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AUTORA:
Director
FACULTAD DE INGENIERÍAS
INGENIERÍA CIVIL
La Empresa de Servicios Públicos de Ocaña, ESPO s.a. “E.S.P.”, nace del proceso de ajuste
descentralizada del orden municipal, que concluyó que lo más aconsejable para la viabilidad de
la prestación de los servicios públicos, que venían realizando el Municipio de Ocaña a través de
este ente público consistía en la creación de una nueva Empresa, esta vez de carácter privado; es
1994, facultó al Alcalde Municipal de Ocaña, para que como representante legal participara en la
se trabajó al tenor y en concordancia con lo reglado con la nueva ley de servicios públicos
domiciliarios, que acababa de ser expedida por el Congreso Nacional y que se conoce como la
De esta manera y con la participación de muchas personas naturales y jurídicas, que creyeron en
el proyecto y con la anuencia del Municipio de Ocaña, como arrendador de los bienes afectados
a la prestación de los servicios públicos y así mismo, como accionista de la nueva Empresa, nace
ESPO S.A.”E.S.P” como Sociedad Anónima, constituida mediante Escritura Publica No 246 del
29 de 1994, suscribe con ESPO S.A., el 13 de octubre de ese mismo año, los Contratos de
Servicios Públicos de Acueducto, Alcantarillado y Aseo, con un término de duración de cinco (5)
suscribe con el Representante Legal de ESPO S.A. el Acta de Renovación Contractual del 16 de
1994.
Renovación No 06, mediante la cual se fija la duración de estos contratos, en el término de cinco
ESPO S.A. “E.S.P” es una Empresa ocañera que presta los servicios de Acueducto,
Acueducto: 27.374
Alcantarillado: 26.335
ESPO S.A. es una Empresa de carácter privado, en la cual el Municipio de Ocaña es accionista
con una participación accionaria del 34.19% y el resto 65.81% perteneciente a accionistas
particulares, desde su creación nuestra Empresa se ha comprometido por el mejoramiento,
desarrollo de la calidad de vida de nuestros clientes y la ciudad, constituyéndose en una
añadiéndoles la relación que podamos encontrar entre autoridad-responsabilidad, con el fin
poder adaptarnos al cambio organizacional- empresarial que la sociedad y las políticas de
La Empresa ha logrado posesionarse como una de las más sobresalientes del sector;
contando con un grupo de talento humano calificado, con sentido de pertenencia, de fácil
adaptación al cambio y con un enorme enfoque al trabajo en equipo.
Nuestra empresa genera 17 empleos directos, que conforman el organigrama de la empresa, y
brinda apoyo al empresario ocañero con la contratación de 16 empresas con las que se
ornato de los parques y zonas verdes de la ciudad REBASA S.A.S, para el manejo de
operación de las plantas de tratamiento el algodonal y llanito PURIFICAR OCAÑA S.A.S,
para el mantenimiento, adecuación y vigilancia del relleno sanitario MANRESA S.A.S., para
el análisis fisicoquímicos y bacteriológicos para el control de la calidad de agua
EDSAU S.A.S., para el mantenimiento y operación de tanque y sistema de bombeo de
Buenavista y Cristo Rey y bocatoma tupia, pertenecientes a la red acueducto Municipio de
Ocaña y servicios generales sede administrativa ESPO S.A. E.S.P. SERVIMOS SAMARA
S.A.S y para el mantenimiento de redes Acueducto y Alcantarillado del Municipio de Ocaña
LOS FONTANEROS S.A.S., SERVIREDES OCAÑA S.A.S, Y AGUA RED OCANA S.A.S.
1.1.1 Misión. En el año 2030, la ESPO S.A.” E.S.P” Sera una empresa líder en Ocaña y en
la provincia en la prestación de los servicios públicos domiciliarios de agua potable,
1.1.2 Visión. En ESPO S.A. trabajamos con un alto sentido de responsabilidad social, eficiencia
1.1.3 Objetivos de la empresa. Optimizar la dotación tecnológica con fin de apoyar los
Mejorar continuamente la satisfacción del cliente mediante respuesta eficaz a las peticiones,
Suministrar los servicios de acueducto, alcantarillado y aseo con los estándares de calidad
establecidos, con continuidad y una cobertura del 95% en el área urbana del municipio de
Ocaña.
S.A. tiene fundamento funcional, cuyas áreas dan respuesta a la división de responsabilidades.
S.A.
Gerencia. Representar a la Empresa ante los accionistas, ante terceros y ante toda clase de
dirección y control de las actividades de esta empresa, atendiendo las disposiciones legales
principios.
Autorizar con su firma todos los documentos públicos y privados que deban otorgarse en
Rendir informe a la Junta Directiva, ó a la Asamblea General, (según sea el caso) de los
vigilar la actividad de los empleados e impartir las órdenes e instrucciones que exija la buena
Cumplir y hacer cumplir oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se
Adoptar los correctivos y/o mecanismos que sean necesarios para atender las observaciones o
Cliente las actividades de liquidación, cobro y recaudo de los servicios, así como la ejecución de
Coordinar el trámite y solución de las quejas y reclamos que los usuarios formulen y que se
relacionen con el cumplimiento de las actividades propias del objeto social de la Empresa.
Determinar las necesidades de adiestramiento y capacitación del personal, elaborar los planes
Coordinar las actividades de racionalización de los procedimientos, con el fin de suprimir los
Coordinar con los demás funcionarios la elaboración del plan anual de compras.
correspondencia.
Firmar los cheques girados a sus beneficiarios, en razón de la cancelación de los compromisos
que la Empresa haya asumido legalmente.
registro (manual o automatizado) de las novedades del personal de la Empresa y autorizar los
Refrendar con su firma los formularios de autoliquidación de aportes por concepto de pensiones,
cesantías, riesgos profesionales, y demás que deban ser cancelados a las entidades del sistema de
Disponer lo necesario para el orden de entrada y salida de elementos del almacén y para la
Autorizar con su firma los despachos de elementos solicitados por los funcionarios de la
Empresa.
licitaciones, preparando los cuadros comparativos de ofertas que permitan escoger la propuesta
Las demás funciones que le sean asignadas por la Junta Directiva, ó por la Asamblea General de
socios.
Dirección jurídica. Es la instancia responsable de asesorar al Gerente y demás directivos en
asuntos jurídicos y litigios en los que sea parte la empresa. De igual manera, es responsable de
disposiciones legales le corresponda al área con el fin que sea reportada ante las diferentes
éstas.
Empresa, de acuerdo con el Reglamento Interno de Trabajo y las normas del Código Único
planes, programas y proyectos de desarrollo, de acuerdo con las directrices y prioridades que
de igual modo, procesa las estadísticas de la Empresa que sirvan como base para la elaboración
Esta área se encarga de desarrollar políticas, métodos y procedimientos que agilicen los
de igual modo, procesa las estadísticas de la Empresa que sirvan como base para la elaboración
Preparar en coordinación con las demás dependencias de la empresa, el programa anual de caja
Coordinar la administración de los recursos físicos y logísticos, de bienes y servicios como los
seguridad.
funcionamiento de la ESPO S.A., velando porque se cumplan las normas relacionadas con la
materia.
Esta área está a cargo del Ingeniero Civil Jesús Amado Portillo, de su libre nombramiento y
la adopción de los estatutos; propone y estudia los planes, programas y proyectos de la ESPO
S.A.; de igual modo, administra los recursos humanos, físicos y financieros de la Empresa y
regulación de agua potable y los Comités de desarrollo y control social de los servicios públicos
domiciliarios. También debe tomar las medidas conducentes para que la Empresa cuente con un
Factores externos
Oportunidades ESTRATEGIAS FO ESTRATEGIAS DO
1. Apoyo de la Junta 1. Consulta permanente de 1. Optimización de capacidad
Directiva. información actualizada. de respuesta mediante apoyo
2. Suministro de información (F1+O1+O3) administrativo.
y capacitación por entes (D1+D2+O1+03)
territoriales y organismos de
control.
3. Existencia de portales de
internet para consulta de
información.
Amenazas ESTRATEGIAS FA ESTRATEGIAS DA
1. Requerimientos constantes 1. Bases de datos 1. Optimización de capacidad
de reportes por entes actualizadas. (F1+A1+A2) de respuesta mediante apoyo
territoriales e organismos de administrativo.
vigilancia y control. (D1+D2+A1+A2)
2. Posibles sanciones por
incumplimiento de reportes.
1.2.1 Planteamiento del problema. El análisis de precio unitario es el costo de una actividad
por unidad de medida escogida. Usualmente se compone de una valoración de los materiales, la
eficazmente la base de datos de costos unitarios, teniendo en cuenta que los servicios ofrecidos
como son acueducto, aseo y alcantarillado requieren constantes diseños, estudios, ejecución e
este elemento está conllevando a errores en la programación de obra, a la pérdida de tiempo real
De igual forma no se cuenta con especificaciones técnicas sobre diseño, seguimiento y control
de las obras civiles ejecutadas por la ESPO S.A., lo cual viene dificultando la recepción de
manejo de unidades de obra, unidad de inspección (volumen de obra o número de unidades que
constituyen la base para el muestreo), el número de muestras que hay que tomar, los ensayos que
hay que realizar y las acciones en caso de rechazo (toma de más muestras y demás).
cumplimiento del Reglamento técnico para el sector de Agua Potable y Saneamiento Básico RAS
Vivienda y Desarrollo Territorial relacionadas con el reglamento técnico de tuberías, el cual tiene
por objeto establecer los requisitos mínimos asociados a la composición química de los materiales
e información que deben cumplir las tuberías de acueducto y alcantarillado, se debe dar
resistencia química.
1.3.2 Específicos. Revisar las diferentes bases de datos de precios unitarios disponibles para el
Revisar la literatura disponible sobre el manejo empleado por la empresa Espo s.a en al
Identificar las etapas de los diferentes procesos constructivos presentes en las obras ejecutadas
Elaborar una base de datos de precios unitarios acordes a las necesidades impuestas por la
Elaborar manual de especificaciones técnicas de construcción para las diferentes obras a cargo de
la empresa para el
cumplimiento de los
objetivos específicos
Realización del análisis de Revisar las diferentes bases Consultar bases de costos
elaboración de base de
Identificar los diferentes tipos
datos de datos y manual de de materiales de construcción
constructivos empleados en
rendimientos presentes en
ejecutadas en obra
materiales de construcción
en el municipio de
ejecutadas en obra
Elaborar manual de Elaboración de las
Elaboración de las
consideraciones especificas
proceso de construcción de
La pasantía se realizará en un periodo de dieciséis (16) semanas teniendo en cuenta la ejecución de las siguientes actividades:
SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
ACTIVIDADES
Consultar base de datos de costos unitarios
Analizar fuentes de informacion utilziadas por al Espo para la elaboracion de APU
Identificar las obras que estan a cargo de la empresa Espo s.a
Solicitar cotizaciones para cada una de los materiales de construccion empleados por la empresa Espo
s.a
Visitas tecnicas a las obras a cargo de la empresa Espo s.a
Analizar los mecanismos construcctivos identificados en las visitas a las obras a cargo de la empresa
Espo s.a
Elaboracion de cuadros con items, unidad, cantidad, costos unitarios y valor total para los APU
Estipular los rendimientos presentes en cada una de las actividades ejecutadas en obra
Establecer los precios presentes en el mercado para los materiales utilizados en obra por la empresa
Elaboraciond de las consideraciones generales de construccion de las obras ejecutadas por la empresa
Espo s.a
Elaboraciond de las consideraciones especificasde construccion de las obras ejecutadas por la empresa
Espo s.a
Revision del director ® ® ® ® ® ® ® ® ® ® ® ® ® ® ® ®
Correcion y ajustes
Presentacion del informe final
Sustentacion
Responsable del proyecto: Laura Nataly Gallardo Sandoval, estudiante de Ingeniería Civil
Director de la pasantía: Esp. Ciro Alfonso Peñaranda Carrascal ®x
Referencias