Módulo 08

CONTRATACIÓN SG SST

Kit de Herramientas
PARA LA IMPLEMENTACIÓN
DEL sg-sst
50
horas
 Módulo 08
CONTRATACIÓN SG SST

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horas
 Gestión de La gestión del cambio es el mecanismo mediante el cual el

Cambio empleador realizar la planificación, identificación de peligros y

la evaluación de riesgos que puedan derivarse de estos

cambios, toma las acciones para controlar o evitar accidentes,

estos cambios son socializados a los trabajadores, los cambios

se pueden presentar internos o externos. Por ejemplo:

Cambios Internos:

Introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de

trabajo, cambios en instalaciones, entre otros.

Cambios externos:

Cambios en la legislación, evolución del conocimiento en

seguridad y salud en el trabajo, entre otros.

“La gestión del cambio conlleva a realizar las acciones de

manera planificada con menores costos y mayores ganancias”.

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 Procedimiento de manejo del cambio debe incluir:

- Obligatoriedad de cada jefe de área, de informar a las

personas o equipo responsable del SG - SST, el cambio a

realizar.

- Evaluar los posibles riesgos

- Dar a conocer las medidas de prevención y control

- Se debe considerar:

1. Cambios por realizar

2. Mecanismo donde se registrarán los cambios

3. Responsable de gestionar el cambio

4. Método para generar el cambio

5. Peligros y riesgos inmersos en el cambio

6. Análisis de condiciones de SST para la implementación de

estos

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 Pasos para la Gestión del Cambio

Identifique el cambio significativo que pueda presentarse y los

peligros que se pueden generar:

- Considere la visión inicial del cambio y posibles estrategias de

Intervención.

Informe al responsable de SST

- Seleccione un equipo de trabajo para gestionar el cambio

según el alcance o impacto. Este equipo multidisciplinario

puede estar conformado por personal o representantes

de Gerencia, talento humano, operaciones, mantenimiento,

compras, otras áreas de la compañía, incluso asesor externos

en caso que lo requiera.

- Toda gestión del cambio debe realizarse con el apoyo del

COPASST o Vigía de SST.

- Seleccione un líder para gestionar el cambio.

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Identifique los peligros derivados de la gestión del cambio y

evalúe los riesgos antes de su implementación

- Identifique peligros y riesgos.

- Analice las diferentes opciones para gestionar el cambio con

el equipo de trabajo.

- Identifique que personas, procesos, otros pueden verse

impactados.

- Planifique y defina las acciones de prevención, control o

intervención necesarias para la gestión de cambio.

 Documente todo el proceso de gestión del cambio y presente

el plan de gestión del cambio para aprobación, considerando

todos los recursos necesarios para su implementación.

Divulgue, informe y capacite a los trabajadores relacionados

con estas modificaciones.

Implemente la gestión del cambio conforme las acciones

definidas y el plan aprobado.

Acompañe la gestión del cambio.

- Actualice la matriz de peligros y riesgos.

- Actualización de la documentación del SG-SST.

Implementado el cambio, realice seguimiento, estandarice las

prácticas o el cambio aplicado. Evalúe la gestión del cambio a

través de auditorías, inspecciones, visitas.

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 Modelos de Gestión del cambio como herramienta de gestión.

Para gestionar el cambio existen diferentes modelos los cuales

deberían ser aplicados por cada organización de acuerdo con

las características que internamente se tengan. A continuación,

se presentan a manera de ejemplo dos modelos de gestión del

cambio:

Modelo ADKAR

Awareness
A Conciencia
¿Por qué es necesario el cambio?

Desire
D Deseo
¿Está usted motivado para realizar el cambio?

Knowledge
K Conocimiento
¿Sabe usted como contribuir al cambio?

Ability ¿Se recibió la capacitacion necesaria para el

A Aptitud cambio?

Reinforcement ¿Qué acciones se deberan ejecutar para

R Refuerzo mantener el cambio?

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 Etapas de modelo KURT LEWIN

Insatisfacción
Descongelamiento Toma de conciencia
Procedimientos, Hábitos, Costumbres

Desequilibrio
Infraestructura
Cambio o Inestabilidad
movimiento Inseguridad
Incertudumbre
Gestión del cambio
Nota: Anexo 26.

Claridad Situacional
congelamiento Equilibrio
Mayor Adaptabilidad
 Adquisiciones El empleador debe establecer y mantener un procedimiento

con el fin de garantizar que se identifiquen y evalúen las

especificaciones relativas a la Seguridad y Salud en el Trabajo

con alcance a toda la organización para las adquisiciones de:

Las compras de los diferentes productos, adquisiciones, bienes,

servicios adquiridos o alquilados.

Donde el responsable de SST de la empresa junto con el área

de compras, producción, entre otros define:

1. Los requisitos que deben cumplir las adquisiciones frente al

SGSST

2. Definir requisitos específicos de la compra.

Adquisición y compras

3. Informar a los proveedores los requisitos que deben cumplir.

Nota: Anexo 27.

4. Identificar los peligros y riesgos de la adquisición

garantizando que durante su desempeño se cumpla con los

requisitos en SST.

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 5. Realizar las medidas de prevención y control recomendadas.

Con el fin de asegurar que las nuevas adquisiciones de

productos y servicios no afecten la seguridad de las personas.

Contratación Directrices para la gestión de Contratistas y Proveedores

1. Todo empleador debe liderar e implementar el SG-SST con la

participación de los trabajadores y/o contratistas.

2. Es una responsabilidad mantener y mejorar el SG-SST

promoviendo la prevención de los accidentes y las

enfermedades laborales y también la protección y promoción

de las salud de los trabajadores y/o contratistas.

3. Dentro de los parametros de selección y evaluación de

proveedores y contratistas, el contratante podrá incluir criterios

que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con

el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

(SG-SST).

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En este contexto toda organización debe establecer y mantener

un procedimiento para la selección y contratación de

proveedores y contratistas con el fin de garantizar:

- Que se identifiquen y evalúen en las especificaciones relativas

a las compras o adquisiciones de productos y servicios,

relacionadas con el cumplimiento del SG-SST.

- Garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad y

salud en el trabajo de su empresa, por parte de los

proveedores, trabajadores dependientes, trabajadores

cooperados, trabajadores en misión, contratistas y sus

trabajadores o subcontratistas, antes del inicio de los trabajos y

durante el desempeño de las actividades objeto del contrato.

 - Procurar canales de comunicación para la gestión de

seguridad y salud en el trabajo con los proveedores,

trabajadores cooperados, trabajadores en misión, contratistas

y sus trabajadores o subcontratistas.

- Instruir a los proveedores, trabajadores cooperados,

trabajadores en misión, contratistas y sus trabajadores o

subcontratista en aspectos de SST relevantes del SG-SST.

Paso a paso para la selección y evaluación de contratistas y

proveedores

Determinar los requisitos en SST que deben cumplir los

proveedores y contratistas.

Comunicar los requerimientos establecidos a partes

interesadas: Personal interno que debe velar por que se

cumpla el procedimiento y al personal externo como

proveedores y contratistas quien debe cumplir las

disposiciones definidas.

Identificar los peligros y riesgos segun los productos, bienes y

servicios recibidos y/o adquiridos.

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 Garantizar que durante su desempeño los proveedores y

contratistas se cumpla con los requisitos en SST.

Realizar que se cumplan las medidas de prevención y control

recomendadas por SST para las nuevas adquisiciones y /o

compras.
Guía de SST para contratistas
Nota: Anexo 28.

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