TEMA 2.

TÉCNICAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

1. EL MÉTODO ABC, EN LOS INVENTARIOS

Un aspecto importante dentro del análisis y la gestión de los inventarios está en

determinar cuáles son los materiales más relevantes por representar un mayor valor
dentro del total del inventario.

Quienes utilizan este sistema, divide su inventario en tres (3) grupos llamados “A”, “B” y
“C” para luego proceder a agrupar sus inventarios en esa categoría, teniendo en cuenta
que:

 En el Grupo A, se incluyen los inventarios de rotación más lenta del inventario, y cuya
inversión es más alta
 En el Grupo B, se incluyen los artículos que siguen a “A” en cuanto a la magnitud de
inversión
 En el Grupo C, se incluyen una gran cantidad de inventarios que requiere poca
inversión.

Productos tipo A: Productos A representan el 80% del valor total de uso del
Los más importantes. inventario y representan el 15% de la cantidad de los productos
(pocos productos).
Productos tipo B:
Los materiales de
importancia Productos B representan el 15% del valor total de uso del
secundaria. inventario y representan el 25% de la cantidad de los productos
(promedio de productos).
Productos tipo C:
Los materiales de Productos C representan el 5% del valor total de uso del
importancia reducida. inventario y representan el 60% de la cantidad de los productos
(gran cantidad de productos).

Esta división permite a la Empresa determinar el nivel y tipo de procedimientos de control

de inventarios necesarios.

El control de los productos agrupados en “A” debe ser el más cuidadoso dado a la
magnitud de la inversión, en tanto que los productos “B” y “C” estarán sujetos a
procedimientos de control menos estrictos.

Con ésta clasificación se puede reducir tiempo, esfuerzo y costos de los inventarios. Una
vez se hace la clasificación ABC de los inventarios, se procede a una correcta
clasificación de los inventarios por medio de ciertos criterios tales como: criticidad,
disponibilidad y costo anual.
ABC Y ESFUERZOS DE CONTROL DE INVENTARIO:

 Productos A: Gestión muy cuidadosa y efectiva. Estimaciones adecuadas sobre

uso futuro.
 Productos B: Gestión de rutina. Esfuerzo de rutina en previsión de la demanda.
 Productos C: Poco esfuerzo en predicción de la demanda. Sin embargo, ser
cuidadosos con los productos estratégicos (inventario de seguridad).

GRÁFICO DE ANÁLISIS ABC QUE DEMUESTRA LA IMPORTANCIA RELATIVA DE

LOS PRODUCTOS EN INVENTARIO

Tipo de producto % de productos % del Valor

Tipo A 15% 80%
Tipo B 25% 15%
Tipo C 60% 5%
Total 100% 100%

Gráfico análisis A B C
ANÁLISIS ABC DE UN INVENTARIO

Un ejemplo de la aplicación del Modelo ABC, lo veremos a continuación: Una Empresa

tiene 10 modelos diferentes de artículo s en su inventario. Más abajo se presenta una
relación de cada uno de estos artículos en existencia con sus costos unitarios. La
empresa desea establecer un sistema ABC de inventarios. Sugerir un análisis por grupo
de los modelos de las clasificaciones A, B y C. Justificar la selección e indicar los artículos
que pudieran considerarse como casos dudosos.

PROCEDIMIENTO DEL EJEMPLO:

1. Se define la demanda anual de cada producto: la empresa debe determinar la

cantidad de unidades anuales que se producen, se venden o se compran.

2. Determinar el costo o precio de venta unitario: la empresa debe determinar el

costo de producción o precio de venta por unidad producida, vendida o comprada.

3. Determinar la demanda anual en pesos: resulta de la multiplicación de la demanda

anual en unidades por el costo o precio de venta unitario. Y sumar todas las demanda
de cada producto.
Ejemplo producto A-10: 500 x 50 = $ 25000 costo de la demanda anual.

DEMANDA DEMANDA
CÓDIGO DEL ANUAL COSTO ANUAL EN % UTILIZACIÓN
PRODUCTO (UNIDADES) UNITARIO ($) PESOS ($) ANUAL
A-10 500 50 $ 25.000
A-20 300 10 $ 3.000
A-30 400 15 $ 6.000
A-40 700 20 $ 14.000
A-50 100 5 $ 500
A-60 300 10 $ 3.000
A-70 400 15 $ 6.000
A-80 300 10 $ 3.000
A-90 500 5 $ 2.500
A-100 200 5 $ 1.000
TOTALES $ 64.000

4. Porcentaje de utilización: entendido como en estadística como frecuencia relativa,

resulta de la división de la demanda anual $ de cada uno de los productos / costo total
o sumatoria de la demanda anual $. La sumatoria total debe dar como resultado
100%.
Ejemplo producto A-10: ($ 25.000 / $ 64.000) x 100% = 39,06%

%
DEMANDA ANUAL
CÓDIGO DEL COSTO DEMANDA ANUAL UTILIZACIÓN
(UNIDADES)
PRODUCTO UNITARIO ($) EN PESOS ($) ANUAL
A-10 500 50 $ 25.000 39,06%
A-20 300 10 $ 3.000 4,69%
A-30 400 15 $ 6.000 9,38%
A-40 700 20 $ 14.000 21,88%
 A-50 100 5 $ 500 0,78%
A-60 300 10 $ 3.000 4,69%
A-70 400 15 $ 6.000 9,38%
A-80 300 10 $ 3.000 4,69%
A-90 500 5 $ 2.500 3,91%
A-100 200 5 $ 1.000 1,56%
TOTALES $ 64.000 100%

5. Se ordenan los artículos en relación según el grado de importancia de acuerdo

con el % de utilización agregada que poseen: se ordenan los productos de mayor a
menor de acuerdo al % porcentaje de utilización anual.
Ejemplo: el mayor porcentaje de la tabla es 39,06% seguido de 21,88%, seguido
9,38, etc. En el caso si dos productos tienen el mismo porcentaje se coloca de
primero el producto más costoso.
%
DEMANDA ANUAL
CÓDIGO DEL COSTO DEMANDA ANUAL UTILIZACIÓN
(UNIDADES)
PRODUCTO UNITARIO ($) EN PESOS ($) ANUAL
A-10 500 50 $ 25.000 39,06%
A-40 700 20 $ 14.000 21,88%
A-30 400 15 $ 6.000 9,38%
A-70 400 15 $ 6.000 9,38%
A-20 300 10 $ 3.000 4,69%
A-60 300 10 $ 3.000 4,69%
A-80 300 10 $ 3.000 4,69%
A-90 500 5 $ 2.500 3,91%
A-100 200 5 $ 1.000 1,56%
A-50 100 5 $ 500 0,78%
TOTALES $ 64.000 100%

6. Se elabora una nueva tabla jerarquizando en donde para cada artículo registre
el porcentaje relativo % según la importancia y el % porcentaje acumulado:
aplicamos estadística tablas de frecuencias frecuencia relativa y frecuencia
acumulada. En el caso el porcentaje acumulado de A-10 es la sumatoria del
porcentaje relativo anterior A-10 = 0 + 39,06%, porcentaje acumulado de A-40 =
39,06% + 21,88% etc.
PORCENTAJE PORCENTAJE
CÓDIGO DEL TIPO DE PORCENTAJE DEL
RELATIVO % ACUMULADO %
PRODUCTO MATERIAL VALOR %
A-10 39,06% 39,06%
A-40 21,88% 60,94%
A-30 9,38% 70,31%
A-70 9,38% 79,69%
A-20 4,69% 84,38%
A-60 4,69% 89,06%
A-80 4,69% 93,75%
A-90 3,91% 97,66%
A-100 1,56% 99,22%
A-50 0,78% 100,00%
TOTALES 100% 100,00%
7. Se procede por inspección y se establece a identificar los materiales tipo A, B,
C: de acuerdo a la clasificación de los inventarios A, B, C los A representan el 80%,
los B el 15% y los C el 5% del costo o valor del inventario total.
Entonces en la columna de porcentaje acumulado que inicia desde A-10 identificamos
que hasta el A-70 su valor o costo del inventario suma aproximadamente 80%
~79,69%, estos productos los clasificamos como tipo A
Desde el producto A-20 hasta el A-80 representan el 15 % del valor del inventario
identificamos que estos productos son de tipo B, según la columna de porcentaje
acumulado tenemos que 80% + 15 % = 95 % el valor que más se aproxima a 95% es
93,75% que los representa el A-80.

Desde el producto A-90 hasta el A-50 representan el 5% del valor del inventario, por
lo tanto se clasifican de tipo C.

CÓDIGO PORCENTAJE PORCENTAJE

DEL RELATIVO % ACUMULADO TIPO DE % DEL
PRODUCTO % MATERIAL VALOR
A-10 39,06% 39,06% A
A-40 21,88% 60,94% A Aprox 80%
79,69%
A-30 9,38% 70,31% A
A-70 9,38% 79,69% A
A-20 4,69% 84,38% B
A-60 4,69% 89,06% B 14,06% Aprox 15%
A-80 4,69% 93,75% B
A-90 3,91% 97,66% C
A-100 1,56% 99,22% C 6,25% Aprox 5%
A-50 0,78% 100,00% C
TOTALES 100,00% 100,00%

ANÁLISIS: A partir de los datos de la tabla se puede observar que la mayoría de

artículos son los de mayor valorización. Se debe controlar estrictamente los 4 los
artículos A-10, A-40, A-30 y A-70, se estaría controlando aproximadamente el 79,69%
del valor del inventario, y lo clasificamos tipo A.

En la Zona B, se ve claramente en la tabla que aproximadamente 14.06% del inventario

lo justifica los artículos A-20, A-60, A-80, representan un valor menor de la cantidad de
artículos.

En la Zona C, se puede observar que la cantidad de artículos es igual a la zona B, pero

representan solo el 6,25% del total del inventario, lo que significa que son artículos que no
necesitan estricto control, pero esto depende de la importancia para la empresa, ya que
no sabemos exactamente qué parte del producto hace parte.
 CASOS PRÁCTICOS

1. Una Empresa tiene 20 modelos diferentes de artículo s en su inventario. Más abajo se

presenta una relación de cada uno de estos artículos en existencia con sus costos
unitarios. La empresa desea establecer un sistema ABC de inventarios. Sugerir un
análisis por grupo de los modelos de las clasificaciones A, B y C. Justificar la selección
e indicar los artículos que pudieran considerarse como casos dudosos.

DEMANDA COSTO
MODELO DEL ANUAL UNITARIO DEMANDA ANUAL EN % UTILIZACIÓN
PRODUCTO (UNIDADES) PESOS ($) PESOS ($) ANUAL
001 5000 150
002 1500 800
003 10000 1050
004 6000 200
005 3500 50
006 6000 1360
007 5000 75
008 4500 125
009 7000 500
010 3000 200
011 6000 1000
012 2000 1500
013 6500 2800
014 9300 3100
015 3060 1400
016 3177 400
017 1500 120
018 1962 800
019 7000 3000
020 1246 1500
TOTALES

2. Una Empresa tiene 20 modelos diferentes de artículo s en su inventario. Más abajo se

presenta una relación de cada uno de estos artículos en existencia con sus costos
unitarios. La empresa desea establecer un sistema ABC de inventarios. Sugerir un
análisis por grupo de los modelos de las clasificaciones A, B y C. Justificar la selección
e indicar los artículos que pudieran considerarse como casos dudosos.

DEMANDA
MODELO DEL ANUAL (UNID) COSTO DEMANDA ANUAL EN % UTILIZACIÓN
PRODUCTO UNITARIO ($) ($) ANUAL
001 5000 250
002 1500 800
003 10000 1000
004 6000 200
005 3500 500
006 6000 1450
007 5000 100
008 4500 225
 009 7000 500
010 3000 200
011 6000 2000
012 2000 1500
013 6500 3500
014 9300 3100
015 3060 1500
016 3177 500
017 1500 150
018 1962 1000
019 7000 3000
020 1246 2500
TOTALES

3. Una Empresa tiene 10 modelos diferentes de artículo s en su inventario. Más abajo se

presenta una relación de cada uno de estos artículos en existencia con sus costos
unitarios. La empresa desea establecer un sistema ABC de inventarios. Sugerir un
análisis por grupo de los modelos de las clasificaciones A, B y C. Justificar la selección
e indicar los artículos que pudieran considerarse como casos dudosos.
CÓDIGO DEL DEMANDA ANUAL COSTO UNITARIO DEMANDA % UTILIZACIÓN
PRODUCTO (UNID) ($) ANUAL EN ($) ANUAL
A-1 1000 500
A-2 3000 100
A-3 400 150
A-4 700 200
A-5 1000 50
A-6 300 100
A-7 400 150
A-8 3000 100
A-9 500 50
A-10 2000 50
TOTALES

BIBLIOGRAFÍA

Gestión de Inventarios
[1]. Lloyd Enrick, N. (1981), Gestión de Stocks. Editorial Deusto Serie C-3.
[2]. Graves, S.C; Rinnoy A.H y Zipkin P.H. (1993), Logistics of Production and Inventory, NorthHolland.

Investigación Operativa.
En cualquiera de los siguientes textos es posible encontrar al menos un capítulo dedicado a la
gestión de inventarios.

Documento realizado y revisado. Ingeniero industrial. Carlos Andrés Salazar. 2014.