PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La publicación de revistas en bases de datos e índices bibliográficos es un proceso que

conlleva a la realización de una serie de pasos, cuyos fines son evaluar que dicha revista
cumpla con parámetros de calidad establecidos por normas internacionales, y de ser así, será
aceptada a la colección bibliográfica con el propósito de que cualquier persona pueda
visualizarla, de esta manera, cabe resaltar que para la permanencia de las revistas en dichas
colecciones, es necesario que exista una periodicidad a la hora de entregar nuevas ediciones
de estas, pero si se incumple con la condición mencionada la revista será eliminada
inmediatamente.
Con el transcurrir del tiempo ha aparecido un concepto denominado Sistemas de Indexación
y Resumen (SIR), cuyo enfoque va dirigido hacia la indexación de revistas que cumplen con
determinados estándares de calidad, y de esta manera establecer una estructura y un análisis
de la información, para la posterior divulgación ante la comunidad perteneciente a entes
científicos, académicos e investigativos. De esta manera, la importancia de dichos sistemas
radica en permitir la clasificación de las revistas de acuerdo a criterios establecidos, como el
número de descargas o el número de citaciones que recibe una revista en especial,
permitiéndole obtener una mayor visibilidad por parte de la comunidad lectora.
Las Unidades Tecnológicas de Santander, es un establecimiento público del orden
departamental, que se dedica a la formación de personas en el ámbito universitario enfocado
en ciclos de aprendizaje propedéuticos por lo cual es generadora de Tecnólogos y
profesionales en diversos programas y áreas orientadas al proceso de producción y el manejo
de personal demandados por la naciente industria nacional además con sentido ético,
pensamiento crítico y actitud emprendedora, mediante procesos de calidad en la docencia, la
investigación y la extensión para contribuir al desarrollo socio-económico, científico,
tecnológico, ambiental y cultural de la sociedad.
De acuerdo a los ciclos propedéuticos, pilar fundamental de la institución, ideado así para
abordar la problemática que existe en el país sobre el gran déficit nacional de personal técnico
altamente calificado y de la necesidad social de ampliación de cobertura y de flexibilización
curricular en donde la misión de la Educación Tecnológica guardaba estrecha
correspondencia con el objetivo estratégico de formación de una capacidad tecnológica
endógena, para lo cual se requeriría una sólida fundamentación científica, en
contraposición a la tradicional formación práctica, instrumental, reducida a capacitar para
la utilización – generalmente pasiva y dependiente – de objetos tecnológicos diseñados y
producidos en otras sociedades, para otros contextos y necesidades. Las unidades
Tecnológicas de Santander lograron idear ciclos de aprendizaje basados en principios
definidos como Básico, Especifico y Practico ,en donde el primer principio se apoya en
fundamentación en ciencias básicas para que los estudiantes puedan ubicarse en las
especificidades de la ciencia y la tecnología concernientes con su campo de intervención
profesional, y un primer avance en otros campos de la formación integral que contribuyan al
desarrollo de competencias básicas y genéricas en los estudiantes,. En cuanto al principio
Especifico busca formación articulada alrededor de temas y problemas propios del área de
conocimiento del programa, y el ultimo principio(Practico) se centra en formación más
integrada al medio social y empresarial con el fin de vincular al estudiante con contextos en
los cuales puede apropiarse de lo que es su futuro campo de desempeño ocupacional o
profesional.
Estos principios son parte tanto del programa Tecnológico como el Profesional, de esta
manera la institución ofrece programas semi-cortos como lo son las tecnologías y escalables
hasta el nivel profesional como lo son las Ingenierías, siendo la tecnológica un requisito
obligatorio para optar por postularse y realizar el ciclo profesional, Donde es necesario que
los estudiantes deban realizar dos veces protocolos de grado y uno si desean alcanzar
solamente la Tecnología, es decir, deben generar dos veces entregables académicos si su
finalidad es optar por un título profesional, por lo cual el volumen de entregables académicos
es considerable ,teniendo en cuenta el número de estudiantes promedio activos por semestre
que la institución posee comparado con los centros universitarios con más población
estudiantil de la región, de acuerdo a ello la institución se ha visto superada por dicha
generación de material académico, comprendido en artículos ,investigaciones ,proyectos de
grado, monografías entre otros ,debido a que una vez se generan y entregan a la facultad
correspondiente, estos son mal archivados, perdidos ,dañados y olvidados, la mayoría de
veces terminando en la basura, perdiendo todo su valor intelectual y evitando que nuevas
generaciones puedan aprovechar esa generación de conocimiento que podría ser muy
relevante para el desarrollo de nuevos proyectos, todo ello sin contar el coste operacional que
implica la clasificación y almacenamiento idóneo de estos, lo cual sería excesivo y poco
costeable para la institución, razón por la cual existe una ausencia de protocolos de archivado
y estándares para la publicación, clasificación y almacenamiento de entregables académicos,
en donde por lo menos debería existir una copia digitalizada de estos que pudiera ser
consultada por la comunidad académica desde un sistema de información adecuado y abierto,
aprovechando que todos estos son creados por este medio digital en consecuencia de ser parte
la llamada revolución digital y de una institución académica cuyo nombre enaltece la
tecnología.
 MARCO TEORICO
Se pretende implementar un software que pueda ser aplicado como una herramienta útil para
la administración de textos académicos para las Unidades Tecnológicas de Santander. Es
necesario tener en cuenta que, en toda implementación de sistemas de software es de suma
importancia definir una metodología. Esta permite a los implementadores seguir alguna
especificación en cada una de las etapas del montaje del sistema, desde los requerimientos
iniciales hasta las pruebas finales, que haga que el software sea coherente y además formal.
En éste capítulo abordaremos los conceptos computacionales tomados en cuenta durante todo
el proceso de implementación del software de este proyecto. Los conceptos que a
continuación trataremos son sobre la tecnología, razón de ser, autores, modo de uso, y
generalidades del software y metodologías sobre sus bondades, aplicabilidad y modificación,
las cuales darán la pauta sobre los estándares utilizados tanto para el análisis, diseño,
implementación, pruebas y mantenimiento de la aplicación; se examinará la aplicación
existente para actualizarla y mejorarla; y sus bases de datos permitirán el manejo y
manipulación de la gran cantidad de datos que pueda almacenar.
La publicación de documentos electrónicos de cualquier índole permite que la información
contenida en estos, pueda ser accedida y obtenida por cualquier persona, debido a esto, la
estructuración de la información contenida en los índices bibliográficos, repositorios de
documentos y bases de datos se realiza mediante el marcado de texto o metadatos, siendo un
factor importante para el registro, búsqueda y recuperación de dicha información. Mediante
este proceso aspectos como la facilidad, flexibilidad y agilidad de información se verán
mejoradas dependiendo del tipo de estructura utilizada. Además, el uso de marcado de texto
permite la reutilización e intercambio de contenido informativo a otras plataformas digitales.
El uso de esta técnica ha conllevado a la construcción de herramientas informáticas para su
implementación, y la aplicación de este procedimiento para el mejoramiento de procesos a
nivel global.
Open Source
Software open source o de código abierto, es todo el software que permita su utilización para
cualquier fin, sin restricción de copias, de acceso al código-fuente, al estudio de su
funcionamiento, a la adaptación conforme las necesidades de cada uno y a la posibilidad de
difundir copias a terceros de las alteraciones introducidas. Este movimiento del software open
source no es nuevo, su origen se puede buscar en la década de 1980. A partir de ahí ha
adquirido una importancia creciente. No debe confundirse con software gratis (freeware). El
software gratuito, que también es importante, no puede ser considerado open source. Existe
mucho software de utilización libre, aunque sea distribuido gratuitamente, es de código
cerrado y, por consiguiente, no puede ser considerado open source. La diversidad del
software open source puede tener finalidad educativa para alterar las condiciones de
aprendizaje de las escuelas, en el sentido de contribuir para una nueva organización y
funcionamiento de las instituciones educativas, de un nuevo perfil docente, que necesita
nuevas competencias y de un nuevo perfil de alumno que aprende a partir de múltiples
recursos.
OJS
Open Journal Systems (OJS) es un software para la administración de revistas, diseñado para
facilitar la gestión y evaluación de las publicaciones académicas de acceso libre, que
proporciona la infraestructura técnica para la presentación en línea de artículos y revistas,
permitiendo además el control total del flujo editorial.
Con la implementación del OJS, la institución da un paso importante hacia la
universalización del conocimiento, pues a través de este, todas las revistas de investigación
de la institución pueden ser consultadas en la red.
BENEFICIOS:
 Permite la consolidación de la investigación académica e incrementa la visibilidad e
impacto de las publicaciones.
 Disponibilidad de consulta y citación de todas las revistas de investigación de la
institución a nivel nacional e internacional.
 Facilita el acceso a las revistas de la Universidad como fuentes de información
científica.
 Constituye un recurso bibliográfico de consulta que facilita la citación de autores.
 Permite estar a la vanguardia de la producción e investigación académica y la
generación de nuevo conocimiento.
 Facilita la lectura, la descarga, copia, distribución, impresión, búsqueda o enlace a los
textos completos, sin barreras económicas, legales o técnicas, permitiendo la
disponibilidad de contenido en cualquier momento y en cualquier lugar del mundo,
de forma gratuita y pública en la red.
La consulta de las revistas de la institución se constituye un recurso que facilita la
construcción de trabajos de investigación y contribuye al desarrollo de la producción
intelectual.
SIR
Los servicios de indexación y resumen (SIR) proporcionan información bibliográfica sobre
un núcleo de revistas seleccionadas por indexadores, basándose en un conjunto de criterios
.Estos servicios ejecutan diversas actividades enfocadas a la creación de bases de datos con
la información de la producción científica en la cual se enfocan, y que además de la
indexación de la información general de las revistas y documentos que seleccionan, los
contenidos de estos son de manera parcial, continua o completamente integrados.
Los SIR aparecen luego de que desde 1665, año en el cual se publicó la primera revista
científica, Philosophical Transactions of the Royal Society, se iniciara una gran producción
de artículos científicos provenientes de la creación de más revistas científicas, por lo cual
las sociedades científicas pensaron en construir bases de datos de toda esta información con
el fin de una mejor organización de los contenidos y mayor facilidad de identificación de
descubrimientos más relevantes propiciados en esos documentos de la época.
Los SIR ponen en ventaja a las revistas científicas en el instante en que estas entran a
formar parte de estos servicios, puesto que la indexación y publicación de una revista en
ellos aumenta su visibilidad tanto regional como internacional y amplía el espacio de
circulación de esta. La apertura a la esfera pública significa el haber cumplido
satisfactoriamente características editoriales internacionalmente aceptadas para las
publicaciones periódicas científicas.
Como se mencionaba en un principio, se puede establecer una tipología de los SIR de
acuerdo al conjunto de criterios que utiliza para la indexación de la información
bibliográfica de los contenidos de las revistas:
 Índices bibliográficos de citaciones: estos índices miden lo que se conoce como
factor de impacto, el cual es calculado mediante las citas que reciben las revistas, y
establecen con base en ese factor un ordenamiento.
 Índices bibliográficos: se conforman comités evaluadores de normas científicas y
editoriales fijadas y revisas cuidadosamente por separado, proporcionando así la
validez y la calidad en la información del contenido, realizado primordialmente por
personas o entes especializados en el área científica.
 Bases bibliográficas con comité científico de selección: se conforma un comité de
selección, y con las bases elaboradas por varios entes como asociaciones científicas,
universidades, instituciones académicas entre otros, se seleccionan artículos de
investigación de cualquier revista indexada en los SIR, con el fin de evaluar la
calidad y el cumplimiento de las normas editoriales.
 Bases bibliográficas: estas son creadas por entes expertos en información
científica, los cuales integran el contenido de los artículos y sus revistas sin criterios
extensos de selección.

DOMINIO

Es un nombre único que identifica a un subárea de Internet. El propósito principal de los

nombres de dominio en Internet y del sistema de nombres de dominio (DNS), es traducir
las direcciones IP de cada activo en la red, a términos memorizables y fáciles de encontrar.
Esta abstracción hace posible que cualquier servicio (de red) pueda moverse de un lugar
geográfico a otro en la Internet, aun cuando el cambio implique que tendrá una dirección IP
diferente.

Sin la ayuda del sistema de nombres de dominio, los usuarios de Internet tendrían que
acceder a cada servicio web utilizando la dirección IP del nodo (por ejemplo, sería
necesario utilizar http://172.217.10.110/ en vez de http://google.com). Además, reduciría el
número de webs posibles, ya que actualmente es habitual que una misma dirección IP sea
compartida por varios dominios.
HOSTING

El hosting es un servicio en línea que te permite publicar un sitio o aplicación web en Internet.
Cuando te registras en un servicio de hosting, básicamente alquilas un espacio en un
servidor donde puedes almacenar todos los archivos y datos necesarios para que tu sitio web
funcione correctamente.
Un servidor es una computadora física que funciona ininterrumpidamente para que tu sitio
web esté disponible todo el tiempo para cualquier persona que quiera verlo. Tu proveedor de
hosting es el responsable de mantener el servidor en funcionamiento, protegerlo de ataques
maliciosos y transferir tu contenido (texto, imágenes, archivos) desde el servidor a los
navegadores de tus visitantes.
Cuando decides crear un nuevo sitio web, tienes que encontrar una empresa de hosting que
te proporcione espacio en un servidor. Tu proveedor de hosting almacena todos tus archivos,
medios y bases de datos en el servidor. Cada vez que alguien escribe tu nombre de dominio
en la barra de direcciones de su navegador, tu servidor transfiere todos los archivos necesarios
para atender la solicitud.
De hecho, ni siquiera necesitas tener ningún conocimiento de programación para realizar
tareas cotidianas de administración de sitios web. Las cuentas de hosting vienen con una
interfaz de usuario gráfica donde puedes administrar todos los aspectos de tu sitio web. Por
ejemplo, puedes cargar archivos HTML y otros en el servidor, instalar sistemas de gestión
de contenidos como WordPress, acceder a tu base de datos y crear copias de seguridad para
tu sitio.
Además de proporcionar un espacio de servidor para tu sitio web, los proveedores de hosting
también pueden ofrecer otros servicios relacionados con la administración del sitio web, tales
como:
 Certificados SSL (para sitios seguros utilizando el protocolo https://)
 Hosting de correo electrónico
 Creadores de páginas web
 Herramientas para desarrolladores
 Servicio de atención al cliente (generalmente con chat en vivo)
 Copias de seguridad de sitios web automáticas
 Instalaciones de software con un solo clic (por ejemplo, para WordPress o Drupal)