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Subdirección de Abastecimiento
Coordinación de Desarrollo y Relación con Proveedores y Contratistas
Gerencia de Alianzas Contractuales, Abastecimiento Estratégico y Estándares
Técnicos
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
PARA FORMAR PARTE DEL ACUERDO REFERENCIAL
PARA EL SUMINISTRO DE RODAMIENTOS
El presente documento establece los requisitos que los interesados deberán acreditar, así
como los criterios que serán considerados para formar parte del Acuerdo Referencial para
el Suministro de Rodamientos, con el objeto de agilizar las contrataciones de estos bienes
en Petróleos Mexicanos (PEMEX), mediante reglas claras que garanticen condiciones de
igualdad y transparencia entre los interesados y las mejores condiciones para PEMEX y sus
Empresas Productivas Subsidiarias en cuanto a precio, calidad, financiamiento y
oportunidad, generando valor al estandarizar los procesos para la adjudicación de
contratos específicos.
2. Dudas y Aclaraciones
3.1. Integración
3.2. Requisitos de participación conjunta (consorcio)
3.3. Aclaración de la información cargada en SISCeP
3.4. Presentación de la información
4. Requisitos solicitados
4.1. Legales
4.2. Administrativos
4.3. Financieros
4.4. Técnicos
4.4.1. Anexo SSPA
4.4.2. Capacidad Técnica
4.4.3. Fichas Técnicas
4.4.4. Experiencia
5. Evaluación de la información
Sección III
Formatos para información administrativa
Formato Información administrativa
DP-5 Manifestación de conocimiento de los requisitos de
participación y aceptación de los términos y condiciones
contenidos en el ACREF
DP-6 Manifestación de Confidencialidad (opcional)
DP-7 Manifestación de cumplimiento de obligaciones fiscales y de
seguridad social
DP-7A Manifestación de cumplimiento de obligaciones fiscales y de
seguridad social para Extranjeros
DP-8 Manifestación de conocimiento del Programa de Apoyo a la
Comunidad y Medio Ambiente (PACMA)
DP-9 Registro en PEMEX
DP-10 Manifestación de reconocimiento y autenticidad de la
información proporcionada durante la adhesión del Acuerdo
Referencial.
DP-11 Manifestación de conocimiento del Anexo de Contenido Nacional
en las Contrataciones de PEMEX
Sección IV
Formatos para información financiera
Formato Información administrativa
DP-10 Información para acreditar la capacidad financiera
DP-11 Cédula profesional del Contador Público que emitió el informe
de auditoría y Certificación del Contador ante Colegio o
Asociación con reconocimiento de idoneidad
DP-12 Manifestación de compromiso para acreditar la capacidad
financiera anualmente
Sección VI
Anexos
Documento
Anexo I Catálogo de bienes
Anexo II Áreas usuarias para las cuales que requieren los bienes y
ubicación
Anexo III Proyecto de ACREF para el suministro de Rodamientos
Anexo IV Anexo SSPA
Anexo V Anexo PACMA
Beneficiarias
Petróleos Mexicanos, las Empresas Productivas Subsidiarias, así como aquellas personas
jurídicas que se creen en términos de lo establecido por la Ley de Petróleos Mexicanos,
así como, en su caso, sus Empresas Filiales, que lleguen a ser parte del ACREF.
Beneficiaria Contratante
Petróleos Mexicanos o alguna Empresa Productiva Subsidiaria o Empresa Filial o alguna de
las personas jurídicas que, en su caso, se constituyan en términos de lo establecido por
la Ley de Petróleos Mexicanos con quien cualquiera de los posibles proveedores que forman
parte del ACREF, celebre un contrato específico.
CAP
Centro Administrativo de Petróleos Mexicanos, ubicado en Marina Nacional No. 329, Colonia
Verónica Anzures, C.P. 11300, Delegación Miguel Hidalgo, en la Ciudad de México.
Catálogo
Catálogo de bienes, así como sus especificaciones técnicas y demás elementos de
identificación, detallados en el anexo correspondiente del ACREF.
CDRPC
Coordinación de Desarrollo y Relación con Proveedores y Contratistas.
Consorcio
Grupo de personas que, integrando sus capacidades técnicas y/o financieras, presentan una
propuesta conjunta para participar en el presente ACREF, sin que para ello se requiera
que constituyan una persona moral.
Contrato específico
Instrumento jurídico que se celebra en términos de un ACREF para la contratación de
bienes, arrendamientos, obras y servicios comprendidos en el catálogo, y con los precios
que se determinen en el proceso de adjudicación de este.
DGC
Disposiciones Generales de Contratación para Petróleos Mexicanos y sus Empresas
Productivas Subsidiarias.
SA (antes DOPA)
Subdirección de Abastecimiento (antes Dirección Operativa de Procura y Abastecimiento)
adscrita a la Dirección Corporativa de Administración y Servicios.
EPS
Empresa Productiva Subsidiaria.
HIIP
Herramienta Integral de Información de Proveedores.
Interesado
Persona física o moral que participa en el proceso de concertación del Acuerdo Referencial.
LPM
Ley de Petróleos Mexicanos.
OCDE
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico.
PEMEX
Petróleos Mexicanos
Posible proveedor
Persona física o persona moral que forma parte de un ACREF.
Proveedor
El posible proveedor con quién cualquiera de las beneficiarias contratantes celebre un
contrato específico.
RLPM
Reglamento de la Ley de Petróleos Mexicanos.
SISCeP
Sistema de Contrataciones Electrónicas Pemex. Las Políticas y Lineamientos para su
utilización fueron publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 25 de abril de
2017.
SICLAR
Sistema de Clasificación de Proveedores, representada por el número de registro de
proveedor que es asignado a través de la HIIP.
RODAMIENTOS
Es un cojinete o rodamiento: un elemento que sirve como apoyo a un eje y sobre el cual
éste gira. El Rodamiento es el cojinete que minimiza la fricción que se produce entre el
eje y las piezas que están conectadas a él. Esta pieza está formada por un par de cilindros
concéntricos, separados por una corona de rodillos o bolas que giran de manera libre.
Los posibles proveedores (quienes resulten evaluados satisfactoriamente para formar parte
del ACREF) deberán considerar que, para cada proceso de contratación específica, se
comprometen a presentar la información necesaria del 100% de partidas que contenga ese
requerimiento, para determinar los precios para cada contrato específico. Y que, en caso
de resultar adjudicados deberán presentar los certificados de calidad de los bienes que
fueron requeridos, de acuerdo con las normas que se citan en el catálogo o las que en su
momento apliquen. Adicionalmente, deberán cumplir con las pruebas de recepción que en su
caso se realicen a de los bienes requeridos en cada contrato específico.
El criterio de adjudicación para contratos específicos derivados del ACREF, podrá ser por
partida y por descuentos a partir de precios máximos de referencia (PMR) o bien precio
más bajo, de conformidad como lo determine el área de contratación de la SA que esté
atendiendo la solicitud de contratación.
Las actividades relacionadas con el proceso de concertación del ACREF, se llevarán a cabo
en las siguientes fechas:
Correo Electrónico de
Invitación para participar en
13 de mayo de 2020 Relación con
el proceso de adhesión
Proveedores
Recepción de la información
para acreditar el cumplimiento 05 al 17 de junio de
SISCeP
de los requisitos de 2020
participación
Publicación de resultado de
29 de julio de 2020 SISCeP
preselección
La hora límite para cargar la información en el SISCeP será a las 18:00 horas de la fecha
límite prevista en cada actividad.
1.4 Idioma
Los términos y condiciones considerados para el ACREF, son los que se encuentran
determinados en el Anexo II denominado Modelo de ACREF para el Suministro de Rodamientos
que se anexa al presente documento.
2. Dudas y Aclaraciones
Sólo los interesados que hayan manifestado su interés en participar podrán solicitar
aclaraciones relacionadas con la información disponible en el SISCeP. Para el caso de
consorcios, de estar definidos en ese momento, podrán solicitar las aclaraciones a
través del representante común.
Las dudas deberán ser enviadas vía electrónica a través del SISCeP, en formato PDF y
Word (a efecto de transcribir textualmente la pregunta e integrar las respuestas),
dentro del periodo establecido. Una vez concluido dicho periodo, no se recibirán
dudas.
3.1 Integración
La información de los interesados para atender cada uno de los requisitos señalados en
este documento, deberá cargarse en el SISCeP conforme corresponda a cada una de las
secciones en un archivo por cada sección, esto es, legal, administrativa, financiera y
técnica. Entendiendo como información, todo archivo electrónico que se cargue en el SISCeP
y que tiene como origen diversa documentación física.
Los formatos que deben elaborar los interesados están en las Secciones II (legales),
III (administrativos), IV (financieros) y V (técnicos), mismos que deberán presentarse
en papel membretado del interesado, debidamente foliados (por cada sección) y sin
tachaduras o enmendaduras.
Deberán seguirse las instrucciones de cada formato y adjuntar la información que éste
requiera, cuando sea el caso.
Preferentemente deberán ser 4 archivos con su respectivo índice (uno por sección), en
caso de que algún archivo exceda el tamaño indicado, éste podrá dividirse numerando
los archivos y señalando en el índice lo que contiene cada uno y a que la sección
corresponde.
Una vez vencido el plazo para cargar la información, el SISCeP no permitirá más cargas
de información.
Los interesados podrán participar como consorcio, para lo cual deberán celebrar un
convenio en el que dos o más personas físicas o morales participen en el ACREF, sin la
necesidad de constituir una nueva persona moral; considerando lo siguiente:
Los formatos DP-1, DP-2, DP-4, DP-4A, DP-7, DP-9, deberán presentarse por cada uno de
los miembros del consorcio, debiendo estar suscritos por el representante de cada
miembro y rubricados por el representante común del consorcio.
Los formatos DP-3, DP-5, DP-6, DP-8, DP-10, DP-11, DP-12, DT-1, DT-2, DT-3 y DT-4, se
presentarán COMO consorcio haciendo referencia a la representación de todo el grupo
de empresas que conformen la participación conjunta y deberán estar suscritos por el
representante común.
En caso de que los interesados, dentro del plazo establecido, no carguen información
que atienda las observaciones efectuadas por PEMEX, se procederá a emitir el resultado
con base en la información disponible en el SISCeP.
Previo a la formalización del ACREF y una vez emitidos los resultados de la evaluación
de cumplimiento de los Requisitos de Participación, los interesados que resulten
seleccionados, deberán presentar para cotejo en original o copia certificada (según sea
el caso) los siguientes documentos que cargaron en el SISCeP:
En caso de que no cuente con trabajadores debido a que celebró contrato de prestación
de servicios con otra empresa que es la que tiene contratados a los trabajadores
(outsourcing), deberá presentar escrito libre en el que manifieste que no se
encuentra obligado a inscribirse ante el IMSS, debido a tal situación y Opinión de
cumplimiento de obligaciones en materia de seguridad social de la empresa
subcontratada, vigente.
Los Interesados extranjeros que se encuentren en los términos del formato DP-7A, estarán
exentos de presentar las Opiniones de cumplimiento de Obligaciones fiscales y en materia
de seguridad social.
4. Requisitos solicitados
4.1. Legales
1
*Apostillados, cuando el país de origen forme parte de la Convención que elimina el requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, celebrada
en La Haya el 5/oct/1961 y legalizados, cuando el país de origen no forme parte de dicha Convención.
2
Apostillados, cuando el país de origen forme parte de la Convención que elimina el requisito de legalización para documentos públicos extranjeros, celebrada en
La Haya el 5/oct/1961 y legalizados, cuando el país de origen no forme parte de dicha Convención.
Proceso de adhesión al ACREF para el Suministro de Rodamientos
iii. Identificación oficial con fotografía
del representante legal del En el caso de poder general para actos de
interesado (credencial para votar, administración otorgado en los Estados
pasaporte o cédula profesional). Unidos Mexicanos, antes de junio de 2009,
se verificará que contenga la inscripción
Tratándose del representante legal de la persona en el Registro Público correspondiente.
física, se deberán proporcionar los mismos datos
que se indican en este apartado. La identificación oficial sea del
representante legal del interesado.
Notas:
En caso de que las escrituras constitutivas y/o poderes se presenten en idioma distinto al
español, adicionalmente el interesado deberá presentar la traducción al idioma español
realizada por perito autorizado. De no hacerlo se considerará como requisito no cumplido.
En caso de que la información presentada sea ilegible, PEMEX podrá solicitar se revise y se
corrija, solo si se si se da opción al periodo de aclaraciones. Información ilegible se
considerará como requisito no cumplido.
Formato DP-1A
Manifestación de vínculos de los particulares Se revisará que:
(Personas morales)
− El formato DP-1A contenga las declaraciones
Declaración bajo protesta de decir verdad por bajo protesta de decir verdad solicitadas, y
el que se indica si algún integrante del consejo esté debidamente firmado por el representante
de administración/ administrador/ director/ legal.
subdirector/ gerente general/ Personal con
cargo de los tres niveles inferiores a los
anteriores/ accionista o poseedor de al menos
10% del capital social de la persona moral, se
encuentra o no se encuentra, vinculado con algún
servidor público.
Formato DP-1B
Manifestación de Vínculos de los Particulares Se revisará que:
(Personas físicas)
− El formato DP-1B contenga las declaraciones
Declaración bajo protesta de decir verdad por bajo protesta de decir verdad solicitadas, y
su propio derecho por el que se indica si se esté debidamente firmado por el representante
encuentra o no se encuentra, vinculado con algún legal.
servidor público.
Formato DP-4
Manifestación de integridad y ética corporativa Se revisará que:
Manifestación bajo protesta de decir verdad de El formato DP-4 contenga las declaraciones bajo
que el interesado cuenta o establecerá y protesta de decir verdad solicitadas, y esté
mantendrá vigentes los esquemas en materia de debidamente firmado por el representante legal.
integridad y ética corporativa encaminados a
prevenir y detectar actos u operaciones que Se presenten las políticas y programas internos
puedan constituir prácticas de corrupción. Así de cumplimiento legal y en materia de combate a
como manifestar que no se encuentra, ni la corrupción del interesado.
incurrirá en supuestos de colusión o cohecho3.
Formato DP-4A
4.2. Administrativos
Formato DP-5
3
Previstos en el Código Penal Federal, Lineamientos para combatir la colusión entre oferentes en la contratación pública de la OCDE y Convención para combatir
el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales internacionales de la OCDE.
Proceso de adhesión al ACREF para el Suministro de Rodamientos
Formato DP-6 Se revisará que:
Manifestación de Confidencialidad (opcional)
El formato DP-6 contenga, de presentarlo,
De ser el caso, declaración mediante la cual el contenga las declaraciones solicitadas, esté
interesado indica la información que tiene debidamente requisitado y firmado por el
carácter de confidencial. representante legal.
Manifestación bajo protesta de decir verdad Se revisará que el formato DP-7, o DP-7A para
mediante la cual el interesado manifiesta que el caso de empresas extranjeras, contenga las
ha cumplido y seguirá cumpliendo con sus declaraciones bajo protesta de decir verdad
obligaciones fiscales y de seguridad social solicitadas, y esté debidamente firmado por el
durante la vigencia del ACREF. representante legal.
Formato DP-7A
Manifestación de cumplimiento de obligaciones
fiscales y de seguridad social para Extranjeros
Los interesados que acrediten los requisitos de participación deberán presentar previo a la firma
del ACREF, la opinión positiva vigente de cumplimiento de obligaciones fiscales del SAT y del
IMSS, al momento de su presentación.
Formato DP-8
Manifestación de conocimiento del Programa de
Apoyo a la Comunidad y el Medio Ambiente (PACMA) Se revisará que:
Manifestación bajo protesta de decir verdad de El formato DP-8 contenga las declaraciones bajo
conocer el PACMA que tiene instrumentado protesta de decir verdad solicitadas, y esté
Petróleos Mexicanos y que es aplicable en debidamente firmado por el representante legal.
contrataciones específicas bajo determinadas
condiciones en él dispuestas.
Formato DP-9
Registro en PEMEX
Se verificará que:
Manifestación de registro en la Herramienta
Integral de Información de Proveedores (HIIP) Se presente la constancia y que su registro este
al menos en el nivel básico. vigente en la HIIP.
Nota:
Los interesados que acrediten los requisitos de participación deberán presentar previo a la firma
del ACREF, la constancia de registro en la HIIP en el Nivel Extendido.
Tratándose de consorcio, todos los integrantes del mismo deberán contar con su registro en la
HIIP, en caso de que alguno no cuente con él se considerará como incumplido este requisito.
4.3. Financieros
Formato DP-12
Información para acreditar la capacidad
financiera Se revisará que el informe presentado:
4.4. Técnicos
Formato DT-1
Manifestación de conocimiento del Anexo SSPA de Se revisará que:
Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo
y Protección Ambiental de los Proveedores o El formato DT-1 contenga las declaraciones bajo
Contratistas que Realizan Actividades en protesta de decir verdad solicitadas y esté
Instalaciones de Petróleos Mexicanos y debidamente firmado por el representante legal.
Organismos Subsidiarios.
Formato DT-2
Manifestación de Capacidad Técnica Se revisará que:
Declaración bajo protesta de decir verdad de que El formato DT-2 contenga las declaraciones bajo
el interesado se compromete a ofertar el 100% protesta de decir verdad solicitadas y esté
de partidas requeridas en los Procedimiento para debidamente firmado por el representante legal
la suscripción de contratos específicos o el representante común del consorcio.
derivados de acuerdos referenciales y cuenta con
la capacidad de suministrar los Rodamientos en
los centros de trabajo definidos, en los tiempos
de entrega que para cada partida se anotan como
referencia.
Formato DT-3
Presentación de Fichas Técnicas. Se revisará que:
4.4.4. Experiencia
Formato DT-5
Información para acreditar la experiencia del
interesado Se revisará que:
Cuenta con la experiencia necesaria para El formato DT-5 contenga las declaraciones bajo
suministrar a Petróleos Mexicanos y a sus protesta de decir verdad solicitadas y esté
Empresas Productivas Subsidiarias, los debidamente firmado por el representante legal.
Rodamientos con las características,
especificaciones, cantidades estimadas y En el o los contratos o documento equivalente
tiempos de entrega señaladas en el Catálogo. se identifiquen la portada, las firmas del
contrato, el objeto, datos del contratante,
El interesado deberá acreditar que ha proveedor y la recepción de los bienes.
suministrado el 40% de las partidas contenidas
en el catálogo en al menos los últimos 7 años
ya sea Pemex o a terceros.
Anexando:
No serán objeto de evaluación, las condiciones establecidas que tengan como propósito
facilitar la presentación de la Información, ni será motivo de incumplimiento el omitir
aspectos que puedan ser cubiertos con la información contenida en la propia documentación
técnica, legal y administrativa; ni el no observar los formatos establecidos, siempre y
cuando se proporcione de manera fehaciente y clara la información requerida por éstos.
El interesado que no sea seleccionado para la suscripción del ACREF en esta oportunidad
podrá volver a intentar su revisión cuando en el portal de internet PEMEX se publique la
posibilidad de adhesión al instrumento.
5.2. Confidencialidad
Los interesados, de ser el caso, deberán señalar en el formato DP-6, qué documentos de
los que entregan a PEMEX contienen información confidencial, de conformidad con el
artículo 113 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública.
El ACREF se formalizará con los interesados nacionales y/o extranjeros que cumplan con
todos los requisitos establecidos en este documento y tengan una evaluación satisfactoria,
lo cual se les dará a conocer a través del comunicado de resultados. También para formar
Proceso de adhesión al ACREF para el Suministro de Rodamientos
parte del ACREF quienes sean seleccionados, deberán cumplir con el cotejo de la
documentación indicada en el numeral 3.4 de estos requisitos, dentro el lapso establecido
en el programa de actividades.
Cuando el interesado que seleccione para firmar el ACREF resulte ser un consorcio, el
Acuerdo Referencial deberá ser firmado por el representante legal de cada uno de los
integrantes del consorcio, a quienes se considerará para efectos del ACREF y de los
contratos específicos que de él deriven, como obligados solidarios.