los espacios en rojo y amarillo deben ser diligenciados por la obra/sede específica, al momento de la planeación

Fecha de Complejidad
5/21/2020
planeación: (Marque con una X)
Obra / Sede XXX
Fecha del
5/26/2020 Simulación de escritorio
simulacro:
Responsables de la Hora del
10:00 AM Simulacro en sitio
Planeación simulacro:

Objetivo General Evaluar procedimiento POE establecido para posible COVID-19 en la obra XXX

OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Evaluar los siguientes elementos (Marque con una X las opciones que apliquen)

Movilización de equipos Comunicaciones X Rutas de evacuación

Procedimientos operativos X Tiempo de respuesta X Punto de encuentro

Desempeño de la brigada Uso de EPP de brigadistas

X Articulación entes externos X
(Personal de contingencia Covid-19) (Personal de contingencia Covid-19)
Activación y funcionamiento sistemas Participación activa de empleados y
Desempeño líder y comité de emergencias X
alarma y alerta visitantes
TIPO DE EMERGENCIA A SIMULAR (Marque con una X las opciones que apliquen)
Colisión vehicular Derrame de sustancias peligrosas Movimiento sísmico
Caída de árboles Explosión Incendio
Falla eléctrica Inundación Animales silvestres en la obra

Descarga eléctrica Falla estructural Mordedura de culebra

Caída desde altura con suspensión Escape de gases Accidente aéreo

Asalto, robo, atraco, terrorismo Vertimientos a fuentes de agua Caso sospechoso por Covid-19
Descripción del Simulacro

Se identifica una persona con signos y sintomas de

El día 26 de mayo de 2020 a las 10:00 am, se identifica una persona con Inicia Simulacro posible COVID-19 en el área de _____________ de la
signos y sintomas de posible COVID-19 en el área de _____________ de obra ___________
la obra ____________.
La persona identificada con los signos y sintomas relacionados con el
Covid-19 se traslada al área de cuidados de la salud definido en la obra y Se informa a Luz Ofelia Cardona de la novedad en obra
se le informa a Luz Ofelia Cardona al celular 3116471327 y a la EPS del al celular 3116471327.
trabajador. Termina simulacro
A las 11:00 am se le garantiza el transporte (propio o publico) al Se inicia la desinfección de las áreas donde estuvo
trabajador hasta su casa, informandole las recomendaciones de cuidado presente el trabajador
que debe cumplir en su casa.
Antes de salir de la obra se valida que el trabajador este usando el
tapabocas y queda con el compromiso de informar a la empresa su
Duración estimada
evolución médica. 60 minutos
(min)

Secuencia de Actividades del Simulacro (Describir el paso a paso de como se desarrollará el evento)
Hora Actividad Responsable

Se identifica un trabajador con signos y sintomas del covid-19 (aleatoriamente del listado de ingreso
10:00 a la obra) y se indaga en que lugar de la obra se encuentra ubicado y se le informa al Director(a) de Residente SST
la obra, a Luz Ofelia Cardona de la novedad al celular 3116471327 y al empleador del trabajador
 10:05 Se valida si efectivamente se encuentra ubicado en el área asignada para realizar el trabajo Residente de la actividad

Uno de los integrantes del grupo de contingencia se desplaza hasta el área donde se encuentra el
trabajador sospechoso por Covid-19 sin informarle que el esta siendo parte del simulacro, para
Integrante de grupo de contingencia
analizar su comportamiento (que hace, si esta usando el tapabocas, si conservan la distancia,
cuantas personas hay cerca de él)

10:15 Se le informa al trabajador que por favor nos acompañe al área de cuidados de la salud para
Integrante de grupo de contingencia
realizarle un control de rutina para toma de temperatura

Antes de ingresar al área de cuidados de la salud se le solicita a todas las personas que deban
ingresar que se laven las manos y usen el tapabocas (incluido el trabajador) y se procede con la Residente SST
toma de Temperatura

Ya estando en el área de cuidados de la salud se le informa al trabajador que nos enteramos que
uno de sus compañeros dio positivo para Covid-19 y por eso le vamos a realizar unas serie de Director de Obra
10:45
preguntas para lo cual debe ser muy SINCERO con las respuestas (Diligenciar la Ficha de Residente SST
Investigación Epidemilogica)

Se diligencia la matriz riesgo Covid (valoración condiciones del área y personas del cerco Director de Obra
10:55
epidemilogico) Residente SST
Director de Obra
Se le dan las recomendaciones de los cuidados que debe seguir durante el traslado a su casa
Residente SST
Director de Obra
11:00 Se garantiza el transporte (propio o publico) al trabajador hasta su casa Residente SST
Empleador del trabajador

Director de Obra
Cierre del simulacro y evaluación (se le informa al trabajador que el ejercicio era un simulacro)
Residente SST

Iniciar monitoreo de las personas con quién tuvo contacto, hasta el momento que al empleado le Residente SST
den el resultado de la prueba de COVID-19 Luz Ofelia Cardona

Se inicia la desinfección de las áreas donde estuvo presente el trabajador Personal asignado

NOTA: El trabajador debe reportar a su jefe inmediato y este a su vez al director de obra, el resultado de la prueba, independientemente de
resultado.
RECURSOS (Marque con una X las opciones que apliquen y agregue los que considere necesarios)
EPP X Camilla Bolsas o canecas
Kit antiderrames Equipos para rescate Simulador de explosión
Motobomba Elementos de contención Material comburente
Botiquín X Personal entrenado X Extintores
Actores X Sistemas de alerta y alarma Radios
Área de cuidados de la salud X Encuesta de condiciones de salud X Consentimiento informado
Recomendaciones a seguir en el
Termometro laser - infrarrojo X X
desplazamiento a su casa
Planilla registro de ingreso obra (en fila) X

POSIBLES RIESGOS E IMPACTOS ASOCIADOS AL EVENTO

(Marque con una X las opciones que se puedan presentar según el tipo de evento que se esté simulando - ver matriz de vulnerabilidad)

Contaminación del aire por gases o material

Lesiones Pánico
particulado
Contaminación del suelo por generación de
Quemaduras Afectación a la comunidad
residuos
Contaminación del agua Alteración de cauces Contaminación de áreas
ejidad
on una X)

scritorio

sitio x

evacuación

encuentro

brigadistas
X
a Covid-19)
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en la obra

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n de áreas X
 HOJA DE CONTROL DEL DOCUMENTO

REVISIÓN No. FECHA RESPONSABLE

NTROL DEL DOCUMENTO

RELACIÓN DE CAMBIOS
 R
P
CÓDIGO: RSG
 REGISTRO DE GESTIÓN
PLANEACIÓN DE SIMULACROS
CÓDIGO: RSG-034 FECHA: 05 Feb 18 VERSIÓN: 01
 PLANEACION DE SIMULACRO

RESPONSABILIDAD INTEGRAL
DIRECCIÓN DE HSE Y GESTIÓN SOCIAL

Elaborado:
ECP-DHS-F-306 Versión: 2
05/03/2012

Lista de Chequeo: Plan General

Definir el objetivo general y específico del simulacro
Definir las características del simulacro y elementos a evaluar
Definir el escenario. Establecer causa, iniciador, localización e infraestructura comprometida
Describir el desarrollo del evento. Trayectoria, área de afectación y tiempos de avance.
Describir el simulacro incorporando las características de manejo interno y externo.
Definir efectos requeridos para simular situaciones, afectados, derrame, incendios, etc.
Identificar las posibles desviaciones que pueden presentarse en el desarrollo del simulacro.
Definir lista de actividades o sucesos que definen los pasos del simulacro, en lo posible con tiempos.
Desarrollar el guión del simulacro al nivel de detalle que se quiera tener en el evento.
Establecer los evaluadores y asistentes según objetivo y sitios activados en la respuesta.
Definir la programación de las actividades de preapración con responsables y fechas.
Elaborar el plan de logística requerida para todas las actividades del simulacro desde la preparación.
Lista de Chequeo: Interacciones a Considerar
Acciones internas de activación y despliegue de recursos propios del área.
Coordinación de actividades de operación con otras áreas operativas o sistemas.
Requerimiento de recursos a otras áreas de la empresa.
Activación de áreas de soporte de la organización.
Aviso y activación de los niveles directivas de la organización.
Activación y despliegue de recursos de las entidades de ayuda mutua del área.
Activación de recursos externos de ayuda con bases de respuesta nacionales e internacionales.
Activación o coordinación de la respuesta con entidades operativas (servicios de emergencia).
Activación o coordinación con las autoridades territoriales y sus oficinas del SNGRD.
Activación o coordinación con las autoridades ambientales regionales u organismos nacional.
Activación o coordinación con las entidades de salud local y regional.
Activación o coordinación de actividades de evacuación de comunidades.
Coordinación de actividades operativas de respuesta con comunidades (limpieza, cuidado de fauna).
Coordinación de actividades con las entidades de servicios públicos (agua, energía, gas, etc.).
Coordinación con entidades y organizaciones no gubernamentales.
Lista de Chequeo: Consideraciones para la Logística
Definir logística para cada actividad identificada en el plan general e interacciones (listas anteriores).
Considerar la logística para aviso, reporte, activación, movilización.
Establcer la logística necesaria para los evaluadores y observadores del simulacro.
Definir la logística para manejo de comunidades en capacitación, evacuación, cese de actividades.
Identificar la logística necesaria para representantes de autoridades y entidades de apoyo y contrrol.
Definir los sitios preestablecidos para PC, COE, ACV, albergues temporales, base, campamento, etc.