SACANDO UN PROMEDIO EN UNA HOJA DE EXCEL

El promedio se lo puede definir como el valor "central" calculado entre un conjunto de

números.
En matemática el promedio es llamado media aritmética o media y se obtiene al dividir la
suma de un conjunto de números por la cantidad total de números que hay.
Por ejemplo, en el caso de que quisiera obtener el promedio final que tiene un estudiante,
debo sumar el puntaje que logró en cada materia, por ejemplo 8, 7, 9, y luego dividir ese resultado
por la cantidad de materias, en este caso 3. Por lo cual el promedio resultaría en (8+7+9) /3 =8
Para obtener el promedio o media aritmética en Excel no necesitamos hacer estos pasos,
simplemente llamamos a la función PROMEDIO.
¿QUE HACE LA FUNCION “PROMEDIO”?
La función Promedio en Excel sirve para obtener la media aritmética entre un grupo de
valores que le pasemos como parámetros.
Básicamente, lo que hace es sumar todos los valores que le pasemos y los divide entre el
conteo de los mismos.
¿PARA QUE SIRVE?
Esta función sirve para obtener el promedio entre los valores que le pasemos por parámetro.
Entonces, un Profesor podría utilizarlo para obtener el promedio de calificaciones de un alumno o de
toda la clase.
Un Analista podría utilizarlo para obtener el promedio de pérdidas o ganancias mensuales o
el promedio de producto no conforme por semana.
Se puede utilizar en muchas circunstancias.
¿CÓMO SE USA?
Pues bien, esta función busca obtener la media aritmética entre los valores que le pasamos
como parámetros y lo hace sumando todos los valores entre sí, para luego dividirlos entre el conteo
de estos.
Así, por ejemplo si quisieras sacar el promedio de dos valores, 15 y 5 por ejemplo, el
procedimiento sería así:
1. Cantidad de parámetros: 2
2. Suma entre 15 y 5: 20
3. Dividir el resultado entre la cantidad de parámetros: 20 / 2 = 10
4. Promedio: 10
A continuación se explican las formas y las herramientas que podemos utilizar en una hoja de
Excel para sacar un promedio, de acuerdo a nuestros datos y necesidades.
 1. COMO CALCULAR PROMEDIOS USANDO EL FORMATO DE
TABLA DE EXCEL

Paso 1

La primera opción implica convertir los datos registrados al formato tabla y a partir de allí realizar el
proceso. Para este método, seleccionaremos los datos a calcular y nos dirigimos al menú Inicio y en
el grupo "Estilos" damos clic sobre la opción "Dar formato como tabla" y en las opciones desplegada
seleccionamos la mas adecuada para nuestro reporte:

Paso 2
Al seleccionar el estilo se desplegará una ventana emergente donde podremos visualizar lo datos
seleccionados y si es necesario realizar su edición:
 Paso 3
Pulsamos en "Aceptar" y se aplicará el formato de tabla a los datos seleccionados:

Paso 4

Ahora ubicamos el cursor en la primera celda de la columna "Promedio Ventas"(en este caso), y nos
dirigimos al menú Formulas y allí, en el grupo "Biblioteca de funciones", damos clic sobre
"Autosuma" para seleccionar la opción Promedio:
 Paso 5
Al realizar esto automáticamente Excel detectará los valores numéricos en la tabla:

Paso 6
Pulsamos "Enter" para confirmar la acción y automáticamente esta formula se aplicará a toda la
tabla:

Como podemos observar, estos valores son calculados en base a los datos registrados. Es
probable que deseemos redondear estos con el fin de no tener valores decimales en el resultado. Si
este es el objetivo, podemos ir a una nueva celda y usar la función redondear.
 Paso 7
Para ello ubicamos el cursor en la celda deseada y en el menú Formulas damos clic sobre "Biblioteca
de funciones" y allí pulsamos en la categoría "Matemáticas y trigonométricas" y en el listado
desplegado buscamos la función Redondear:

Paso 8
Al seleccionar esta función se desplegará el siguiente asistente donde debemos ingresar los
argumentos de la función, allí registramos lo siguiente:
 En el campo Numero damos clic sobre la columna Promedio Ventas
 En el campo Num_decimales ingresamos el valor cero (0)
 Paso 9
Pulsamos en "Aceptar" y automáticamente esta función se aplicará a todas celdas de la tabla:

2. COMO USAR LA FUNCION PROMEDIO EN EXCEL 2019

Microsoft Excel 2016 y 2019 integran una función llamada promedio la cual es una función que ha
sido desarrollada para medir la tendencia central, la cual es a su vez la ubicación central de un grupo
de números en una distribución basada en estadística.
 Existen tres (3) medidas en el ámbito de la tendencia las cuales son:

Promedio
Este valor es la media aritmética la cual se calcula a través de la suma de un grupo de
números y dividiendo por la totalidad de estos números, por ejemplo, el promedio de 10,20 y 3,
cuya suma es 33, si esto se divide por 3 el promedio será 11.
Mediana
Es el número medio de un grupo de números donde la mitad de los números tiene valores
superiores a la media general y la mitad de los números tiene valores menores esta misma media
Moda
Hace referencia al número más frecuente en un grupo de números seleccionado.
Con la función Promedio será posible realizar ciertas acciones las cuales veremos a
continuación.

COMO CALCULAR EL PROMEDIO DE LOS NUMEROS DE UNA FILA O

3.
COLUMNA CONTIGUAS EN EXCEL

Paso 1
Para este proceso debemos dar clic en una celda debajo o a la derecha de los números sobre los
cuales se va a calcular el promedio, una vez seleccionada la celda, iremos al menú Inicio y en el
grupo Edición damos clic en la opción Autosuma y allí seleccionamos la opción Promedio:
 Paso 2
Automáticamente Microsoft Excel se encargará de sacar el promedio de los números registrados en
la hoja:

Paso 3
Pulsamos Enter y será desplegado el promedio de este rango:
 4. COMO CALCULAR EL PROMEDIO DE LOS NUMEROS DE UNA FILA O COLUMNA NO
CONTIGUAS EN EXCEL

Paso 1
Es probable que los datos se encuentren en celdas ubicadas en diferentes celdas dentro de la hoja
de cálculo, aun así, es posible hacer uso de la función Promedio para obtener este resultado de
forma integral.
En el caso anterior usamos la siguiente formula:=PROMEDIO(B1:B5)

Paso 2
Esta fórmula halla el promedio de todos los números en el rango indicado, en caso de tener valores
en diversas formulas vamos a ejecutar la siguiente formula:=PROMEDIO(A1;A3;B1;B4;C3)

Paso 3
En este caso disponemos de datos numéricos en las celdas indicadas, para ello ingresamos
=PROMEDIO y usamos la tecla Ctrl para dar clic en cada una de las celdas que contienen los datos a
validar.

Paso 4
Otra alternativa es usar la siguiente formula en este caso:=PROMEDIO.SI(B1:B5; "<>0") Esta se
encarga de retornar el promedio del rango indicado excepto las celdas que contienen cero:
 5.COMO CALCULAR EL PROMEDIO PONDERADO EN EXCEL

Paso 1
Para calcular este tipo de promedio, debemos hacer uso de las funciones SUMAPRODUCTO y suma y
para ello disponemos de los siguientes datos:
 Paso 2
Allí vamos a ejecutar la siguiente formula en base a los datos registrados:
=SUMAPRODUCTO(A2:A4;B2:B4)/SUMA(B2:B4)
Esta formula se encarga de dividir el costo total de los tres elementos por el número total de
unidades asignadas:

Como vemos, las opciones para calcular el promedio en Microsoft Excel , son amplias y sus
resultados completos y verídicos. De este modo estaremos realizando una tarea que nos puede
llevar bastante tiempo, de manera sencilla y rápida.