Plan De Adquisici�n de Recursos

Aneudys Ortiz, 2018-2100

Sujeidi Garcia, 2019-0313
Wilmer Ramirez, 2018-1134
Kendry Espinosa, 2017-1358
Maria Jimenez, 2016-2231

AgroApec
Fecha: 14/03/2020

1. JUSTIFICACI�N

Este plan es para tener una organizacion y control para la aquision de los
recursos, humanos, fisicos y tecnologicos.

2. OBJETIVOS

Verificar el estatud de los recusos tecnologicos, fisico y humano, para el buen

desarrollo del proyecto.

Hacer uso de una herramienta para administrar estos recursos(tecnologicos, fisico y

humano) de una firma efisietes.
Establecen los medios para consegir estos recursos(tecnologicos, fisico y humano).

3. ALCANCE

El plan abarca la metodologia para la adquision de todos los recusos, que se

usaran durante el derrallo del proyecto: Licencias, computadoras, abilitacion de
espacio, sillas, regletas entre otros. De acuerdo con el alcaance de del proyecto
Agroapec, ajustandolo al presupuesto ya establecido.
4. MARCO NORMATIVO

La empresa Agroape:

De acuerdo con las politicas mencinadas a continuacion hemos establecido una

series de metodologia para la adquicison de los recursos.

Se busca la mejora continua de los proceso para obtener recusos para un buen
desrrallo del proyecto.

Cada usuario debera firmar una confirmacion de la entrega de sus recusor y el esta
del mismo. Haciendo el compromiso de utilizarlo de manera correcta, respondiendo
por el uso que este le de.

Como empresa se debe garantizar un ambiente adeccuado para los para alos recursos,
fisico, humano, tecnologicos.

5. DEFINICIONES

Obtenci�n de Bienes: significa todo los productos f�sicos en general.

Mobiliario y Enseres: Adecuaci�n al ambiente de la planta f�sica, muebles y entre

otros bienes necesarios para el funcionamiento del lugar donde se llevar� a cabo el
proyecto.

Compra u Obtenci�n de Equipos: obtenci�n de bienes tangibles de dispendio que

deben estar en el inventario.

Obtenci�n de Bienes Intangibles: software a utilizar y Licencias (contrato de

software a utilizar.); materiales y otros.

6. METODOLOG�A

Algunos de los factores que se tomar�n en cuenta para la adquisici�n de recursos de

cada uno de los proyectos de sofitech (en especial EasyTravel) para luego ser
usados por ellos son los siguientes:

Los recursos tecnol�gicos que se necesitar�n en cada �rea o departamento del mismo
ser� recolectado mediante una encuesta o formulario que har� rr.hh. a cada uno de
estos departamentos de forma bimensual.

Estas solicitudes ser�n evaluadas seg�n el nivel de prioridad del mismo y cuales
son los beneficios en retorno para considerar la solicitud v�lida y hacer la compra
de dichos recursos f�sicos o tecnol�gicos aprobados por el asistente administrativo
y el CEO.

La compra de los nuevos equipos, desencadenar� una auditor�a interna en dichas

�reas donde se hizo la inversi�n as� para tomarlas en cuenta en las m�tricas de
calidad y para reevaluar los recursos ya existentes para considerar que tanto se ha
devaluado con el tiempo.

El Plan de Adquisici�n de Recursos F�sicos tambi�n env�a a los integrantes del

departamento un formulario de satisfacci�n para ver si el producto comprado les
satisface en general.

En caso de que los recursos f�sicos o tecnol�gicos comprados necesiten un personal

o empresa para instalarlos, e asistente administrativo junto con el encargado del
departamento determinar�n la mejor opci�n para ello.

Todas estas solicitudes se les dar� seguimiento mensualmente para verificar el

estado de los recursos y equipos a utilizar, describiendo todo en un documento de
trazabilidad de dichos cambios o reparaciones que se har�n al mismo,.

7. OBSERVACIONES

Solo hay algunas observaciones en tener en cuenta y es que para modificar este
documento solo puede ser alguien de la alta gerencia o media gerencia, que tendr�a
que seguir �rdenes de la parte corporativa para dicho cambio en el plan.

Si se desea presentar el plan de recursos para aprobaci�n de la adquisici�n de

alg�n recurso, se debe contemplar lo siguiente:

Recurso
La cantidad de este
Costo
Justificaci�n de su obtenci�n
Se usar� la herramienta oasisComERP para la gesti�n de este plan.

8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

Presupuesto mensualizado del proyecto(donde se encuentra la n�mina y por igual,

los recursos de uso actual y cantidad.)
Plan de Control de Cambio

Im�genes de datos necesario del Plan control de cambio (en dado caso que haya
cambio)