Proceso

FUNCIONARIO ENCARGADO DE LA REUNION: MARGARITA ROSA DUARTE

REUNION DE COMITÉ
DATOS GENERALES
dd mm aa MEDIO DE COMUNICACION UTILIZADO
FECHA
PROGRAMADA
20 5 2020 Correo Electrónico Presencial x Vía Telefónica

dd mm aa HORA DE INICIO Hora de Finalización

FECHA EJECUTADA TIEMPO DE DURACION 1 hora
20 5 2020

INFORMACIÓN GENERAL
OBJETIVO DE LA ACTIVIDAD

socializacion de los temas relacionados con la seguridad y salud en el trabajo

implementacion y compromisos en cada uno de los temas tratados

verificacion del quorum, se realiza la verificacion de asistencia de los integrantes de cada seccion
ACTIVIDADES
ACTIVIDADES
ITEM ASUNTO OBSERVACIONES RESPONSABLE

Revisión del la accidentalidad referente al mes de En el mes de junio de 2018 no se presentan accidenites laborales
1 SG-SST 29 DE MAYO DE 2020 4 DE JUEVES DE 2020
junio de 2018 en la empresa

Verificar anexos correspondientes a la ejecucion de capacitaciones

Revision de registros referentes a capacitaciones
2 e inspecciones programadas en la empresa referentes al mes de SG-SST 15 DE MAYO DE 2020 30 DE MAYO DE 2020
programadas para el mes de m0ayo de 2020
mayo de 2020

Verificar anexos correspondientes a la ejecucion de inspecciones e

Revision de registros referentes a inspecciones
3 inspecciones programadas en la empresa referentes al mes de SG-SST 11 DE MAYO DE 2020 30 DE MAYO DE 2020
programadas para el mes de mayo de 2020
mayo de 2020

Revision de registros referentes a preoperacionales se evidencian los formatos preoperacionales refrerentes al mes de
4 programados para el mes demayo de 2020 mayo de 2020
SG-SST 18 DE MAYO DE 2020 30 DE MAYO DE 2020

Socializacion de documentos del SG-SST al comité se evidencia la socializacion de los documentacion al comité
5 copasst para obtener su respectiva aprobacion copasst con el fin de obtener su aprobacion ante el SG-SST SG-SST 14DE MAYO DE 2020 30 DE MAYO DE 2020
(procedimiento de auditoria - formatos auditoria) (procedimiento de auditoria - formatos auditoria)

Revision referente a pagos realizados en el mes de En el mes de mayo de 2020 se realizó capacitación de precaución
6 mayo de 2018 aportes de seguridad social del COVID19
SG-SST 18 DE MAYO DE 2020 30 DE MAYO DE 2020

FECHA DE CUMPLIMIENTO FECHA DE MONITOREO

ACTIVIDADES PROGRAMADAS PARA EL PROXIMO MES OBSERVACIONES RESPONSABLE
D/M/A D/M/A

Verificar anexos correspondientes a la investigacion de los

Revisión del la accidentalidad referente al mes de
1 junio de 2020
accidentes ocurridos en la empresa referentes al mes de junio de SG-SST junio julio
2020

Revision de registros referentes a capacitaciones Verificar anexos correspondientes a la ejecucion de capacitaciones

2 SG-SST junio julio
programadas para el mes de junio de 2020 programadas en la empresa referentes al mes de junio de 2020

Revision de registros referentes a inspecciones Verificar anexos correspondientes a la ejecucion de inspecciones

3 SG-SST junio julio
programadas para el mes de junio de 2020 programadas en la empresa referentes al mes de junio de 2020

Verificar anexos correspondientes a la ejecucion de

Revision de registros referentes a preoperacionales
4 programados para el mes de junio de 2020
preoperacionales programados en la empresa referentes al mes de SG-SST junio julio
jun 8io 2020

Socializacion de documentos del SG-SST al comité

verificar la socializacion de loa documentacion al comité copasst con
5 copasst para obtener su respectiva aprobacion SG-SST junio julio
el fin de obtener su aprobacion ante el SG-SST
(programa de estilos de vida saludable)

Verificar anexos correspondientes al aporte de pagos de seguridad

Revision referente a pagos realizados en el mes de
6 social de los trabajadores en la empresa referentes al mes de junio SG-SST junio julio
junio de 2020 aportes de seguridad social
de 2020

PARTICIPACION DEL COMITÉ

Los integrantes del COPASST participaron activamente en la reunión.

PARTICIPACION DEL COMITÉ

ITEM CARGO CARGO FIRMA

1 PRINCIPAL

2 SUPLENTE

3 PRINCIPAL

4 SUPLENTE