REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL

DE LOS LLANOS OCCIDENTALES – EZEQUIEL ZAMORA
EN CONVENIO CON ENLACE LATINOAMERICANO DE UNIVERSIDADES

ACTIVIDAD N° 3
ASIENTOS REGISTRALES Y NOTARIAS PÚBLICAS
NOCION DE NOTARIA, FUNCIONES DEL NOTARIO, LA FUNCION NOTARIAL,
LA FE PUBLICA EN LA NOTARIA, NOCION DE ASIENTOS REGISTRALES,
CLASIFICACION DE ASIENTOS REGISTRALES, TRAMITE DEL ASIENTO
REGISTRAL Y EJEMPLOS DE LOS AÑOS 2017,2018 Y 2019
(Informe)

Cátedra: Derecho Notarial y Registral

Profesora: Abg. Mary Vega.
Semestre: 1
Estudiantes: Ana Blanco.
C.I: 11022033
David Duque.
C.I: 17501961
Evi Villanueva.
C.I: 12992780

SAN CRISTOBAL, FEBRERO DE 2020

 ÍNDICE

CONTENIDO
INTRODUCCIÓN..................................................................................................................................3
NOCION DE NOTARÍA.........................................................................................................................5
FUNCIONES DEL NOTARIO PÚBLICO...................................................................................................5
LA FUNCIÓN NOTARIAL....................................................................................................................10
LA FE PÚBLICA NOTARIAL.................................................................................................................13
LOS ASIENTOS REGISTRALES............................................................................................................16
CLASIFICACIÓN DE LOS ASIENTOS REGISTRALES..............................................................................16
IMPORTANCIA..................................................................................................................................17
ANULACIÓN......................................................................................................................................18
COPIAS.............................................................................................................................................19
¿QUIÉNES PUEDEN EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS?......................................................................19
EFECTOS...........................................................................................................................................21
PUBLICIDAD REGISTRAL...................................................................................................................21
CERTIFICACIONES.............................................................................................................................22
LEGALIZACION DE FIRMAS...............................................................................................................23
DERECHO DE REGISTRO....................................................................................................................24
CONCLUSIÓN....................................................................................................................................25
REFERENCIAS....................................................................................................................................26
ANEXOS............................................................................................................................................27
[ANEXO N° 1]....................................................................................................................................28
MODELO DE ASIENTOS REGISTRAL 2017..........................................................................................28

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 INTRODUCCIÓN

En Venezuela existió como institución independiente durante la

denominación colonial de España y a comienzos de la Republica, rigiéndose por la
legislación hispana. Los oficios de escribano eran otorgados primeramente a
personas que en América habían desempeñado cargos de cierta utilidad por
concesiones de la corona. Posteriormente solo se obtenían por compra o por
cesión de su propietario. Según lo ordeno una real cedula, la recopilación de
indias fija los pormenores de tal operación. El puesto de escribano se le otorgaba
al mejor postor en venta pública, cuya institución le era dada por el Capitán
General o Gobernador, debiendo pasar a España el expediente para su
ratificación y expedición del título definitivo. El aspirante a escribano debía ser
libre, cristiano, prudente, saber escribir, vecino de la población y legos, tener 2
años en práctica y 25 años de edad.
El oficio de Anotador de Hipotecas les fue quitado a los escribanos y
asignados  posteriormente a los secretarios de las municipalidades a tal efecto el
Congreso de la Republica de la Gran Colombia. A la cual, paso el oficio de
Anotación de Hipotecas, dicta una Ley Orgánica del Poder Judicial con fecha 11
de Mayo de 1825. Bajo el titulo de los Anotadores de Hipotecas, constituyo sobre
lo material normativa por la cual se iba a regir. El propósito de esta ley fue
principalmente aumentar las rentas nacionales estableciendo un impuesto a los
particulares con motivos de su contrato y actos civiles, sin los derechos percibidos
por los escribanos por su intervención en la formación de sus escrituras de los
particulares. Esta ley dejo subsistiendo las escribanías al lado de la Anotación de
Hipotecas y de registros de impuestos o derechos, se ha considerado entre
nosotros como la primera ley de registro, o de antecedentes de iniciación de
nuestra institución de Registro Público.
Después de su separación de la Gran Colombia, Venezuela mantuvo las
escribanías y la Anotación de Hipotecas y de Registro de derecho en la misma
forma, hasta la promulgación del primer código de procedimiento judicial de

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Venezuela el 19 de Mayo de 1836, que atribuían  a los escribanos y los jueces
donde no los habían, al otorgar el documento hasta se crearan las Ofician de
Registro a las cuales pasaría las funciones de la escribanías. El otorgamiento de
poderes y registros de poderes los atribuía a los Tribunales. El 24 de Mayo de
1836, fue promulgada la ley, por la cual se establecieron y organizaron la oficina
principal de registro y en cada cantón una oficina subalterna dependiente de la
oficina principal, con esta ley quedo establecida en Venezuela la Institución de
Registro Público, desapareciendo entre nosotros la institución de Notariado o
escribanías, pues aunque las funciones de estas pasaron a los Registradores
Subalternos, al prohibirles a estos funcionarios intervenir en la formación de los
actos o contratos de los particulares, los convirtió en simples funcionarios de
autenticación de documentos.
El 30 de Noviembre de 1952 un decreto de gobierno ordeno el
establecimiento de 3 oficinas con jurisdicción en Caracas, denominadas Notarias
Publicas Primera, Segunda y Tercera puestas a cargo de un funcionario
denominado Notario Público, que estarían encargado otorgar fe pública a todos los
documentos no contenciosos. En Enero de 1965 comenzó a funcionar una Cuarta
Notaria también en Caracas, este decreto también creo una Notaria Foránea de
Caracas y otra Notaria Plural en Maracaibo. El gobierno Nacional creo el Ministerio
de Justicia el 30 de Diciembre de 1950, confiriéndole una serie de funciones de
conformidad con la Ley Orgánica de la Administración Central.
Funciono como Dirección General Sectorial de Registros y Notarías en el
año de 1994, y como Dirección General de Registros y Notarías a principio de
1996. Luego de ese mismo año se crea de derecho la Superintendencia de
Registros y Notarías, sin embargo ella no ejerció las actividades administrativas
correspondientes, manteniéndose como la Dirección General de Registros y
Notarías. En fecha 13 de Noviembre de 2001, se promulga la Ley del Registros
Público y del Notariado y establece la dirección nacional. Las funciones de las
Notarías son, entre otras, autenticar, documentos, intervenir en su reconocimiento
cuando se hace a solas instancias del reconocedor, registrar poderes y
sustituciones, renuncias y revocatorias de los mismos, entre otras.  

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 NOCION DE NOTARÍA

Es el órgano creado por el estado en donde se lleva un conjunto de libros

donde se asientan los documentos en los que constan los hechos jurídicos, que
son competencia de esa oficina. Es un servicio público prestado por el estado que
comprende la publicidad registral y otras actividades que les confiere y los previos
pagos de tasas denominadas derechos arancelarios. La Notaria es una entidad de
creación legal, es decir que el Gobierno Nacional a través del Presidente de la
República y el Ministerio del Interior y Justicia dispone su creación. Oficina y
despacho de un notario, carece de personalidad jurídica y su identidad se ejerce
atreves del notario como persona natural.
Su objetivo es dar fe pública de los actos que se realizan en presencia de
Notario Público, en su condición de funcionario competente para ello, quedando
estampado una fecha cierta de la oportunidad del acto, a tal efecto son
atribuciones del notario.

Clasificación de las Notarías Públicas:

En Venezuela las notarías se clasifican en: Notaria Primera y Notaria
Segunda ambas tienen las mismas funciones. Cada Notaria está a cargo de un
Notario o Notaria, quien es responsable del funcionamiento de su dependencia. La
designación y remoción de los Notarios o Notarias titulares está a cargo del
Ministerio del Interior y Justicia. Los Notarios o Notarias deben ser venezolanos o
venezolanas, mayores de edad abogados o abogadas con no menos de cinco
años de experiencia profesional.

FUNCIONES DEL NOTARIO PÚBLICO

1) Autenticar documento con lo cual se da fe pública de quienes son las personas

que interviene en el acto y la declaración de las mismas con relación a la
veracidad de su contenido.
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2) Emitir copias certificadas de los documentos que reposen en los archivos de las
notarías.
3) Al notario se podrá solicitar que se traslade al lugar donde se encuentren las
partes otorgantes del documento.
4) Recibir y dar fecha cierta del momento de presentación de un recurso de,
cuando así sea solicitado por quienes sean parte en el juicio o represente a
cualquiera de ellas.
5) Autenticar poderes, así como las sustituciones, renuncias o revocatorias de los
mismos, excepto aquellos que se otorgan dentro del cuerpo del expediente.
6) Trasladarse a las oficinas bancarias a los fines de efectuar el protesto de
cheque que le sean presentados a efectos.
7) Así mismo el usuario podrá solicitar que se le habilite el tiempo necesario para
el otorgamiento anticipado del mismo cuando así lo requiera.

Características de la Notaria Pública:

1) La imparcialidad, debe atender a las partes con igualdad.
2) La técnica, ya que buena parte de la actuación del notario depende de la
perfección. Como conocedor de la ley debe saber aplicarla a cada caso concreto
que se le presente.

Diferencia con otras Notarias:

En Roma: El pueblo Romano en la antigüedad tuvo un gran desarrollo en lo
que a derecho se trata, el creó su propio sistema jurídico expresado por Ulpiano
que el derecho Notarial debe en todo momento dar cada quien lo que le
corresponde por derecho. Las funciones notariales en su origen romano carecían
de la facultad de autenticación, al amparo del poder del imperio que se confiere al
pretor. A lo largo de la existencia del Derecho Romano hubo una multitud de
personas a quienes de modo parcial estuvo encomendada la función notarial.
En los Estado Unidos de América. El notario sirve como testigo de la firma
de documentos y administra juramentos. No requiere una formación o experiencia
especial, y es una posición relativamente fácil de asegurar. En la mayoría de los

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casos, solo se requiere que el candidato pase su prueba corta y someterse a una
verificación de antecedentes.
En Grecia. La función notarial predomino sobre la registradora, a diferencia
de lo que sucedía en Roma. Los notarios asumieron directamente la función
registradora, tanto para los contratos celebrados entre particulares, como para las
convenciones internacionales. En este pueblo existieron oficiales públicos
encargados de redactar los documentos de los ciudadanos, estos oficiales
públicos eran los notarios.

Fundamento de la Notaria Pública:

La Notaria Publica tiene su razón de ser en la importancia que tiene para el
estado la realización rápida y eficiente en la publicidad registral y de otras
actividades conferidas por las leyes a las notarías para que estas presten un mejor
servicio a los particulares. También se beneficia la seguridad y el orden jurídicos
dentro del estado con el buen funcionamiento de las notarías.

El Notariado Público:
La doctrina y la legislación han considerado en forma muy particular la
noción del notario. Así, algunos tratadistas lo definen como “funcionarios públicos”
y otros como “profesionales del derecho”. En Venezuela, nuestro ordenamiento
legal cuida no definir al notario; únicamente menciona la facultad fedante que
ostenta. El funcionario cuya intervención otorga carácter público a los documentos
privados autorizándolo a tal fin con su firma. El notariado está en la obligación, por
la ley y por ética a mantener la neutralidad de sus actos.

El notario público
Art. 12LRPN. (Ejercen funciones y cargos de confianza y tienen libre remoción y
nombramiento)
Es el funcionario público autorizado para dar fe, conforme a las leyes, de los
contratos y demás actos extrajudiciales. El notario son a la vez profesionales del
derecho y funcionario público, como profesionales del derecho tienen la misión de

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asesorar a quienes reclaman su ministerio y aconsejarle los medios jurídicos mas
adecuados para el logro de sus fines y como funcionarios públicos ejercen la fe
publica, la exactitud y la autenticidad del acto o hecho jurídico.
El notario disfruta de autonomía e independencia en el ejercicio de sus
funciones, y su organización jerárquica depende directamente del Ministerio de
Interior y Justicia y de la Dirección General de los Registro y del Notariado.
Tiene la potestad de dar fe pública. Los notarios o notarias son funcionarios
o funcionarias del Servicio Autónomo de Registros y Notarias que tienen la
potestad de dar fe pública de los hechos o actos jurídicos ocurridos en su
presencia física o a través de medios electrónicos, indicando en este último caso
los instrumentos mediante los cuales le otorga presunción de certeza al acto.
De acuerdo con nuestras disposiciones legales vigentes el Notario es un
profesional del Derecho, investido con fe pública por el Ejecutivo Estatal para
hacer constar la autenticidad de los actos y hechos jurídicos que requiere esta fe
por disposición de la ley o por su naturaleza. Esto quiere decir que el Fedatario
Público da certeza jurídica a los actos ante los realizados y tendrá plena eficacia
probatoria; de ahí resulta su necesidad en la vida actual para las operaciones
Civiles y Mercantiles, constantes y necesarias en la sociedad moderna, al ser
validados por esta persona a quien el Estado lo faculta para dar fe Pública.
El Notario o Notaria, como órgano de jurisdicción voluntaria. Actuará sólo a
solicitud de las partes interesadas.

Está prohibido a los notarios o notarias:

1) Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tenga interés
personal, sus respectivos cónyuges y sus parientes dentro del cuarto grado de
consanguinidad o segundo afinidad.
2) Dar fe pública de los actos o negocios relativos a personas jurídicas o entidades
en las que los parientes por consanguinidad o afinidad mencionados
anteriormente, tengan o ejerzan cargos como directores o directoras, gerentes,
administradores o administradoras o representantes legales.

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3) Dar fe pública de los actos o negocios jurídicos en los que tengan interés los
intérpretes o testigos instrumentales.
4) Las demás establecidas en la ley.

Incompatibilidades:
No podrán ejercer el Notariado:
1) Las personas sujetas a interdicción por condena penal, mediante sentencia
definitivamente firme, por un lapso de cinco años, contados a partir del
cumplimiento de la pena.
2) Las personas sometidas a beneficio de atraso, mientras dure el procedimiento.
3) Los fallidos hasta tanto no sean rehabilitados.
4) Los declarados civilmente responsables, mediante sentencia definitivamente
firme, por actuaciones u omisiones en la actividad profesional, en la cual
fundamenta su acreditación para ser elegible al cargo, por un lapso de cinco años,
contados a partir del cumplimiento de la sanción establecida en la sentencia.
5) Quienes hayan sido declarados penal, administrativa o civilmente responsables,
con ocasión de la administración de fondos de carácter público o privado,
mediante sentencia definitivamente firme, por un lapso de diez años, contados a
partir del cumplimiento de la pena.
6) Quienes hayan sido sujetos a auto de responsabilidad administrativa, dictado
por la Contraloría General de la Republica, que haya quedado definitivamente
firme, mientras dure el impedimento.

Atribuciones y doctrinas:
Art. 75 LRPN:( declara en su conformidad derechos y obligaciones y aprueba los
actos y documentos  jurídicos sometidos ante su fe).
Atr. 1.369 C.C: (Competencia para archivar, extender y autorizar documentos o
instrumentos privados, modificar o extinguir actos o negocios jurídicos).
Las atribuciones y doctrinas esta dada por los actos que practica el notario
pueden circunscribirse. En nuestro país comprende 3 actividades siguientes:

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a). Autenticación:
Se autoriza la validez o firma de un acto o documento revistiéndolo para ello
ciertas formas y formalidades.
b) Legalización:
  Garantiza la realización de un acto en conformidad con la norma jurídica.
c) Legitimación:
Acredita plenamente que el acto producido corresponde a una situación
jurídica condicionada de la eficacia del acto.
Los doctrinarios opinan que las funciones notariales son un conjunto de
actividades de diversas naturalezas. Eminentemente tratadista de la materia han
configurado la función notarial como diversas actividades de los notarios.
Se considera que la función notarial según los tratados del Derecho Notarial
son cinco actividades: Autenticación, Legitimación, Legalización, Labor técnica,
ejecutoriedad o firmeza.

LA FUNCIÓN NOTARIAL

El reglamento de las notarías públicas, confieren al notario las funciones

caracterizadoras:

a). Dar fe de actos y contratos:

Es la función esencial del notario; consiste en el poder que la ley franquea
al notario para dispensar autenticidad a los actos,  declaraciones y certificaciones
celebradas por las partes interesadas. Los notarios públicos merecerán fa pública
en todos los actos que autoricen con tal carácter.

b). Certificación de hechos:
   El notario puede certificar algún hecho, garantiza la certeza de su
realización así como su correspondencia atribuía a un autor determinado. La
doctrina notarial está comprendida en la certificación y autentificación de hechos.
La función notarial es una función pública, por lo que el Notario tiene la autoridad

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del Estado. Es ejercida de forma imparcial e independiente, sin estar situada
jerárquicamente entre los funcionarios del Estado.
La función notarial se extiende a todas las actividades jurídicas no
contenciosas, confiere al usuario seguridad jurídica, evita posibles litigios y
conflictos, que puede resolver por medio del ejercicio de la mediación jurídica y es
un instrumento indispensable para la administración de una buena justicia. Según
en el artículo 131 de la Constitución Nacional de Venezuela, la actividad notarial
es un servicio público en razón de que constituye una labor destinada a satisfacer,
de manera continua y obligatoria, una necesidad de intereses general, como es la
función fedante, sometida a un régimen jurídico especial, bien ella se preste por el
Estado o por los particulares. Los servicios públicos, según nuestro ordenamiento
jurídico, son inherente a la finalidad social del Estado, en virtud de lo cual asume
este la responsabilidad de asegurar su presentación eficiente. Visto desde esta
perspectiva, debe admitirse que la prestación de los servicios públicos hace parte
y se traduce como expresión del Estado Social de Derecho.
Competencia territorial: Los notarios o notarias son competentes en el
ámbito de su jurisdicción, para dar fe pública de todos los actos, hechos y
declaraciones que autoricen con tal carácter, particularmente de los siguientes:
1) Documentos, contratos y demás negocios Jurídicos, unilaterales, bilaterales y
plurilaterales.
2) Los contratos de opción para adquirir derechos sobre bienes inmuebles.
3) Poderes, sustituciones, renuncias y revocatorias, con excepciones de las
sustituciones, renuncias y revocatorias que se efectúen en lo expedientes
judiciales.
4) Justificación para perpetua memoria, con excepciones lo señalado en el artículo
937 del código procedimiento civil.
5) Protestos de los títulos de créditos, de conformidad con los atícelos 857 del
código civil.
6) Presentación y entrega de testamento cerrados con lo previsto en los
articulos986 del código civil 913 al 920 del código de procedimiento civil. El notario

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y la notaria tendrán potestades para realizar los actos que se atribuyen al
Registrador o Registradora Subalterno en el Código Civil.
7) Autorizaciones de administración separada de comunidad conyugal
8) Autorizaciones de administración de bienes de niños, niñas o adolecentes e
incapaces.
9) Otorgamiento de cualquier caución o garantía civil o mercantil
10) Constancia de cualquier hecho o acto a través de inspecciones extrajudicial.
11) Transcripción en acta o por cualquier medio de reproducción o de grabación
del contenido de archivo públicos o de documentos privados, siempre y cuando no
esté expresamente prohibido en el primer caso, o lo autorice el dueño o
depositario del documento, en el segundo caso.
12) Celebración de asambleas, reuniones o manifestaciones, dejando las
constancias personales, gráficas y sonoras del caso.
13) Transacciones que ocurran en medios electrónicos.
14) Apertura de libros de asambleas de propietarios, actas de juntas de
condominios, sociedades y juntas directivas.
15) Autentificar firmas autógrafas, electrónicas y huellas digitales.
16) Las demás que le atribuyan las leyes.

Otras Atribuciones:
Los notarios o notarias igualmente son competentes para archivar, en los
casos que fuere procedente, los instrumentos privados que se contrae en el
artículo 1369 de código civil; archivar los documentos relativos a los contratos de
venta con reserva de dominio, a los efectos de la fecha cierta de los mismos,
extender y autorizar actas notariales, a instancia de parte, que constituyan,
modifiquen o extingan un acto de negocio jurídico. Estas actas deben incorporarse
cronológicamente en el archivo físico o electrónico notarial.
Copias. Los notarios o notarias expedirán copias certificadas o simples de
los documentos y demás asientos que reposen en su oficina, siempre que las
copias se soliciten con indicación de las clase de actos de sus otorgantes,
circunstancias estas que se harán constar en la correspondiente nota de

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certificación. También podrán expedir copias de documentos originales por
procedimientos electrónicos, fotostáticos u otros semejantes de reproducción.

Publicidad notarial:
La publicidad notarial reside en la base de datos del sistema automatizado
de las notarías, en la documentación archivada que de ellas emanen y en las
certificaciones que se expidan.

Deberes:
El notario o notaria deberá:
1) Identificar a las partes y a los demás intervinientes en los actos o negocios
jurídicos que autoricen.
2) Informar a las partes del contenido, naturaleza, trascendencia y consecuencia
legales de los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia, así como las
renuncias, reservas, gravámenes y cualquier otro elemento que afecten los bienes
o derechos referidos en el acto o negocio jurídico. El notario o notaria dejara
constancia en relación con todas las personas que intervengan en los actos o
negocios jurídicos otorgados en su presencia. El notario o notaria dejara referidos
el acto de cumplimiento de esta obligación y su omisión lo hace responsable civil,
penal y administrativamente.
3) Actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que
intervengan en los actos o negocios jurídicos otorgados en su presencia.
4) Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o
administrativas, de acuerdo con la ley.
5) Ejercer cualquier otra función que le asigne la ley.

LA FE PÚBLICA NOTARIAL

Art. 69 LRPN. (Potestad de dar fe a los actos, hechos, contratos o

documentos que ocurren en su presencia física)
Cosiste en la certeza y eficacia que da el poder público a los actos y
contratos privados por medio de la autentificación de los notarios a fin de otorgar

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garantías de autenticidad y certeza a los hechos y actos y contratos celebrados en
su presencia o con su intervención (mientras no se compruebe lo contrario), la
función del notario es la de dar fe de la existencia de ciertos actos y partes de su
contenido. Con ellos, se obtienen todas las seguridades y garantías que los
particulares pueden ambicionar, sin ella nada puede lograrse.
Se conoce su origen según, el origen de la autoridad que provenga, puede
ser fe religiosa o humana. La fe significa confianza, creer en algo, es una
convicción. Por tanto para que la fe pueda ser pública, es decir frente a todas las
personas, necesita de la facultad legal para ser otorgada a determinados
funcionarios tanto del Estado como de particulares. La fe pública es una
presunción legal de veracidad a ciertos funcionarios a quienes la ley le recose
como probos y verdaderos facultándolos para darle a los hechos y convecciones
que pasan entre los ciudadanos.
La fe pública ampara las declaraciones de voluntad de las partes, que
quedan revestidas de la veracidad de su producción o manifestación.
La fe pública garantiza a los otorgantes, los cuales han comparecidos frente a los
notarios públicos, secretarios de juzgados, funcionarios consulares, algunos
funcionarios administrativos entre otros.

Los documentos notariales:

Art. 80 LRPN. (Otorgado en presencia del notario en ejercicio de sus
funciones y con las formalidades de la ley)
Son los documentos otorgado o autorizado por un notario o por un
funcionario público en ejercicio de sus atribuciones y con las solemnidades
previstas por la ley, que le confiere fe y eficacia probatoria plena respecto a
denominados hechos, una declaración de voluntad y la fecha en que se produce.
El documento notarial es de naturaleza jurídica pública con efectos “erga  omnes”,
oponible a los terceros.
Art. 81 LRPN. (Tiene la finalidad de comprobar a solicitud  del interesado
hecho y sucesos que ocurren en su presencia).

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 Los documentos notariales pueden ser escrituras y actas, las primeras
contiene declaraciones de voluntad y las segundas las declaraciones en cuanto a
los hechos que realizan los otorgantes en presencia del notario.
Se clasifican en documentos públicos y privados, el primero emanados de
funcionarios públicos en el desempeño de sus funciones y el segundo en los que
intervienen, por lo menos en el ejercicio de sus funciones, ningún funcionario sino
solo la persona privada.
La  compra-ventas, matrimonios, testamentos y herencias, creación de
sociedades, respuestas notariales, testimonios, copias certificadas, certificaciones,
poder, actas, entre otras, son parte de los documentos o actas que se pueden
sustentar y declarar por voluntad del otorgante, es decir, el que declara el
documento con la validez y autenticidad que otorga el notario en su facultad de dar
la fe pública.
En sentido general podemos decir que documento es la expresión escrita y
contentiva de determinados hechos y asuntos, puede ser público cuando es
emitido por funcionarios públicos autorizados y el privado cuando es emitido por
un particular.
Posteriormente con la aparición de la escritura surge el documento, que se
ha hecho en ladrillo, piedras, hojas de palmeras. Papiros, cueros de vaca y de
oveja, en pergaminos, o en tablillas de cera, constituyeron los nuevos medios de
pruebas.
Más tarde, ante la mala fe humana, se hizo necesario que el documento
fuera emitido por medio de funcionarios autorizados al efecto (fedatarios) y que
daban fe del negocio jurídico. Es entonces cuando surge el documento autentico,
es decir, que tiene fe pública y que se basta a sí mismo como medio de prueba y
hace plena fe.

Documentos y Actas Notariales:

Documento notarial. El documento notarial es el otorgado en presencia del
notario o notaria o del funcionario o funcionaria consular en el ejercicio de

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funciones notariales, dentro de los límites de su competencia y con las
formalidades de la ley.
Acta notarial. Las actas notariales son documentos que tienen por finalidad
comprobar, a solicitud de parte interesada, hechos, sucesos o situaciones que le
consten u ocurran en su presencia.

Clases y Tipos de Documento Notarial:

A) Con Valor de Instrumento Público:
1) Protocolizados- originales (estructura, actas). Copias
2) No protocolizados- testimonios, realización, legitimidad de firma, certificados de
existencias o vigencia de leyes, traducciones.
B) Sin Valor de Instrumento Público:
Índices, libros, indicador, comunicaciones, oficios, partes oficiales

LOS ASIENTOS REGISTRALES

Es la inscripción de los hechos con actos y situaciones de trascendencia jurídica

inmobiliaria que legalmente deben hacerse en el Registro Público, en el Tomo que
señala la Ley o en los libros especiales también designados por ellos.

CLASIFICACIÓN DE LOS ASIENTOS REGISTRALES

a. Por la naturaleza jurídica: El asiento registral puede ser escrito o mecánico.

1. Asiento escrito: es el realizado a puño y letra por los funcionarios

designados por el Registro. Esto se lleva a cabo en lugares donde no existe
fotocopiadora. También tiene ligar cuando la parte solicita copia manuscrita
del documento.
2. Asiento mecánico: son las trascripciones que se hacen por medios
mecánicos (fotocopiadora) a partir de la reforma de la Ley del año 1978.

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 3. Asientos especiales: hay autores que opinan que la nota marginal es un
asiento especial, ya que en Venezuela se coloca al margen de los
documentos con indicación de la fecha las partes principales del negocio
jurídico, el Tomo, el Número que le correspondió y las clases de operaciones.

Estos asientos son autorizados por nuestra Ley de Registro Público y

también se encuentra en el caso de gravámenes (hipoteca, anticresis) o
prohibiciones de enajenar y el levantamiento de las mismas medidas dictadas por
el Tribunal competente.

IMPORTANCIA

Los asientos le dan legalidad a los actos jurídicos, ya que se considera que

si una operación no está asentada, no existe registralmente.

Los asientos secundarios como las notas marginales de cancelación, sirven

de Economía Procesal para enterarse más rápidamente de las operaciones.

Art. 28 al 31 del Decreto con Fuerza de Ley del Registro Público y del
Notariado.

Base de datos nacional.

Artículo 28. En el Distrito Metropolitano de Caracas funcionarán las bases

de datos que consolidarán y respaldarán la información de todas las materias
Registrales correspondientes a los Registros del país, sin perjuicio de los
respaldos que se puedan establecer en otras entidades a los fines de
salvaguardar la información contenida en la base de datos nacional.

Bases de datos regionales.

Artículo 29. La Dirección Nacional de Registros y del Notariado

determinará las entidades regionales donde se mantendrán las bases de datos
que consolidarán y respaldarán la información de todas las materias
correspondientes a los Registros. Cada Registro mantendrá un sistema de

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Información donde residirán los datos de su especialidad registral y los demás que
señale el Reglamento del presente Decreto Ley.

Digitalización de imágenes.

Artículo 30. Las imágenes de los testimonios notariales y de los

documentos judiciales y administrativos que ingresan al Registro serán
digitalizadas y relacionadas tecnológicamente por el sistema. Estas imágenes
serán incorporadas en la base de datos y podrán ser consultadas de manera
simultánea con los asientos Registrales relacionados.

Propiedad de los sistemas Registrales.

Artículo 31. Los sistemas, programas, aplicaciones y demás componentes

informáticos que sirven de plataforma tecnológica a la operación registral en todo
el país, en sus vertientes jurídicas, administrativas, contables y de
comunicaciones, son propiedad de la República. Solamente serán permitidos
aquellos cambios y usos de otros sistemas de información autorizados por la
Dirección Nacional de Registros y del Notariado.

ANULACIÓN

Consiste en la obligación que tiene el Registrador de colocar una nota o

sello, mediante el cual se hace expresa, que ese Registro está anulado. Art.117 y
118 Ex Ley de Registro Público.

Art. 117 Ley del Registro Público (ex lex):

Si por cualquier circunstancia alguno de los otorgantes se negare, en el

acto del otorgamiento a que se contrae la Sección I de este Capítulo, a firmar el
documento o su asiento en los Protocolos, el Registrador declarará nulo el acto del
Registro y estampará al pie del documento y de las copias en los Protocolos, una
nota en que se exprese aquella circunstancia y la nulidad declarada en

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consecuencia. La nota será firmada por el Registrador, los Testigos y las partes
que se avengan a ello.

Art. 118 Ley del Registro Público (ex lex):

El primer día no feriado de los meses de enero, abril, julio y octubre de cada
año y antes de que tenga lugar el acto de clausura de los protocolos del trimestre
inmediatamente vencido, los Registradores anularán, en dichos Protocolos, todos
los asientos e inserciones de los documentos que los interesados no hubieren
ocurrido a firmar.-

COPIAS

Están constituidas por los traslados o reproducción permitida por la Ley de

los Instrumentos Públicos o asientos que figuran en los registros.

Art. 1384 del Código Civil: “Los traslados y las copias o testimonios de los
instrumentos públicos o de cualquier otro documento auténtico, hacen fe, si los ha
expedido un funcionario competente con arreglos de las leyes.

¿QUIÉNES PUEDEN EXPEDIR COPIAS CERTIFICADAS?

1. El Registrador.
2. El Secretario del Tribunal.
3. El Alcalde.
4. El Prefecto.
5. El Notario.

El Código exige que se trate de un funcionario competente. Para expedir

cualquier copia previamente deberán pagarse los timbres fiscales y planillas de
liquidación.

19
Por la Participación del Funcionario:

De acuerdo a los medios, el Art. 119 ex Ley de Registro Público dice:

 Art. 119 Ley del Registro Público: (ex lex)

“Los registradores principales y subalternos expedirán escritas a mano o en

máquinas, copias certificadas de los documentos protocolizados y toda especie de
documentos y expedientes archivados en sus oficinas, a cualquiera persona que lo
solicite por escrito”.

Art. 120 EX LEX DEL REGISTRO PÚBLICO:

“Las copias certificadas de planos que estén archivados o que formen parte
de algún expediente, serán hechas por un Ingeniero o Agrimensor Público que
designará el Registrador. Dichas copias se suscribirán conjuntamente por el
Registrador y el Ingeniero o Agrimensor.

También podrán expedirse copia de planos o documentos por

procedimientos fotográficos, fotostáticos y otros semejantes de reproducción. En
estos casos la copia será hecha por persona capaz y debidamente autorizada por
el Registrador, Este confrontará la copia y en la nota en que se la certifique se
indicará la persona que hubiere sido autorizada para hacerla y deberá ser suscrita
por esta persona y el Registrador. Si se tratare de copias de planos, la
confrontación se hará por el Registrador, por un Ingeniero o Agrimensor Público,
designado por aquel y por el que las hubiere hecho. Las personas mencionadas
suscribirán las notas en que se certifiquen las copias de los planos.

Cuando la copia no tenga las mismas dimensiones que el original, se

expresarán las medidas de éste y cuando conste de dos o más páginas, la copia
de una de las páginas será suscrita individualmente ya se indicará en las notas el
número de páginas.

20
Por la naturaleza de los documentos:

(Art. 120 Ex Lex  del Registro Público, Párrafo 1)

 Escrito.
 Planos.

Por la participación del funcionario:

 Las copias simples: es una trascripción mecánica que no lleva firma.

 Las copias certificadas: las cuales requieren de la firma de la persona que
realizó la copia y del funcionario Registrador, Secretario del Tribunal, Notario,

EFECTOS

Según el Art. 1384 del C.C, los traslados o copias de los instrumentos
hacen fe pública, quiero decir, que pueden hacerse valer ante terceros o en
juicios.

PUBLICIDAD REGISTRAL

Artículo 24 DF.L.R.N.: “La publicidad registral reside en las bases de datos del

sistema automatizado de los Registros, en la documentación archivada que de
ellas emanen y en las certificaciones que se expidan.”

Efecto registral.

Artículo 41 D.F.L.R.N-: “La inscripción no convalida los actas o negocias jurídicos

inscritos que sean nulos o anulables conforme a la Ley. Sin embargo, los asientos
registrales en que consten esos actos o negocios jurídicos solamente podrán ser
anulados por sentencia definitivamente firme”.

21
 CERTIFICACIONES
Es el acto de expedir una copia por el Registrador, o por un funcionario

autorizado, quiere decir que después de hacerse la transcripción del documento

se deberá colocar un escrito breve donde se deje constancia del documento.

Ejemplo: cuando uno se dirige al Registro y pide Copia Certificada, el

Registrador o la persona autorizada, al revisar el documento redacta: “Esta copia
certificada es copia fiel y exacta de los Libros de Registro en el folio Nº de fecha.
Tomo Protocolo.- Art. 119, 120, 121, 122 Ex Ley de Registro Público.

Art. 119 EX LEX REGISTRO PÚBLICO:

Los Registradores Principales y Subalternos expedirán, escritas a mano o en

máquina, copias certificadas de los documentos protocolizados y de toda especie
de documentos y expedientes archivados en sus oficinas a cualquier persona que
las solicite por escrito.

Los gastos correrán a cargo del interesado.

 Art. 120 EX LEX DEL REGISTRO PÚBLICO:

“Las copias certificadas de planos que estén archivados o que formen parte de
algún expediente, serán hechas por un Ingeniero o Agrimensor Público que
designará el Registrador. Dichas copias se suscribirán conjuntamente por el
Registrador y el Ingeniero o Agrimensor.

También podrán expedirse copia de planos o documentos por procedimientos

fotográficos, fotostáticos y otros semejantes de reproducción. En estos casos la
copia será hecha por persona capaz y debidamente autorizada por el Registrador,
Este confrontará la copia y en la nota en que se la certifique se indicará la persona
que hubiere sido autorizada para hacerla y deberá ser suscrita por esta persona y
el Registrador. Si se tratare de copias de planos, la confrontación se hará por el
Registrador, por un Ingeniero o Agrimensor Público, designado por aquel y por el
que las hubiere hecho. Las personas mencionadas suscribirán las notas en que se
certifiquen las copias de los planos.

22
 Cuando la copia no tenga las mismas dimensiones que el original, se
expresarán las medidas de éste y cuando conste de dos o más páginas, la copia
de una de las páginas será suscrita individualmente ys e indicará en las notas el
número de páginas.

 ART. 121 EX LEX DEL REGISTRO PÚBLICO:

Las copias o certificaciones que expidieren los Registradores en virtud del

decreto de un Juez se extenderán a continuación del Decreto. Al efecto el Juez
debe enviar, con oficio, la solicitud y el Decreto originales, cuando éstos no formen
parte de un expediente, en caso contrario, mandará copias.

ART. 122 EX LEX DEL REGISTRO PÚBLICO:

Los Registradores dejarán constancia en el Libro Diario de las copias o

Certificaciones que expidieron, con expresión de la fecha, del número de folios y
de un extracto de las materias que contengan. Cuando la copia o certificación se
expida por decreto de un Juez, se citarán también las fechas de la solicitud y del
Decreto, y el número del oficio.

LEGALIZACION DE FIRMAS

Es un acto administrativo mediante el cual el Ministro de Interior y Justicia

da fe de la firma de los Registradores Principales, Art. 127 Ex. Ley de R.P (copia y
analizar). También los Registradores Principales, darán fe de la autenticidad de la
firma de los Empleados Públicos en su jurisdicción, de los cuales tengan la debida
constancia oficial.

Art. 127 Ex. Ley de Registro Público:

El Ministerio de Justicia dará fe de la firma de los Registradores Principales.

Los Registradores Principales anotarán en el libro Diario toda legalización de

firma, Art 126 Ex , LRP. Legalización ante el Ministerio de Relaciones Exteriores,
para hacer valer este documento en el exterior, el funcionario de Relaciones
Exteriores legalizará el documento dando constancia de la firma del Registrador.

23
Art. 126 Ex Lex Registro Público:

Los Registradores Principales darán fe de la autenticidad de las firmas de

los empleados públicos en su jurisdicción de las cuales tengan la debida
constancia oficial. Podrán gestionar, a instancia de los interesados, la obtención
de esa constancia cuando no la tuvieren.

DERECHO DE REGISTRO

Son los pagos en especies fiscales, impuestos o planillas de liquidación que

deben ser canceladas previamente al otorgamiento de un documento, copia,
certificación, expedida por el Registro.  El pago de los derechos es obligación de la
persona que presente un documento para su registro o exija copia de otros.
Consignarán las especies fiscales correspondientes al monto y cancelará
previamente la planilla de liquidación correspondiente en una oficina receptora de
Fondos Nacionales. Art. 128 y 129 (copiar y analizar).

24
 CONCLUSIÓN

Como conclusión del presente trabajo de investigación sobre las Notarías

Publicas y los asientos Registrales, se puede concluir que este tema está abocado
a velar que se cumplan los principios, leyes, normas y promover los valores en la
sociedad, para que haya equidad y proporcionalidad en la sociedad ya que es un
conjunto de reglas que tiene por objeto ordenar y garantizar la vida de las
personas en el colectivo es de carácter imperativo y coercible.

25
 REFERENCIAS

Centro de Información Jurídica en Línea (2013) Derecho Registral, Función

Registral, Doctrina y Jurisprudencia. Palacios Echeverría.

Código Civil de Venezuela. (Gaceta Oficial. Nº 2990 extraordinario de fecha 26

julio 1982).

Decreto con Fuerza de Ley de Registro Público y del Notariado (Gaceta Oficial. Nº
37.333 de fecha 27 nov.2001).

Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley del Registro y del Notariado (Gaceta
Oficial. Nº 6156 Extraordinario de fecha 19 de nov.2014).

El Notariado Publico en Venezuela (2012) Reseña histórica del Notariado en

Venezuela: documento en Línea disponible en
https://derechovenezolano.wordpress.com/2012/11/05/el-reglamento-de-
notarias-publicas/ Fecha de consulta (01 de marzo de 2020)

Ley de Registro Público: Decreto Nº 3251 de fecha 29 de enero de 1999. Gaceta

Oficial. Nº 36.632.

María Candelaria Domínguez Guillén y Carlos Pérez Fernández (2018)

Anotaciones sobre la publicidad registral inmobiliaria.

Miguel Villavicencio Cárdenas (2009) Manual De Derecho Notarial, Doctrina y

Modelos. Jurista Editores. Lima Perú.

Reglamento de Notarías Públicas (11 de noviembre de 1998).

26
ANEXOS

27
 [ANEXO N° 1]

MODELO DE ASIENTOS REGISTRAL 2017

28
 [ANEXO N° 2]

MODELO DE ASIENTOS REGISTRAL 2018

29
 [ANEXO N° 3]

MODELO DE ASIENTOS REGISTRAL 2019

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