ESCUELA DE INGENIEROS MILITARES

INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Actividad I Corte II - SECOP

Luis Mario Caicedo Ávila

COD: 0120152035

Maria Alejandra Gordillo Velásquez

COD: 0120151016

Johny Humberto Pontón Correa

COD: 0120152083

Escuela de ingenieros militares

Ingeniería civil a distancia

Legislación organizacional y contratación

Bogotá – Colombia

2019-2
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INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Actividad I Corte II - SECOP

Ing. Gloria A. Gómez L.

Tutor ESING (Legislación organizacional y contratación)

Escuela de ingenieros militares

Ingeniería civil a distancia

Legislación organizacional y contratación

Bogotá – Colombia

2019-2
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INSTITUCIÓN DE EDUCACIÓN SUPERIOR

Actividad I Corte II - SECOP

1. consultar la lista adicional de códigos que presenta el contrato que se está
revisando, buscar qué servicio ofrece y entender los cuatro niveles de cada uno:
Clasificación
Segmento Familia Clase
UNSPSC
Servicios de
Servicios de Edificación, Servicios de
mantenimiento y
Construcción de mantenimiento y
72102900 reparaciones de
Instalaciones y reparación de
construcciones e
Mantenimiento instalaciones
instalaciones
Servicios de
Servicios de Edificación, Servicios de
mantenimiento y
Construcción de mantenimiento y
72103300 reparaciones de
Instalaciones y reparación de
construcciones e
Mantenimiento infraestructura
instalaciones
Servicios de
Servicios de Edificación,
mantenimiento y Servicios de
Construcción de
72101500 reparaciones de apoyo para la
Instalaciones y
construcciones e construcción
Mantenimiento
instalaciones
Servicios de Edificación, Servicios de
Servicios de
Construcción de mantenimiento y
72151900 albañilería y
Instalaciones y construcción de comercio
mampostería
Mantenimiento especializado

2. Remítase a Búsqueda de procesos y ubicar el proceso con código: SA006 DE

2019 (Manifestación de interés (Menor Cuantía).
Número del proceso SA006 DE 2019 (Manifestación de interés (Menor Cuantía))
Contratar las obras necesarias para la remodelación,
adecuación y mantenimiento de áreas internas del palacio de
Titulo
justicia de Montería. (Manifestación de interés (Menor
Cuantía))
Tipo de Proceso Selección Abreviada de Menor Cuantía
Fase Manifestación de interés (menor cuantía).
Estado del Proceso Proceso en evaluación y observaciones
Contratar en nombre de la nación – Consejo superior de la
judicatura, del proyecto: Contratar las obras necesarias para
Descripción
la remodelación, adecuación y mantenimiento de áreas
internas del palacio de justicia de Montería.
Tipo de contrato Menor cuantía
Duración del proceso 45 (Días)
Tipo de Contrato Obra
Valor total estimado 6.764.192.485 COP

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3. Escriba los códigos UNSPSC consultados discriminando, segmento, familia,

clase y producto.
Contratar las obras necesarias para la remodelación, adecuación y mantenimiento de
áreas internas del palacio de justicia de Montería.
Códigos del clasificador UNSPSC:
Clasificación
Segmento Familia Clase
UNSPSC
Servicios de
Servicios de Edificación, Servicios de
mantenimiento y
Construcción de mantenimiento y
72102900 reparaciones de
Instalaciones y reparación de
construcciones e
Mantenimiento instalaciones
instalaciones
Servicios de
Servicios de Edificación, Servicios de
mantenimiento y
Construcción de mantenimiento y
72103300 reparaciones de
Instalaciones y reparación de
construcciones e
Mantenimiento infraestructura
instalaciones
Servicios de
Servicios de Edificación,
mantenimiento y Servicios de
Construcción de
72101500 reparaciones de apoyo para la
Instalaciones y
construcciones e construcción
Mantenimiento
instalaciones
Servicios de Edificación, Servicios de
Servicios de
Construcción de mantenimiento y
72151900 albañilería y
Instalaciones y construcción de
mampostería
Mantenimiento comercio especializado

4. Escriba el propósito o el objeto de cada uno de los documentos y escriba los

títulos que se desarrollan en cada documento.
 Estudios previos Adecuación Palacio de Justicia:
En este documento lo que se quiere mostrar es el planteamiento del proyecto a
desarrollar, en este se especificarán todos los lineamientos que se deberán llevar
acabo para su ejecución, de igual forma los alcances, tiempos de ejecución,
formas de pago, etc… a continuación nombraremos los puntos tratados en este
documento:
 Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer
 Condiciones del contrato a celebrar
 Especificaciones esenciales
o Códigos del clasificador UNSPSC
 Cantidades de obra
 Condiciones técnicas y tecnológicas del objeto del proceso
de contratación

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o Condiciones generales
o Salud ocupacional y seguridad industrial
 Identificación del contrato a celebrar
 Plazo del contrato
 Acta de iniciación
 Forma de pago
 Cesión del contrato
 Obligaciones del contratista
 Obligaciones del consejo superior
 Condición de entrega de la obra
 Supervisión del contrato
 Régimen de inhabilidades e incompatibilidades
 Perfeccionamiento del contrato
 Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección
 Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato
 Presupuesto oficial estimado
 Justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta
más favorable
 Plazo de vigencia de la oferta
 Criterios para dirimir empates
 Soporte de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio
económico del contrato
 Análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que
garantizan las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de
selección
 Indicación si este proceso está cobijado por acuerdos comerciales
 Marco lógico
 Anexos
 Aviso de convocatoria SA006 de 2019:
Con este documento se hace oficial el aviso a la comunidad en general de la
convocatoria para la licitación del proyecto a desarrollar, en este documento se
especifican los siguientes puntos:
 Datos de la entidad
 Teléfono y correo electrónico
 Descripción técnica del objeto a contratar
 Modalidad del proceso de selección y su justificación
 Plazo estimado del contrato
 Lugar y fecha límite de presentación de ofertas
 presupuesto oficial estimado
 Valor del presupuesto oficial estimado
 De los acuerdos y tratados internacionales en el presente proceso de
selección
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 Invitación para mipyme territoriales

 Condiciones para participar
 Precalificación
 Cronograma
 Acto administrativo que autoriza al director ejecutivo seccional de
administración judicial para contratar
 Lugar físico o electrónico donde pueden ser consultados los pliegos de
condiciones, estudios y documentos previos y fecha de publicación de los
mismos
 Proyecto de condiciones y requisitos de la convocatoria:
En este documento se amplía la información del proceso de licitación, evaluación
y contratación de los proponentes, para la ejecución del proyecto, algunos de los
puntos adicionales a los ya vistos anteriormente son:
 Lugar de ejecución
 Lugar, fecha y hora de apertura del proceso de selección
 Información y consulta de pliego de condiciones
 Manifestación de interés en participar
 Sorteo de consolidación de oferentes
 Audiencia de sorteo de consolidación de oferentes
 Plazo para publicar adendas
 Visita al sitio de las obras (no obligatoria)
 Condiciones exigidas en cuanto a los oferentes
 Condiciones exigidas en cuanto a la oferta
 Documentos susceptibles de aclaración y/o solicitud por parte de la
entidad
 Evaluación de propuestas
 Traslado del informe de evaluación, y término para conocer y responder
las observaciones a la evaluación
 Adjudicación del proceso de selección abreviada
 Declaratoria de desierto del proceso
 Criterios de adjudicación y forma de evaluación
 Plazo de vigencia de la oferta
 Criterios para dirimir empates
 Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer
 Características técnicas del objeto a contratar
 Liquidación del contrato
 Cláusula de indemnidad
 Exclusión de toda relación laboral
 Indicación si este proceso está cobijado por acuerdos comerciales
 Garantías
 Análisis, estimación, tipificación y asignación de riesgos previsibles que
puedan afectar el contrato

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 Obligaciones laborales
 Asesoría técnica en la ejecución del contrato
 Labores a ejecutar por el contratista y especificaciones generales
 Anexos del proceso SA006 de 2019:
Los anexos nos ayudan a agregarle información a los documentos de las ofertas
de contrataciones publicadas, en este caso el anexo publicado contiene la
siguiente información:
 Carta de presentación de la oferta persona natural
 Carta de presentación de la oferta - persona jurídica
 Abono de la propuesta
 Carta de presentación de la oferta - consorcio o unión temporal
 Carta sobre conformación de consorcios o uniones temporales
 Formato para la presentación de la oferta económica
 Capacidad residual de contratación del proponente
 Cumplimiento de condiciones y especificaciones técnicas
 Formato de información tributaria y de beneficiario cuenta sistema de
información financiera
 CDP 12719:
El CDP es el Certificado de Disponibilidad Presupuestal, este certificado será
expedido por el funcionario responsable del presupuesto o quien desempeñe
estas funciones, mediante el cual garantiza la existencia de apropiación
presupuestal disponible, libre de afectación y suficiente para respaldar los actos
administrativos con los cuales se ejecuta el presupuesto. (Secretaria General
Alcaldía Mayor de Bogotá, 2017)
 Resolución aperturas SA006 de 2019:
Por la cual se ordena la apertura del proceso de selección abreviada de menor
cuantía numero SA006-2019 - contratar en nombre de la nación – consejo superior
de la judicatura, contratar en nombre de la nación – consejo superior de la
judicatura, del proyecto: contratar las obras necesarias para la remodelación,
adecuación y mantenimiento de áreas internas del palacio de justicia de montería
 Documento definitivo de condiciones y requisitos de la convocatoria
proceso SA006 de 2019:
En este documento se recopila toda la información suministrada en el proceso
de la convocatoria, como su nombre lo indica, será el pliego definitivo en el cual
se podrá encontrar todos los puntos de condiciones anteriormente mencionados.

5. Leer el cuestionario que aparece en la ventana que presenta el proceso que está
revisando.
Teniendo en cuenta los criterios de selección que se enumeran, presente en un escrito
la discusión que se genera en el grupo de trabajo (compañeros de clase de legislación)
en torno al supuesto caso que Uds. tuvieran conformada una empresa de consultoría

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en obras civiles y que deseara presentarse a una convocatoria similar a la que se está
revisando en la página de SECOP.
La relatoría de la discusión debe presentar argumentación frente a los requisitos
exigidos por el contratante y con los que cuenta la empresa de consultoría del grupo (el
supuesto que se está desarrollando) Conformación de grupos de trabajo: Máximo
cuatro (4) estudiantes Fecha máxima de presentación: viernes 18 de octubre de 2019 a
fin del día.
 La empresa JP CAD SAS, como firma constructora y de consultoría legalmente
constituida en Palmira (Valle del Cauca), ha realizado el análisis del pliego de
condiciones del proceso SA006 DE 2019 con su equipo operativo y administrativo,
llegando a las siguientes conclusiones:
Los componentes requeridos en tema de calidad de la obra e ítems de seguridad
tanto personal como de la obra, son ítems de total dominio de la empresa y que
cumple en estricto seguimiento a la ley.
Se solicitará aclaración en el punto La seguridad de la obra para este proyecto.
Puesto que la seguridad de la obra dependerá única y exclusivamente de los
elementos de nuestra propiedad. Todo aquello que se encuentre fuera de nuestro
dominio, NO debería ser nuestra responsabilidad.
En los ítems a intervenir, denotamos un total de 34 ítems. De los cuales,
consideramos que con la mano de obra que tenemos podríamos intervenir sin
problema alguno. Estableceremos subcontratos con firmas que son de nuestra
entera confianza por área de intervención y culminaremos con el contrato dentro
del tiempo estipulado.
La limitante de domicilio en el departamento de córdoba, consideramos no
aplicaría puesto que, al momento de lectura del pliego de condiciones, se realizó
la inscripción de nuestra firma comercial en la ciudad de córdoba con el objetivo
de cumplir con esta condición especial, requerida por la entidad contratante.
Como contratistas cumpliremos con la póliza de seriedad exigida, para lo cual se
tomará una que abarque el 10% del valor del presupuesto oficial estimado, acorde
al punto 5, del ítem 18.3.1 Jurídicos.
Para todos los efectos legales, se declara que se manejara un AIU del 20%.
El índice de liquidez exigido por el pliego, de la empresa debe ser mayor o igual a
5.
150.000.000/ 25.000.000= 6
Índice de endeudamiento exigido por el pliego, de la empresa debe ser menor a
60%

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15.000.000 / 300.000.000 x 100 = 5%.

El resto de documentación exigida para el tema de consolidación de la oferta
económica, serán foliados y enviados en físico a la entidad contratante.
Acorde a lo anterior y verificando la totalidad del documento, la empresa JP CAD
SAS. Determina que si cumple con los requerimientos legales para participar como
oferente en el proceso estudiado.

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Bibliografía

Secretaria General Alcaldía Mayor de Bogotá. (3 de Febrero de 2017).

Secretariageneral. Obtenido de https://secretariageneral.gov.co

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