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Capítulo 5: Herramientas de análisis de datos

 Índice
Contenido Página

1. Introducción 3

2. Definición y utilidades 3

3. Configuración de Análisis de Datos 3

4. Solver 4
4.1. Fases para resolver un problema con Solver 5
4.2. Resultados de Solver 6

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Capítulo 5: Herramientas de análisis de datos

1. Introducción
Estas herramientas amplían la capacidad de análisis de datos para la planeación de
supuestos "Y si".

2. Definición y utilidades
Doc. 1
Las herramientas de análisis de datos son
un complemento de Excel que agrega funciones
adicionales al programa y que ayudan en el análisis
financiero, estadístico y de ingeniería (Doc. 1).

Las funciones de análisis de datos solo

pueden utilizarse en una única hoja de cálculo a la
vez.

El análisis de datos dispone de varias Herramientas

que pueden ser seleccionadas en función de la tarea que se quiera realizar. Para
acceder a estas herramientas, es necesario hacer clic en Análisis de datos en el grupo
Análisis de la pestaña Datos, pero previamente habrá que activar en Excel dicha 3
función, ya que no viene configurada de forma predeterminada.

3. Configuración de Análisis de Datos

Para activar las herramientas de análisis
Doc. 2
de datos, se debe primero pulsar sobre la ficha
Archivo y a continuación en Opciones. Se
mostrará el cuadro de diálogo Opciones y
deberemos hacer clic en Complementos. Dentro
de la lista desplegable se deberá seleccionar la
opción Complementos de Excel y hacer clic en el
botón Ir (Doc. 2).

Se mostrará el cuadro de diálogo

Complementos y se deberá marcar la caja de
selección identificada como Herramientas para
análisis y hacer clic en el botón Aceptar. Podemos
observar que aparece la opción Solver, que es otra
herramienta de análisis de datos muy útil para
Excel, que también seleccionaremos para activarla
de forma conjunta.

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 Doc. 3
Para comprobar que el complemento se ha activado correctamente
verificamos en la ficha Datos que se haya agregado un nuevo grupo llamado Análisis
el cual tendrá el comando Análisis de datos y Solver (Doc. 3).

Al seleccionar cualquier de las funciones para análisis se mostrará un cuadro

de diálogo solicitando los parámetros necesarios para la correcta configuración de
dicha función.

4. Solver
Solver es una herramienta de análisis que se puede habilitar en Excel, como
hemos visto anteriormente.

Se utiliza para determinar el valor máximo o mínimo de una celda

modificando otras celdas. Las celdas seleccionadas deberán estar relacionadas
mediante fórmulas en la hoja de cálculo, ya que, si no lo están, cuando se modifique
una celda no se modificará la otra. Asimismo, con esta herramienta puede
modificarse el valor óptimo para una celda, denominada “celda objetivo”. Solver
ajusta los valores en las celdas cambiantes que se especifiquen, denominadas
“celdas ajustables” para generar el resultado especificado en la fórmula de la celda
objetivo. Al pulsar sobre Solver, se
Doc. 4 desplegará un cuadro de diálogo, el
que se compone de diversas partes 4
1 (Doc. 4):
2
1. Objetivo: Celda que contiene el
valor a alcanzar. Siempre debe ser
3 una fórmula.

2. Para: Permite establecer que el

5
valor seleccionado anteriormente
6 sea un máximo, un mínimo o uno
7 ajustado.
4

8
3. Celdas: Define las celdas que se
pueden modificar para alcanzar el
9
objetivo

11 10
4. Restricciones: Describe las
restricciones a las que están sujetas
las celdas.

5. Agregar: Permite agregar diferentes

restricciones, que constituyen las
reglas para obtener el valor definido.
12 13 13

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 6. Cambiar: Permite cambiar diferentes restricciones, que constituyen las
reglas para obtener el valor definido.

7. Eliminar: Permite eliminar diferentes restricciones, que constituyen las

reglas para obtener el valor definido.

8. Restablecer todo: Borra los valores actuales del problema y restablece

todos los valores a sus valores originales.

9. Cargar/Guardar: Permite cargar modelos anteriores o guardar el actual.

10. Opciones: Muestra el cuadro de diálogo Opciones de Solver, donde

pueden cargarse y guardarse los modelos de problema y las características
de control avanzado del proceso de solución.

11. Método de resolución: Seleccionar el motor de resolución de Solver.

12. Ayuda: Muestra la ayuda de esta herramienta.

13. Resolver: Inicia el proceso una vez indicado todos los parámetros.

14. Cerrar: Cierra el cuadro de diálogo sin resolver el problema. Retiene

todos los cambios que se hayan realizado mediante los botones
Opciones, Agregar, Cambiar o Borrar.

4.1. Fases para resolver un problema con Solver

5
Cuando queremos resolver un problema con Solver debemos realizar las siguientes
acciones:

1. En la ficha Datos, pulsar sobre Solver.

2. En el cuadro Establecer objetivo, introducir una referencia de celda o un

nombre para la celda objetivo.

3. Para que el valor de la celda objetivo sea el valor máximo posible, hacer clic
en Máx, de ser un valor mínimo en Min o de tener un valor determinado,
haga clic en Valor.

4. En el cuadro Cambiando las celdas, introduzca un nombre o referencia para

cada celda ajustable, separando con comas las referencias no Adyacentes.

5. Introducir todas las restricciones que desee aplicar.

5. Pulsar en Resolver.

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 4.2. Resultados de Solver
Cuando Excel abre la ventana emergente indicándonos el éxito del proceso,
el cuadro de diálogo muestra un mensaje de finalización (Doc. 5) y los valores
resultantes más próximos a la solución que se desee:

• Conservar la solución de Solver: Aceptar la solución y colocar los valores

resultantes en las celdas ajustables.
• Restaurar valores originales: Restaurar los valores originales en las celdas
ajustables.
• Informes: Genera el tipo de informe que se especifique y lo coloca en una
hoja independiente de la hoja de cálculo, mostrando tres opciones:
Respuesta: Muestra una lista con la celda objetivo y las celdas
ajustables con sus valores originales y sus valores finales, las
restricciones y la información acerca de las mismas.
Sensibilidad: Facilita información acerca de la sensibilidad de la
solución a que se realicen pequeños cambios en la fórmula definida
en el cuadro Definir celda objetivo del cuadro de diálogo Parámetros
de Solver o de las restricciones. No se generará este informe para
los modelos que tengan restricciones enteras.
Límites: Muestra una lista con la celda objetivo y las celdas
ajustables con sus valores correspondientes, los límites inferior y
superior así como los valores del objetivo. No se generará este
informe para los modelos que tengan restricciones enteras.
6
• Guardar escenario: Abre el cuadro de diálogo Guardar escenario, donde
pueden guardarse los valores de celda para utilizarlos en el Administrador
de escenarios de Microsoft Excel.

Doc. 5

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