FUNCIONES DEL COMIT DE EMERGENCIAS

Antes de la Emergencia:
Planear y organizar las diferentes acciones y recursos de acuerdo a la responsabilidad
delegada por comisin (recursos, tcnicos, educativa etc.) para la eficaz atencin de una
eventual emergencia.
Conocer el funcionamiento del colegio y el medio que lo rodea, las emergencias que se
puedan presentar, los planes normativos y operativos de las mismas.
Velar por el control de los riesgos de la empresa.
Identificar las zonas ms vulnerables.
Mantener actualizado el inventario de recursos humanos, materiales y fsicos con los que
puede contar la institucin.
Mantener el control permanente sobre los diferentes riesgos del colegio.
Disear y promover programas de capacitacin para todo el personal para afrontar
emergencias.
Realizar reuniones peridicas para mantener permanentemente actualizado el Plan de
Emergencias.
Evaluar los procesos de atencin de las emergencias para retroalimentar las acciones de
planificacin.
Evaluar los programas educativos mediante actividades prcticas como talleres y simulacros.

Durante la emergencia:
Activar la cadena de llamadas de los integrantes del Comit de Emergencias.
Evaluar las condiciones y magnitud de la Emergencia.
Distribuir los diferentes recursos para la atencin adecuada de la emergencia.
Establecer contacto con las directivas del colegio, los grupos de apoyo y con la ayuda externa
(Polica, Cruz Roja, Defensa Civil, Bomberos, Trnsito, A.R.P).
Tomar decisiones en cuanto a la evacuacin total o parcial.
Reunirse en el sitio asignado como P.M.U (Puesto de Mando Unificado).
Coordinar las acciones operativas en la atencin de emergencias.
Recoger y procesar toda la informacin relacionada con la emergencia.
Coordinar el traslado de los heridos a los Centros de Asistencia Mdica.

Despus de la emergencia:
Evaluar el desarrollo de las diferentes actividades contempladas en el Plan, despus de cada
emergencia o simulacro desarrollado.
Elaborar y presentar informes de dichas actividades a las Directivas.
Actualizar los diferentes inventarios de recursos.
Permanecer en estado de alerta hasta la vuelta a la normalidad (recuperacin).
Establecer o determinar los correctivos pertinentes del plan.

FUNCIONES DE LA COMISIN TCNICA Y DE RECURSOS

Antes de la emergencia
Proponer la consecucin de equipos para un adecuado control de los riesgos.
Velar por el buen mantenimiento de los diferentes recursos materiales y fsicos.
Mantener actualizado el inventario de recursos.
Mantener actualizada la informacin sobre ubicacin, control y magnitud de los riesgos.
 Tener conocimientos sobre las causas, efectos y comportamiento de los diferentes riesgos.
Velar por la prevencin y control de los diferentes riesgos
Suministrar informacin tcnica sobre cualquier cambio en las instalaciones (reubicacin de
zonas de trabajo, creacin de nuevas estructuras, reubicacin de riesgos).
Mantener actualizado un plan de contingencias para control de emergencias en reas crticas.

Durante la emergencia
Coordinar el control de entrada de personas a la Institucin.
Comunicar cualquier anomala al PMU.
Conseguir los recursos que se requieren para la atencin de la emergencias
Ubicar y evaluar la magnitud de la emergencia y prever las posibles consecuencias. Si la
situacin amerita, debe activar cadena de llamadas.
Tener contacto permanente con personal tcnico interno o externo del colegio (electricistas,
personal de mantenimiento).
Mantener comunicacin permanente con los miembros del comit de emergencias en el PMU
(Puesto de Mando Unificado).
Aplicar el plan de contingencia frente a situaciones de emergencia.

Despus de la emergencia.
Definir y tramitar los recursos necesarios para futuras emergencias.
Evaluar las causas, efectos de la emergencia y el plan de contingencia.
Implementar correctivos que prevengan la nueva ocurrencia de un evento.
Presentar informes tcnicos sobre las causas de la emergencia.
 FUNCIONES DEL JEFE DE EMERGENCIAS
Antes de la emergencia
Distribuir las diferentes responsabilidades a los integrantes del Comit de Emergencias
(comisin tcnica, operativa, etc).
Presentar presupuestos debidamente sustentados que garanticen la buena marcha del Plan.
Citar y velar por la asistencia a reuniones peridicas de los miembros del Comit de
Emergencias.
Velar por la permanencia de los cargos existentes en el plan de emergencias (remplazar
vacantes) y que los mismos tengan la claridad de sus funciones.
Planear y coordinar actividades formativas para todo el personal, en temas relacionados con la
autoproteccin y actuacin en caso de emergencia.
Mantener informadas a las directivas sobre las diferentes acciones que contempla el Plan de
Emergencias.
Velar porque todos los niveles de actuacin tengan los distintivos que los identifica.
Programar capacitaciones especiales para grupos de apoyo como brigadas de bomberos,
brigadas de primeros auxilios, coordinadores de evacuacin, vigilancia de acuerdo a las
necesidades del colegio.

Durante la emergencia
Decretar el estado de Emergencia de acuerdo a la magnitud.
Tomar decisiones estratgicas necesarias para el manejo de la emergencia.
Activar la cadena de llamadas del Comit de Emergencias.
Recoger toda la informacin relacionada con la emergencia.
Realizar contacto con la casa provincial y con las instituciones de ayuda externa.
Facilitar la consecucin de recursos no existentes en el colegio.
Coordinar el Puesto de Mando Unificado (PMU) del Plan de Emergencias.
Coordina con el Comit de Emergencias, las decisiones y acciones extraordinarias para el
efectivo control de la emergencia (Corte de energa)
Acuerda con la comisin encargada de los medios de comunicacin, la emisin peridica de
mensajes (Esta informacin debe realizarse en rueda de prensa y no realizando intervenciones
puntuales).
Declarar la finalizacin de la fase de control del siniestro.
Dar el aviso de retorno o de desocupacin definitiva del rea afectada.

Observacin: El jefe de emergencias al conformar el PMU (Puesto de Mando Unificado), debe

portar un Kit de emergencia con la siguiente informacin:
Directorio de emergencias interno y externo
Listado de los niveles de actuacin con los nmeros de telfono
Listado de todo el personal con los nmeros de telfono de las residencias
Listado de recursos
Planos donde especifique las reas crticas.
Sistema de comunicacin porttil (radio, celular).

Despus de la emergencia:
Coordinar las labores de reconstruccin.
Realizar reuniones de evaluacin de los procedimientos realizados.
Recoger el informe de cada una de las comisiones.
Presentar los respectivos informes a las Hnas superiora y ecnoma, y a la comunidad en
general.
 Programar nuevos talleres para corregir o afianzar conocimientos.
Convocar a todos los niveles de actuacin y evaluadores externos para realizar la evaluacin
despus de una emergencia o simulacro.

FUNCIONES DE COMISIN EDUCATIVA Y DE COMUNICACIONES

Antes de la Emergencia
Mantener listado actualizado de todo el personal: Empleados, estudiantes y contratistas
permanentes, con la identificacin y nmero telefnico; as mismo tener la relacin de EPS,
nmero de telfonos y contactos.
Identificar las necesidades de capacitacin para el Plan de Emergencias
Desarrollar actividades preventivas que permitan evitar situacin de emergencia.
Elaborar y mantener actualizado el directorio de emergencias y velar porque se mantenga en
las porteras y PMU
Establecer comunicacin con las diferentes instituciones de ayuda externa que puedan prestar
apoyo de acuerdo a la emergencia.

Durante la Emergencia
Mantener comunicacin permanente con el PMU.
Servir de canal de comunicacin hacia las familias de los afectados.
Atender los medios de comunicacin masivos (prensa, radio y TV).
Emitir comunicados de la situacin real de los afectados.

Despus de la Emergencia
Evaluar el desempeo de esta comisin en la emergencia ocurrida.
Elaborar un informe y entregarlo al jefe de emergencias que se adjuntar como soporte a la
evaluacin de la emergencia ocurrida.
Proponer recomendaciones que fortalezcan las deficiencias detectadas en la emergencia.
Elaborar Acta de evaluacin despus de una emergencia o simulacro.
 FUNCIONES DE LA BRIGADA DE SEGURIDAD
(Funciones del control de incendio y salvamento)

Antes de la emergencia
Capacitarse para cumplir con sus funciones.
Adoptar hbitos y actitudes propias de la prevencin.
Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes reas.
Conocer los puntos crticos de la institucin (circuitos elctricos de control y ubicacin de
extintores.).
Realizar inspecciones de seguridad peridicas con el propsito de Sealar las deficiencias o
situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de proteccin y verificar que se
eliminen o solucionen adecuadamente.
Conocer la existencia y uso del sistema de alertas y alarma.
Velar porque el equipo contra incendios se encuentre en buenas condiciones, bien
demarcadas y ubicadas, con la hoja de vida actualizada y mantenimiento oportuno.
Asegurarse que las vas de evacuacin y los quipos se encuentren libres de obstculos y
sealizacin apropiada.

Durante la emergencia.
Las brigadas de seguridad estn divididas en dos grupos, representantes de empleados y
alumnos.
Durante la emergencia el control en el rea del evento lo realizar el personal de empleados
siempre y cuando su vida no corra peligro. Los alumnos solo participan en las actividades del
antes de una emergencia, durante la emergencia servirn de apoyo en la comunicacin entre los
niveles de actuacin, acordonamiento de vas, logstica.

Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia de incendio, sismo, atentado

terrorista etc., realizando actividades tendientes a la atencin y control de la emergencia,
evitando la propagacin de sus efectos.
Definir los lmites de la zona de riesgo e informar al grupo de evacuacin.
Prestar apoyo en actividades de alistamiento, control o direccin de la evacuacin, cuando la
emergencia no implique acciones operativas propias del brigadista.
En cualquier emergencia, actuar coordinadamente con los dems miembros del Equipo
Operativo de Emergencia de su rea.
Servir como grupo de apoyo de los organismos de apoyo externo.
Ubicar los posibles heridos y personas afectadas e informar al grupo de evacuacin y/o ayudar
a evacuarlos de la zona de peligro

Despus de la emergencia
Participar en la remocin de escombros, preservar las evidencias o pruebas que sirvan para la
investigacin de las causas de la emergencia.
Hacer inventarios de prdidas.
Reacondicionar los equipos empleados durante la emergencia e informar sobre el deterioro
que haya sufrido durante la atencin del evento.
Informe detallado de la actuacin.
Investigar e informar los resultados sobre las causas de incendio o conato.

FUNCIONES DE LA BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS

Antes de la emergencia
Reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo.
Seleccionar el sitio donde se ubicar el Centro de Atencin y Clasificacin de Heridos CACH.
Dotarse de equipo en cantidad y calidad.
Contar con un sistema gil y oportuno de transporte.
Participar en capacitacin, entrenamiento, simulacros y mantenerse actualizado en primeros
auxilios.
Disear y disponer de formatos para la atencin en primeros auxilios.

Durante la emergencia
La intervencin de las estudiantes que pertenecen al grupo de primeros auxilios se har a
discrecin del coordinador de la brigada y siempre que su vida no corra peligro.

Valorar la situacin y los lesionados, clasificarlos y atenderlos segn prioridad Triage

(Clasificacin de Heridos).
Prestar los Primeros Auxilios a los lesionados por la emergencia. Si la lesin es grave y se
presentan varios heridos, solicita ayuda al Coordinador de la brigada o al Jefe de Emergencia y
procede a estabilizarlos.
Disminuir la tensin nerviosa en el lesionado y los compaeros de trabajo.
Coordinar el traslado correcto del lesionado al centro asistencial adecuado en su nivel de
complejidad.
Diligenciar el registro de atencin de primeros auxilios.
Coordinar el acceso e intervencin de los Grupos de Ayuda Externa (Cruz Roja o el Servicio de
Salud siguiendo las instrucciones del Jefe de Emergencia).
En caso de Evacuacin, en el momento en que se llegue al sitio de reunin final se pone a
rdenes del Jefe de Emergencia.

Despus de la emergencia
Evaluar la calidad de los primeros auxilios prestados.
Realizar los ajustes necesarios al plan de atencin.
Reponer el material utilizado
 FUNCIONES DEL COORDINADOR DE BRIGADAS

Antes de la emergencia
Conocer los riesgos generales y particulares que se presenten en las diferentes reas y
actividades.
Sealar las deficiencias o situaciones que constituyan riesgo o afecten los medios de
proteccin y verificar que se eliminen o solucionen adecuadamente.
Velar porque se mantenga despejado el acceso a las vas de evacuacin y se conserve la
sealizacin.
Coordinar la participacin del personal operativo de emergencia, en las actividades de
capacitacin, entrenamiento que se programen y mantiene actualizado el listado del personal
de cada piso (listado de estudiantes de cada grupo y horario del docente).
Planear el salvamento de bienes irrecuperables, asignar responsables y definir el sitio de
disposicin final de los elementos a rescatar.
Medidas Preventivas:
Coordinar la inspeccin peridica del estado general de conservacin de los equipos de
combate de incendios, utilizando los formatos de registro y procedimientos relacionados.
Tomar acciones para solicitar la reposicin de los equipos defectuosos.
Mantenerse entrenados para la utilizacin de las camillas, aplicacin de respiracin artificial,
masaje cardaco y cualquier otra prctica de primeros auxilios.
Mantenerse familiarizados con todas las edificaciones e instalaciones de la compaa y sus
respectivas salidas.

Durante la emergencia
Verificar la intervencin oportuna del Grupo Operativo de Emergencia.
Si es necesario y no ha llegado el jefe de emergencias al sitio, toma decisiones de evacuacin
o intervencin del grupo de apoyo interno o equipo de socorro y rescate exteriores.
Coordinar el personal de la brigada de seguridad y primeros auxilios.
Coordina la atencin en primeros auxilios a los accidentados y aquellos que por las
circunstancias estn en peligro durante la ocurrencia del siniestro.
Mantiene comunicacin permanente con el Puesto de Mando Unificado, solicita recursos
necesarios que se van agotando, realiza el reporte de heridos.
Coordinar la ayuda a las personas que hallan sido alcanzadas por el siniestro y llevarlas para
un sitio seguro.
ncita a las personas a mantener la calma y a seguir las instrucciones impartidas por parte de
los brigadistas y por el sistema de alarma.

Despus de la emergencia:
Verifica que todos los integrantes de las brigadas estn sanos y a salvo
Investiga las causas de las emergencias sucedidas.
Coordinar la remocin y limpieza de los residuos, incluyendo los materiales utilizados en el
combate de incendios. Tales como: Extintores, mangueras, etc., envindolos para la recarga
y/o mantenimiento.

FUNCIONES DEL COORDINADOR GENERAL DE EVACUACIN

Antes de una emergencia

Conocer las funciones generales de la brigada de evacuacin y velar por que la brigada
cumplan con sus funciones.
 Mantener un listado actualizado de todo el personal
Conocer las rutas de evacuacin y puntos de encuentro principales y alternos

Durante la emergencia.
Actuar oportunamente cuando se presente una emergencia o escuche la seal de alarma
acudiendo al PMU para recibir instrucciones.
Mantener comunicacin permanente con la brigada de evacuacin de los diferentes sectores
Dar instrucciones que faciliten la evacuacin segura a travs del sistema altavoz (megfono,
altoparlante o intercomunicador)
Si encuentra una va de evacuacin bloqueada, coordinar la evacuacin por la va alterna. En
caso de no poder salir, llevar el grupo a un lugar o rea o cuarto seguro (alojamiento temporal)
chequear constantemente la seguridad de este y comunicarse para informar y esperar nuevas
rdenes.
Coordina conjuntamente con el coordinador de las brigadas el acordonamiento o control de las
vas pblicas, cuando sea necesario evacuar totalmente las instalaciones.
En el punto de encuentro, solicita informacin y registra novedades dadas por las brigadas de
evacuacin
Comunicar oportunamente la informacin de novedades de forma organizada al PMU
Velar por la organizacin en el retorno a las instalaciones cuando reciba la orden del jefe de
emergencias. Establecer las prioridades en el retorno.

Despus de la emergencia
Reunirse con la brigada de evacuacin para evaluar lo ocurrido, elaborar el informe y
presentarlo al jefe de emergencias
Buscar evidencias que puedan esclarecer el hecho.
Ayudar en la coordinacin de las actividades para poner en orden y en funcionamiento las
labores del rea.
 FUNCIONES DE LOS COORDINADORES DE EVACUACIN
ASIGNADOS A CADA SECTOR Y A CADA GRUPO

Antes de la emergencia
Conocer el plan de emergencia y capacitar al personal del rea a cargo ( no brigadistas )
Conocer las rutas de salida de emergencia, tanto la principal como la alterna, e inspeccionarlas
peridicamente
Disear la factibilidad de refugios temporales seguros en caso de no poder evacuar hasta el
sitio de encuentro, dar a conocer estas alternativas al coordinador de zona o al coordinador
general de evacuacin.
Mantener un listado actualizado de las personas que laboran en su rea
Efectuar inspecciones de seguridad e informar anomalas
Identificar las medidas de seguridad de la institucin y su localizacin
Participar activamente en los simulacros

Durante la emergencia
Coger la tabla con la lista de asistencia y la paleta. Entregar la paleta a la representante de
grupo
Proceder a evacuar e indicar la ruta de salida del rea bajo su responsabilidad y recordarles el
punto de encuentro.
Impedir que las personas a su cargo regresen a la zona de peligro.
Controlar los brotes de comportamiento que puedan originar pnico, evitar aglomeraciones y
controlarlas.
Coordinar con el grupo de primeros auxilios la evacuacin de otras personas que presenten
impedimentos fsicos o psicolgicos o que hayan sufrido alguna lesin.
Si encuentra una va de evacuacin bloqueada, coordinar la evacuacin por la va alterna. En
caso de no poder salir, llevar el grupo a un lugar o rea o cuarto seguro (alojamiento temporal)
chequear constantemente la seguridad de este y comunicarse para informar y esperar nuevas
rdenes.
Verificar que ninguna persona se encuentre encerrada en el rea de emergencia, en trampas o
espacios confinados.
Repetir consignas establecidas como: no corran, en caso de humo avancen de rodillas,
conserven la calma, circulen por la derecha, etc.
Verificar tomando lista de asistencia que todas las personas a su cargo hayan salido; en caso
contrario notificar al coordinador de zona o al coordinador general de evacuacin, en ningn
caso debe regresar.
Coordinar cuando se autorice el regreso a la institucin, con su grupo teniendo en cuenta el
orden de prioridad en el retorno.

Despus de la emergencia
Reportar al Lder del punto de encuentro la situacin de su personal, al igual que de las
condiciones anmalas que detect durante la evacuacin de su grupo.
Reunirse con el coordinador de zona y el coordinador general de evacuacin para evaluar lo
ocurrido, elaborar informe y entregarlo al jefe de emergencias
Ayudar en la coordinacin de las actividades para poner en orden y en funcionamiento las
labores del rea.

PROCEDIMIENTO PARA LA RECEPCIN

La persona o personas responsables del servicio de recepcin, debern tener en cuenta los
siguientes procedimientos en caso de Emergencia:

Las lneas telefnicas deben ocuparse nicamente para llamadas relacionadas con la
emergencia.
Debe tenerse en cuenta la cadena de llamadas.
Si recibe una llamada notificando una AMENAZA de cualquier tipo:
o Trate de prolongarle la conversacin el mayor tiempo posible.
o Procure obtener informacin: Quin llama, de dnde llama; tipo de amenaza; cuando
suceder; donde suceder, por qu lo estn haciendo, etc.
o Trate de captar detalles significativos: voz, ruidos de fondo, acento, modismos,
interferencias, frases repetitivas, nombres, siglas, etc.
o No cuelgue hasta asegurarse que la persona que llama lo ha hecho.
o No comente con nadie el hecho, ni suministre informacin a nadie diferente al jefe de
emergencia o al coordinador de la brigada y grupos de apoyo externo.
Cuando se d la orden de Evacuar:
o No pase ninguna llamada que reciba a menos que sea de un organismo de Emergencia,
Polica, Bomberos, Defensa Civil, etc.
o No suministre ninguna informacin no autorizada.
o Las llamadas de medios de comunicacin pselas al miembro del comit responsable
(comisin de comunicacin), para responder a dicha informacin.

FUNCIONES GENERALES DE LA RECEPCIN:

En una situacin de emergencias brinda apoyo en:

Activa la cadena de llamadas dando prioridad de la informacin al jefe de emergencias.
Ejecuta las rdenes dadas por el jefe de emergencias y la comisin de comunicaciones.
Apoya en el llamado a organismos de apoyo externo, vecinos, segn instrucciones del comit
de emergencias.
Habilita la puerta principal (abrirla totalmente) para facilitar la evacuacin.
Permanece en su sitio, espera que todos sus ocupantes hayan salido y evacua.
Restringe el ingreso de personas ajenas a los niveles de actuacin (personal externo,
estudiantes, docente, empleados y coordinadores de evacuacin no autorizados para el
ingreso).

En el puesto de recepcin debe permanecer:

Directorio de emergencias
Las funciones de recepcin
Cadena de llamadas
Sistema de comunicacin (Telfono, radio de comunicacin)
Listado de los niveles de actuacin con los nmeros de telfono y del personal en general.
COMIT DE EMERGENCIAS - VERDE
JEFE DE EMERGENCIAS
Principal: Sor Ligia Bernal Trujillo
Suplente: Sor Olga Cecilia Giraldo Aristizabal
COMISIN TCNICA Y DE RECURSOS: Sor Martha Nelly Franco L
COMISIN EDUCATIVA Y DE COMUNICACIONES
Comunicacin a familia de afectados: Gladys Perez Rojas
Comunicacin a medios masivos: Isabel Lpez Rincn
COORDINADOR DE BRIGADAS: Diana Camacho Estrada

COORDINADOR GENERAL DE EVACUACIN (Amarillo): Marisol Gonzlez Villa

LIDERES DE PUNTO DE ENCUENTRO (Amarillo): John Fredy Metrio Taborda Oscar Higuita
Rivera

BRIGADA DE SEGURIDAD (Control de incendio y salvamento) - Rojo

NOMBRE CARGO
Ivn Carmona Carmona Vigilante (Lder de Brigada)
Aldrin Arley Goez Giraldo Auxiliar de Mantenimiento
Arturo Barrera Vlez Conductor
Lorena Gonzlez Ninco Auxiliar de Economa

BRIGADA DE PRIMEROS AUXILIOS - Blanco

NOMBRE CARGO
Yuly Andrea Cartagena Docente (Lder de Brigada)
Sor Ins Gmez Secretaria
Sor Teresita Gmez Aux. de Atencin al usuario en Salud
Edward Carvajal Vanegas Docente
Sergio Alberto Uribe Fernndez Docente

BRIGADAS DE EVACUACIN
NOMBRE CARGO REA A EVACUAR
Clara Mara Docente Primer Piso: Capilla, Recepcin, 2, 3, Saln de Reuniones,
Estrada Deportes, Laboratorios (Fisica Qumica), Emisora, Casa
de muecas.
Pedro Carmona Fotocopiadora Primer Piso: Parque, Psicorientacin, Coord. de convivencia
Primaria, Ldicas, Cafetera, Taller, Economa, Biblioteca.
Diana Scolaro Docente Segundo Piso: Cafetn, 5, Laboratorio de Biologa, 11A, 9,
1
Alicia Restrepo Docente Segundo Piso: Coord. Acadmica, Sala de Profesores,
Coord. de Convivencia Bachillerato, 8, 11B, 10A,
Secretaria Acadmica, Rectora, Secretara Auxiliar.
Juan Diego Docente Segundo Piso: Sala de Informtica, Laboratorio de Ingles,
Foronda 4A, 10B, 6B, Enfermera, Preescolar
Luz Marina Garzn Docente Tercer Piso: Psicorientacin, 7B, 6A, 7A, 4B
Sor Raquel Carrillo Docente Casa de Comunidad
CADENA DE LLAMADAS

NOMBRE CARGO LLAMAR

A:
1 Sor Yolanda Recepcin 4 5
Bastidas
2 Sor Ligia Bernal Jefe de 1 3
Trujillo Emergencia
3 Sor Olga Cecilia Sup. Jefe de 6 8
Giraldo Emergencias
4 Diana Camacho Coord. de 7 6
Estrada Brigada
5 Sor Marta Nelly Comisin Tec. Y 2 7
Franco Recursos
6 Marisol Com. 1 2
Gonzlez Villa Evacuacin
7 Gladys Prez Com. Educativa 5 8
Rojas
8 Isabel Lpez Comunicacin 4 3
Rincn Medios masivos