Microsoft Excel Intermedio

CURSO

FUNCIONES DE TEXTO

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Franz Muñoz Maldonado
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FUNCIONES DE TEXTO

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Concepto Clave – ¿Qué es una función de texto?

 Las funciones de Texto nos permiten realizar acciones relacionadas con los caracteres de texto.

 Entre las operaciones realizadas con esta función puedes reemplazar textos, extraer textos, concatenar
caracteres y construir cadenas de texto, etc.

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Tipos de funciones de texto

Izquierda

Microsoft Excel Largo Derecha

ofrece

+35 Concatenar Extrae

tipos de funciones
para esta
categoría. Sustituir Minus

Mayusc

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Funciones de Texto
Función Largo

 La función Largo devuelve el número de

caracteres de una cadena de texto.

 Los espacios en blanco y signos de puntuación

se cuentan como caracteres. Veamos su aplicación
en la siguiente
 La sintaxis de la función se representa de la diapositiva
siguiente manera:

=LARGO(TEXTO)

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Funciones de Texto
Función LARGO – Ejemplo 1

2
1

1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “LARGO”.

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Funciones de Texto
Función LARGO – Ejemplo 1

3. Como único argumento, seleccionarás 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La

el nombre del personal (D21). función arrojará el resultado solicitado.

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Funciones de Texto
Función LARGO – Ejemplo 2

2
2

2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

1. Posiciónate en la celda donde quieras
Como argumento, seleccionarás la primera frase (L21).
aplicar la función.
Finalmente, presiona la tecla enter

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Funciones de Texto
Función Izquierda

 La función Izquierda devuelve el primer caracter o caracteres de una cadena de texto, según el
número de caracteres que especifique el usuario.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=IZQUIERDA(TEXTO,[NÚM_DE_CARACTERES])

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones de Texto
Función IZQUIERDA – Ejemplo 1

1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “IZQUIERDA”.

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Funciones de Texto
Función IZQUIERDA – Ejemplo 1

3. Como argumento Texto, seleccionarás

el primer nombre de la columna nombre del 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
personal (D20). Como argumento función arrojará el resultado solicitado.
Núm_de_caracteres escribirás (6).

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Funciones de Texto
Función IZQUIERDA – Ejemplo 2

2
2

2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

1. Posiciónate en la celda donde quieras Como argumento texto, selecciona la primera frase de la
aplicar la función. columna Frase (L20). Como argumento Núm_de caracteres,
escribe (22). Finalmente, presiona la tecla enter

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Funciones de Texto
Función Derecha

 La función Derecha devuelve el último caracter o caracteres de una cadena de texto, según el
número de caracteres que el usuario especifique.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=DERECHA(TEXTO,[NÚM_DE_CARACTERES])

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 1

1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “DERECHA”.

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Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 1

3. Como argumento Texto, seleccionarás

el primer nombre de la columna nombre del 4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
personal (D20). Como argumento función arrojará el resultado solicitado.
Núm_de_caracteres escribirás (13).

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Funciones de Texto
Función DERECHA – Ejemplo 2

2
2

2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

1. Posiciónate en la celda donde quieras Como argumento texto, selecciona la primera frase de la
aplicar la función. columna Frase (L20). Como argumento Núm_de caracteres,
escribe (37). Finalmente, presiona la tecla enter

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Funciones de Texto
Función Extrae

 La función Extrae devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto,

comenzando en la posición que se especifique y en función del número de caracteres que se
especifique.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=EXTRAE(TEXTO, POSICIÓN_INICIAL, NÚM_DE_CARACTERES)

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 1

1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “DERECHA”.

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Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 1

3. Como argumento “Texto”, seleccionarás

el primer recorrido en auto (E20).
4. Finalmente, harás clic en el botón
Como argumento “Posición_Inicial” es la posición del primer carácter
aceptar. La función arrojará el
que se desea extraer (1).
resultado solicitado.
Como argumento “Núm_de_caracteres” especifica el número de
caracteres de Texto que se debe devolver (2).

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Funciones de Texto
Función EXTRAE – Ejemplo 2

2 2

2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

Como argumento “texto”, selecciona el primer nombre
1. Posiciónate en la celda donde quieras
del cliente (L20). Como argumento “posición_inicial”,
aplicar la función.
escribe (3). Como argumento “núm_de_caracteres”
escribe (7) . Finalmente, presiona la tecla enter

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Funciones de Texto
Función Minusc

 La función Minusc convierte todas las letras de una cadena de texto en minúsculas.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=MINUSC(TEXTO)

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 1

1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “MINUSC”.

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Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 1

3
3

3. Como argumento “Texto”, seleccionarás

4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
el primer nombre del personal (E20).
función arrojará el resultado solicitado.

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Funciones de Texto
Función MINUSC – Ejemplo 2

2
2

2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

1. Posiciónate en la celda donde quieras
Como argumento “texto”, selecciona la primera frase
aplicar la función.
(L20). Finalmente, presiona la tecla enter

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Funciones de Texto
Función Mayusc

 La función Mayusc convierte todas las letras de una cadena de texto en mayúsculas.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=MAYUSC(TEXTO)

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 1

1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “MINUSC”.

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Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 1

3. Como argumento “Texto”, seleccionarás

4. Finalmente, harás clic en el botón aceptar. La
el primer nombre del personal (D20).
función arrojará el resultado solicitado.

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Funciones de Texto
Función MAYUSC – Ejemplo 2

2
2

2. Escribe la sintaxis de la función directamente.

1. Posiciónate en la celda donde quieras
Como argumento “texto”, selecciona la primera frase
aplicar la función.
(L20). Finalmente, presiona la tecla enter

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Funciones de Texto
Función Sustituir

 La función Sustituir te permite sustituir un texto nuevo por texto original dentro de una cadena de texto.

 Te recomiendo usar esta función cuando desees reemplazar texto específico en una cadena de texto.

Opcional – Determina
 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera: cuantas veces deseamos
realizar el cambio en el
texto original
=MAYUSC(TEXTO, TEXTO ORIGINAL, TEXTO NUEVO, [NÚM_DE_INSTANCIA])

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva
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Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 1

1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “SUSTITUIR”.

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Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 1

3. Como argumento “Texto”, seleccionarás 4. Finalmente, harás clic en el

el primer nombre del personal (D21).
Como argumento “Texto_original” escribe “a”.
Como argumento “Texto_nuevo” escribe “e”.
Para el ejemplo no utilizaremos el argumento
“Num_de_ocurrencia”
botón aceptar. La función
sustituirá todas las letras “a” por
la letra “e” dentro de la cadena
de texto.

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Funciones de Texto
Función SUSTITUIR – Ejemplo 2

2 2

1. Posiciónate en la
celda
donde quieras
aplicar la función.
1
2. Como argumento “Texto”, seleccionarás
la primera frase (K21).
Como argumento “Texto_original” escribe “VICTORIA”.
Como argumento “Texto_nuevo” escribe “GLORIA”.
Como argumento “Num_de_ocurrencia” escribe (1).
Finalmente, presiona enter.

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Funciones de Texto
Función Concatenar

 La función Concatenar te permite unir hasta 255 cadenas de texto en una sola.

 Los elementos que se unirán pueden ser textos, números, referencias de celda o una combinación de
estos elementos.

 La sintaxis de la función se representa de la siguiente manera:

=CONCATENAR(TEXTO1, [TEXTO 2], …)

Veamos su aplicación
en la siguiente
diapositiva

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Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 1

1. Posiciónate en la celda donde quieras 2. Dirígete a la pestaña “Fórmulas”, clic a la opción Texto.
aplicar la función. Finalmente, clic a la función “CONCATENAR”.

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Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 1

4. Finalmente, harás clic en el

3. Como argumento “Texto1”, seleccionarás botón aceptar. La función
el primer nombre (D21). arrojará los nombres y apellidos
Como argumento “Texto2” seleccionarás el apellido (E21) juntos pero sin espacio.

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Funciones de Texto
Función CONCATENAR – Ejemplo 2

2 2 2

2. Escribe la función directamente. Como argumento “Texto1”,

1. Posiciónate en la
selecciona la celda D21. Como argumento “Texto2, escribe “ “ (esto
celda
proporcionará un espacio entre nombre y apellido. Como argumento
donde quieras
“Texto 3”, selecciona la celda E21.
aplicar la función.
Finalmente, presiona enter.

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