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PLANEACION Y CONTROL
DE PROYECTOS
CONTENIDO
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Marco Segovia Mejía
PAGINA
1. Introducción 5
3. Programación 13
4. Permisos, Licencias y documentos oficiales. 15
6. Geohidrología. 17
7. Topografía 18
8.1 Cimentaciones 20
8.2 Movimiento de tierras. Terracerías. 24
8.3 Ingeniería Estructural 26
8.4 Plantas petroquímicas e industriales 30
8.5 Plantas de tratamiento de desechos sólidos 33
8.6 Ingeniería de Servicios 36
8.7 Supervisión 36
9. Computadoras 37
12. Sindicatos. 43
13.1 Fianzas 49
13.2 Seguros 49
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30. Compras 68
32. Estimaciones 71
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1. INTRODUCCION
Este Libro contiene las bases fundamentales que deben observar los
funcionarios de una Empresa Industrial, de una Secretaria de Estado que ejecuta
proyectos, de una Empresa Constructora, de una Supervisora de Proyectos
Industriales y de Infraestructura, de una Oficina de Gobierno, en relación con la
ejecución de obras y proyectos. En cualquier
minuto del tiempo de ejecución de una obra o proyecto, se debe saber las condiciones
en que se encuentra aquella en relación a costos, tiempos, calidad. Cualquier
Ejecutivo, de parte del cliente o de la constructora, debe saber en un momento dado,
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como se encuentra la obra. Y ello solo es posible con la aplicación de un Sistema como
el señalado a continuación, que no es complicado ni difícil si se tiene computadoras
para hacer registros de todo lo relacionado con la obra. Con el apoyo de la
computación, una obra pequeña, mediana o grande, puede ser analizada en cualquier
momento, desde oficina matriz, desde la obra o desde cualquier lugar. Y se obtiene el
avance real y el avance programado, el costo real y el costo planeado, gráficas, análisis
de tendencias y opciones mediatas e inmediatas. Así se obtienen conclusiones muy
prácticas para la toma de decisiones oportunas de los ejecutivos o funcionarios del
cliente, de la constructora y de la supervisión. Como jefes o encargados de una obra
o de un proyecto, se incluye al Director de Construcción, al Coordinador o Director
de un Proyecto, al Superintendente General de la Obra, a los Ingenieros y Arquitectos
Residentes, a los Jefes de Área, al personal encargado de los controles de costos, de
trabajos adicionales, de la programación general, de los reportes de equipos,
maquinaria, materiales y del personal técnico- administrativo y obrero.
Del mismo modo se incluye al
personal de oficina matriz relacionado con la obra; él debe preparar toda la
información que haya sido acordada con el Cliente, para su entrega periódica.
El Sistema que se propone seguir en una obra o Proyecto,
consiste en disponer actualizada, anotada en las computadoras, toda la información
del Presupuesto Original derivado del Contrato, separando capítulos de materiales,
equipo y maquinaria de construcción, mano de obra especializada y común, equipos y
materiales fijos para el proyecto, indirectos desglosados por partidas tanto para
oficina matriz como para la obra, impuestos y utilidad, seguros y fianzas, etc. En los
análisis de los Precios Unitarios se concentra la mayor parte de la información, así
como en los Programas de Gastos (Cash Flow) periódicos y Programas de Avances de
Obra, todos expresados en dinero y tiempo, en porcentajes relacionados con el monto
total y previstos desde el principio. De este modo, en la computadora de la oficina
matriz, como en la de la obra, se tendrá la información antedicha. Todo lo anterior es
el punto de partida para el Control del Proyecto. En adelante, durante la
construcción, en campo y en oficina matriz, se irá escribiendo en cada partida del
Presupuesto original, los “cargos” que se vayan haciendo, desde el primer día en que
los Ingenieros salen a la obra. De este modo, en cualquier momento se tendrán las
cifras de lo que se ha comprado y enviado a obra, de los pagos a subcontratistas, de
rentas de equipos y maquinaria, materiales de toda clase, equipos y maquinaria fijos
para la obra, sueldos del personal técnico y administrativo de obra y de oficina
matriz, importes de mano de obra o destajos y nóminas, pagos al Seguro Social, pagos
de impuestos, pagos de pólizas de Fianzas y Seguros, pagos proporcionales del
personal de asesoría de la empresa según lo que se haya presupuestado previamente,
gastos indirectos en general de campo y de oficina central, etc. Se puede, si se desea,
hacer cargos diarios en algunos conceptos (materiales por ejemplo), y cargos
semanales: todo depende del tamaño de la obra y de la decisión que tomen los
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enorme importancia que tiene una Ingeniería bien verificada y aprobada. Muchos
problemas se tienen en la obra por defectos pequeños de una mala Ingeniería. La
importancia de la revisión de los planos y especificaciones del proyecto desde oficina
matriz, es fundamental. La Supervisión, los Peritos, el DRO, y todo el personal que
será asignado al proyecto deben intervenir en este particular. Así se evita una
variedad de problemas futuros. El Superintendente de la obra, así como el Ingeniero
de Oficina que llevará los controles, son personas indispensables en la revisión de la
Ingeniería en Oficina Matriz. Es obvio que el Gerente de la Ingeniería del Proyecto
esté presente en las Juntas que previamente hayan sido planeadas por el cliente y el
personal que ejecutará el proyecto u obra.
El autor ha trabajado muchos años en Ingeniería, Construcción y
Supervisión de proyectos de infraestructura, y en infinidad de plantas industriales y
desarrollos múltiples, dentro y fuera de México. Por lo que se pone a las órdenes de
cualquier lector en el buzón de internet segovmar@gmail.com
Planear es prever.
2.1 Planear es tomar en cuenta todos los factores que intervienen en una obra o un
proyecto, para ordenarlos con lógica en función de economía de costos, cumplimiento
de calidad y tiempo, y beneficio publicitario para la empresa.
Se debe elaborar un Libro en donde se pondrán copias de todos los
Documentos e Instrucciones que deben ser aplicados a la obra.
Este Libro de Planeación por tanto será un libro de consulta permanente en la
obra. Evitará que continuamente se hagan preguntas al cliente, a los Jefes de la
Constructora, a Proveedores, a los Auditores y a la Supervisión.
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Director de la Obra
Superintendente de Obra
Jefe de Ingenieros
Gerente Administrativo
Jefe de Área o Residente
Ingeniero de Oficina, Controles y Reportes
Control de Costos y Reportes
Programación de Obra y Evaluación de Avances o retrasos.
Control de Costos de Obras Adicionales
Calculo de Estimaciones y Tablas de Avances de Obra.
Supervisión de Obra
Contabilidad
Almacenes
Intendencia de Maquinaria
Jefatura de Personal
Higiene y Seguridad.
Jefatura de Compras en Campo
3.PROGRAMACION
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este trabajo. Con uno de ellos se puede obtener un DIAGRAMA DE BARRAS para las
diversas actividades y sub actividades, todo dentro de tiempos exactos previsibles.
Este Diagrama se llama De GANTT.
Otro Programa se llama CRITICAL PROJECT SYSTEM (CPS), que
arroja el programa en dibujos y en volúmenes. Con tiempos mínimos y máximos para
cada actividad. Una actividad se une a otras en un punto llamado NODO. Todas las
actividades y sub actividades obviamente llevan una secuencia lógica. Por decir un
ejemplo, la actividad 265 no se puede iniciar si no se ha terminado la actividad 189. O
sea, no se puede colar una columna (actividad 265) si antes no se ha colado y
terminado el dado de concreto (actividad 189). El colado de la columna puede
retrasarse un tiempo flote máximo. Más allá de él, no es posible cumplir con el
programa. Por ello, los programas dan “tiempos flote”, o sea, un “tiempo de compás
de espera” máximo. Otro Programa
emite los enunciados de las actividades y sub actividades entrelazadas con nodos y
flechas, y al mismo tiempo los costos de cada actividad; de tal modo que si deseamos
saber cómo vamos en el mes tercero de la obra, al hacer un corte, tenemos los
porcentajes de avance de cada actividad, y al mismo tiempo el costo de lo realizado.
Además, nos indica cuales actividades son criticas o semi criticas. Este programa es
muy valioso para una obra importante o compleja, pero hay que saber usarlo
perfectamente. Y tener completa atención de los “dictámenes” que arroja en cualquier
momento de un “corte”. Este programa se denomina PERT COST.
Quizás el programa más conocido es el de RUTA
CRÍTICA (Crithical Path Method-CPM). Con él se obtiene la fecha de iniciación de
una actividad y la fecha de terminación, con sus tiempos flote. En dibujo es parecido a
los demás, con rayas horizontales y flechas. Las actividades CRÍTICAS se dibujan con
doble raya o raya intensa. Las semi criticas con líneas cortadas o con punto y raya.
Como se desee. Hay diferentes opciones para el dibujo de un programa. Incluyendo
colores. Y por separado la computadora arroja muchas hojas con la descripción de los
diagramas. Este es el método más comúnmente usado. Gráficamente es muy fácil ver
en un programa con “corte” en una fecha, como están los avances de las actividades, y
por “donde va” la ruta crítica y la semi crítica. De ahí se desprenden las acciones a
tomar para “acelerar” a futuro las actividades que son semi críticas, y especialmente
las críticas. Este programa es fácil entenderlo tanto por los clientes como por los
supervisores y la constructora.
Es recomendable que estos programas se expresen, junto a un Reporte
Mensual. Cuando la obra es complicada y muy grande, los Reportes pueden ser
semanales o quincenales. Actualmente en el mercado
hay una variedad de Sistemas de computación (OPUS, LIBRA, Project Control
System, etc) para llevar los Programas de la Obra o Proyecto. Es recomendable que
una empresa o un cliente se “familiarice” con el que más le convenga.
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Es condición sine qua non realizar estudios del suelo y subsuelo para saber las
condiciones que influirán en la obra o en la planta industrial. El terreno, en varios
metros de distancia, no es igual entre dos puntos. O a cada diez metros se puede
encontrar condiciones diferentes. Muchos ejecutivos no toman en serio el gasto que se
debe efectuar para conocer las condiciones del subsuelo. Y hacen economías
equivocadas. El estudio completo del suelo y subsuelo por lo menos
hasta 50 m. de profundidad, para una obra mediana o grande, es realizado por una
empresa especializada en Geotecnia. Se puede encontrar estratos diversos de
materiales no aptos para la construcción. No solo superficialmente sino más abajo de
50 metros. A veces estratos inclinados, sean rocosos o de arcilla o limos, son peligrosos
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6. GEOHIDROLOGIA.
7. TOPOGRAFIA
canales de desvío, lagunas con diques de arcilla, puentes, andadores, etc. Quien
“determina” por donde se encausará el agua de las lluvias con el tiempo, es la
topografía levantada adecuadamente. Es
recomendable, en el terreno, de inmediato, construir dados o pequeñas columnas
temporales de concreto para hacer señalizaciones de niveles de referencia futura y ejes
ortogonales. Normalmente estas referencias se ubican en espacios alejados de la
construcción de la obra. Estas referencias adquieren nombres y nomenclatura cuando
se dibujan los planos.
Los Ingenieros Civiles o Arquitectos que ubicarán la obra en el terreno
se valen de la certeza de los planos de curvas de nivel. Con ellos, además, hacen los
cálculos de “curva-masa”, o sea, se calculan los volúmenes de tierra que se moverá y
su reubicación. Excavaciones y rellenos son términos comunes en este caso. Lo
correcto es que haya equilibrio entre lo que se excavará y lo que se rellenará. Pero no
siempre sucede lo anterior cuando el suelo contiene tierra vegetal, arcillas, limos, que
no son útiles para las plataformas de compactación, las cuales usan tepetate, tezontle,
piedra, grava. Cuando se
ejecuta la Ingeniería, a veces hay que elaborar diversas alternativas de ubicación de
los edificios o áreas de la obra, hasta encontrar la alternativa idónea y funcional.
Quien está encargado del levantamiento topográfico, debe
definir los Límites de la Propiedad, calcular y comprobar la poligonal del predio. Con
el equipo de topografía y con los cálculos se debe “cerrar” la poligonal correctamente.
Si no se obtiene el cierre, el levantamiento indica que hay problemas y que hay que
evitarlos re haciendo el trabajo. Durante todo el tiempo de la construcción, el
topógrafo estará pendiente de dar niveles y ejes a los Jefes de Área o Residentes de la
obra. Si se equivoca el topógrafo, emergerán serios problemas económicos, técnicos y
de tiempo. Por tanto es recomendable siempre vigilar que los datos que proporciona el
topógrafo sean rectificados y verificados. Hay infinidad de casos en la construcción de
plantas industriales y obras de infraestructura, donde los errores del topógrafo han
ocasionado cuantiosas pérdidas, incluyendo una nueva ubicación de edificios o áreas.
Los planos originales y los cálculos de la topografía deben ser
guardados en la caja fuerte del Cliente.
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8.1 CIMENTACIONES
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fundamental de lo anterior son los efectos ocasionados en las estructuras por los
movimientos sísmicos, grandes cambios de temperatura, huracanes, vientos fuertes,
vibraciones de equipos fijos o por el tránsito vehicular. Hay ciudades en México que
en la mañana tienen de 3 a 10 grados centígrados en el ambiente, y a medio día, o a las
13 horas, la temperatura asciende a 30 y 35 grados. El diferencial es grande y afecta a
las estructuras, sean de concreto o metálicas. Las solicitaciones o efectos “momentos”
originados por el diferencial de 30 o más grados centígrados, es considerable. Si no se
diseñan las juntas de construcción, se tendrán fisuras y fracturas en la estructura.
Cuando el suelo
no es “aceptable” para grandes cargas de las estructuras (edificios altos, plantas
industriales, obras de infraestructura), las cimentaciones se calcula con pilas que
normalmente van hasta 20 m. de profundidad, incrementándose ésta hasta 50 o 60 m.,
mínimo. Los cabezales de las pilas son losas-dado, reforzadas con varillas, que
reciben a las columnas del edificio o del proyecto; aclarando que los aceros verticales
de la losa-dado se continúan hacia las columnas. Cuando el caso es un
edificio muy alto o una planta industrial con grandes pesos, para soportar los
movimientos de los sismos, se construyen muelles o resortes en las bases de las
columnas, ó goznes, que permiten movimientos horizontales del edificio. O sea, el
edificio tiene cierta libertad de movimiento horizontal.
Cuando el nivel freático es casi superficial, otra opción
para la cimentación de edificios medianos o plantas industriales no mayores a tres
pisos, es la llamada “cimentación flotante”. O sea, se construye cajones de concreto
unidos entre sí; con toda la carga del proyecto, pueden flotar debido al empuje del
agua. En estos casos hay que tener mucha atención en la impermeabilización de los
cajones y la intercomunicación entre ellos, para casos imprevistos. Cuando una parte
del edificio se hunde más que el resto, debido a una sobrecarga temporal, obviamente
que el piso-cimentación queda desnivelado, con todo el edificio. La forma de volver a
nivelarlo, es introduciendo agua en las celdas o cajones opuestos a la zona hundida.
Cuando se restablece el nivel normal, se extrae el agua lentamente con bombas. (El
edificio de la Embajada de Estados Unidos en Ciudad de México se construyó con
este sistema. Igualmente la Planta Industrial TANG, General Foods, en Xalostoc,
Estado de México. Este autor diseñó dicha cimentación en 1975).
El mismo caso se tiene en muelles construidos con
cajones de concreto sobre el agua del mar. Esto se realiza cuando no hay otra
alternativa para soportar la losa del muelle. Los cajones de concreto funcionan bien
siempre que no se les sobrecargue con pesos mayores a los de diseño (Así se
construyeron las ampliaciones de los muelles de Mónaco). Y el mismo caso se tiene
para infinidad de proyectos que requieren de cimentaciones flotantes.
Hay libros completos acerca de diversos casos de
cimentaciones. Por ello aquí no entraremos en mayores detalles.
Cuando se construyen pilas en los ríos o en el mar para soportar las columnas y
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estribos de puentes, se acostumbra usar tubos de acero como cimbra, los que se
hincan a presión con ayuda de martillos y grúas. Una vez que se ha llegado al nivel de
diseño, se coloca el concreto con aditivos de impermeabilización, usando “trompas de
elefante” o tuberías, a fin de no arrojar el concreto en caída libre, lo que ocasionaría
la segregación de los materiales (grava, arena, cemento, aditivos) y dejaría de ser útil
la cimentación. En otros casos se usan pilas o pilotes prefabricados, de alta resistencia.
Todo depende de las condiciones del Proyecto. Sobre las pilas se construye el dado que
sirve de desplante para las columnas metálicas, o de concreto de alta resistencia o de
concreto prefabricado o de concretos postensados o pretensados. Se ha llegado a
construir columnas para puentes, con concretos pretensados hasta de 245 m. de
altura. (Francia, puente). En otros
casos se construyen columnas “con el sistema de colado continuo,” con cimbras
deslizantes. Esta es una especialidad muy característica por que el colado nunca se
estaciona, ni un segundo, hasta que se termina la pieza.
Cuando el suelo es de arcilla expansiva que llega a
“ampliarse” en época de lluvias hasta en un 600% de su volumen (e igualmente se
contrae en la misma proporción en épocas de sequías), las cimentaciones se calculan
proporcionando sobre pesos a las cimentaciones, para contra restar las expansiones de
la arcilla. A veces se construyen grandes muros de piedra braza unidos por cemento y
cal hidratada; al centro de los mismos se construyen zapatas y contra-trabes de liga,
comunes, de concreto y acero. Desde luego, este sistema es útil para construcción de
casas o edificios de dos o tres pisos. Para edificios mayores, plantas industriales u
obras de infraestructura, el sistema cambia. Se acude a otro tipo de cimentaciones,
profundas. Normalmente se desalojan las arcillas expansivas colaterales. Ejemplo:
Suelo de Querétaro. Para las obras junto al mar, cuando hay
mucha arena en el suelo donde se construirá un proyecto, el sistema más seguro y
económico de diseño de cimentaciones, es el de “vibración de las arenas”. Existen
vibradores de arena, grandes, que pueden penetrar en el subsuelo hasta 20 o 30 m.,
según la planeación del proyecto y del tipo de cimentación. El sistema consiste en
introducir el o los vibradores durante tiempos calculados dentro de la arena. La
vibración hace que se incremente la cohesión de las moléculas de la arena y se unan de
tal forma que se asemejan a una roca. Al final, el área queda tan bien confinada como
si fuera una roca homogénea. Y sobre ella se asientan las cimentaciones, de diferente
tipo. Un ejemplo claro de este sistema es el que se usa en las arenas de Chicago para
levantar edificios muy altos, puentes, centros comerciales, etc.
Actualmente es común el diseño y construcción de
pilas a base de grava colocada y “apisonada” con martillos mecánicos; los “agujeros
en el suelo” son perforados también con equipos. Las cimentaciones de este tipo son
útiles para Edificios hasta de cinco pisos, puentes, pasos a desnivel, etc. Estas “pilas”
son muy económicas comparadas con las de concreto normal y acero.
Cuando se desea construir muelles, puentes,
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espectaculares. Los Peritos y los DRO tienen que estar enterados de los
Programas de las computadoras para que puedan revisar las memorias de cálculo, los
planos, y poner sus firmas de autorización. En
las grandes empresas y en las Entidades Gubernamentales existen Gerencias de
Ingeniería que son las que revisan los planos y las especificaciones de construcción.
Normalmente dos o más Ingenieros deben poner su firma en los planos, autorizando
los mismos. Cuando no hay dichas Gerencias, las empresas y
las Entidades de Gobierno se tienen que conformar con creer que los Peritos y DRO
que autorizan los planos, están conformes con la bondad de la Ingeniería, por que
cuando aparecen problemas o incongruencias en los planos y especificaciones, la
responsabilidad recae en aquellos. Sano es evitar problemas de este tipo cuando la
Ingeniería no es contratada con Firmas serias y de reconocida ética profesional.
Uno de los factores a considerar en edificios altos,
es la influencia de los vientos. Así como los cambios de temperatura. Por este motivo
actualmente se está diseñando corredores y pasos del viento entre cada entrepiso, a fin
de evitar la influencia de su empuje y aprovechar, a su vez, el mismo para mover
veletas cogeneradores de electricidad. Este tipo de edificios van siendo autosuficientes
para aire acondicionado y electricidad. Se complementan con instalaciones de foto-
celdas en las fachadas y techos para absorber la energía del sol y transformarla en
energía eléctrica con el uso de pilas de litio. En
Medio Oriente, Asia y Japón se están construyendo enormes edificios tipo torres que
están alcanzando alturas cercanas a los 2 mil metros. Este es un ejemplo del avance
actual de la Ingeniería Estructural.
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mil barriles por día, cuesta alrededor de 10 mil millones de dólares. Una planta
petroquímica, aunque pequeña, cuesta por lo menos mil millones de dólares. De ahí la
importancia de no equivocarse al decidir por determinada Ingeniería Básica.
La
Ingeniería Estructural va ligada al tipo de planta industrial. La Ingeniería de plantas
industriales abarca todas las especialidades de la Ingeniería. Y hay completa
interrelación entre ellas. Actualmente es común diseñar
edificios o plantas industriales llamados “inteligentes”. Todos los servicios están
controlados por sensores, computadoras o robots. Se obtienen grandes economías en
energía eléctrica, aire acondicionado, agua, gas, etc. Obviamente que el diseño
estructural tiene también que aceptar adecuaciones para corresponder al plan de
“construcción inteligente”. En ciudad de México el edificio del Fondo de Cultura
Económica, diseñado por el Arq. T. González de León, es tipo inteligente.
Para las hidroeléctricas la
ingeniería estructural es muy importante tanto en el diseño de túneles, como en las
“casas de maquinas” que normalmente albergan enormes turbinas, generadores,
bombas, equipos de compresión, y otros, aparte de grandes salas para operación y
control. El diseño de la “cortina” o muro principal de una presa, igualmente es
complicado, no solo por los efectos del empuje del agua de la presa, de los sismos, del
empuje o succión de vientos y huracanes, sino también por las características de los
suelos o rocas alrededor de la cortina y su perfecto empotramiento con ella. La
Geotecnia de esos suelos y rocas tiene que ser absolutamente comprobada y real. Si
por desgracia aparece en alguna parte del basamento de la cortina o de las rocas
circundantes, estratos de calizas, yeso, caolín y otros, la cortina puede en un momento
colapsarse debido a que las calizas contienen carbonato de calcio que reacciona con el
agua, desmenuzándose. Cuando se tienen rocas calizas y no hay otra alternativa más
que demolerla cambiándola por concreto; en otros casos se soluciona el problema con
inyecciones MUY PROFUNDAS de “pegamentos epóxicos especiales”, a fin de que la
roca se transforme en una pieza firme, inviolable por el agua.
Para las termo- eléctricas, la ingeniería estructural también es
muy importante. Las estructuras deben soportar turbinas, generadores, compresores,
tanques, y equipos muy pesados y complicados, aparte de tuberías y equipos
auxiliares. Desde luego, actualmente en razón de que se han construido varias plantas
de este tipo (gaso-eléctricas, carbo-eléctricas, geo-termo-eléctricas, etc.), incluyendo
una Núcleo eléctrica (Laguna Verde, cerca de Veracruz, Estado de Veracruz), ya se
tiene experiencia en los diseños estructurales, industriales y de servicios. Cabe aclarar
que una nueva nucleoeléctrica sería fundamental para México, pero hay que pensar
que tan solo el reactor cuesta 6’500 000 de dólares. No hay en el país, todavía,
personal especializado para las Ingenierías ni para la Supervisión de nucleoeléctricas.
La novedad actual es construir torres
con “veletas” que giran con el viento. Así se mueven generadores que producen
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8.7 SUPERVISION
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9. COMPUTADORAS
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12. SINDICATOS
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INFONAVIT. Y si se consideran otros factores como son los domingos, días oficiales
de descanso, días permitidos por enfermedad leve, etc., permitidos y pagados por el
contratista, el factor anterior asciende al 70-72% del salario simple. Así es como se
conforma el Salario real, o Indice de Salario Real.
Cuando la obra es grande y hay muchos obreros, como es el caso de la
construcción de una presa, una planta industrial, un aeropuerto, etc., el constructor
está obligado también a pagar los sueldos de un Medico, de una o más enfermeras, y
disponer de botiquines de primeros auxilios y medicinas comunes. Obligatoriamente
según la Ley, los obreros deben ser examinados periódicamente en su estado de salud
para prevenir cualquier anomalía física o enfermedad (infartos, gastritis, ceguera,
sordera, artritis, diabetes, enfermedades renales y sexuales, etc).
Cuando un obrero sufre un accidente grave, debe ser reportado de inmediato a
la clínica más cercana del IMSS. Allí es tratado sin costo para el constructor ni para el
trabajador. Y según los días de incapacidad que los Médicos determinen, el IMSS
debe pagar al obrero el total de los salarios conforme al monto reportado en su
registro último ante el Instituto. Cuando los trabajadores se organizan de tal forma
para exigir al Constructor una serie de prestaciones adicionales a las señaladas en los
contratos firmados con el Sindicato, se dice que hay conato de una posible huelga.
Para evitar estos problemas, el constructor acude al Sindicato quien pone en orden a
los obreros y hace obviamente cancelaciones de contratos de los quejosos, si éstos no
tienen la razón. Esta es una ventaja que proporciona el hecho de tener un contrato
firmado con un Sindicato.
Debe aclararse que antes de iniciar la construcción, se debe firmar un contrato
entre el Sindicato y el constructor, para ser registrado de inmediato en la Junta de
Conciliación y Arbitraje. Para que el constructor tenga protección segura del
sindicato, es condición obligada hacer el registro antes mencionado.
La contratista puede pedir directamente al
Sindicato le proporcione el personal común o especializado para la obra. Si no es el
personal especializado que se dice ser, el Sindicato da de baja al trabajador y lo
reemplaza por otro que en verdad sea de especialidad. Esta es otra ventaja de la
asociación con el Sindicato. Cuando en el
desempeño de labores hay mala fe, ineptitud, arrogancia, dolo, etc de un trabajador,
la contratista puede pedir de inmediato el cambio del obrero sin que él tenga derecho
a demandar al contratista.
Es muy recomendable que las relaciones de la contratista con los
líderes del Sindicato sean buenas y constantes. EL Sindicato puede ser un buen aliado
del constructor para obtener buenos resultados en la obra, sin perjuicio de los
trabajadores. A la terminación
de una obra, la contratista de inmediato debe dar de baja en el IMSS a los
trabajadores y técnicos o administrativos que causan baja. Muchas contratistas
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olvidan este hecho, por lo que tienen serios problemas en el futuro, pues el Seguro
Social sigue cobrando las prestaciones.
Ingeniería definida se calculan los volúmenes de obra y con los precios unitarios, se
determina un presupuesto parcial fijo. El resto se elabora cuando se termine la
ingeniería. Estos casos son aplicables cuando hay urgencia de parte del cliente de
iniciar una obra o proyecto.
13.1 FIANZAS
Normalmente los contratos del sector privado o público, piden una Fianza
otorgada por una Afianzadora de reconocida solvencia en el mercado, o alguna en
especial, que garantice la buena aplicación del Anticipo, y otra fianza por la buena
calidad de la obra, cumplimiento de contrato y vicios ocultos. Esta tiene validez de un
año mínimo, y representa el 10%, o más, del Monto final del contrato (monto original
mas adicionales). Las Afianzadoras a su vez piden garantías al constructor, para
otorgar una fianza. Tales garantías llamadas “contra garantías” pueden ser valores,
acciones de bolsa, facturas de equipos, maquinaria, autos, escrituras de bienes raíces,
etc. Las contragarantías normalmente representan el 300% del monto de la fianza. Y
el costo de la póliza de la fianza cuesta aproximadamente del 1% al 1.5 % del monto
afianzado. Muchos clientes especifican por adelantado el alcance o
redacción de la fianza.
Cuando los montos de las fianzas son grandes, las Afianzadoras nacionales se
co- aseguran con una Afianzadora Internacional.
13.2 SEGUROS
Los seguros que piden los clientes no se refieren al Seguro Social que deben
tener los trabajadores, sino a un Seguro específico. Un cliente puede solicitar un
Seguro de Responsabilidad Civil contra daños a Terceros. Este asegura al cliente
contra accidentes que se puedan generar en la obra y que impacten en los bienes del
cliente y de terceros (otros contratistas, proveedores, etc). El monto de estos seguros es
variable. Normalmente depende de los montos estimados de los bienes del cliente que
pudieran ser afectados por un accidente, una huelga de los obreros del constructor, un
incendio, etc. Existen otros seguros que
piden los clientes según el tipo de obra o proyecto a realizar. Estos seguros son
previamente señalados en las Bases de los Concursos. En la mayoría de los casos estos
seguros sirven para garantizar a los clientes que la obra o planta industrial funcionará
con el tiempo, adecuadamente. Por tanto el seguro es por más de un año, con cláusula
de renovación automática. El costo
de estos seguros también fluctúa desde un mínimo del 1% del monto asegurado, por
año. Y son emitidos por empresas Aseguradoras (no Afianzadoras). Así mismo, si el
monto del Seguro es grande, de varios millones de pesos o dólares, las Aseguradoras
mexicanas se co-aseguran con Aseguradoras Internacionales.
Existen seguros de Garantía del Secreto Profesional para que el
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con un tablero ad hoc, para que de allí se distribuya la energía según las necesidades.
Por la obligación
de usar computadoras en la obra, se instala una unidad UPS para corriente regulada.
Esta sirve tanto al cliente como a la contratista.
En obras de infraestructura lejana de
alguna ciudad, el cliente instala por lo menos dos generadores de energía eléctrica,
operados con diesel. Si en la obra no hay agua, el constructor normalmente construye
una cisterna provisional para almacenar el agua acarreada con pipas.
Cuando la obra de infraestructura esta en lugares cálidos, por acuerdo común,
según el contrato, el constructor debe instalar baños y regaderas para los obreros, y
otros para el personal técnico y administrativo. Parte del personal vive en
campamentos. Según la Ley del Trabajo, el constructor
debe instalar tomas de agua potable para beber, para el personal en general.
Aunque sea una obra pequeña, el Contratista debe tener una caseta en donde
se concentre su personal técnico y administrativo. Y otra para la supervisión y el
personal del cliente. Si la obra es grande, las instalaciones provisionales deben
construirse con materiales fijos y aislantes y con la idea de que esas instalaciones
podrán quedar como definitivas en esos lugares para diversos usos que le dé el cliente.
La ubicación de las instalaciones provisionales, por tanto, debe estar bien planeada.
Aparte se construyen los Talleres y Almacenes del contratista,
también en un sitio adecuado y de fácil acceso a los automotores que llevan materiales
de todo tipo. Los Almacenes deben ser organizados de tal modo que se pueda
identificar de inmediato, en donde se ubica determinado material. Esto es aplicable
principalmente a las obras de plantas industriales y obras de infraestructura. En
algunos casos por un Almacén pueden pasar hasta cinco mil artículos diferentes ó
más. Por esto es conveniente la presencia de computadoras en el Almacén en donde se
anota de inmediato, en todo tiempo, las Entradas y Salidas de materiales. De este
modo, en cualquier instante se tiene un inventario perpetuo, o sea, se sabe lo que hay
en existencia en el Almacén. El Jefe de Almacén si está capacitado adecuadamente,
periódicamente revisa los programas de construcción y verifica la existencia de
materiales para las actividades del corto plazo. Si hay ausencia de materiales o
herramientas o maquinaria, el Jefe de Almacén de inmediato avisa al Superintendente
de la Obra, a fin de que se tomen las medidas correctivas.
A las computadoras del Almacén pueden tener acceso en todo
tiempo, el personal de la supervisión o del cliente. Es
normal que los Jefes de Area o Residentes, acudan periódicamente a las
42
Marco Segovia Mejía
- Pruebas de soldaduras.
cualquier área que va a recibir cargas pesadas, deben disponer de una base y sub base
bien señaladas en las Especificaciones de la Ingeniería, y serán verificadas con las
pruebas de laboratorio. El concreto puede cumplir con el F’c de diseño, así como la
calidad y colocación de varillas; sin embargo hay fracturas en los pisos. Desde luego
hay que descartar la posibilidad de que las losas hayan sido mal diseñadas, con
dimensiones muy grandes, ajenas a las especificaciones del ACI-318-2005 o del
Reglamento de Construcciones del D F. En estos casos hay que hacer pruebas en
campo, acerca del tipo de compactación dada a los terraplenes o rellenos abajo del
concreto. Para estructuras metálicas, el Laboratorio saca pruebas
constantes con equipos de ultrasonido, o con rayos X o gama, de las soldaduras. Y de
inmediato se sabe si éstas están bien o mal. Las soldaduras son la base técnica de la
buena calidad de la construcción de una estructura metálica. Cualquier error se
detecta a tiempo y se rehace el trabajo. Sin el apoyo del Laboratorio de Campo, el
cliente y la supervisión, y el mismo constructor, no saben con toda certeza, si se está
cumpliendo con el 100% de la calidad indicada en la ingeniería.
Cuando el cemento, grava, arena, tepetate, etc. no cumplen con
las especificaciones previas, el Laboratorio de Campo informa de inmediato al
Superintendente de la obra para que tome las medidas adecuadas. De este modo se
resuelven los problemas en el momento oportuno y se evitan demoliciones y otros
casos anti económicos futuros.
44
Marco Segovia Mejía
los Talleres, nombre de los edificios o áreas en construcción, etc. La señalización evita
perdida de tiempos. Y es signo de orden y organización en el proyecto.
AREA CIVIL
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Marco Segovia Mejía
construcción civil hay mucha información en libros, manuales, revistas, catálogos, etc.
A vía de información señalaremos algunos.
- Normas ACI-318-2005
- Normas ASHO
- Normas ASHTO
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49
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- Garantías.
- Anexos
51
Marco Segovia Mejía
firmada por quien o quienes deban firmar. Esta es la causa principal por la que
después se tiene cambios y modificaciones al proyecto previsto originalmente.
Después por múltiples razones aparecen, continuamente,
imprevistos y contingencias, durante la ejecución de los trabajos, dando origen a
cambios en los programas. En
cualquier obra, a su terminación, se tiene varias revisiones o modificaciones al
programa original de construcción. Por esta razón es útil hacer todas las anotaciones
pertinentes en la Bitácora de obra. El uso de los programas de
computación para programación es muy acertado. En especial el programa que
determina la “Ruta Crítica” y “Semi Crítica,” mensualmente. Cuando la obra es
grande o de mucha consideración, se tienen cientos de actividades que considerar en el
programa y éste se vuelve difícil de cumplirlo escrupulosamente, cada mes. Por ello
hay constructoras que ya no le toman en cuenta a este programa. Eso significa una
mala decisión. Cuando hay cientos de actividades, es mejor separar las más
importantes (70/30) o reducir el programa a capítulos o áreas principales y así se hace
más fácil discutir los ajustes que mensualmente hay que hacer a la construcción para
cumplir con el objetivo final de terminar a tiempo la obra.
Por ejemplo: en lugar de poner decenas de actividades de la CIMENTACION
del proyecto, únicamente se pone: Cimentación. Allí quedan incluidos todos los
conceptos de todas las cimentaciones de todos los edificios. Si hay atraso en una
cimentación de un edificio entre muchos, el avance del mes en el concepto
“Cimentaciones” no será el previsto, sino de menor cuantía. En el Informe o Reporte
de Avances, se hace la aclaración de que la cimentación de tal edificio ó edificios están
atrasadas y que deben tomarse en cuenta para acelerar su construcción en el siguiente
mes. En el Resumen de Recomendaciones del Reporte Mensual, se enfatiza muy bien
lo anterior. El programa de
computación de Ruta Critica- “Critical Path Method, CPM”- o cualquier similar, sí
es una herramienta indispensable en la construcción. Es el cronómetro que va
marcando la “situación de tiempo” de la obra en cualquier momento.
En Oficina Central generalmente hay ejecutivos
que no le toman en serio a las recomendaciones del CPM. No se dan cuenta que el
programa fue creado precisamente para ayudar a los ejecutivos a tomar decisiones
oportunas. El Ingeniero o técnico programador es muy útil para el Superintendente y
en general para los Jefes de Area, para el Departamento de Suministros, para el
Intendente de Maquinaria, para el Jefe de Control de Costos, etc. Este técnico está
continuamente tomando datos para transcribirlos al Programa de la computadora. El
puede, en cualquier momento, contestar preguntas acerca de lo que él siente acerca de
los atrasos y avances de una parte de la obra o de ella en general. Este técnico dispone
de los elementos suficientes para corroborar su respuesta. Programar también es
prever. Es vislumbrar los acontecimientos que pueden venir en el futuro si no se
toman decisiones adecuadas y a tiempo.
53
Marco Segovia Mejía
Salvo los casos de obras a precio alzado ó a un máximo garantizado, todas las
obras sufren modificaciones y adecuaciones, originando ADITIVAS o DEDUCTIVAS,
así llamados a los conceptos que aumentan o disminuyen, respectivamente, el
presupuesto original de la obra. Y los tiempos. Para que sean aprobadas las
deductivas o aditivas de un proyecto es correcto llevar la documentación de
justificación, oportunamente, o sea siempre a tiempo. Las aditivas o deductivas
pueden emerger diariamente; y del mismo modo cada día deben anotarse en Bitácora
y obtenerse las firmas de autorización de quienes están autorizados para hacerlo.
Cada mes se debe concentrar en una
relación las aditivas y deductivas. Para ello el Ingeniero de Control de Costos recibe la
información completa de las aditivas y deductivas pertinentes, de los Jefes de Area o
Residentes, previamente autorizadas por el Superintendente, y las guarda en la
computadora, siempre y cuando hayan sido previamente discutidas, modificadas y
autorizadas por el personal del cliente. Las notas de la bitácora son muy usuales para
estos casos, así como los planos de última revisión, junto con el ó los planos originales,
de concurso. Es muy importante disponer en todo momento de los planos actualizados.
Ya se mencionó que hay proyectos en donde se llevan hasta 20 revisiones a los planos.
Y cada plano conlleva, casi siempre, una aditiva o una deductiva, tanto en costo como
en tiempo. Cuando el cliente desea hacer
cambios o modificaciones, el personal de la contratista debe estudiar con detalle el
alcance de tales cambios para saber el grado de afectación que puede tener en la obra.
También, los técnicos hacen el cálculo del costo de cada aditiva o deductiva y en un
formato especial de “Orden de Cambio”(Change Order), presenta los datos a la
supervisión o representante del cliente, para su estudio, revisión y aprobación.
Cada “Orden de Cambio” debe llevar un
número consecutivo y las letras o números del área afectada. De este modo el control
de aditivas y deductivas es más seguro. La computadora en cualquier momento puede
dar el resumen de dichos conceptos. En los Informes Mensuales de Construcción que
la constructora entrega al cliente, en un capítulo aparte, se añade el monto de
adicionales y deductivas originados en el mes, y los valores parciales y acumulados.
Cuando hay cambios oficiales de salarios
mínimos, devaluación de la moneda, y causas de fuerza mayor, la contratista re-
calcula los precios unitarios afectados y los añade a los volúmenes de obra por
ejecutar, descontando el monto del anticipo que se haya dado y que todavía esté
pendiente de justificar al 100%.El diferencial total del sobrecosto será tratado como
un adicional, con su número respectivo. Algunos clientes
prefieren revisar los adicionales y deductivas hasta el fin de la obra. Esto no es
recomendable para ninguna de las partes. Es justo y adecuado hacerlos en el
momento en que sucedan. Esto evita problemas futuros y discusiones a veces estériles.
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Marco Segovia Mejía
30. COMPRAS
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Marco Segovia Mejía
los Pedidos. Cabe aclarar que en las empresas se negocian los Pedidos según precios,
condiciones de pago, cumplimiento de tiempos, etc., con la presencia de algún Alto
Ejecutivo. De manera especial cuando se va a adquirir materiales y equipos
importados o materiales en grandes cantidades. Las
especificaciones técnicas de los materiales y equipos que se solicitan deben ser
completas y bien claras. Cuando hay dudas hay que acudir de inmediato con el
Cliente o con la Firma de Ingeniería. La colocación de Pedidos
significa que se adquiere un Pasivo el cual debe ser anotado en las computadoras,
tanto en la Gerencia de Compras, como en Contabilidad y en Control de Costos.
Conforme van llegando los materiales y equipos a
la obra, se va anotando su valor en las computadoras del Almacén, así como en
Control de Costos, con previo aviso a Contabilidad. Los documentos que amparan el
ingreso de los materiales y equipos a la obra, deben ser firmados por el Jefe de
Almacén y el Gerente Administrativo. Cuando los valores son importantes, debe
firmarlos el Superintendente y el Jefe de Oficina. El Proveedor presentará su factura
para pago entregando el documento antes señalado.
Habrá casos en que los materiales entregados son
superiores a las cantidades solicitadas. Esto es fácil verificar con las computadoras de
Control de Costos y del Almacén, pues previamente se tenía anotado los volúmenes de
Requisiciones y los volúmenes finales según el Presupuesto General del Contrato. En
estos casos se debe dar aviso inmediato al Gerente de Compras de Oficina Matriz, o al
Jefe de Compras de Campo, y al Superintendente. Ellos harán la reclamación para
que el Proveedor retire los materiales enviados en demasía.
Cuando se trata de equipos y maquinaria fija para una industria u obra
de infraestructura, la recepción de aquellos se hace con el apoyo de un técnico
especializado. Y se llenan documentos donde se especifican las condiciones en que se
reciben los equipos y se hacen anotaciones de cualquier faltante, abolladuras, golpes,
etc. en un formato especial. Hay que tener en cuenta que los equipos traen un seguro
el cual puede ser reclamado de inmediato.
No siempre los materiales y los equipos se entregan en los
tiempos pactados. Esto obliga al Jefe de Oficina y a los Jefes de Area a estar muy
pendientes de la llegada de sus materiales y equipos solicitados con Requisiciones.
Igualmente el Jefe de Almacén sabe cuando algunos materiales o equipos no han
llegado por que en la computadora aparece una señal roja o algún indicativo. El
retraso de la entrega de materiales o equipos a la obra, puede ser muy difícil de
ocultar, pues significan pérdidas para la Contratista.
Y es peor cuando llegan equipos que no cumplen con las
especificaciones de los Pedidos. Para los
casos sencillos de adquisición de grava, arena, tepetate, cemento, varillas, acero
estructural, etc, es conveniente apoyarse en los Laboratorios de Campo que son
quienes dan el visto bueno de los materiales, después de la certificación con las
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32. ESTIMACIONES
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Marco Segovia Mejía
La elaboración de las
estimaciones no significa control de costos. Este es otro capítulo especial que se verá
más adelante.
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va a la obra a hacer evaluaciones, sus informes deben ser tomados muy en cuenta.
Ellos tienen que ver con costos, tiempo, calidad, organización del personal en obra,
etc. En México existe la Sociedad de
Ingeniería Económica y de Costos, fundada hace cuarenta años. Allí cualquier
contratista puede encontrar los libros y folletos necesarios para llevar un eficiente
sistema de control de costos.
SUBCONTRATISTAS Y DESTAJISTAS
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Marco Segovia Mejía
CONTABILIDAD
COMPRAS DE CAMPO
de Oficina Matriz, con las del arqueo del Auditor, se deberá discutir en Junta las
razones de los desacuerdos y sacar Conclusiones y Recomendaciones. Cuando el
Almacén lleve los controles de la Intendencia de Maquinaria, se deberá realizar los
mismos pasos indicados anteriormente. Al final de la obra, se tendrá un Inventario
de Sobrantes y uno general. Costeado. Este deberá ser revisado por un Auditor de la
obra, el Jefe Administrativo, el Jefe de Oficina o de Control de Costos, el
Superintendente y el Intendente de Maquinaria. Se elaborará un Reporte para
Oficina Matriz, con Conclusiones y Recomendaciones. Cuando al Almacén entraron
equipos y materiales fijos para la obra, por separado se hará un inventario similar y
un Reporte para el Cliente.
RECURSOS HUMANOS
Cada empresa constructora tiene establecidos los Informes de obra que deben
ser enviados a Oficina Central, con cierta periodicidad. Algunos informes serán
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Marco Segovia Mejía
MATERIALES
EQUIPOS Y MAQUINARIA
Hay dos tipos de equipos y maquinaria en una obra: Los que sirven para la
construcción y los que se instalan permanentemente en el proyecto.
En plantas industriales,
hidroeléctricas, termoeléctricas, aeropuertos, etc. estos equipos se dividen en:
Equipos para Servicios y Equipos para Procesos. Entre los primeros están las
calderas, torres de enfriamiento de agua, plantas de tratamiento de aguas,
compresores para aire, subestaciones eléctricas y tableros de distribución,
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Marco Segovia Mejía
MANO DE OBRA
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Marco Segovia Mejía
- Introducción
- Conclusiones y Recomendaciones
- Información fotográfica.
Estos Informes son muy útiles cuando la obra está en el tercer mes y después en
todo momento. Cuando se termina la obra, con estos Informes queda la historia del
Proyecto. Son muy serviciales tanto para la constructora como para el cliente.
Las Conclusiones y Recomendaciones del Informe Mensual, en Oficina Central
se evalúan y se toman decisiones. Si los directivos de la constructora no toman
acciones, significa que no tienen interés en el estado de esa obra. En especial cuando se
trata de un Director de Construcción. Y esto es muy negativo para la constructora.
Cada obra, pequeña o grande, debe merecer la atención acuciosa de los ejecutivos de
la constructora. Los datos
de costos, avances, tiempos, adicionales, deductivas, sobre costos o ahorros, etc.
significan enormes avisos para las acciones ejecutivas del personal de oficina matriz o
central. Las graficas y las tendencias son muy
ejemplificativas de la situación presente, y posiblemente del futuro de la obra. Son las
herramientas que sirven para la toma de decisiones.
En muchas ocasiones, es recomendable pedir al Superintendente
y al Ingeniero de Costos, acudan a la oficina central, para analizar concienzudamente
la situación de la obra. En esa junta se obtienen recomendaciones reales para ser
consideradas de inmediato. No es razonable ver los problemas desde
lejos. Es bueno verlos de cerca con los interesados. Solo así se ejerce una buena
dirección y supervisión del proyecto. El personal de campo, como humanos, a veces
necesita que se les tome en cuenta y se les llame a oficina central para que de viva voz
expliquen la situación, buena o no, de la obra. Esta acción de liderazgo eficaz es muy
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Marco Segovia Mejía
- Pruebas de instrumentos
Cuando una prueba da resultados sospechosos o malos, hay que dar soluciones
inmediatas. Legalmente la constructora puede tener problemas si no soluciona estos
casos, que son pruebas fehacientes de la mala calidad.
A veces es necesario que una persona
de la constructora asista al Laboratorio donde se realizan las pruebas de concretos,
70
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71
Marco Segovia Mejía
tiempos planeado, puesto que en la obra diariamente ponen datos e información en los
capítulos o secciones del Presupuesto Original y de Adicionales. Si esto no lo hace
Control de Costos de la Obra, se deberá llamar al responsable para que cumpla lo
instruido desde el principio. Y si se presenta un problema grave, es mejor ir a la obra
a hablar con el Superintendente de Construcción y funcionarios, a fin de tomar
decisiones oportunas y soluciones certeras.
Caso similar sucede cuando se observa la presencia de problemas económicos
“muy serios” en los reportes o en los cortes que se haga en un momento dado. Si hay
una tendencia a no obtener las utilidades previstas, por alguna causa señalada en los
reportes o en la información, obtenidas de las computadoras en cualquier momento,
es motivo para actuar de inmediato. Hay que estudiar el caso con sumo cuidado y
encontrar soluciones para que no se pierdan las utilidades previstas. Una empresa
ordenada, organizada, controlada, no tiene por que trabajar para perder dinero. Y
con mayor razón si está a tiempo de hacer correcciones. Triste es saber de lo anterior
cuando el tiempo está encima del finiquito de la obra, cuando no haya razones para
defender las pérdidas que se avecinan, cuando se hayan hecho trabajos adicionales sin
autorización previa y firmada por el cliente o sus representantes, cuando se incumplió
con tiempos y calidad, etc.
Los ejecutivos de la empresa deben saber, casi de memoria, las clausulas más
importantes del contrato. Las multas por no terminar un proyecto a tiempo, por vicios
ocultos, por calidad dispareja, y por otras tantas causas, hacen que la constructora
tenga que pagar lo que pudo evitarse a tiempo. Hay muchos culpables. Pero la que
pierde es la constructora, pues los ejecutivos o el Superintendente o los funcionarios
de la obra, no van a resarcir a la empresa el monto de las multas. Como dice una
sentencia vulgar:”El error es huérfano”. Con lo anterior
va ligado el prestigio de la empresa. Una constructora vive del prestigio de sus obras,
de haber cumplido adecuadamente en todas ellas. Es carta de presentación en todas
partes el haber sido una empresa bien organizada, cuidadora de las encomiendas
dadas por los clientes. La organización es válida si va ligada a los controles oportunos,
y para ello es necesario llevar la documentación en las computadoras, siempre en
forma ordenada y a tiempo. Si una obra mediana o grande se quiere llevar con los
controles antiguos, sin computadoras, es posible hacerlo, aunque es muy costoso y
fácil de conllevar errores humanos. Además, si estamos en la era de la cibernética, por
qué no usar las nuevas herramientas que la modernidad nos proporciona.
Una constructora siempre será exitosa si lleva los controles oportunos y
toma decisiones a tiempo. No es posible tomar decisiones para corregir equivocaciones
o fracasos, a destiempo. Controles es símbolo de ganancias, de utilidades. “No
controles” significa deslizamiento hacia el fracaso. Controles a destiempo es fracaso.
En resumen, los controles tienen un nombre: Éxito.
Para cualquier obra de cierto valor, es necesario conocer la clase de suelo sobre
el que se construirá el proyecto. Por ello conviene hacer un estudio de Mecánica de
Suelos antes de dar el primer paso en la Ingeniería. Solo cuando se sepa que el terreno
es adecuado, se continuará con el Diseño. Pero si el proyecto requerirá de pilotes, de
pilas, de tabla estacado, de muros milano, de disminución de los niveles de aguas
freáticas circunvecinas por cualquiera de los diversos sistemas existentes, etc., hay que
hacer un análisis económico de la cimentación. Normalmente una cimentación no
debe sobrepasar el máximo del 5% del costo de la obra. Pero si lo sobre pasa, hay que
pensar en otras soluciones. Hay terrenos que tienen un subsuelo firme, rocoso, suave,
pero muy variable, con”alti-bajos”. Si a cada 10 m., por ejemplo, hay variación de la
profundidad para el hincado de los posibles pilotes o pilas, normalmente el sub suelo
no es de buena calidad y habría que asentar el edificio sobre pilotes o pilas muy
variables. Este tipo de cimentación es costoso, y debe saberlo con anticipación el
cliente. Cuando la resistencia
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Marco Segovia Mejía
del sub suelo no es buena, hay que diseñar “zapatas corridas con contra trabes” y
dados. Esta precaución sirve para una mejor distribución de las cargas verticales y
también para la absorción de empujes horizontales por sismos, vientos y huracanes.
Cuando la construcción es en zona de huracanes, es
conveniente tomar muy en cuenta el efecto de TORSION en la estructura, para lo cual
en la cimentación se colocan contra trabes en diagonal. El
cuidado de las pruebas de calidad de los concretos de las cimentaciones es especial. Así
como el cuidado de la colocación de las varillas y de las “placas base metálicas”,
cuando las hubieran. La continuidad de las varillas desde las
zapatas hasta los dados y columnas es esencial. Así como la continuidad de varillas
horizontales en contra trabes, ligadas a las varillas de los dados.
El diseño de las cimentaciones es un capitulo muy esencial de la
Ingeniería. Los especialistas en estructuras si no toman bien en cuenta las
recomendaciones de la Mecánica de Suelos, o de los Estudios Geológicos, tendrán
problemas futuros. Por eso vale recalcar que el cálculo de las cimentaciones, con sus
diversas modalidades y opciones, es fundamental para el proyecto. Un
Superintendente o un Jefe de Area, muy experimentado, cuando revisa los planos de
cimentaciones, se da cuenta de la bondad o no de las alternativas de las mismas. Si
encuentra vaguedades o incongruencias en los planos, de inmediato avisa a oficina
central para que se actúe en consecuencia. Las cimentaciones son las piedras
angulares de la obra. En esto no debe haber ni dudas ni interrogantes. No importa
quien haya hecho la Ingeniería. La construcción de terracerías
requiere de mucho cuidado. Debe haber un diseño de las terracerías según los
resultados de Mecánica de Suelos. Una terracería mal construida, en poco tiempo se
manifiesta. Si los pavimentos, sean de concreto o de carpeta asfáltica, comienzan a
“levantarse”, el causante es la terracería mal realizada. Para evitar estos problemas,
el Laboratorio de Campo es imprescindible, para que controle continuamente el
grado de humedad y compactación de cada capa de la terracería. Así como el
cumplimiento de la calidad de los materiales (Pruebas Porter).
La construcción de los
edificios, sean de estructura metálica o de concreto, es materia conocida por el
contratista. En las estructuras metálicas hay que pedir al Laboratorio de campo, que
continuamente esté obteniendo muestras y pruebas de las soldaduras, o de los
tornillos, cuando una estructura metálica es atornillada. Igualmente en las estructuras
de concreto. Cuando se usan prefabricados con pre o post esfuerzo, igualmente el
Laboratorio debe estar en el taller de prefabricados sacando muestras de los
concretos y de los aceros que son de alta calidad (aproximadamente de 18.000
Kg/cm2. a la tensión). Para el caso de trabes pre- esforzadas, conviene vigilar la
forma en que se colocan los “soportes” en las plataformas que las transportan hasta la
obra. Muy en especial si las trabes o vigas son muy grandes, y si éstas están diseñadas
“isostáticamente” para apoyarse en los extremos, trabajarán con ese efecto. Si en la
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Marco Segovia Mejía
- Manuales de Operación
Los Planos “AS BUILT” son los planos copia de la realidad, con todos los cambios
y modificaciones últimos. Pueden hacerse las anotaciones con color rojo.
Lo mismo
ocurre con las Especificaciones de construcción. El Informe final de
Costos lleva todos los cambios en aditivas y deductivas. Es alternativa entregar el
Presupuesto original acompañado de la relación de adicionales y deductivas. La
entrega se hace en CD y en papel.
Las fotografías deben ir señaladas con un número y fecha de
cuando fue tomada.
Durante la construcción de una planta industrial u obra de infraestructura,
unidad comercial, hospital, etc., para la instalación de equipos y maquinaria se usan
Manuales, folletos, dibujos, planos. Todos estos documentos deben ser devueltos al
cliente. Igualmente cuando la contratista fue a su
vez quien hizo la ingeniería, es conveniente la entrega de Manuales de operación de la
Unidad.
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Marco Segovia Mejía
El cliente debe tener en cuenta que debe dar aviso a las Autoridades de la
terminación de la obra. Para ello debe llevar documentos que previamente las
autoridades enlistan. Uno de ellos corresponde a los planos finales del proyecto.
Es correcto pensar que el
cliente también hará los trámites para avisos a Salubridad, Compañía Federal de
Electricidad, Comisión Nacional del Agua, Comercio, Hacienda, etc.
Del mismo modo, el contratista hace trámites para
ejecutar las bajas de los obreros temporales, en el Seguro Social. Envía copia del Acta
de Entrega Recepción del proyecto, a las Afianzadoras y Aseguradoras. Pide a los
proveedores de materiales y rentistas de equipos y maquinaria, cartas de NO
ADEUDO; esto evita reclamaciones futuras al cliente de “malos” proveedores,
aduciendo que el contratista dejó adeudos.
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Marco Segovia Mejía
Aquí se anotan todos los análisis de los PU calculados con la computadora con los
sistemas Opus, Neodata, Libra, Bimsa, John Page, etc. En la columna izquierda se da
la clave según el catalogo de cuentas acordado por la Constructora. En la siguiente
columna se da la descripción del concepto. Y luego en las siguientes columnas se
explica los datos de Unidad, Cantidad, Costo Unitario y Total. Todo a costo directo.
En la hoja siguiente se calcula los Indirectos de oficina central y de campo según lo
previamente establecido desde el principio por los directivos de la Constructora. Se
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Marco Segovia Mejía
O sea los volúmenes totales de materiales que se necesitarán, los costos unitarios de los
mismos y las fechas en que deben estar en obra.
El Formato 8 nos indica la mano de obra que se requiere para la misma obra.
En la quinta columna se indica el salario base del obrero, que es diferente al salario
MINIMO que da la LEY. Con el salario mínimo nadie desea trabajar. Luego está la
columna del FSR que significa el Factor de Salario Real, considerando el Seguros
Social, los domingos, días feriados, etc. Más adelante se da explicación amplia de este
Factor. Multiplicando el salario Base por el FSR se obtiene el salario que servirá para
calcular un Presupuesto.
monto del gasto genera una tasa de interés mensual de 0.0025. Cada mes se obtiene un
valor que se va sumando al anterior para al final tener un acumulado que es el monto
que debe pagar el cliente por financiamiento.
Se calcula de la misma manera que en el caso anterior pero como las estimaciones no
cubren el monto del anticipo, el financiamiento es negativo, o sea, la Contratista tiene
que pagar un financiamiento a favor del Cliente
Al final de cada mes se sabe que % de obra se debe ejercer y su monto. Este Programa
es BASICO para Control de Costos. En cualquier mes se puede hacer la comparación
del % realizado en ese tiempo y su valor y se le compara con el programado y se sabe
si hay Adelanto o Retraso. Se puede hacer graficas y dibujos con los datos. Del mismo
modo se puede hacer un “corte” en cualquier tiempo y repetir la operación. Así se
sabrá el estado de avance o retraso de la obra.
Este Programa sirve también para controlar o auditar el avance económico de la obra
en cualquier instante. Las computadoras de la Contratista tienen la información
actualizada. Se hace un “corte” al fin de un mes, o cuando se desee, y se comparan las
cifras obtenidas con los montos indicados en el Programa Original. De este modo se
sabe si hay adelanto o retraso y en que conceptos.
TABLA 1
INCLUYENDO ACCESORIOS
Factor de Equivalencia
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Marco Segovia Mejía
½ A 1 ½” 1.00
2” 1.33
2 ½” 1.66
3” 2.00
4” 2.33
5” 2.66
6” 3.00
8” 3.33
10” 3.66
12” 4.00
14” 4.33
16” 4.66
20” 5.00
24” 5.50
TABLA 2
1 Montaje M. 38 33
(Incluye acarreo, manio_
bras, soportería provi-
sional, armado alinea-
miento, etc.)
2 Soldadura o uniones
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Roscadas Jta 15 30
3 Soportería Pza 12 12
4 Aislamiento o pintura M 15 5
5 Chequeo general-limpieza Lote 10 10
6 Prueba
Neumática e hidrostática 10 10
______ _______
TOTAL 100% 100%
Nota:
Respuesta:
(Este valor será fijo para todos los avances siempre y cuando no haya
modificaciones a los planos originales)
De donde;
318.05 = 100%
208.15 X
X= 65.44 %
A) Linea de 4” diam.
Según cubicación inicial20 x 2.33 = 46.60
Según avance 12 x 2.33 = 27.96
B) Linea de 12” diam.
Según cubicación inicial 8 x 4 = 32.00
Según avance: 5 x 4 = 20.00
78.60 = 100%
47.96 x
X= 61.00
A) Linea de 4” diam.
Según cubicación inicial: 26 x 2.33 = 60.58
Según avance: 8 x 2.33 = 18.64
B) Linea de 12” diam.
Según cubicación inicial: 12 x 4.0 = 48.00
Según avance: 2 x 4 = 8.00
108.58 = 100%
26.64 x
X= 24.53
A) Linea de 4” de diam:
Avance: 0%
1. Montaje 24.86%
2. Soldadura 9.56
3. Soporteria 2.94
4. Aislamiento y Pintura 0.00
5. Chequeo gral. Y limpieza 0.00
6. Pruebas 0.00
37.30%
90
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B. BOMBAS
4. Conexiones
10%
_________
100%
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C. AGITADORES
_________
100%
D. SEPARADORES
92
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_________
100 %
4. Conexiones
10%
____
100%
Este criterio puede aplicarse en el resto del equipo con las variaciones de la práctica y
experiencia.
EQUIPOS:
93
Marco Segovia Mejía
Se tienen dos equipos. Un tanque de 5 Ton. de peso y una Bomba de 400 Kg. de peso.
En un momento dado, el tanque se encuentra listo para hacer conexiones y la Bomba
acaba de ser asegurada en su base. Cuál es el avance de los equipos?
_________
4,160
DUCTERIA
Se calcula el avance relacionando los volúmenes ejecutados con referencia al 100% del
volumen total.
FUERZA
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Marco Segovia Mejía
1. Soportería 20%
2. Montaje tuberías o charolas 40%
3. Montaje de equipo 10%
4. Cableado 12%
5. Conexión 8%
6. Pruebas 5%
7. Chequeo general 5%
100%
ALUMBRADO
1. Soporteria 20%
2. Montaje de tuberías 35%
3. Cableado 10%
4. Montaje equipo y lámparas 15%
5. Conexiones 10%
6. Pruebas 5%
7. Chequeo general 5%
100%
CONTROL
1. Soporteria 20%
2. Montaje de tuberías 30%
3. Montaje de equipo 10%
4. Cableado 10%
5. Conexiones 20%
6. Pruebas 5%
7. Chequeo general 5%
100%
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Marco Segovia Mejía
OBRA INSTRUMENTACION
1. Localización de instrumentos 8%
2. Soporteria 12%
3. Chequeo de instrumental 20%
4. Tuberias 24%
5. Colocación instrumental 8%
6. Conexiones 8%
7. Pruebas 10%
8. Chequeo general 10%
100%
45. BIBLIOGRAFIA
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