ACTA DE COMPROMISO DE PAGO DE CUOTA FAMILIAR PARA LA SOSTENIBILIDAD DEL

PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL

SERVICIO DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LAS LOCALIDADES DE SAN JOSE DE VILLOCC
(VILLOCC), CHINCHO Y CHUYAYACU DEL DISTRITO DE CHINCHO - PROVINCIA DE ANGARAES
- DEPARTAMENTO DE HUANCAVELICA”.

En el local comunal de la localidad de Chincho del Distrito de Chincho, Provincia de Angaraes, Región
de Huancavelica; siendo a horas cuatro de la tarde del día domingo 3 de mayo del 2020, nos
reunimos la población en general, bajo la convocatoria del Presidente Comunal, presidente de JASS,
usuarios en general y el responsable de ATM de la municipalidad distrital de Chincho, para tratar la
única agenda:
1. COMPROMISO DE PAGO DE CUOTA FAMILIAR, PARA CUBRIR EL COSTO DE LA
OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL PROYECTO “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE
AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DEL SERVICIO DE SANEAMIENTO BÁSICO EN LAS
LOCALIDADES DE SAN JOSE DE VILLOCC (VILLOCC), CHINCHO Y CHUYAYACU DEL
DISTRITO DE CHINCHO - PROVINCIA DE ANGARAES - DEPARTAMENTO DE
HUANCAVELICA”.

El Señor presidente comunal bajo los reglamentos del Qorum declara abierta la asamblea
extraordinaria para debatir la única agenda mencionada.
El señor presidente de la localidad de Chincho previo saludo a las autoridades y a la población en
general, informa sobre los trámites que viene realizando el Alcalde de la Municipalidad Distrital sobre
el proyecto mencionando, asimismo informa que el financiamiento se viene gestionando ante el
Programa Nacional de Saneamiento Urbano del Ministerio de Vivienda, Construcción y Saneamiento
(CAC _ Ayacucho), y por ello se requiere adjuntar el Acta como documentos de sostenibilidad donde
los beneficiarios del proyecto asuman el compromiso de pago del aporte de la cuota familiar para
asumir los costos de operación y mantenimiento del proyecto.
También el responsable del ATM, presenta y explica el ESTUDIO DE COTA FAMILIAR DE LA
ORGANIZACIÓN COMUNAL DENOMINDO JUNTA ADMINISTRADORA DE SERVICIO DE AGUA
POTABLE Y SANEAMIENTO BASICO (JASS) DEL CENTRO POBLADO RURAL DE CHINCHO, El
artículo 44 de la Ley General de Servicios de Saneamiento Nº 26338, manifiesta en términos
generales que la tarifas o cuotas a cobrarse por los servicios de abastecimiento de agua potable y
alcantarillado en el ámbito rural, deben, cubrir como mínimo, los costos de operación y mantenimiento
de dichos servicios, prestados por las organizaciones comunales.

El Decreto Supremo Nº 023-2005-Vivienda. En el artículo 184 de este decreto, establece el cálculo

de la cuota familiar, así como el otorgamiento de funciones para que la organización comunal aplique
medidas correctivas a los usuarios en caso de incumplimiento, en el marco de la prestación de los
servicios de saneamiento. Mientras que la supervisión y fiscalización del servicio, corresponde a las
municipalidades locales.

Específicamente respecto a la cuota familiar, mediante la Resolución Ministerial N° 207-2010-

VIVIENDA, se dieron los lineamientos sobre el procedimiento que deben de seguir las organizaciones
comunales para el cálculo de la cuota familiar. En una primera parte se menciona los rubros que
deben cubrir la cuota familiar, como son los costos de Administración, Operación y Mantenimiento de
los servicios de saneamiento, de reposición de equipos, así como de rehabilitación y/o ampliación de
la infraestructura sanitaria. En este sentido se especifica, que lo primero que debe hacer el órgano de
gestión, es un presupuesto anual, tomando en cuenta el costo de todos los insumos y actividades
requeridas en la gestión de los servicios de agua y saneamiento. Una vez determinado este monto,
se divide entre 12 para estimar el presupuesto mensual y finalmente se obtiene el monto de la cuota
familiar, dividiendo el presupuesto mensual entre el número de asociados.

El responsable de ATM, manifiesta que de acuerdo al estudio de cota familiar el monto de pago
mensual es de siete (7.00) soles

Luego el presidente de la Junta Administradora del Servicios de Saneamiento (JASS), manifiesta que
es necesario contar con dicho proyecto, el cual beneficiara a todos los usuarios y que la comunidad
debería comprometerse con mucha responsabilidad para asumir el pago mensual de la cuota familiar
hacia los directivos de la JASS.

Después de un largo debate entre las autoridades y los beneficiarios en general se realizó los
cálculos de operación y mantenimiento anual, más la recaudación por beneficiario y el porcentaje de
morosidad, se APROBO que se debe realizar el pago de la cuota familiar por un monto de Siete con
00/100 soles (S/. 7.00), por mes, por cada beneficiario. Monto con el cual se cubrirá la operación y
mantenimiento.

A continuación se muestra el cuadro detallado de costos e insumos, de la operación y mantenimiento

del sistema de agua y saneamiento:
 CALCULO DE LA CUOTA FAMILIAR DE LA LOCALIDAD DE UCHURACCAY
PASO Nº 1: Anexo N° 1: Relación de gastos para la elaboración del Presupuesto Anual de las organizaciones comunales
Nº DE

CANT.
MATERIALES Y VECES UNID. PRECIO COSTO
MESES

CANT.
DESCRIPCION DE LA UNIDAD REQUERIMIENTO /PERIOD MEDIDA UNIT. TOTAL
COMPONENTES DETALLLE
DE MEDIDA O
E F M A M J J A S O N D
I. COSTOS DE OPERACIÓN DEL SISTEMA (CO)                                     7,120.00
Es el costo que representa la Insumo para
X X X X X X X X X X X X 2 Kg 12 20.00 480.00
compra del cloro, ya sea de cloración del agua
forma líquida, pastillas, en polvo Número de
Compra de
1 o como corresponda, de veces al 1 Insumo para
cloro
acuerdo con el tipo de sistema mes X           X           desinfección de la 1 Kit 2 20.00 40.00
de cloración que tiene la infraestructura
tecnología
Es el gasto que se genera por Transporte de
1 X                       1 Flete 1 100.00 100.00
el transporte de insumos, el tubos
cual varía de acuerdo con el
tipo de insumo que se
transporta. Por ejemplo, tubos Número de
Transporte
4 para el mantenimiento de veces al
de insumos Transporte de
redes o bolsas de cemento que mes 1 X                       1 Flete 1 100.00 100.00
cemento
tienen una tarifa distinta al
transporte de insumos de
dimensión menor, como por
ejemplo el caso del pegamento
Pago
Pago al operario que se mensual o
Retribución encarga del manejo del sistema pago Pago de personal
7 1 X X X X X X X X X X X X 1 unidad 12 450.00 5400.00
al operador de cloración, funcionamiento y pactado por operario
mantenimiento del sistema servicios
específicos
Es el gasto que se efectúa por
el concepto de análisis de
Análisis de la
laboratorio. Se considera de 3 Una vez al Análisis de la
8 calidad del 1             X           1 unidad 1 1,000.00 1000.00
tipos: Fisico - Quimicos, año calidad del agua
agua
Inorganicos y Microbiologicos y
Parasitarios
II. COSTOS DE MANTENIMIENTO DEL SISTEMA (CM)                                     1,538.00
 Es el pago que se hace por la X                       Cemento 1 bolsas 5 26.00 130.00
compra de los siguientes X                       Arena 1 m3 1 75.00 75.00
1 materiales: cemento, fierro, Monto total X                       Escobilla 1 unidad 2 2.50 5.00
Materiales 1
0 arena, pintura, escobilla, al mes X                       Escoba 1 unidad 1 5.00 5.00
escoba, mayólica, porcelana, Pintura esmalte
alambres de desague, etc. X                       1 galon 2 30.00 60.00
reservorio
X                       Válvulas 1 unidad 4 25.00 100.00
Comparador de
Es el pago que se hace por los Monto total X                       1 unidad 1 100.00 100.00
cloro
Tuberías, siguientes conceptos: válvulas, por compra X                       Tuercas 1 global 1 10.00 10.00
1
válvulas y comparador de cloro, tuercas, de 1
1 X                       Tubos 1 unidad 5 25.00 125.00
accesorios tubos, codos, mangueras, accesorios
baldes, etc. al mes X                       Accesorios 1 global 1 20.00 20.00
X                       Balde de 20 L 1 unidad 1 8.00 8.00
X                       Balde de 5L 1 unidad 1 4.00 4.00
X                       Lampa 1 unidad 4 25.00 100.00
X                       Brocha N° 16 1 unidad 1 4.00 4.00
X                       Brocha N° 20 1 unidad 1 5.00 5.00
Monto total X           X           Lija N° 40 2 unidad 2 2.50 10.00
Es el pago que se hace por la
por compra X                       Pico 1 unidad 4 25.00 100.00
1 compmra de picos, lampas,
Herramientas de 1 X                       Arco de sierra 1 unidad 2 10.00 20.00
2 llaves, arcos de sierra, alicates,
herramienta X           X           Hoja de sierra 2 unidad 4 5.00 40.00
desarmadores, martillos, etc.
s al mes Llave francesa de
X                       1 unidad 2 20.00 40.00
14"
Llave inglesa de
X                       1 unidad 2 20.00 40.00
14"
X                       Botas 1 pares 4 15.00 60.00
Monto total Lentes de
Equipo de Es el pago que se hace por la X                       1 unidad 4 7.00 28.00
por equipo seguridad
1 Protección compra de botas, protectores
de cuidado 1
3 Personal de gas, gafas, guantes, X           X           Guantes 2 pares 4 8.00 64.00
personal al
(EPP) mamelucos, casco, etc. X                       Mamelucos 1 unidad 4 35.00 140.00
mes
X                       Casco 1 unidad 3 15.00 45.00
Faenas para Aporte comunal valorizado
1 limpieza y según el valor del jornal diario Al menos 2 Pago a personal
1 X           X           2 unidad 1 100.00 200.00
4 desinfección (S/ 40.00 promedio en el ámbito veces al año de faena
del sistema rural)
III. COSTOS DE ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA (CA)                                     1,306.00
1 Pago ANA ‐ Pago por derecho de uso de Pago 1 X                       Pago ANA 1 global 1 125.00 125.00
ALA agua con cargo a excedentes
 que transitoriamente pudieran
presentarse durante
determinadas épocas del año
que se realiza a la ANA
Libro de actas
X                       1 unidad 1 10.00 10.00
(Asamble General)
Legalización de
X                       1 unidad 1 20.00 20.00
libro de actas AG
Libro de actas
X                       (Consejo 1 unidad 1 10.00 10.00
Directivo)
X                       Libro de caja 1 unidad 1 10.00 10.00
Legalización de
X                       1 unidad 1 20.00 20.00
libro de caja
Cuaderno para
X                       control de 1 unidad 1 10.00 10.00
recaudos
Legalización del
X                       control de 1 unidad 1 20.00 20.00
Es el gasto que realiza la recaudos
Impresiones Organización Comunal por X                       Libro de inventario 1 unidad 1 10.00 10.00
y gastos en concepto de impresiones, Legalización del
2 Unidades 1 X                       1 unidad 1 20.00 20.00
materiales de fotocopia, recibos, libros de libro de inventario
oficina ingreso y gastos, archivadores, Cuaderno para
impresión de recibos, etc. X                       Padrón de 1 unidad 1 10.00 10.00
Asociados
Legalización del
X                       Padrón de 1 unidad 1 20.00 20.00
Asociados
Recibo de
X                       1 ciento 1 35.00 35.00
ingresos y egresos
Lapiceros (azúl,
X           X           1 unidad 2 3.00 6.00
rojo y negro)
X                       Papelotes 1 ciento 1 50.00 50.00
Plumones gruesos
X           X           1 unidad 2 4.00 8.00
(azúl, rojo y negro)
Plumones
X           X           delgados (azúl, 1 unidad 2 2.00 4.00
rojo y negro)
X           X           Cinta Maskintape 1 unidad 2 5.00 10.00
 X                       Sello 3 unidad 1 15.00 45.00
X                       Tampón 1 unidad 1 4.00 4.00
X                       Archivadores 1 unidad 1 5.00 5.00
X X X X X X X X X X X X Fotocopias 135 unidad 12 0.10 162.00
X X X X X X X X X X X X Impresiones 135 unidad 12 0.10 162.00
X                       Calculadora 1 unidad 1 8.00 8.00
pqte x4
X           X           Pilas 1 2 4.00 8.00
und
Regla de plástico
X                       1 unidad 1 3.00 3.00
30 cm
X                       Goma grande 1 unidad 1 5.00 5.00
X                       Tijera grande 1 unidad 1 6.00 6.00
Pago que se realiza por la
capacitación de los miembros
de la Organización Comunal en
temas relacionados con la
administración, operación y Unidades al Capacitación
3 Capacitación 1             X           1 global 1 500.00 500.00
mantenimiento de los sistemas. mes operador
Se considera el pago al
capacitador, alimentación y
otros conceptos de viático,
materiales de capacitación
IV. COSTOS DE REPOSICIÓN DE COMPONENTES DEL SISTEMA (CR)                                   996.40
Fondo anual para el
financiamiento de las
actividades de reposición de
Fondo para equipos, rehabilitación y
1 Actividades ampliación de la infraestructura. Fondo de
Anual 1 X                       1 Mes 1 996.40 996.40
3 de Dicho fondo corresponderá al reposición
Reposición 10 % de la suma de los costos
de administración, operación y
mantenimiento que forman
parte del presupuesto anual