Plan 12001 Mof 2011

MUNICIPALIDAD DISTRITAL
DE SAN PEDRO DE CHAULAN
MANUAL DE ORGANIZACIÓN
Y FUNCIONES (MOF)
GESTIÓN EDÌL 2011 – 2014
ALCALDE:
SOSA RAMÍREZ, RAÚL
REGIDORES:
- FRANCISCO DUEÑAS, VICTORIO

- LORENZO HERRERA, ESTELA
- REYES PULIDO, GLADIS
- DONATO SALAZAR, CARLOS
- BENANCIO CÁRDENAS, SAMUEL PORFIRIO
2011
PRESENTACIÓN
El Manual de Organización y Funciones de la Municipalidad

Distrital de San Pedro de Chaulán, es un importante instrumento
de gestión, que refleja el número de plazas, la denominación del
cargo, la función principal, las funciones especificas , la línea de
autoridad y responsabilidad y los requisito mínimos, de cada uno
de los trabajadores, ubicados en el Órgano de Gobierno y Alta
Dirección; Órganos de Coordinación, Participación y Consultivo;
Órganos de Control y de Defensa Judicial de los Intereses y
Derechos de los Gobiernos Locales; Órganos Gerenciales;
Órganos de Asesoría, Órganos de Apoyo y Órganos de Línea.
Las funciones se encuentran relacionadas con las

competencias exclusivas, compartidas y especificas que se dan:
Ley Nº 27783 “Ley Bases de la Descentralización”, Ley Nº 27867
“Ley Orgánica de Gobiernos Regionales”, la Ley Nº 27972 “Ley
Orgánica de Municipalidades” y los Decretos Supremos de
Transferencias de los Programas Sociales a las Municipalidades.
Para la formulación, se ha tenido en cuenta el Cuadro

Analítico de Personal, facilitado por la Gerencia Municipal, el cual
ha permitido señalar los códigos de las plazas correspondientes.
Es importante señalar que las funciones específicas de cada

uno de los trabajadores de la Municipalidad Distrital de San
Pedro de Chaulán, están orientadas a coadyuvar el proceso de
desarrollo sostenible en el mediano y largo plazo.
CONTENIDO
PRESENTACIÓN
TÍTULO I
VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS, COMPETENCIAS Y FUNCIONES
GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO
DE CHAULAN.
TÍTULO II
ESTRUCTURA ÓRGANICA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN
PEDRO DE CHAULAN
TÍTULO III
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN
CAPÍTULO I
ÓRGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN.
1.1 Concejo Municipal.
1.2 Alcaldía
CAPÍTULO II
ÓRGANOS DE COORDINACIÓN, PARTICIPACIÓN Y
CONSULTIVO
2.1 Consejo de Coordinación Distrital
2.2 Junta de Delegados Vecinales.
2.3 Comité de Defensa Civil.
CAPÍTULO III.
ÓRGANOS DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL DE LOS
INTERES Y DERECHOS DE LOS GOBIERNO LOCALES.
3.1 Auditoría Interna
3.2 Procuraduría Pública Municipal.
CAPÍTULO IV
ÓRGANOS GERENCIALES
4.1 Gerencia Municipal.
CAPÍTULO V
ÓRGANOS DE ASESORIA
5.1 Oficina de Asesoría Jurídica.
5.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
CAPITULO VI
ÓRGANOS DE APOYO
6.1 Oficina de Secretaria General.
6.2 Oficina de Administración.
CAPÍTULO VII
ÓRGANOS DE LÍNEA
7.1 Sub Gerencia de Obras y Planeamiento Urbano.
7.2 Sub Gerencia de Rentas.
7.3 Sub Gerencia de Servicios Sociales y Comunal.
7.3.1 División de DEMUNA
7.3.2 División de Registro Civil.
7.3.3 División de Policía Municipal
7.3.4 División de Limpieza Pública
TÍTULO I
VISIÓN, MISIÓN, OBJETIVOS, COMPETENCIAS Y

FUNCIONES GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN.
VISIÓN MUNICIPAL
Institución líder en el Distrito de San Pedro de Chaulán,
Provincia y Departamento de Huánuco, institucionaliza y
gestiona con autonomía, los intereses propios de la
colectividad, articula la organización territorial a través de la
participación y concertación vecinal e institucional, en asuntos
públicos orientados al desarrollo sostenible del Distrito.
MISIÓN.
Promueve la adecuada prestación de los servicios públicos

locales y el desarrollo integral, sostenible y armónico del
Distrito de San Pedro de Chaulán.
OBJETIVOS
- Promover el desarrollo humano sostenible en el Distrito de

San Pedro de Chaulán.
- Promover e incentivar la inversión privada interna y
externa en el Distrito de San Pedro de Chaulán.
- Concertar programas de desarrollo local con Instituciones
Provinciales, Regionales, Nacionales e Internacionales,
orientadas principalmente a disminuir la pobreza extrema.
- Ampliar las bases de participación ciudadana responsable
en la gestión de desarrollo distrital.
- Promover la articulación de programas sociales, orientadas
a la población vulnerable en el Distrito.
COMPETENCIAS EXCLUSIVAS
a. Planificar y promover el desarrollo urbano y rural del

Distrito y ejecutar los planes correspondientes.
b. Normar la zonificación, urbanismo, acondicionamiento

territorial y asentamientos humanos.
c. Administrar y reglamentar los servicios públicos locales

destinados a satisfacer necesidades colectivas de carácter
local.
d. Aprobar su organización interna y su presupuesto

institucional conforme a la ley Marco del Presupuesto del
estado y las Leyes Anuales de Presupuesto.
e. Ejecutar y supervisar la obra pública de carácter local.
f. Aprobar y facilitar los mecanismos y espacios de

participación, concertación y fiscalización de la comunidad
en la gestión municipal.
g. Dictar las normas sobre los asuntos y materia de su

responsabilidad y proponer las iniciativas legislativas
correspondientes.
h. Otras que se deriven de sus atribuciones y funciones

propias, y las que señale la Ley.
COMPETENCIAS COMPARTIDAS
a. Educación, participación en la gestión educativa conforme
lo determine la Ley de la materia.
b. Salud Pública.
c. Cultura, turismo, recreación y deporte.
d. Preservación y administración de las reservas y áreas
naturales protegidas locales, la defensa y protección
ambiental
e. Seguridad ciudadana.
f. Conservación de monumentos arqueológicos e históricos.
g. Vivienda y renovación urbana.
h. Atención y administración de programas sociales.
i. Gestión de residuos sólidos.
j. Otras que se le delegue o signe conforme a Ley.
FUNCIONES EXCLUSIVAS Y COMPARTIDAS

1. Organización del Espacio Físico – Uso del Suelo:
Zonificación.
Catastro urbano y rural.
Habilitación urbana.
Saneamiento Físico Legal de asentamientos
humanos.
Acondicionamiento Territorial.
Renovación urbana.
Infraestructura urbana o rural básico.
Vialidad.
Patrimonio histórico, cultural y paisajístico.
2. Servicios Públicos Locales
Saneamiento ambiental, salubridad y salud.
Tránsito, circulación y transporte público, en
coordinación con la Municipalidad Provincial.
Educación, cultura, deporte y recreación.
Programas sociales, defensa y promoción con
derechos ciudadanos.
Seguridad Ciudadana.
Abastecimiento y comercialización de productos y
servicios.
Registros civiles, en mérito a convenio suscrito con el
registro nacional de Identificación y Estado Civil,
conforme a ley.
Promoción del desarrollo económico local para la
generación de empleo.
Establecimientos, conservación y administración de
parques zonales, parques zoológicos, jardines
botánicos, bosques naturales, directamente o a
través de concesión.
Otros servicios públicos no reservados a entidades de
carácter provincial, regional o nacional.
3. Protección y Conservación del Ambiente.

Formular, aprobar, ejecutar y monitorear, los planes
y políticas locales en materia ambiental, en
concordancia con las políticas, normas y planes
provinciales, regionales, sectoriales y nacionales.
Promover la creación de áreas de conservación
ambiental.
Promover la educación e investigación ambiental en
el distrito e incentivar la participación ciudadana en
todos los niveles.
Participar y apoyar a las comisiones ambientales
provinciales y regionales en el cumplimiento de sus
funciones.
Coordinar con los diversos niveles de gobierno
nacional, sectorial, regional, provincial, la correcta
aplicación local de los instrumentos de planeamiento
y de gestión ambiental, en el marco del sistema
nacional, regional y provincial de gestión.
4. En Materia de Desarrollo y Economía Local
Planeamiento y dotación de infraestructura para el

desarrollo local.
Fomento de las inversiones privadas en proyectos de
interés local.
Promoción de la generación de empleo y el desarrollo
de la micro y pequeña empresa urbana y rural.
Fomento de la artesanía.
Fomento del turismo local sostenible.
Fomento del programa de desarrollo rural.
5. En Materia de Participación Vecinal.

Promover, apoyar y reglamentar la participación
vecinal en el desarrollo local.
Establecer instrumentos y procedimientos de
fiscalización.
Organizar los registros de organizaciones sociales y
vecinales de su jurisdicción.
6. En Materia de Servicios Sociales Locales.
Administrar, organizar y ejecutar los programas
locales de lucha contra la pobreza y Desarrollo
Social.
Administrar, organizar y ejecutar los programas
locales de asistencia, protección y apoyo a la
población en riesgo, y otros que coadyuven al
desarrollo y bienestar de la población.
Establecer canales de concertación entre los vecinos
y los programas sociales.
Difundir y promover los derechos del niño, del
adolescente, de la mujer y del adulto mayor;
propiciando espacios para su participación a
nivel de las instancias Municipales
7. Prevención, Rehabilitación y Lucha Contra el Consumo

de Drogas.
Promover programas de prevención y rehabilitación

en los casos de consumo de drogas y
alcoholismo y crea programas de erradicación en
coordinación con el gobierno Provincial y Regional.
Promover convenios de cooperación internacional

para la implementación de programas de
erradicación del consumo ilegal de drogas.
TÍTULO II
ESTRUCTURA ORGÁNICA DE LA MUNICIPALIDAD

DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULÁN
1. ÓRGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN.

1.1 Concejo Municipal.
1.2 Alcaldía
2. ÓRGANOS DE COORDINACIÓN, PARTICIPACIÓN Y

CONSULTIVO
2.1 Consejo de Coordinación Distrital
2.2 Junta de Delegados Vecinales.
2.3 Comité de Defensa Civil.
3. ÓRGANOS DE CONTROL Y DE DEFENSA JUDICIAL DE

LOS INTERESES Y DERECHOS DEL GOBIERNO LOCAL.
3.1 Auditoría Interna
3.2 Procuradurías Pública Municipal.
4. ÓRGANOS GERENCIALES
4.1 Gerencia Municipal.
5. ÓRGANOS DE ASESORAMIENTO
5.1 Oficina de Asesoría Jurídica.
5.2 Oficina de Planeamiento y Presupuesto
6. ÓRGANOS DE APOYO
6.1 Oficina de Secretaría General.
6.2 Oficina de Administración.
6.2.1 Unidad de Tesorería.
6.2.2 Unidad de Contabilidad
6.2.3 Unidad de Personal
6.2.4 Unidad de Abastecimientos
7. ÓRGANOS DE LÍNEA
7.1 Sub Gerencia de Obras y Planeamiento Urbano.
7.2 Sub Gerencia de Rentas.
7.4 Sub Gerencia de Servicios Sociales y Comunal.
7.4.1 División de Servicios Sociales.
7.4.2 División de DEMUNA
7.4.3 División de Registro Civil.
7.4.4 División de Policía Municipal
7.4.5 División de Limpieza Pública
TÍTULO III
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SAN PEDRO DE CHAULAN
CAPÍTULO I
1. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN

1.1 CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal es la máxima autoridad de la

Municipalidad Distrital de San Pedro de Chaulán, la
representa y ejerce su personería jurídica, es un cuerpo
colegiado constituido por personas elegidas por los
vecinos, mediante sufragio directo y universal convocada
por el Jurado Nacional de Elecciones; solo funciona con la
asistencia con la mayoría de sus miembros conforme lo
establece la Ley de Orgánica de Municipalidades, tienen las
siguientes atribuciones:
a. Aprobar los planes de desarrollo municipal

concertados y el presupuesto participativo.
b. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo
institucional y el programa de inversiones, teniendo
en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal
Concertados y sus Prepuestos participativos.
c. Aprobar el régimen de organización interior y
funcionamiento.
d. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de
nivel distrital, concordante al Provincial.
a. Aprobar el Plan de Desarrollo urbano, el Plan de
Desarrollo Rural, el esquema de Zonificación de
áreas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y demás planes
específicos sobre la base del Plan de
Acondicionamiento territorial.
e. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
f. Aprobar el Sistema de Gestión Ambiental del Distrito.
g. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar
sin efecto los acuerdos.
h. Crear, modificar, suprimir o exonerar de
contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos,
conforme a Ley.
i. Declarar la vacancia o suspensión de los cargos de
Alcalde y Regidor.
j. Autorizar los viajes al exterior del país que, en
comisión de servicios o representación de la
municipalidad, realicen el Alcalde, los regidores, el
Gerente Municipal y cualquier otro funcionario.
k. Aprobar por ordenanza el Reglamento del Concejo
Municipal.
l. Aprobar los Proyectos de Ley que en materia de su
competencia sean propuestos al Congreso de la
República.
m. Aprobar normas que garanticen una efectiva
participación vecinal.
n. Constituir comisiones ordinarias y especiales.
o. Aprobar el Presupuesto Anual y sus modificaciones,
en los plazos previstos en la Ley.
p. Aprobar el balance y la memoria.
q. Aprobar la entrega de construcciones de
infraestructura y servicios públicos municipales al
sector privado, según normas legales.
r. Aprobar la creación de centros poblados y de
agencias municipales.
s. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier
otra liberalidad.
t. Solicitar la realización de exámenes especiales,
auditorios económicos y otros actos de control.
u. Autorizar y atender los pedidos de información de los
regidores para efectos de fiscalización.
a. Autorizar al Procurador Público Municipal, para que
inicie o impulse procesos judiciales contra los
funcionarios, servidores o terceros, que el órgano de
control interno haya encontrado responsabilidades,
así como en los demás procesos judiciales
interpuestos contra la Municipalidad o sus
representantes.
v. Aprobar endeudamientos internos y externos,
conforme a Ley.
w. Aprobar la donación o la cesión en uso de bienes
muebles e inmuebles de la Municipalidad Provincial a
favor de entidades públicas o privadas sin fines de
lucro y la venta de sus bienes en subasta pública.
x. Aprobar la celebración de convenios de cooperación
nacional e internacional y convenios
interinstitucionales.
y. Aprobar las licencias solicitadas por el Alcalde o los
regidores, según la norma.
z. Aprobar la remuneración del Alcalde y la dieta de los
regidores.
aa. Aprobar el régimen de administración de sus bienes y
rentas, así como el régimen de administración de los
servicios públicos locales.
bb. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista
acto doloso o falta grave.
cc. Plantear los conflictos de competencia.
dd. Aprobar el cuadro de asignación de personal y las
bases de las pruebas para la selección de personal y
para los concursos de provisión de puestos de
trabajo.
ee. Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la
Municipalidad.
ff. Aprobar los espacios de concertación y participación
vecinal, a propuesta del Alcalde, así como
reglamentar su funcionamiento.
gg. Las demás atribuciones que le corresponde conforme
a Ley.
1.2 DE LOS REGIDORES
Los regidores son elegidos por sufragio universal directo para

un mandato que es revocable pero irrenunciable. Sus
atribuciones son las siguientes:
a. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.

b. Formular pedidos y mociones de orden del día
c. Desempeñar por delegación las atribuciones políticas
del Alcalde.
d. Desempeñar funciones de fiscalización de la Gestión
Municipal.
e. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las
comisiones ordinarias y
f. Especiales que determine el Reglamento Interno, y
en las reuniones de trabajo
g. Que determine o apruebe el Concejo Municipal.
h. Mantener comunicación con las organizaciones
sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo
Municipal y proponer la solución de problemas.
i. Fiscalizar, controlar, evaluar y seguimiento de los
Planes y proyectos de Desarrollo local.
ALCALDE
..........................................................
Denominación del Cargo
FUNCION PRINCIPAL: ALCALDE
FUNCIONES ESPECÍFICAS:
1. Defender y cautelar los derechos e intereses de la
Municipalidad y los vecinos.
2. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones
del Concejo Municipal.
3. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal.
4. Proponer al Concejo Municipal Proyectos de
Ordenanzas y Acuerdos.
5. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicación.
6. Dictar Decretos y Resoluciones de la alcaldía, con
sujeción a las leyes y ordenanzas.
7. Dirigir la formulación y someter a aprobación del
concejo el plan Integral de desarrollo sostenible local
y el programa de inversiones concertado con la
sociedad civil.
8. Dirigir la ejecución de los planes de desarrollo
municipal.
9. Someter a aprobación del Concejo Municipal, el
Presupuesto Municipal Participativo, según normas.
10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en el caso en que
el Concejo Municipal no apruebe en los plazos
previstos por Ley.
11. Someter a aprobación del Concejo Municipal, el
balance general y la memoria del ejercicio económico
fenecido, según normas.
12. Proponer al Concejo Municipal la creación,
modificación, supresión o exoneración de
contribuciones, tasas arbitrios, derechos y licencias;
y, con acuerdo de concejo municipal, solicitar al
poder Legislativo la creación de los impuestos que
consideren necesarios.
13. Someter al Concejo Municipal la aprobación del
sistema de gestión ambiental distrital y de sus
instrumentos, dentro de las normas.
14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de
Reglamento Interno del Concejo Municipal, los de
personal, los administrativos y todos los necesarios
para el gobierno y la administración municipal.
15. Informar al Concejo Municipal mensualmente
respecto al control de las recaudaciones de los
ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la Ley y el presupuesto aprobado.
16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de
acuerdo con las normas del Código Civil.
17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta
de este, a los demás funcionarios de confianza.
18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios
y demás servidores de la Municipalidad.
19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales
con la participación del serenazgo y la Policía
nacional.
20. Delegar sus atribuciones políticas en un regidor hábil
y las administrativas en el Gerente Municipal.
21. Proponer al Concejo Municipal la realización de
auditorías, exámenes especiales y otros actos de
control.
22. Implementar, las recomendaciones contenidas en los
informes de auditoría interna.
23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios
para el ejercicio de sus funciones.
24. Proponer la creación de empresas municipales, según
normas.
25. Supervisar la Recaudación municipal, el buen
funcionamiento y los resultados económicos y
financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios públicos municipales ofrecidos
directamente o bajo delegación al sector privado.
26. Presidir las Comisiones Provinciales de Formalización
de la Propiedad Informal o designar a su
representante.
27. Otorgar los títulos de propiedad emitidos en la
Provincia.
28. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los
servidores municipales de carrera.
29. Proponer al concejo municipal las operaciones de
crédito interno y externo conforme a Ley.
30. Presidir el Comité de defensa Civil del Distrito.
31. Suscribir convenios con otras municipalidades para la
ejecución de las obras y prestación de servicios
comunes.
32. Atender y resolver los pedidos que formulen las
organizaciones vecinales o, de ser el caso,
tramitarlos ente el Concejo Municipal.
33. Resolver en última instancia administrativa los
asuntos de su competencia de acuerdo al Texto Único
de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad.
34. Proponer al Concejo Municipal espacios de
concertación y participación vecinal.
35. Las demás que le corresponde de acuerdo a Ley.
LÍNEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. Lidera la Gestión Municipal, en el contexto de la

globalización.
2. Representante legal de la Municipalidad.
3. Es la máxima autoridad administrativa.
REQUISITOS MÍNIMOS:
1. Ciudadano en ejercicio, con DNI, vecino de la Provincia,

que radica en ella y que ocupo el primer lugar de la lista,
que obtuvo la más alta votación en elecciones convocadas
por el Jurado Nacional de Elecciones.
2. Ser declarado Alcalde por el Jurado Nacional de

Elecciones.
CAPÍTULO II
2. ÓRGANOS DE COORDINACIÓN, PARTICIPACIÓN Y

CONSULTIVO
CONSEJO DE COORDINACIÓN DISTRITAL
a. Coordinar y concertar el plan de Desarrollo Municipal

Distrital Concertado y el Presupuesto Participativo
Distrital.
b. Proponer las prioridades en las inversiones de
infraestructura de envergadura Provincial.
c. Proponer Proyectos de cofinanciación de obras de
infraestructura y de servicios públicos locales.
d. Promover la formación de Fondos de Inversión como
estimulo a la inversión privada en apoyo del
desarrollo económico local sostenible.
e. Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal
Distrital de San Pedro de Chaulán.
COMISION DE REGIDORES
Las Comisiones en las cuales los Regidores participan

son:
COMISION DE PLANIFICACIÓN, PRESUPUESTO,
ECONOMÍA Y FINANZAS.
COMISIÓN DE OBRAS, PLANEAMIENTO Y
DELIMITACIÓN TERRITORIAL
COMISION DE EDUCACIÓN, CULTURA, DEPORTE,
TURISMO, PROGRAMAS SOCIALES Y PARTICIPACIÓN
POPULAR
COMISION DE TRANSPORTE, COMUNICACIONES,
PERSONAL, ASUNTOS CONTENCIOSOS Y
SEGURIDAD CIUDADANA
COMISIÓN DE REGISTRO CIVIL, BENEFICENCIA,
DEFENSA CIVIL Y REFORZAMIENTO DISTRITAL
COMITÉ DE DEFENSA CIVIL.
Es el órgano consultivo Inter – Interinstitucional para las

acciones de prevención de emergencias, primeros auxilios
y seguridad ciudadana del Distrito de San Pedro de
Chaulán, frente a desastres e inundaciones y/o
calamidades imprevistos que afecten a la población e
infraestructuras.
JUNTA DE DELEGADOS VECINALES COMUNALES.
a. Concertar y proponer las prioridades de gasto e

inversión dentro del Distrito y los Centros Poblados.
b. Proponer la política de salubridad.
c. Apoyar la seguridad ciudadana por ejecutarse en el
Distrito.
d. Apoyar en mejoramiento de la calidad de los
servicios públicos locales y la ejecución de las obras
municipales.
e. Organizar los torneos y competencias vecinales y
escolares, deportivas y culturales.
f. Fiscalizar la ejecución de los planes de desarrollo
municipal.
g. Las demás que les delegue las municipalidades
distritales.
AUDITOR
..........................................................
FUNCION PRINCIPAL: AUDITOR
a. Organizar coordinar y ejecutar la estructuración de

programas de auditoría, controles financieros y
exámenes especiales.
b. Ejercer oportunamente el control anterior y posterior
interno a todas las áreas proyectos y actividades
comprendidos en el presupuesto, sobre la base de las
Normas de Auditoria Gubernamental (NAGU), los
principios, criterios de control lineamientos del Plan
Anual de Control debidamente aprobado.
c. Cautelarán la calidad y oportunidad de sus
procedimientos, mecanismos y acciones de control.
d. Informar oportunamente el órgano del más alto nivel
de la entidad, los resultados de las acciones de
control efectuadas, indicando las recomendaciones
pertinentes.
e. Alertar en caso de inacción o negligencia de los
órganos decisorios intermedios, para adoptar las
medidas correctivas dispuestas, advirtiendo el riesgo
de tales circunstancias.
f. Remitir el resultado de sus acciones de control a la
alta dirección, al Sector y simultáneamente a la
Contraloría General de la República o a quien ésta
designe en las acciones de control que se realicen.
g. Efectuar el seguimiento correspondiente a la
implantación de las acciones de control,
comprobando la adaptación efectiva de las medidas
apropiadas para la superación de las deficiencias
dentro de los plazos y formas previstas.
h. Efectuar la Auditoria y Los Estados Financieros y
Presupuestarios de la Municipalidad, en la forma que
señale la Contraloría General de la República.
i. Comunicar al Alcalde, cualquier perturbación a su
autonomía, falta de colaboración o incumplimiento de
la presente Directiva, y, en caso necesario, a la
Contraloría General de la República.
j. Asesorar prudentemente y sin carácter vinculante al
órgano del más alto nivel, para mejorar los procesos,
prácticos e instrumentos de control interno aportando
información evaluada y criterios sustentables que
sean productos de análisis de situaciones acontecidas
con anterioridad sin que ello posibilite opinar sobre
casos concretos sometidos a decisión de la
administración.
k. Realiza controles periódicos a la Oficinas de
expedición de valores Tesorería, Recaudación y otras
Oficinas de captación de fondos.
l. Proponer Políticas de auditoría y exámenes
especiales.
m. Dirigir y supervisar exámenes especiales de
investigación por evasión o fraude tributario,
malversación y/o diferencias económico –
administrativos a nivel de la Municipalidad Distrital
de San Pedro de Chaulán.
n. Programar y difundir cursos de capacitación de
auditoría y/o exámenes especiales, al personal de su
dependencia.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD
1. El Órgano de Auditoría Interna, orgánicamente y

funcionalmente depende de la Contraloría
General de la República.
2. Coordina con Alcaldía, Gerencia Municipal y
Órganos de Asesoramiento
REQUISÍTOS MÍNIMOS
1. Contador Público Colegiado, con estudios de

especialización en auditoria y Contabilidad Gubernamental.
PROCURADOR PÚBLICO MUNICIPAL

..........................................................
FUNCION PRINCIPAL: PROCURADOR MUNICIPAL
a. El Procurador Público Municipal, tiene la representación y

defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad
b. Ejerce sus funciones a través del órgano de defensa
judicial conforme a Ley.
c. Extiende sus funciones a las municipalidades distritales
de la Provincia, previo convenio sobre la materia.

a. Dependen administrativamente de la Municipalidad
b. Depende funcional y normativamente del Consejo de
Defensa Judicial del Estado.
REQUISITOS MINIMOS
Abogado Colegiado y hábil, especializado en Gestión Pública.
GERENTE MUNICIPAL
..........................................................
FUNCION PRINCIPAL: GERENTE
a. Gerenciar Estratégicamente la Administración Municipal.
b. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las
funciones de los sistemas administrativos, en función al
Plan Estratégico Institucional.
c. Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, las
ordenanzas municipales y Planes de Desarrollo Distrital
Concertado.
d. Organizar y dirigir los servicios municipales y actividades
administrativas internas de la Municipalidad Distrital de
San Pedro de Chaulán.
e. Establecer objetivos en forma conjunta entre Jefes y
Directores y personal municipal.
f. Establecer objetivos para cada una de los Órganos de la
Municipalidad.
g. Interrelacionar los objetivos de las Oficinas, Unidades y
Direcciones.
h. Elaborar planes tácticos y planes operativos con énfasis
en la medición o el control.
i. Continúa evaluación, revisión, y reciclaje de los planes.
j. Motivar la participación activa de los funcionarios y
personal del Municipio.
k. Supervisar la labor del personal de la Municipalidad.
l. Propone, organiza y dirige la política institucional en los
diferentes sistemas administrativos.
m. Controla y evalúa la gestión municipal.
n. Coordina la ejecución de los planes de desarrollo distrital
concertado y programas socio económicos en el ámbito
provincial.
o. Propone normas de carácter administrativo y de ejecución
de proyectos de inversión, concordantes con las normas.
p. Presta asesoramiento en asuntos municipales al Concejo
Municipal y Alcaldía.
q. Representa a la Municipalidad en eventos relacionados a
las funciones municipales.
r. Ejecuta las actividades relacionadas con los convenios y
cooperación a nivel local, regional, nacional e
internacional.
s. Formula el Plan Operativo Institucional de la Gerencia
Municipal y evalúa trimestralmente e informa a la
Alcaldía.
t. Propone al despacho de alcaldía acciones de personal
(nombramientos, contratos, ascensos, ceses, etc.).
u. Otras funciones que delega la alcaldía.
a. El Gerente Municipal es el funcionario de mayor jerarquía
en la Municipal.
b. Depende directamente del Alcalde.
c. Ejerce autoridad directa sobre los Órganos de apoyo,
asesoramiento y línea de la Municipalidad.
d. Coordina con Alcaldía, Órganos Consultivos y de
Coordinación, Funcionarios de la Municipalidad.
a. Profesional titulado en Administración, Economía.
b. Experiencia mínima de 3 años en Gerencia Municipal.
c. Capacitación especializada en Gestión Pública.
d. Haber ejercido cargos de responsabilidad directiva en
Entidades de la Administración Pública.
e. No haber sido sancionado por inconducta en la
Administración Pública.
JEFE DE OFICINA
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: PLANIFICADOR II.
FUNCIONES ESPECÍFICAS: A
a. Planificar, dirigir, coordinar y supervisar y evaluar el

proceso de Planeamiento y Presupuesto Participativo de la
Municipalidad Distrital de San Pedro de Chaulán.
b. Monitorear la formulación de políticas, objetivos y
estrategias municipal.
c. Asesorar a la alta dirección y órganos de la municipalidad
en asuntos relacionados a los sistemas de Planificación,
Presupuesto, Inversión Pública, Informática, Estadística y
Racionalización.
d. Dirigir y orientar la formulación del Plan Desarrollo
Distrital Concertado de San Pedro de Chaulan, Plan
Estratégico Institucional de la Municipalidad y Planes
Operativos.
e. Supervisar, controlar y evaluar los Planes y proyectos de
inversión.
f. Monitorear el proceso del Presupuesto Participativo en el
Distrito.
g. Formular el presupuesto de la Municipalidad Distrital de
San Pedro de Chaulán y consolidar a nivel de pliego.
h. Evaluar el presupuesto Municipal en cumplimiento a las
normas.
i. Proyectar las modificaciones presupuestarias que se
requieren en el marco de la Ley.
j. Formular y actualizar los documentos de gestión
municipal.
k. Realizar estudios socioeconómicos y disponer de una base
de datos actualizados.
l. Opina sobre las modificaciones presupuéstales del
programa de inversiones, proponiendo las medidas
correctivas que requieren.
m. Formula el Plan Operativo Institucional (POI) y evalúa el
cumplimiento de metas del Municipio.
n. Recopila, sistematiza y mantiene actualizado el sistema re
información permanente para la toma de decisiones.
o. Coordina con los diferentes Órganos para formular,
proponer y evaluar la gestión institucional.
p. Formula el Cuadro para la Asignación del Personal (CAP)
q. Efectúa en coordinación con los Órganos de Línea del
Municipio, el seguimiento de la ejecución presupuestal,
informando a la Alcaldía las dificultades identificadas
como obstáculos en el avance de la ejecución del Gasto
Presupuestal.
r. Asesora a la Alta Dirección en la adopción de decisiones
para el cumplimiento de objetivos del Municipio en el
proceso de Desarrollo Distrital.
s. Formula y actualiza la documentación técnico-normativa
de organización y métodos: Reglamento de Organización
y Funciones (ROF), Manual de Organizaciones y Funciones
(MOF), y otros.
1. Dirigir, supervisar, coordinar y evaluar al personal

profesional, técnico y auxiliar de la Oficina.
2. Depende orgánica y funcionalmente de la Gerencia
Municipal.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Profesional titulado en Economía y/o Administración.
b. Experiencia mínima de 02 años en Proceso de
Planeamiento y Presupuesto Participativo.
c. Capacitación especializada en Gestión Pública.
d. Haber ejercido cargos de responsabilidad directiva en
Entidades de la Administración Pública
SECRETARÍA EJECUTIVA
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: SECRETARIA
a. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones
reuniones y certámenes en la preparación de la agenda
con la documentación respectiva.
b. Supervisa y ejecuta el apoyo especializado en
conversación oral y redacción.
c. Intervenir con criterio propio en la redacción de
documentos administrativos de acuerdo a las directivas
internas.
d. Proponer, orientar o ejecutar la aplicación de normas
técnicas sobre documentos, trámite, archivo,
mecanografía y computarizado.
e. Organizar el control y seguimiento de los expedientes de
Alcaldía preparando periódicamente los informes de
situación.
f. Administrar documentaciones clasificadas y prestar
apoyo secretarial especializado.
g. Citar a los Regidores y/o Funcionarios a reuniones
ordinarias y extraordinarias, según la solicitud de los
Órganos responsables.
h. Confeccionar las Actas del Concejo Municipal, la agenda
propuesta o establecida por el Alcalde, la presencia física
de los Regidores y sus intervenciones a cuerdos tratados
debidamente enumerado.
i. Mantener la reserva de seguridad de los documentos de
la Municipalidad.
j. Otros que se le sean encomendados por el Alcalde y/o
Gerente Municipal en concordancia a la naturaleza de sus
funciones.
k. Ejecutar el trámite, archivo y computarizar la
documentos.
l. Organizar el control y seguimiento de los expedientes
que ingresan a la oficina.
m. Atender el teléfono, fax, correos electrónicos, inherentes
a su función.

a. Línea de autoridad: ninguno.
b. Coordina con la Alcaldía y Gerencia Municipal.
a. Título de Secretaria Ejecutiva.
b. Capacitación en computación.
c. Experiencia en labores de Secretariado Ejecutivo de 02
años
UNIDAD DE TESORERÍA
TESORERO
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: TECNICO EN CONTABILIDAD
Organizar, supervisar, coordinar y conducir las actividades
del control de recaudación y egresos financieros,
programación e información contable y de pagaduría de la
Municipalidad Distrital de San Pedro de Chaulán.
Supervisar el pago de remuneraciones en concordancia a la
planilla auxiliar de pago, firmando los cheques
correspondientes, para su retiro bancario, previa
autorización oficial de firma.
Coordinar y ejecutar con el calendario de compromisos de
pago, amortización e interés que adeuda la Municipalidad
durante el ejercicio presupuestal en vigencia.
Formular informes técnicos, directivas y otros documentos
normativos relacionados con el Sistema de Tesorería.
Gestionar autorizaciones de giros y sobregiros; y otros que
correspondan de acuerdo a su naturaleza.
Ejecutar el reporte diario de saldos de autorizaciones de
giro.
Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al término del
ejercicio.
Supervisar y controlar la administración de las especies
valoradas del Municipio.
Realizar arqueos sorpresivos a los responsables del fondo
de la Municipalidad.
Firmar cheques de remuneraciones y otros documentos
valorados conjuntamente con la Autoridad competente del
organismo y/o manejar fondos fijos y rendir cuentas
documentadas.
Manejo de caja diaria de las cuentas corrientes existentes.
Mantener informatizada y actualizada toda la información
de tesorería.
Otros que le sean encomendados de acuerdo a su
naturaleza y lo normado en le ROF.

a. Línea de autoridad ninguna.
b. Depende del Jefe de la Oficina de Administración.
a. Bachiller en Contabilidad.
b. Capacitación en Contabilidad Gubernamental.
c. Experiencia en labores mínimo de 01 año.
UNIDAD DE CONTABILIDAD
CONTADOR
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: CONTADOR I
a. Supervisar y aprobar todos los documentos de gasto, por
las normas legales y lo establecido por el Sistema
Integral Administrativo Financiero, considerado en el
Presupuesto Municipal Participativo de Apertura.
b. Coordinar Actividades contables con otras Unidades,
Abastecimiento Personal y Obras para el cumplimiento de
la metas programada.
c. Supervisar y analizar las notas de contabilidad
Patrimoniales y Presupuestarias en forma mensual para
el registro correspondiente.
d. Supervisar y aprobar las conciliaciones binarias por cada
una de las cuentas corrientes aprobadas.
e. Analizar y aprobar el Balance General y el Estudio de
Gestión en forma mensual de acuerdo al programa
SICON Y/O SIAF y remitir a la contaduría pública.
f. Supervisar la ejecución presupuestaria de acuerdo
Presupuesto Institucional de Apertura (PIA) y/o del
Presupuesto Institucional Modificado (PIM).
g. Normar los mecanismos de control y registro de
operaciones que inciden contablemente en la Gestión
Municipal.
h. Supervisar y aprobar el Balance Presupuestario del AP-1,
en forma Trimestral, de acuerdo al programa SICON y/o
SIAF y ser remitido a Contaduría Pública de la Nación en
la fecha indicada de acuerdo a las Directivas.
i. Supervisar y aprobar los análisis de las cuentas del
Balance General, según normas vigentes.
j. Supervisar y aprobar el Balance de los Estados
Financieros y los informes para remitir a la Contaduría
Pública de acuerdo al Módulo SIAF.
k. Registro y aprobación de los Libros contables principales.
l. Cumplir con las normas de austeridad dictadas a nivel
nacional.
m. Otras, según las atribuciones propias del cargo.
a. Línea de autoridad sobre el personal de la Unidad de

Contabilidad.
b. Depende del Jefe de la oficina de Administración.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Contador Público Colegiado hábil.
b. Especialización en Contabilidad Gubernamental.
c. Experiencia en conducción de personal.
d. Experiencia profesional en Instituciones Estatales de 02
años.
INTEGRACIÓN CONTABLE
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: ASISTENTE ADMINISTRATIVO II
a. Participar en trabajos de investigación para el
cumplimiento de los objetivos y metas del Sistema de
Contabilidad Gubernamental Integrada y del Sistema
Integral de Administración Financiera (SIAF).
b. Realizar trabajos de recopilación integración y
consolidación de la información contable del Municipio.
c. Preparar cuadros, resúmenes e informaciones de
carácter contable a través de los procesos establecidos
en el sistema.
d. Elaborar los informes técnicos relacionados con las
consultas que plantean los usuarios del sistema de
contabilidad.
e. Realizar análisis de las cuentas del Balance General para
el sustento correspondiente.
f. Realizar los Registros del ACM mediante hojas de
trabajos de acuerdo a los factores que aprueba el INEI
en forma mensual referencial.
g. Formular metas de contabilidad de ejecución patrimonial
de programa de funcionamiento, que comprende lo
siguiente:
Control y revisión de órdenes de compra.
Revisión de la rendición de cuentas de fondo para
pagos en efectivo.
Control y revisión de planillas, viáticos y
remuneraciones.
Controlar y revisar los reportes emitidos por la
Unidad de Rentas sobre impuestos, licencias y, otros
sobre pólizas de entradas y salidas de almacén.
Control de anticipos.
Formular y ejecutar el plan de trabajo de su Área el
mismo que deberá ser consolidado en el Plan general
de la Unidad de Contabilidad.
Ejecutar actividades de registro contable de libros
auxiliares manteniendo unas información oportuna
cuando lo requiera.
Registrar operaciones contables en libros principales
de Contabilidad.
Preparar Balances de Comprobación y otros cuadros
sobre operaciones y Estados Contables.
Compatibilización del área de Abastecimiento y
Servicios Sociales sobre compromisos remitidos mes
a mes, según pólizas de entrada y salida, por orden
de compra y órdenes de servicio y/o trabajo.
r. Revisión de los archivos de comprobantes de pago
por cada uno de las cuentas corrientes que tienen la
Municipalidad.
Otras que le encomiende el nivel inmediato superior
que concuerde con el ROF.

b. Depende del Contador I.
REQUISITOS MINIMOS
a. Contador Público Colegiado hábil y/o bachiller en
Contabilidad.
b. Capacitación especializada y actualizada en el área.
c. Experiencia profesional en Instituciones Estatales de
01 años.
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
a. Consolidar las ejecuciones presupuéstales de gastos e
ingresos por cada Fuente de Financiamiento, según las
normas vigentes.
b. Control afectación presupuestal de las órdenes de
compra, órdenes de servicio por fuentes actividades y
proyectos.
c. Ejecución presupuestal, de los compromisos de gastos
según las fuentes de financiamiento y actividades y
proyectos considerados en el Presupuesto Municipal de
Apertura.
d. Coordinar las ejecuciones presupuéstales de
inversiones con la Dirección de Planeamiento Urbano,
las mismas que serán informadas a la Oficina de
Planeamiento y Presupuesto, Gerencia Municipal,
Dirección de Rentas y otras.
e. Coordinación con ejecución de ingresos presupuéstales.
f. Efectuar las notas de contabilidad que corresponde a
las ejecuciones presupuéstales por Fuentes de
Financiamiento, Gastos Corrientes y Gastos de
Inversiones y otros.
g. Elaboración del balance presupuestal.
h. Realizar los registros auxiliares por cada proyecto
indicando las partidas específicas utilizadas y Fuentes
de Financiamiento.
i. Realizar el registro auxiliar de Gastos Corrientes por
cada Fuente de Financiamiento de las Actividades
Ejecutadas.
j. Realizar las conciliaciones Bancarias por cada una de
las cuentas corrientes mes a mes, y realizar los
compromisos de la ejecución de ingresos y gastos de
acuerdo a la Nota de Compra y Nota de Abono.
k. Realizar los registros de los Libros de Compras y
Ventas.
l. Elaborar los archivos de todos los documentos que
sustentan los compromisos de gastos así como el
sustento de los ingresos captados en forma diaria
mensual y anual.
m. Elaboración del Balance Presupuestario el AP-1,
mediante el Módulo SIAF, aprobado por la contaduría
Pública de la Nación.
n. Elaborar los registros de los anticipos concedidos a los
proveedores y viáticos a los trabajadores para el mejor
control correspondiente.
o. Informatizar la información, para un control,
seguimiento y monitoreo oportuno.
p. Otros que le sean asignados de acuerdo a la naturaleza
y función.
b. Depende del Contador I.
REQUISITOS MINIMOS
a. Bachiller en Contabilidad
b. Capacitación en Contabilidad Gubernamental.
c. Experiencia profesional en Instituciones Estatales de 01
años.
d. Conocimiento del Módulo SIAF.
e. Conocimiento de computación.
UNIDAD DE PERSONAL
JEFE
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
a. Supervisar, coordinar, asesorar y evaluar la

implementación de procesos técnicos de la administración
del personal, según el Sistema de Personal.
b. Formular un Programa de Capacitación Municipal.
c. Mantener computarizado y actualizado los documentos de
gestión de personal.
d. Proponer convenios con INABEC, CONCYTEC, Embajadas
y otros para mantener un flujo de información sobre
oportunidades de capacitación en Gestión Municipal.
e. Formular un Programa de incentivos a la productividad e
identificación Institucional para los trabajadores, así
como un apoyo social.
f. Participar como miembro asesor en estudios e
investigaciones referentes a la aplicación de las Normas
del Sistema del Personal.
g. Asesorar y proponer Normas y Procedimientos en asuntos
de su especialidad a los Órganos como la Alta Dirección.
h. Proponer políticas referentes al mejoramiento en la
administración de personal.
i. Evaluar las acciones desarrolladas dentro del Plan
General de Administración de Personal.
j. Integrar comisiones y reuniones como miembro
deliberante, en asuntos de procesos administrativos
conforme se establece en los Dispositivos vigentes.
k. Participar en reuniones o comisiones sobre asuntos
especializados en la administración de personal (Ley de
Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones
del Sector Público).
l. Elaborar metodologías de trabajo para la aplicación de
procesos técnicos de selección, calificación, evaluación,
promoción y otros.
m. Formular y conducir y controlar el plan de trabajo anual
del sistema de personal de la Municipalidad Distrital.
n. Programar y organizar el apoyo a los Municipios
Distritales de la Provincia en la implementación de
acciones referidas al sistema.
o. Otra que le encomiende la alta dirección en conformidad
a lo dispuesto en el Reglamento de Organización y
Funciones.
a. Línea de autoridad en el Técnico Administrativo III.
a. Bachiller en Contabilidad y/o en Administración de
Empresas.
b. Capacitación especializada en Sistema de personal y
Relaciones Humanas.
c. Experiencia profesional en Instituciones Públicas del
Estado de 02 años.
d. Conocimiento de computación e informática.
UNIDAD DE ABASTECIMIENTOS
JEFE
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
a. Planificar, organizar, implementar y racionalizar la

estructura, funciones y procedimientos de la Unidad de
Abastecimientos.
b. Programar y coordinar la implementación y ejecución de
los procesos técnicos de adquisiciones, según las normas
vigentes.
c. Coordinar la programación del cuadro de necesidades de
bienes y servicios de la Municipalidad.
d. Formular las solicitudes de cotización de bienes y
servicios.
e. Consolidar el cuadro comparativo de cotizaciones.
f. Refrendar las órdenes de compra y guías de
internamiento y órdenes de servicios.
g. Adquirir bienes y servicios, aplicando las normas y
procedimientos establecidos en las normas legales.
h. Organizar, dirigir, ejecutar la catalogación de bienes.
i. Organizar un banco de proveedores de bienes y servicios.
j. Racionalizar la utilización de bienes y servicios en la
adquisición y previsión de los mismos.
k. Optimizar y dinamizar la movilización conservación y
custodia de bienes y servicios en concordancia con los
Órganos Municipales para el almacenamiento,
mantenimiento, seguridad integral, distribución racional
de bienes y servicios y la disposición de los mismos.
l. Integrar el Comité Especial de Adquisiciones y estar
presente en todo proceso o acto de adquisición.
m. Elaborar y coordinar el plan operativo anual de la Unidad.
n. Velar por el mantenimiento de los muebles, equipos
asignados para el desarrollo de su función.
o. Mantener computarizado la información del Sistema de
Abastecimiento.
p. Ser solidario responsable de las adquisiciones realizadas.
q. Otras que le corresponda de acuerdo a su naturaleza y
función; y lo normado en el ROF.
a. Línea de autoridad personal de la Unidad de

Abastecimientos.
a. Bachiller en Contabilidad y/o en Administración de
Empresas.
b. Capacitación en Sistema de Abastecimiento.
c. Experiencia Profesional en Instituciones Públicas del
Estado de 02 años
TÉCNICO DE ALMACÉN
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: TÉCNICO ADMINISTRATIVO III
a. Programar y coordinar la implementación y ejecución de
los procesos técnicos de almacenamiento y distribución.
b. Consolidar los movimientos de almacén.
c. Notificar a los proveedores que adeuden de acuerdo a la
relación de bienes y servicios en tránsito.
d. Ejecutar el control de inventario de existentes.
e. Elaborar las cartas notariales para reclamo de la entrega
de materiales.
f. Controlar, verificar, acreditar y custodiar la conformidad
de bienes y artículos al conjunto de la entidad.
g. Precisar, consignar la distribución de bienes en los
diferentes Órganos de la Municipalidad mediante la:
Elaboración de pedidos de comprobante de salida.
Formulación de estadística para la programación,
adquisición y distribución de bienes.
h. Fecha de inscripción de bienes:
Informes estadísticos de almacén.
Cuadros de orientación de provisión y distribución.
Informes de verificación periódica sobre estado y
utilización de bienes.
i. Establecer un solo tipo de vía o canal para el ingreso
físico de bienes adquiridos por la entidad.
j. Participar en el inventario físico de bienes.
k. Solicitar oportunamente la previsión de bienes y
servicio.
l. Certificar las adquisiciones efectuadas, según orden de
compras previo a su cancelación.
m. Descargar en las fichas de existencias valoradas de
almacén las adquisiciones, según orden de compra y, la
salida según Pedido de Comprobantes de Salida.
n. Mantener la exacta correspondencia de la información
de las tarjetas de control visible, los saldos y las fichas
de existencias valoradas de almacén.
o. Distribuir en forma racional el suministro de bienes
conforme al pedido de comprobante de salida.
p. Informar periódicamente y anteladamente el
agotamiento de las existencias de almacén.
q. Distribuir en forma racional conforme a sus
características y requerimiento de artículos que existen
en el almacén.
r. Otros que le encomiende la jefatura de abastecimientos.
a. Línea de autoridad ninguno

b. Depende del Jefe de Unidad de Abastecimientos.
REQUISITOS MINIMOS
a. Técnico en Contabilidad y/o en Administración Financiera
b. Capacitación en Sistema de Abastecimiento.
c. Experiencia Profesional en Instituciones Públicas del
Estado de 03 meses.
SUB GERENCIA DE OBRAS Y PLANEAMIENTO URBANO

JEFE
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: ARQUITECTO II
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la
ejecución de Obras enmarcados en el Sistema Nacional
de Inversión Pública en el ámbito del Distrito de San
Pedro de Chaulán.
b. Ejecutar de acuerdo a la envergadura de los proyectos,
obras por contratos y/o convenio, de acuerdo a las
normas vigentes.
c. Ejecutar las obras que solo reúnen los requisitos
establecidos en las normas del Sistema nacional de
Inversión Pública.
d. Reportar los datos técnicos inmediatamente a la
culminación de las Obras para la liquidación y entrega
respectiva.
e. Proponer la formulación de convenios con organizaciones
comunales, comités de barrios, sectores públicos y
privados.
f. Participar en el Presupuesto Participativo con propuestas
de proyectos priorización que conlleven al desarrollo del
Distrito, y en la formulación del Plan de Desarrollo
Distrital Concertado.
g. Proponer un Programa para el fortalecimiento de la
población beneficiada por las obras, a fin de garantizar la
sostenibilidad de la obras.
h. Realizar evaluaciones ex - ante y ex – post, de los
proyectos priorizados en los Talleres de Presupuesto
Participativo.
i. Elevar al Órgano correspondiente la documentación de
pre-liquidación para la liquidación y entrega respectiva a
la comisión.
j. Dar conformidad y recepcionar Obras Municipales
ejecutadas por contrato, convenio y otros.
k. Elaborar y preparar Normas referentes a la ejecución de
obras y mantenimiento de la infraestructura urbana.
l. Elaborar el cronograma de la ejecución de obras.
m. Llevar y registrar el padrón de profesionales
constructores y promotores urbanos.
n. Autorizar las solicitudes de Licencias de Construcción,
cercado de propiedades, obras menores, Certificados de
Compatibilidad de Uso de local, nomenclatura y
numeración de finca, demoliciones, Certificados de
Conformidad de Obras, sub división de inmuebles de
propiedad horizontal.
o. Proponer la documentación técnica normativa para
efectos de acciones de control de edificaciones y ornato
de la ciudad.
p. Proponer y efectuar la expropiación de los inmuebles de
propiedad privada de conformidad a los Dispositivos
vigentes, para el cumplimiento de los proyectos
aprobados en el plan urbano y relacionado a los servicios
públicos que benefician a la colectividad.
q. Coordinar con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto,
los calendarios de compromisos.
r. Coordinar con la Oficina de Administración el suministro
oportuno de los recursos humanos, materiales,
maquinarias, para la ejecución de las obras.
s. Revisar y opinar sobre las modificaciones de los
expedientes técnicos de los estudios aprobados según el
SNIP.
t. Otros que se le encomiende de acuerdo a su naturaleza

y función.

a. Línea de autoridad en el personal de la Sub Gerencia.
b. Depende del Gerente Municipal y/o Alcaldía.
a. Arquitecto Colegiado y/o Ingeniero Civil Colegiado,
hábil.
b. Capacitación especializada en el área.
c. Experiencia en la ejecución de obras.
d. Experiencia en Gestión Pública.
INGENIERO DE UNIDAD FORMULADORA

.........................................................
FUNCIÓN PRINCIPAL: INGENIERO SANITARIO - CIVIL I
a. Controlar y evaluar el sistema de tramitación de
documentos y expedientes a su cargo.
b. Dirige, coordina y participa en la formulación de
proyectos de pre inversión, según lo establecido por el
Sistema Nacional de Inversión Pública y normas
legales inherentes vigentes.
c. Coordina con los diferentes sectores públicos, privados
y de la población en la formulación de los planes de
control de Saneamiento de la Población.
d. Supervisa las obras de saneamiento y otras
autorizadas en concordancia a proyectos y normas
correspondientes.
e. Programa el mantenimiento de las Obras que
comprenden a saneamiento.
f. Realizar estudios de impactos ambientales de las
obras ejecutadas, y las Programadas en el
Presupuesto Municipal Participativo.
g. Preparar documentos necesarios que se requieran
para programar y/o formular los estudios de pre –
inversión según el SNIP.
h. Otras que se le encomiende de acuerdo a su trabajo y
función.
a. Línea de autoridad ninguna

b. Depende de la Sub Gerencia de Obras y Planeamiento
Urbano.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Ing. Sanitario colegiado hábil.
b. Experiencia en ejecución de proyectos según el SNIP de
2 años.
c. Capacitación en formulación de perfiles de pre-inversión.
DIBUJANTE
.........................................................
FUNCIÓN PRINCIPAL: DIBUJANTE III
a. Ejecutar con el Arquitecto y/o Ing. Civil, las actividades
de dibujo necesarias en los estudios y proyectos de
equipamiento urbano y rural Distrital.
b. Copiar plano de Arquitectura, ingeniería, cartas
topográficas y otros que se le encomiende.
c. Realizar ampliaciones y/o reducciones de planos.
d. Confeccionar croquis, organigramas, cuadros
estadísticos, señales signos convencionales e
ilustraciones de acuerdo a indicaciones.
e. Apoyar en la formulación de los Perfiles de Inversión
Pública, según la metodología del SNIP.
f. Otros que se le encomiende de acuerdo a su naturaleza
y función.

b. Depende de la Sub Gerencia de Obras y Planeamiento
Urbano.
REQUISITOS MINIMOS
a. Bachiller en Arquitectura, Bachiller en Ingeniería y/u
otro profesional con conocimiento de dibujo técnico, en
programas computarizados.
b. Experiencia en dibujo técnico de 06 meses.
c. Conocimiento de computación, especialmente del
Autocad.
SUB GERENCIA DE RENTAS

JEFE
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: ESPECIALISTA EN TRIBUTACIÓN II
a. Proponer a la Alta Dirección las políticas de
administración de la renta municipal.
b. Coordinar y apoyar a las diversas dependencias, Alta
Dirección, Autoridades parel cumplimiento de los
planes, objetivos y metas.
c. Estudiar las necesidades y proponer permanentemente
las alternativas y acciones para consolidar mecanismos
eficaces para la correcta administración tributaria e
incremento de las rentas del municipio.
d. Velar por el cumplimiento de las Ordenanzas,
Acuerdos, Resoluciones, Decretos que sean de su
competencia.
e. Estudiar y proponer a la Alta Dirección la creación,
modificación y supresión o exoneración d
contribuciones y derechos.
f. Proponer a la Alta Dirección la documentación técnica
normativa (Directivas, Reglamentos, Ordenanzas y
Edictos) para al eficiente administración de la rentas
de la Municipalidad, velando por su estricto
cumplimiento.
g. Informar periódicamente del cumplimiento de sus
funciones al nivel inmediato superior, así mismo
controlar y evaluar los recursos que les sean asignados
para su cumplimiento.
h. Proponer campañas de sensibilización ciudadana para
disminuir el grado de morosidad.
i. Plantear a la Alta Dirección, planes y programas de
Beneficio Tributario, así como de Fiscalización
Tributaria.
j. Diseñar un programa computarizado para un adecuado
seguimiento y monitoreo de los tributos, como de una
atención eficiente al usuario.
k. Capacitar permanentemente al personal de la
Dependencia Orgánica, a fin de utilizar los últimos
adelantos en cuanto a tributación.
l. Efectuar la Fiscalización tributaria, en coordinación con
Gerencia Municipal y Asesoría Jurídica.
m. Otros que la Alta Dirección le encomiende de acuerdo a
su naturaleza y función.
a. Línea de autoridad en personal de la Sub Gerencia.

b. Depende de la Gerencia Municipal y/o Alcaldía.
REQUISITOS MÍNIMOS
a. Licenciado en Administración de Empresas y/o
Contador Público Colegiado.
b. Experiencia en Gestión Pública.
c. Experiencia laboral en Entidades Públicas de 2 años.
POLICÍA MUNICIPAL
.........................................................
FUNCION PRINCIPAL: POLICÍA MUNICPAL
a. Controlar el cumplimiento de las normas de transporte
de vehículos menores en el Distrito y del transporte
interurbano en coordinación con la Municipalidad
provincial y la Policía Nacional.
b. Vigilar el cumplimiento de las zonas de
estacionamiento y de los paraderos.
c. Notificar las infracciones en las áreas reservadas.
d. Contribuir en la señalización de vías.
e. Proponer operativos sorpresas para identificar a los
infractores de los dispositivos legales de transporte.

b. Depende de la División de Equipos y Maquinarias.
REQUISITOS MINIMOS
a. Estudios Secundarios, con capacitación en
transporte urbano.
b. Conocimiento en Gestión Municipal.
c. Experiencia en el área de 02 meses.
DIVISIÓN DE SERVICIOS SOCIALES

JEFE
......................................................
FUNCION PRINCIPAL: ASISTENTA SOCIAL I
a. Programar y ejecutar actividades y acciones de desarrollo

en los servicios de asistencia, protección, y promoción
social.
b. Diseñar mecanismos para el desarrollo de capacidades en
la población vulnerable del Distrito.
c. Promover la concertación de todas las entidades públicas y
privadas que manejan programas sociales en el Distrito, a
fin de no duplicar esfuerzos y aprovechar eficientemente
los escasos recursos.
d. Analizar permanentemente la problemática y necesidad de
los pobladores del Distrito, para ser atendidos en forma
concertada por diferentes entidades.
e. Promover campañas de alfabetización y administrador los
programas de apoyo alimentario considerando
prioritariamente a los sectores más deprimidos del Distrito.
f. Propiciar la organización de cocinas populares.
g. Promover la organización vecinal y estimular la creación de
fuentes de trabajo. Así como de asociaciones,
cooperativas, etc.
h. Identificar y reconocer las modalidades de gestión y
congestión local más pertinente para la realización de los
programas de inversión social, garantizando la
participación comunal en todo el ciclo de proyectos.
i. Diseñar estrategias de seguridad alimentaría basado en la
realidad distrital, potenciando los recursos alimenticios y
los hábitos de consumo local.
j. Lograr una adecuada identificación y localización de
beneficiarios en base a un diagnóstico socioeconómico en
la Provincia de la población en riesgo.
k. Transparencia y eficiencia en las compras de alimentos y
efectiva distribución en coordinación con el sector Salud y
Agricultura.
l. Supervisión y evaluación de los proceso de adquisición de
alimentos y servicios sociales con participación social.
m. Realizar investigaciones de problemas sociales del
individuo, grupo y comunidad a fin de orientar la solución
del mismo.
n. Coordinar con instituciones públicas y/o privadas la
ejecución de métodos y sistemas de servicio social.
o. Proponer la formulación de convenios con otros
organismos, entre Municipalidades, Organizaciones
Vecinales, Comunales, Comités de Barrios, Sectores
Públicos y Privados que coadyuvan la promoción vecinal y
comunal.
p. Coordinar a nivel interno de la Municipalidad; así como con
Sectores Públicos y Privados, Organizaciones Vecinales,
Comunales, Comités Barriales, Clubes, la implantación de
acciones y programas de bienestar social (Programas de
vaso de leche).
q. Informar al nivel inmediato superior del cumplimiento de
funciones (información mensual de la rendición del
programa de vaso de leche).
r. Otras que se encomiende de acuerdo a su naturaleza y
función.

a. Línea de autoridad en personal de la División de
Servicios Sociales.
b. Depende de la Sub Gerencia de Servicios Social y
Comunal.
a. Licenciada en Trabajo Social y/o Sociólogo.

b. Conocimiento en Gerencia Social, Desarrollo Humano y
Desarrollo de capacidades.
c. Experiencia en Entidades Públicas de 2 años., en
actividades similares.
d. Conocimiento de Computación e informática.
DIVISIÓN DE DEMUNA
JEFE DE DEMUNA
......................................................
FUNCION PRINCIPAL: ASISTENTE SOCIAL I
a. Cumplen con el Art. 48 del Código del Niño y
Adolescente y el Art. 10 y 11 del Reglamento del
Servicio de Defensoría del Niño y el Adolescente.
b. Velar por protección y vigilancia de los niños y
adolescentes.
c. Conocer la situación de los niños y adolescentes, en
diferentes Centros de atención pública o privada.
d. Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, a
través de conciliaciones entre cónyuges, padres y
familias, fijando normas de comportamiento, alimentos
y colocación familiar provincial, siempre que no existan
procesos judiciales sobre estas materias.
e. Promover el reconocimiento voluntario de filiaciones.
f. Orientar programas de atención en beneficio de los
niños y adolescentes que trabajan.
g. Impulsar acciones administrativas de los niños y
adolescentes institucionalizados.
h. Presentar denuncias ante las autoridades competentes
por faltas y delitos en agravio de los Niños y
Adolescentes e intervenir en su defensa.
i. Tomar conocimiento de los hechos que se denuncia
analizar y plantear las medidas pertinentes de acuerdo
al caso.
j. Difundir y promocionar los derechos del niño y las
funciones de la DEMUNA en la localidad.
k. Garantizar la atención integral de los problemas que se
presentan. Coordinando con otras entidades, en el
caso que el municipio no cuente con profesionales
(Trabajadores Sociales, psicólogos, Abogados,
Educadores), que puedan asumir tareas especializados
y en apoyo en caso que lo requieran.
l. Reunirse periódicamente para hacer evaluación de los
casos recibidos.
m. Participar en la planificación ejecución y evaluación de

los servicios de la DEMUNA.
n. Seguimiento y monitoreo de los casos tratados, a fin

de lograr los objetivos iniciales.
a. Línea de autoridad en el personal de la División de

DEMUNA.
b. Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y

Comunal.
a. Licenciada en Trabajo Social, Sociología, Bachiller en

Abogacía.
b. Experiencia en el área de 1 año.
c. Estudios en Psicología.
DIVISIÓN DE REGISTRO CIVIL

JEFE DE REGISTRO CIVIL
......................................................
FUNCION PRINCIPAL: TÉCNICO REGISTRAL
a. Controlar las actividades de Registro Civil de la
población, llevando las estadísticas correspondientes
de acuerdo a la Legislación vigente de la materia.
b. Realiza matrimonios, con arreglo a Ley, así como
registrar los nacimientos, matrimonios y defunciones
en los libros y/o registros correspondientes.
c. Programar matrimonio masivo a fin de coadyuvar a la
regularización informal de las uniones conyugales.
d. Realizar inscripciones, otorgar certificaciones,
modificar inscripciones y ejecutar otras acciones en los
registros del estado civil por mandato a Ley.
e. Atender a las solicitudes de expedición de copias
autentificadas y a los certificados en concordancia a la
Ley 26497 y Reglamento.
f. Registrar y tramitar las adopciones de acuerdo a Ley y
también promover las campañas de matrimonios
masivos a nivel Distrital.
g. Autorizar legitimaciones y los reconocimientos de
acuerdo a Orden Judicial para anotaciones marginales
inscripciones suplementarios.
h. Eleva los cuadros estadísticos a nivel Distrital a la
Oficina de Estadística y censos.
i. Coordinar las actividades de la inscripción militar de la
jurisdicción.
j. Estudiar, analizar y verificar la ficha médica,
asegurando que no tenga enmendaduras, la cual se
eleva a la Oficina de estadística.
k. Diseñar un programa computarizado de los diferentes
certificados que se otorga a fin de ofrecer una
atención oportuna y eficiente.
l. Otros que le corresponde de acuerdo a la Ley.
LINEAS DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD.
a. Línea de autoridad en el personal de la División de

Registro Civil.
b. Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y
Comunal.
REQUISITOS MINIMOS:
a. Estudios superiores.
b. Conocimiento de las funciones de Registro Civil.
c. Conocimiento de computación e informática.
TÉCNICO ADMINISTRATIVO
......................................................
FUNCION PRINCIPAL: TÉCNICO REGISTRAL I
a. Coordina actividades de recepción, clasificación registro,
distribución y archivos de documentos.
b. Controlar el cumplimiento de disposiciones administrativas
y legales relacionados al servicio de registro de
nacimientos.
c. Vaciar los datos al folio correspondiente, tal y como se
detalla en la fecha; en presencia del interesado, dando
éste su conformidad.
d. Extender boletas de inscripción a solicitud del interesado e
informar y absolver consultas en forma veraz y oportuna.
e. Mantener en buen estado y al día los libros de registro de
nacimientos, matrimonios y defunción.
f. Proporcionar informes sobre requisitos y otros acerca de
matrimonio civil, reinscripciones, informando veraz y
oportunamente.
g. Efectuar el asiento en el libro duplicado, el que reflejará
conformidad con el original de su referencia.
h. Otras funciones que le sean encomendadas y que le
corresponda de acuerdo a su naturaleza y función.

b. Depende de la División de Registro Civil.
REQUISITOS MINIMOS:
a. Estudios secundarios completos.

b. Conocimiento de las funciones de Registro Civil.
c. Conocimiento de computación e informática.
DIVISIÓN POLICIA MUNICIPAL
JEFE
......................................................
FUNCION PRINCIPAL: POLICIA MUNICIPAL II
a. Hacer cumplir las Leyes, Ordenanzas, Reglamentos y
demás disposiciones Municipales vigentes.
b. Instruir al personal encargado de controlar la aplicación de
las disposiciones sobre especulación, adulteración y
acaparamiento; ornato, sanidad, construcciones y otras de
competencia municipal.
c. Tener conocimiento la zona y difundir la demarcación y
lugares importantes de jurisdicción.
d. Cursar partes de notificaciones de infracciones impuestas
por el personal de control asignado a su cargo.
e. Hacer labores administrativas relacionadas al control de
mercaderías retenida y decomisada; así como de multas.
f. Controlar el comercio ambulatorio, manteniendo su
ubicación en lugares establecidos.
g. Controlar el transporte de vehículos menores, así como el
transporte urbano, en coordinación con la Municipalidad
Provincial y Policía Nacional.
h. Otros que le sean encomendados.

a. Línea de autoridad en el personal de la División de Policía
Municipal.
b. Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y Comunal.
REQUISITOS MINIMOS:
a. Estudios secundarios completos.

b. Haber hecho Servicio Militar Obligatorio.
c. Experiencia en el área de 01 año.
POLICIA MUNICIPAL
......................................................
FUNCION PRINCIPAL: POLICIA MUNICIPAL I
a. Controlar, pesos y medidas en los mercados establecidos,
establecimientos comerciales e industriales y/o servicios.
b. Velar por el cumplimiento de las Leyes, Resoluciones y
otras disposiciones sobre especulación, adulteración y
acaparamiento; así como sobre construcciones, ornatos y
otros.
c. Controlar el cumplimiento de las Disposiciones legales
referentes al Código Sanitario.
d. Controlar y hacer cumplir las Disposiciones
correspondientes sobre seguridad, higiene y otras en los
establecimientos comerciales, industriales y/o servicios.
e. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las
Normas Municipales y dar cuenta a la superioridad.
f. Controlar la Licencias de funcionamiento y construcción de
inmuebles en general las de ocupación de vía pública y
veredas, velar por el cumplimiento de las Disposiciones
que autoriza las demoliciones.
g. Otras que le sean asignados de acuerdo a la naturaleza de
su función.
Línea de autoridad ninguna.

Depende de la División de Policía Municipal.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios secundarios completos.
Haber hecho Servicio Militar Obligatorio.
Experiencia en el área de 06 meses.
DIVISIÓN DE LIMPIEZA PÚBLICA

OBREROS DE BAJA POLICIA
......................................................
FUNCION PRINCIPAL: OBRERO (3)
Ejecutar actividades de limpieza de acuerdo a cuadrillas y
turnos.
Verificar el estado de conservación y limpieza que se ejecuta
e informar permanentemente de las acciones que se realiza.
Promover y mejorar para el mantenimiento, conservación y
servicios determinando en las disposiciones, Normas y
Reglamentos.
Programar y coordinar el cuadro de operaciones a través de
cuadrillas y turnos, racionalizando las labores de acuerdo a
rotación periódica.
Mantener limpio las plazas públicas, áreas verdes, vías y
otros.
Controlar y sancionar el arrojo de basura en la vía pública.
Otras funciones que le sean asignados por el responsable del
departamento de acuerdo a la naturaleza de sus funciones.

Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y Comunal.
REQUISITOS MINIMOS:
Saber leer y escribir.

GUARDIAN
......................................................
FUNCION PRINCIPAL: OBRERO (2)
Vigilancia y/o guardianía del local Municipal
permanentemente.
Vigilancia y guardianía del mercado
Vigilancia y guardianía de parques y jardines.
Vigilancia y guardianía del camal y otros.
Vigilancia y guardianía de otros locales de propiedad
municipal.
Control de los ingresos de personas, fuera del horario
normal de trabajo en los locales de la Institución.
Verificar las órdenes de salida de los bienes de la
Institución y su registro correspondiente, fuera del horario
de trabajo.
Apoyar en la conservación de los inmuebles de la
municipalidad, a su cargo.
Cumpliendo de las normas de seguridad y vigilancia

Depende de la Sub Gerencia de Servicio Social y Comunal.
REQUISITOS MINIMOS:
Estudios secundarios.
Conocer las normas de seguridad y vigilancia.

Plan 12001 Mof 2011

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