Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
PEI-SST-035
PROCEDIMIENTO PARA EL INGRESO DE CONTRATISTAS VERSION 1
JULIO DE 2016
Establece la metodología para el registro y seguimiento de contratistas, que contemple los aspectos legales, administrativos y exigencias básicas de XXXXXXX asociadas a los temas de seguridad y salud en el
1. OBJETIVO:
trabajo.
2. ALCANCE Esta dirigido a todas aquellas empresas, personas naturales o jurídicas contratadas para prestar un servicio o realizar una labor en las instalaciones de XXXXXXXX
4. DEFINICIONES
Contratista Permanente: Es aquel que realizan una actividad programado y de manera continua
Contratista Ocasional: Es aquel que realiza una actividad puntual o urgente y de poca duración
Contratistas Administrativos: Es aquel contratista permanente que se encuentra ubicado dentro de las instalaciones de la empresa o que realiza actividades de forma continua (semanalmente).
ESPECIFICACIONES DE
CICLO PHVA ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO DOCUMENTOS REFERENCIA
TIEMPO
INICIO
5.1 La dirección de logística solicita la Director de Logística y/o Cada que se presente Solicitud o requerimiento a
realización de un trabajo permanente u analista de logística. un requerimiento. través de programación de
ocasional a través de un contratista Según planeación de mantenimiento y
Contratación de una actividad servicios y sostenimiento
Manual del contratista
requerimientos de las
áreas
SI A
¿Se
encuentra en
la matriz de
gestión? SI
NO
5.3 La dirección de logística solicita el ingreso Director de Logística y/o Cada que se presente Formato matriz de gestión
Ingresar a la matriz de gestión de del nuevo contratista a Seguridad y Salud analista de logística. un requerimiento.
contratistas en el Trabajo por medio del formato matriz Según planeación de
de gestión después de verificar si se servicios y
encuentra registrado en compras y sigue requerimientos de las
con el procedimiento áreas
5.4 La dirección de logística envía al contratista Director de Logística y/o Cada que se presente Resolución 1016 de 1989
carta con requerimientos de SST analista de logística. un contratista que no OHSAS 18001.
esté registrado en el Resolución 2013 de 1996
Enviar carta con solicitud de Matriz de Gestión de Carta solicitud de
requerimientos en SST Resolución 614 de 1984
contratistas requerimientos
Resolución 1401 de 2007
Decreto 806 de 1998
Resolución 3673 de 2008
5.5 El contratista deberá enviar documentos y Contratista Cada que se ingrese un
Recepción de requisitos
soportes para la verificación de requisitos a nuevo contratista y
logística de cada ciudad previo al inicio de las
labores
NO
¿Cumple con
los
requerimientos?
SI
5.7 La dirección de logística lo autoriza como
contratista permanente y envía copia de la
Se autoriza como contratista Hoja de verificación de requerimientos de 15 días hábiles después
Hoja de verificación de
permanente contratistas en donde se acepta a Seguridad de presentada la
Director de Logística requerimientos de
y Salud en el Trabajo documentación por
Contratistas F2476- DCAL
El director y/o analista de logística realiza parte del contratista
revisión y verificación del cumplimiento de
los requerimientos anualmente.
5.8
Inicia la labor
El contratista inicia la labor contratada
5.9
La secretaria del área en la cual se va a
realizar la labor con el apoyo de Seguridad y Director de Logística y/o
Resolución 1016 de 1989
Salud en el Trabajo en caso de tareas de analista de logística
Anualmente de la OHSAS 18001.
alto riesgo, verifica el cumplimiento de los Seguridad y Salud en el
Seguimiento aceptación como Hoja para la verificación de Resolución 2013 de 1996
requerimientos antes y durante la labor Trabajo en oficina central
para verificar cumplimiento de los contratistas. Antes y contratistas en campo. Resolución 614 de 1984
contratada. Para contratistas administrativos Área de prevención en
requerimientos durante la ejecución de F2477-DCAL Resolución 1401 de 2007
cuya labor sea diaria o semanal, el director regionales y oficinas
la labor contratada. Decreto 806 de 1998
de logística realizará una revisión mensual Secretaria del área en la
Resolución 3673 de 2008
utilizando la guía para verificación de cual se ejecuta la labor.
contratistas en campo.
SI 5.1 NO
ESPECIFICACIONES DE
CICLO PHVA ACTIVIDADES DESCRIPCIÓN RESPONSABLE REGISTRO DOCUMENTOS REFERENCIA
TIEMPO
Solicitud de la realización de un Director de Logística y/o Cada que se ingrese un
A
trabajo por contratista ocasional El director y/o analista de logística con el
apoyo de Seguridad y Salud en el Trabajo analista de logística nuevo contratista y
Seguridad y Salud en el previo al inicio de las Hoja de verificación de
en oficina central o el área de prevención Decreto 806 de 1998
Trabajo en oficina central labores requerimientos de
Verificar los requerimientos en regionales y oficinas realiza revisión y Resolución 3673 de 2008
Área de prevención de Contratistas F2476- DCAL
verificación del cumplimiento de los
requerimientos. riesgos en oficinas y
regionales.
¿Cumple con NO
los
requerimientos
?
SI SI NO
SI
Inicia la labor
El contratista inicia la labor contratada
FIN