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CIRCULAR No___________

FECHA: 27 de mayo de 2020

PARA: GERENTES DE LAS EMPRESAS SOCIALES DEL ESTADO DE PRIMER NIVEL

DE ATENCION

DE: SECRETARÍA DE SALUD DE BOYACÁ

ASUNTO: ACTUALIZACION DEL CATASTRO FISICO HOSPITALARIO

La resolución No. 293 de 2004, por la cual se reglamentan los procedimientos para la
elaboración del catastro Físico Hospitalario de las Instituciones prestadoras de Salud del Primer
Nivel de Atención del Sector Público emitida por el entonces Ministerio de Protección Social,
hoy ministerio de Salud y de la Protección Social estableció: “que existe un considerable
número de instituciones Prestadores de Servicios de Salud de primer nivel de atención del
sector público en el país, sin información técnica adecuada y suficiente, que le permita a las
entidades rectoras del Sistema General de Seguridad Social en Salud, la planificación y
desarrollo de la red de servicios (…). Que en la medida que se disponga de la información
acerca de los recursos físicos de infraestructura y dotación disponibles en las instituciones, se
podrá optimizar su rendimiento, así como la prestación de servicios acordes con los
requerimientos tecnológicos y gerenciales que demanda el actual Sistema General de
Seguridad Social de Salud en el país”.

El Catastro Físico Hospitalario, es el instrumento de planificación, inventario, descripción y

registro gráfico de los aspectos arquitectónico, estructural, eléctrico, hidráulico, sanitario,
mecánico gases medicinales, equipamento y dotación de los predios y edificaciones de las
instituciones Prestadoras de Servicios de Salud y la identificación de su estado de
conservación, la información recopilada con la aplicación de este instrumento deberá estar
dispuesta en el archivo de la Secretaria de Salud de Boyacá em medio físico y digital, conforme
lo establece el Artículo 3 de la resolución No. 0293 de 2014.

Es así que cada una de las Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud públicas del Primer
nivel de Atención, deberán adelantar el Catastro Físico Hospitalario y reportarlo a la Secretaría
de Departamental de Salud para su consolidación y reporte al Ministerio de Salud y de la
Protección Social, de acuerdo con las fichas e instructivos elaborados por este Ministerio.

El documento a presentar deberá contener como mínimo la siguiente información:

1. Características de los predios: localización urbana, tamaño, forma, topografía y tenencia

(legalidad).
2. Planos arquitectónicos: plantas, fachadas y cortes de cada una de las instituciones.
3. Registro fotográfico de cada institución.
4. Descripción de instalaciones de ingeniería (eléctricas, hidráulicas, sanitarias, vapor,
gases medicinales y aire acondicionado) las cuales se vincularán con los planos
arquitectónicos (Aplica para IPS con servicios de Hospitalización)

Gobernación de Boyacá OFICINA ASESORA PARA LA GESTION

SECRETARIA DE SALUD ESTRATÉGICA DEL SECTOR SALUD
http://www.boyaca.gov.co Avenida Colón No.22ª - 16
7420111 Correo: asesor.planeacionsalud@boyaca.gov.co
 5. Equipamento de cada institución clasificándolo de acuerdo a si es móvil o fijo (calderas,
plantas eléctricas, equipos de lavandería, cocina, transporte y equipo médico)
Para la presentación de esta información ante la Secretaría Departamental de Salud, se
dispone de plazo hasta el quince (15) de Junio del año 2020, lo anterior con el fin de que la
entidad territorial pueda consolidar la información recopilada, revisar su veracidad y remitirla
al Ministerio de Salud y Protección Social - MSPS.

Atentamente,

JAIRO MAURICIO SANTOYO GUTIERREZ

SECRETARIO DE SALUD DE BOYACA

Reviso y Aprobó: Edinson Mauro Rico Martínez/ Jefe Oficina Asesora para la Gestión estratégica del sector Salud

Proyectó: Jorge Luis Alexander Cajigas Leguizamón – Contratista/Oficina Asesora para la Gestón Estratégica del Sector Salud

Gobernación de Boyacá OFICINA ASESORA PARA LA GESTION

SECRETARIA DE SALUD ESTRATÉGICA DEL SECTOR SALUD
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