ni durante la

ejecución del proyecto.
- Las condiciones del terreno y los retos que este ofrezca no son
responsables del gerente del proyecto ni del equipo técnico en campo.
- Todo personal externo al proyecto que no sea aprobado o autorizado por
el patrocinador o el gerente del proyecto no podrá manipular ni acceder
a los equipos de energía.
- El montaje e instalación no incluye sistemas o elementos de protección
contra descargas atmosféricas.
- Toda fuente de energía diferente a la eólica no se considerará al
momento de la integración del sistema al banco de baterías existente.
5.3- Estructura de Desagregación del Trabajo (EDT)
 Selección, suministro e instalación de
aerogenerador para el aprovechamiento eólico en
la Finca La Jorara

CA-01 Acta de CA-02 Informe del CA-03 Ficha técnica CA-05 Plano CA-06 Informe final
CA-04 Plano
entrevista con el recurso eólico para y manual del eléctrico y de de instalación
estructural del sistema
patrocinador el sitio de fabricante de montaje y fijación conexión
instalación

Capacitación
Reunión presencial entre Visita técnica en campo Revisión requerimientos Calculo estructural Instalación del cableado Socialización proyecto
el gerente del proyecto,
el equipo de dirección
del proyecto y el Levantamiento Reunión virtual con el
patrocinador Calculo sistema de Instalación del regulador
topográfico fabricante fijación

Georreferenciación
Instalación mástil y Integración al banco de
zapata en concreto baterías
5.4- Diccionario de la EDT