Tema 1 – Contabilidad Admin.

Gerencia de Eutimio Bonilla

General Empresas - 1er Año

 Activo: En pocas palabras: Un activo son bienes o derechos que la empresa posee.
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios líquidos
equivalentes.
Formula: Activo = Pasivo + Capital
Clasificación:
1. Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como
maquinarias y bienes inmuebles
2. Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al año,
como las existencias.
 Pasivo: En pocas palabras: El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la empresa
según está recogido en el Plan General de Contabilidad.
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y
comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones financieras
pasadas.
Clasificación:
1. Pasivo no exigible o fondos propios.
2. Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros como proveedores,
bancos u otros acreedores y el pasivo exigible se divide a su vez en:
3. Largo plazo: vence en un periodo superior a un año.
4. Corto plazo: vence en un periodo inferior a un año.
 Capital: Se denomina capital al elemento necesario para la producción de bienes de consumo y que
consiste en maquinarias, inmuebles u otro tipo de instalaciones. Así, los llamados bienes de capital son
aquellos bienes destinados a la producción de bienes de consumo. Estos tienen que tener el suficiente
grado de efectividad para satisfacer necesidades.
Clasificación:
1. Capital Circulante: que es aquel que se agota en la producción y debe ser repuesto.
2. Capital Fijo: que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la producción.
3. Capital Variable: que es aquel que se intercambia por una labor, es decir, el salario que se paga a
los empleados.
4. Capital Constante: que corresponde a la inversión hecha en maquinarias, materias primas.
 Ingreso: Un ingreso es un incremento de los recursos económicos. Éste debe entenderse en el contexto
de activos y pasivos, puesto que es la recuperación de un activo. Los ingresos suponen incrementos en el
patrimonio neto de tu empresa. Puede tratarse del aumento del valor de tus activos o la disminución de
un pasivo
 Gasto: Es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar
su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio.
 Debe (Contabilidad): Registra todo lo que recibe una empresa o cuenta.
 Haber (Contabilidad): Registra todo lo que entrega una empresa o una cuenta.
 Saldo Deudor: Sí la suma del Debe es mayor que la del Haber, se dice que la cuenta tiene saldo deudor.
 Saldo Acreedor: Sí la suma del Haber es mayor que la del Debe, se dice que la cuenta tiene saldo
acreedor.
Extra: Saldo Cero: Sí la suma del Debe es igual a la suma del Haber, se dice que la cuenta esta
saldada, cerrada o que su saldo es cero.
 Propiedad: La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para su uso
en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para propósitos
administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico.
 Actividad Económica: es cualquier proceso donde se generan e
intercambian productos, bienes o servicios para cubrir las necesidades de las personas. La actividad
económica permite la generación de riqueza dentro de una comunidad (ciudad, región o país) mediante
la extracción, transformación y distribución de los recursos naturales o bien de algún tipo de servicio o
recurso.
 Patrimonio: el conjunto de relaciones jurídicas pertenecientes a una persona, que tienen
una utilidad económica y por ello son susceptibles de estimación pecuniaria, y cuyas relaciones jurídicas
están constituidas por deberes y derechos. (Activos y Pasivos).
 Empresa: Una empresa es un sistema con su entorno definido como la industria en la cual se
materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a través
de una actividad comercial. Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia,
objetivos, tácticas y políticas de actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación y
desarrollo estratégico de la empresa.
 Clasificación Empresas:
1. Según el Origen del Capital:
a. Publicas: Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las que se
pretende satisfacer las necesidades sociales. Pueden ser centralizadas, descentralizadas,
estatales, mixtas y paraestatales.
b. Privadas: Se trata de empresas en donde el capital es propiedad de inversionistas privados
y son lucrativas en su totalidad. El origen de capital es privado.
c. Semipúblicas: Las empresas semipúblicas, mixtas o semiprivadas utilizan capital público
para su funcionamiento, pero su gestión es privada. El apoyo público permite afrontar
proyectos que solo con fondos privados sería inviable. Estas alianzas público-privadas se
pueden encontrar en sectores estratégicos de la economía, llamados así por ser
considerados esenciales para un país y que , por tanto, deben contar con cierta
intervención del estado.
2. Según la Magnitud de la Empresa:
a. Pequeñas empresas: su capital, ingresos y número de trabajadores son reducidos, de
hecho, no trabajan más de 20 personas.
b. Microempresas: con un capital, número de trabajadores e ingresos en cuantías
personales, de hecho, no hay más de 10 personas entre empleados y trabajadores.
c. Fami-empresas: en que la familia es el motor del negocio. Son empresas familiares.
3. Según su Forma Jurídica:
a. Empresas individuales: conformados por sólo una persona que puede responder frente a
terceros con sus bienes (autónomos) con responsabilidad ilimitada. Son de empresas
familiares o pequeñas.
4. Las cooperativas y organizaciones de economía social.
5. Sociedades o empresas societarias: que son las que se conforman por varias personas. Son las
empresas de sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad anónima,
sociedad comanditaria y sociedad de acciones simplificada SAS. Ver más en: las diferentes
formas jurídicas a adoptar.
6. Unión temporal de empresas: UTE es una colaboración puntual de dos o más empresas en un
proyecto en concreto.
 Relación Contabilidad con otras Ciencias:
 La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas,
establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el
 aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la mejor
administración.
 El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de
sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en
general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus
trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la
contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del
Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son
establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al
Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de patente
de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los respectivos registros y tratamientos.
 La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las
operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los
estados financieros.
 Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia
en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área
financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.
 La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los
avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la
utilización de los programas de contabilidad.
 La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos
para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros
o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
 La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite
establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando
se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra
representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

 Reseña Histórica:
Nació con el desarrollo del mercado, entendido éste como intercambio de mercancías. La
contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y
ofrecido). La contabilidad, en las Sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y también en
las cortes árabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes familias,
controlándose, por ejemplo, las cantidades de grano de los almacenes. Igualmente la aparición en la
edad media de los mercados locales generó el nacimiento de las aduanas, las cuales controlaban el
tránsito de mercancías que circulaban de una localidad a otra en uno y otro caso, se trataba de formas
primitivas de contabilidad. La potencia alcanzada entre los siglos XVI y XVIII por las grandes
naciones centralistas europeas, basadas en la monarquía absoluta hizo del Estado una especie de
enorme empresario comercial a industrial en el siglo XVIII.
Especialmente, los mercantilistas de ésta época introdujeron la conciencia del registro de las
actividades económicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visión política debían
sumar una visión económica, y para poseer esta última era necesario que dispusieran de una base
documental precisa.
Con el despegue de la Revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de las
empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidenció la necesidad de crear la función
específica de la contabilidad, con los especialistas adecuados para desarrollarlas. La riqueza de las
naciones, había dicho Adam Smith; era el beneficio pero para conocer exactamente este beneficio
era indispensable un control y el control requería el registro, y sobre todo él se elaboraba la
 “FILOSOFÍA EMPRESARIAL”. Fue pues, de ese modo como nació la Contabilidad moderna, cuya
complejidad ha sido pareja a la de la economía.

 Contabilidad: Es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar la

realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el control
presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada para las distintas
partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones, cambios internos o cualquier
otro suceso que afecte económicamente a una entidad.

Admin. Gerencia de Camila Pernia

Empresas - 1er Año

Tema 1 – Contabilidad
General

 Activo: En pocas palabras: Un activo son bienes o derechos que la empresa posee.
Un activo es un bien que la empresa posee y que puede convertirse en dinero u otros medios
líquidos equivalentes.
Formula: Activo = Pasivo + Capital
 Clasificación:
3. Activo fijo. Son los activos utilizados en el negocio y no adquiridos con fines de venta, como
maquinarias y bienes inmuebles
4. Activo circulante. Son activos que se esperan que sean utilizados en un periodo inferior al
año, como las existencias.
 Pasivo: En pocas palabras: El pasivo se encuentra recogido en el balance de situación de la
empresa según está recogido en el Plan General de Contabilidad.
El pasivo consiste en las deudas que la empresa posee, recogidas en el balance de situación, y
comprende las obligaciones actuales de la compañía que tienen origen en transacciones
financieras pasadas.
Clasificación:
5. Pasivo no exigible o fondos propios.
6. Pasivo exigible: Son todas las deudas que la empresa posee frente a terceros
como proveedores, bancos u otros acreedores y el pasivo exigible se divide a su vez en:
7. Largo plazo: vence en un periodo superior a un año.
8. Corto plazo: vence en un periodo inferior a un año.
 Capital: Se denomina capital al elemento necesario para la producción de bienes de consumo y
que consiste en maquinarias, inmuebles u otro tipo de instalaciones. Así, los llamados bienes de
capital son aquellos bienes destinados a la producción de bienes de consumo. Estos tienen que
tener el suficiente grado de efectividad para satisfacer necesidades.
Clasificación:
5. Capital Circulante: que es aquel que se agota en la producción y debe ser repuesto.
6. Capital Fijo: que tiene un desgaste a largo plazo y no se agota en la producción.
7. Capital Variable: que es aquel que se intercambia por una labor, es decir, el salario que se
paga a los empleados.
8. Capital Constante: que corresponde a la inversión hecha en maquinarias, materias primas.
 Ingreso: Un ingreso es un incremento de los recursos económicos. Éste debe entenderse en el
contexto de activos y pasivos, puesto que es la recuperación de un activo. Los ingresos suponen
incrementos en el patrimonio neto de tu empresa. Puede tratarse del aumento del valor de tus
activos o la disminución de un pasivo
 Gasto: Es un egreso o salida de dinero que una persona o empresa debe pagar para acreditar
su derecho sobre un artículo o a recibir un servicio.
 Debe (Contabilidad): Registra todo lo que recibe una empresa o cuenta.
 Haber (Contabilidad): Registra todo lo que entrega una empresa o una cuenta.
 Saldo Deudor: Sí la suma del Debe es mayor que la del Haber, se dice que la cuenta tiene saldo
deudor.
 Saldo Acreedor: Sí la suma del Haber es mayor que la del Debe, se dice que la cuenta tiene saldo
acreedor.
Extra: Saldo Cero: Sí la suma del Debe es igual a la suma del Haber, se dice que la cuenta esta
saldada, cerrada o que su saldo es cero.
 Propiedad: La propiedad, planta y equipo son los activos tangibles que posee una empresa para
su uso en la producción o suministro de bienes y servicios, para arrendarlos a terceros o para
propósitos administrativos, y se esperan usar durante más de un período económico.
 Actividad Económica: es cualquier proceso donde se generan e
intercambian productos, bienes o servicios para cubrir las necesidades de las personas. La
actividad económica permite la generación de riqueza dentro de una comunidad (ciudad, región o
país) mediante la extracción, transformación y distribución de los recursos naturales o bien de
algún tipo de servicio o recurso.
 Patrimonio: el conjunto de relaciones jurídicas pertenecientes a una persona, que tienen
una utilidad económica y por ello son susceptibles de estimación pecuniaria, y cuyas relaciones
jurídicas están constituidas por deberes y derechos. (Activos y Pasivos).
 Empresa: Una empresa es un sistema con su entorno definido como la industria en la cual se
materializa una idea, de forma planificada, dando satisfacción a demandas y deseos de clientes, a
través de una actividad comercial. Requiere de una razón de ser, una misión, una estrategia,
objetivos, tácticas y políticas de actuación. Se necesita de una visión previa, y de una formulación
y desarrollo estratégico de la empresa.
 Clasificación Empresas:
7. Según el Origen del Capital:
a. Publicas: Se trata de empresas en donde el capital pertenece al estado y en las que
se pretende satisfacer las necesidades sociales. Pueden ser centralizadas,
descentralizadas, estatales, mixtas y paraestatales.
b. Privadas: Se trata de empresas en donde el capital es propiedad de inversionistas
privados y son lucrativas en su totalidad. El origen de capital es privado.
c. Semipúblicas: Las empresas semipúblicas, mixtas o semiprivadas utilizan capital
público para su funcionamiento, pero su gestión es privada. El apoyo público
permite afrontar proyectos que solo con fondos privados sería inviable. Estas
alianzas público-privadas se pueden encontrar en sectores estratégicos de la
economía, llamados así por ser considerados esenciales para un país y que , por
tanto, deben contar con cierta intervención del estado.
8. Según la Magnitud de la Empresa:
a. Pequeñas empresas: su capital, ingresos y número de trabajadores son reducidos,
de hecho, no trabajan más de 20 personas.
b. Microempresas: con un capital, número de trabajadores e ingresos en cuantías
personales, de hecho, no hay más de 10 personas entre empleados y trabajadores.
c. Fami-empresas: en que la familia es el motor del negocio. Son empresas familiares.
9. Según su Forma Jurídica:
a. Empresas individuales: conformados por sólo una persona que puede responder
frente a terceros con sus bienes (autónomos) con responsabilidad ilimitada. Son de
empresas familiares o pequeñas.
10. Las cooperativas y organizaciones de economía social.
11. Sociedades o empresas societarias: que son las que se conforman por varias personas.
Son las empresas de sociedad colectiva, sociedad de responsabilidad limitada, sociedad
 anónima, sociedad comanditaria y sociedad de acciones simplificada SAS. Ver más en: las
diferentes formas jurídicas a adoptar.
12. Unión temporal de empresas: UTE es una colaboración puntual de dos o más empresas en
un proyecto en concreto.
 Relación Contabilidad con otras Ciencias:
 La Administración, mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas,
establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para
maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos
con la mejor administración.
 El Derecho es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por
intermedio de sus diferentes ramas.
1. Así tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en
general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.
2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus
trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que
la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus
prestaciones sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperación Educativa (INCE), La Ley del
Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro Habitacional, entre otras.
3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que
son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del
Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas al Mayor y las ordenanzas municipales
especialmente las de patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad establece los
respectivos registros y tratamientos.
 La Economía, mediante dos (2) ramas la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender
las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su
inclusión en los estados financieros.
 Las Finanzas, informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen
incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se
tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite
la contabilidad.
 La Informática es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los
avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la
utilización de los programas de contabilidad.
 La Matemática, se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos
cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los
estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.
 La Estadística auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico,
permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo
se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una
selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

 Reseña Histórica:
Nació con el desarrollo del mercado, entendido éste como intercambio de mercancías. La
contabilidad es el control y el registro de las operaciones realizadas (de lo que se ha recibido y
 ofrecido). La contabilidad, en las Sociedades antiguas clásicas, como Grecia y Roma, y
también en las cortes árabes, se registraba los patrimonios del estado y los de las grandes
familias, controlándose, por ejemplo, las cantidades de grano de los almacenes. Igualmente la
aparición en la edad media de los mercados locales generó el nacimiento de las aduanas, las
cuales controlaban el tránsito de mercancías que circulaban de una localidad a otra en uno y
otro caso, se trataba de formas primitivas de contabilidad. La potencia alcanzada entre los
siglos XVI y XVIII por las grandes naciones centralistas europeas, basadas en la monarquía
absoluta hizo del Estado una especie de enorme empresario comercial a industrial en el siglo
XVIII.
Especialmente, los mercantilistas de ésta época introdujeron la conciencia del registro de las
actividades económicas y los primeros ministros eran ya hombres que a la visión política
debían sumar una visión económica, y para poseer esta última era necesario que dispusieran
de una base documental precisa.
Con el despegue de la Revolución Industrial, a principios del siglo XIX, y el florecimiento de las
empresas privadas de la manufactura y comerciales, se evidenció la necesidad de crear la
función específica de la contabilidad, con los especialistas adecuados para desarrollarlas. La
riqueza de las naciones, había dicho Adam Smith; era el beneficio pero para conocer
exactamente este beneficio era indispensable un control y el control requería el registro, y
sobre todo él se elaboraba la “FILOSOFÍA EMPRESARIAL”. Fue pues, de ese modo como
nació la Contabilidad moderna, cuya complejidad ha sido pareja a la de la economía.

 Contabilidad: Es una rama de la contaduría pública que se encarga de cuantificar, medir y analizar

la realidad económica, las operaciones de las organizaciones, con el fin de facilitar la dirección y el
control presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y ordenada
para las distintas partes interesadas. Dentro de la contabilidad se registran las transacciones,
cambios internos o cualquier otro suceso que afecte económicamente a una entidad.