DEFINICIÓN CONTABLE PARA IMPORTACIÓN DE

NÓMINA
Este proceso se realiza para la contabilización de las nóminas realizadas en siigo
nube mediante una sincronización a Siigo.

Importante:
Para realizar el proceso de sincronización de mi nómina nube con
siigo, el usuario debe tener un usuario y clave de nube, para que
pueda realizar la respectiva conexión de sincronización.

¿Cuál es la ruta para registrar mi usuario de siigo nube?

Al ingresar a Siigo, nos vamos a ubicar al lado derecho superior de la pantalla, allí
aparecerá el nombre del usuario, damos clic sobre el nombre, e ingresamos a la
opción cambio de clave.

Habilitará la siguiente ventana, en la cual nos ubicaremos en el icono de la

nubecita.

Al dar clic vamos a la siguiente ventana, en la cual debemos digitar el usuario y

clave de ingreso a siigo nube.
¿Cuál es la ruta para ingresar la definición contable de
nómina?

Para ingresar a la definición contable es posible utilizar el buscador de menú con el

icono o ingresar por la ruta: Interfaces – Sincronización con Nomina nube –

Definición contable para importación de nómina.

Al ingresar a la ruta el sistema realiza una validación de las nóminas elaboradas en

nómina nube.

Al dar clic sobre la opción de Definición contable para importación de nómina el

sistema me habilitara la siguiente ventana.
  Cuentas para causación

En esta opción el sistema me traerá todos los conceptos de nómina que se

aplicaron a los empleados, se le debe asignar la cuenta contable a cada concepto.

Se asignan las cuentas por cada grupo contable – Administración – Ventas –

Producción para la contabilización de la nómina.

El programa se habilita dependiendo de los grupos que hayas asignado a los

empleados, que están asociados a las nóminas.
El sistema me deja el signo en rojo, cuando no se tiene una cuenta asignada.
Para asignar la cuenta damos doble clic sobre el concepto, él lo ubicara en la parte

superior ubicándonos en el campo, aquí con el icono de binoculares o F2, nos

habilitara el plan de Cuentas.

Al asignar la cuenta respectiva, ya aparecerá asignada al concepto.

  Cuentas Obligaciones del empleador

Se asignan las cuentas por cada grupo contable – Administración – Ventas –

Producción para la contabilización de las prestaciones sociales, parafiscales y
provisiones, junto con la cuenta crédito. Todos estos cargos del empleador.

 Parámetros generales

En este campo se asignan los documentos donde se realizarán la contabilización de

la nómina, parafiscales, provisiones y desembolso.

Datos para causación: se asigna el documento L en el cual se realizará la

contabilización de la nómina y se asigna la contrapartida de la causación
Seguridad social, ARL y provisiones del empleado: se asignan los documentos
donde se realizará la contabilización.

Parafiscales del empleador: se asigna el NIT de los parafiscales y el documento

donde se va a realizar la contabilización

Datos para el desembolso: se asigna el comprobante de la causación del

comprobante de egreso y la cuenta del banco o la caja según corresponda.

 Modelo de desembolso

El sistema ya trae el modelo por defecto.

 Otras liquidaciones

Este parámetro me permite asociar las cuentas, relacionadas con los proceso de
cesantías.

 Centros de costos

Se asignan las equivalencias de los centros de costos creados en nómina nube

contra los centros de costos creados en siigo.
Importante:
Todos los conceptos deben estar asignados, no debe quedar nada en
signo rojo, ya que el sistema no permitirá sincronizar hasta que se
diligencia toda la definición contable.