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U00016586
Un estado financiero es una relación de cifras monetarias vinculadas con uno o varios
aspectos específicos del negocio y presentadas con un ordenamiento determinado. Su
objetivo fundamental es presentar información que permita a quienes la utilizan, tomar
decisiones que de alguna manera afectaran a la empresa cuya incidencia varía en
función de los intereses de esos usuarios. Las principales características que deben
tener los estados financieros es que sean confiables, equitativos y sobre todo
comprensibles para así poder obtener un mayor entendimiento de los mismos.
Dentro de los balances se hace uso de unos principios básicos y unas normas
generales de contabilidad estos principios son: costos, causación, causalidad,
reconocimiento de la ganancia o perdida, revelación suficiente. Por ejemplo en el
primer principio el costo en este las transacciones financieras deben registrarse por el
costo incurrido en ellas o por el valor del mercado si este llegare a disminuir
posteriormente. Con respecto al principio de causación los ingresos y gastos se
reconocen en el momento en que se causan y no propiamente cuando se perciben o
pagan. El tercer principio de causalidad los gastos son erogaciones que se realizan
con el propósito de generar ingresos. Y finalmente la información debe ser
suministrada con el mayor detalle posible para que así de esta manera no se vean
afectadas las decisiones.
El balance general se define como el estado financiero que muestra lo que la empresa
posee, o sea activos y la forma como ellos están siendo financiados, es decir los
pasivos y el patrimonio. Dentro del balance general encontramos los activos corrientes
los cuales suponen una convertibilidad en efectivo menos de un año están
conformados por el efectivo la cartera y el inventario de igual manera los excedentes
de caja que pueden tomar la forma de inversiones temporales corresponden en parte a
la conversión en efectivo de los cargos por depreciación. Al final del periodo contable
las empresas llevan acabo un inventario físico con el de poder hacer el “juego de
inventarios “los tres métodos de valoración de inventarios mas utilizados son el PEPS,
el UEPS y el promedio.
Entre los estados financieros ajustados por inflación se dice que los ajustes por
inflación han desvirtuado el principal propósito de la contabilidad que es permitir utilizar
la información para la toma de decisiones; para que las empresas no se descapitalicen
no se requieren ajustes por inflación. Se requieren empresarios responsables que
eviten el reparto excesivo de utilidades.
Finalmente las notas de balance, también llamadas notas a los estados financieros,
son elemento indispensable de los estados financieros ya que permiten que los
usuarios puedan estar adecuadamente informados.