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Direc-Para Contrataciones Menor A 8 Uit - 2018 PDF
Direc-Para Contrataciones Menor A 8 Uit - 2018 PDF
HUANCAYO
DIRECTIVA N° 003-2018-SBH-OGA/OA
HUANCAYO – 2018
NORMAS PARA CONTRATACIONES QUE NO EXCEDEN A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVA TRIBUTARIA
TITULO I
OBJETIVO, FINALIDAD Y AMBITO DE APLICACIÓN
Capítulo I
Del Objetivo
Capítulo II
De la Finalidad
Artículo 2º.- La Directiva tiene por finalidad establecer las normas y procedimientos
para maximizar el valor de los recursos a través de los procedimientos de contratación
de bienes, servicios, consultorías y obras de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo, que no exceden a ocho (8) Unidades Impositiva Tributaria (UIT).
Capítulo III
Del Ámbito de Aplicación
TITULO II
BASE LEGAL
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NORMAS PARA CONTRATACIONES QUE NO EXCEDEN A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVA TRIBUTARIA
TITULO III
PROCEDIMIENTOS PARA CONTRATACIONES QUE NO EXCEDEN A OCHO (8)
UNIDADES IMPOSITIVA TRIBUTARIA
Capítulo I
De las Disposiciones Generales
Artículo 5º.- Las Contrataciones que no exceden a ocho (8) Unidades Impositiva
Tributaria (UIT), son aquellas que se ejecutan en forma directa y no se encuentra sujeto
a la Ley de Contrataciones del Estado y se rigen por los siguientes principios:
a) Libertad de Concurrencia.
b) Igualdad de Trato.
c) Transparencia.
d) Publicidad.
e) Competencia.
f) Eficacia y Eficiencia.
g) Vigencia Tecnológica.
h) Sostenibilidad Ambiental y Social.
i) Equidad.
j) Integridad
Artículo 6º.- Para las contrataciones que excedan de una (1) Unidad Impositiva
Tributaria (UIT), es obligatorio que el postor cuente con el Registro Nacional de
Proveedores – RNP, y no esté inhabilitado.
Artículo 7º.- Las contrataciones de bienes, servicios, consultoría y obras, son aquellas
solicitadas por las áreas usuarias cuyos precios individuales, lote o ítems son menores
o iguales a ocho (8) Unidades Impositiva Tributaria (UIT).
Capítulo II
De la Programación y Requerimientos
Artículo 9º.- Los bienes, servicios y consultorías solicitados por las áreas usuarias,
deben estar incluidos en el Cuadro de Necesidades de la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo y serán requeridos según la programación dentro de los quince (15)
primeros días del mes y deberán contar con disponibilidad presupuestal, debiendo
contener lo siguiente:
a) Requerimiento de Bienes o Servicios, los cuales deberán contar con el visto bueno
de autorización de la Gerencia y/o Dirección del Área Solicitante, Oficina General de
Administración, Oficina de Abastecimiento, y la Certificación Presupuestal.
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b) Cantidades exactas.
c) Características técnicas definidas y detalladas como: Unidad de medida, medidas,
material, peso, capacidad, tipo, dimensión, tamaño, color, modelo y otras
especificaciones.
d) En los servicios debe precisarse con claridad los términos de referencia como:
medidas, dimensiones, lugar, servicio a todo costo y otros.
Artículo 11º.- El trámite se inicia con la presentación del Requerimiento y culmina con
la suscripción del Contrato o notificación de la Orden Compra o Servicios.
Artículo 12º.- El requerimiento de bienes y servicios son elaborados por las áreas
usuarias en los formatos establecidos y deben estar programados en el Cuadro de
Necesidades o relacionados al Plan Operativo Institucional. De requerir bienes o
servicios no programados, previamente debe contar con la certificación presupuestal.
Artículo 14º.- El requerimiento debe contar con las firmas del solicitante, Gerente del
Área a la que pertenece, Oficina General de Administración, Oficina de Abastecimiento
y contar con la Certificación Presupuestal.
Capítulo III
De la Cotización y Adjudicación
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NORMAS PARA CONTRATACIONES QUE NO EXCEDEN A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVA TRIBUTARIA
Artículo 21º.- Para las contrataciones de Bienes, Servicios y Obras cuyos montos sean
hasta ocho (8) Unidades Impositiva Tributaria (UIT), se debe exigir el número de
cotizaciones según cuadro siguiente:
Artículo 22º.- Las cotizaciones pueden realizarse en forma directa o por correo
electrónico y deben registrarse en forma cronológica en Secretaría de la Oficina de
Abastecimiento.
Artículo 23°.- La Buena Pro será otorgada a la mejor oferta por el Sub Director de
Abastecimiento y el responsable del Área de Adquisiciones o Servicios Auxiliares,
según corresponda.
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NORMAS PARA CONTRATACIONES QUE NO EXCEDEN A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVA TRIBUTARIA
a) Sin Cuadro Comparativo con la debida justificación hasta una (1) Unidad Impositiva
Tributaria.
b) Según Cuadro Comparativo de Cotizaciones más de una (1) Unidad Impositiva
Tributaria hasta ocho (8) Unidades Impositivas Tributarias.
c) Según Evaluación a la oferta que obtenga el mayor puntaje.
Capítulo IV
Del Contrato y Ejecución Contractual
Artículo 26º.- La Orden de Compra, y Orden de Servicio, debe estar sustentado con el
Comprobante de Pago, Factura Electrónica o Manual, Boleta de Venta, Recibo por
Honorarios Electrónico, Recibos u otros autorizados por la SUNAT, y la conformidad de
recepción del bien o servicio.
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NORMAS PARA CONTRATACIONES QUE NO EXCEDEN A OCHO (8) UNIDADES IMPOSITIVA TRIBUTARIA
Capítulo V
De la Contratación de Bienes y Servicios para la Unidades de Negocios
Artículo 36º.- Queda definido que un ITEM en Bienes es cada producto, cada
medicamento, una mercadería determinada, un modelo de ataúd u otro que tiene la
misma característica o composición singular.
Capítulo VI
Del Suministro de Bienes con Entregas Periódicas y Reajuste de Precios
Artículo 41º.- El suministro de bienes con entregas periódicos son aquellos cuya
atención por parte del contratista es en forma semanal, mensual trimestral o semestral,
tales como: Combustibles para vehículos, Gas Propano; alimentos secos y frescos
como abarrotes, menestras, carnes roja y carne blanca, frutas, verduras, tubérculos,
menudencias, pescados, huevos, embutidos, lácteos, queso, aceitunas y otros para
Hogares y Comedores.
Artículo 43º.- El Postor que obtenga la Buena Pro suscribirá el contrato para el
suministro por todo el Ejercicio Presupuestal, hasta el 31 de Diciembre, donde se
establece la periodicidad de entrega semanal, trimestral o semestral, lugar de entrega,
horario y otros.
Artículo 44º.- La recepción de alimentos frescos y otros con entrega periódica será a
través de los encargados de las áreas usuarias, verificando las cantidades, calidad,
características y otros conforme a lo solicitado ú Orden Compra, de igual manera los
bienes que se adquiere y se entrega directamente al área usuaria.
Capítulo VII
De la Actualización de Precios
Artículo 46º.- Durante la vigencia del contrato anual los precios de los suministros de
bienes con entrega periódica pueden variar sus precios reales por razones
climatológicos o de mercado y es necesario prever el reajuste de precios reales y
razonables con el objeto de garantizar la continuidad en la alimentación de los
residentes y beneficiarios de los de los Centros de Atención Residencial para Niños,
Adolescentes, Adultos Mayores, Madres Adolescentes, y Comedores que administra la
Sociedad de Beneficencia de Huancayo.
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Artículo 48º.- El reajuste de precios de combustibles Gas Propano para las cocinas de
los Centros de Atención Residencial para Niños, Adolescentes, Adultos Mayores,
Madres Adolescentes, y Comedores que administra la Sociedad de Beneficencia de
Huancayo, será a más o a menos y procederá después de sesenta (60) días de
suscrito el contrato, a pedido de parte con el debido sustento de la variación de precios
en la Planta, Envasadora o Distribuidora. La Oficina de Abastecimiento podrá realizar
cotizaciones en el mercado local para verificar la razonabilidad del reajuste y la
aprobación estará a cargo de la Oficina General de Administración:
a) Si el precio de reajuste solicitado es menor o igual a los precios cotizados procede
el reajuste solicitado.
b) Si el precio de reajuste solicitado es mayor a los precios cotizados procede el
reajuste en base al menor precio cotizado, o al precio promedio de los precios
cotizados.
TITULO IV
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS Y FINALES
PRIMERA.- El expediente de contratación de los bienes será custodiado por las Áreas
de Adquisiciones o Servicios Auxiliares, según corresponda.