Módulo

MóduloTeórico-Práctico Costos y Presupuestos

Nombre de la entrega

Entrega
Estudio teórico-práctico de costos y presupuestos teniendo en cuenta la
normatividad vigente

Nombres Estudiantes
Javier Gallego 1921026283
Edward Gomez 1911981180
Omaira herrera
Tatiana Cortes
Yessica

Tipo de entrega

Trabajo colaborativo
INSTRUCCIONES PAR

Índice
Introducción 3
Resumen 4
Justificación 5
Objetivos 6
Cuerpo del trabajo 7-13
Conclusiones 14
Bibliografía 15
Introducción

Desde el principio de los tiempos la necesidad del hombre de buscar

su evolución lo ha llevado a desarrollar practicas que le permitan llevar
un control minucioso sobre sus finanzas, es esta misma practica la
que se desarrolla en las empresas ya que sin un control de los costos
y sin la gestión clara sobre la naturaleza de estos no es posible
calcular cual deberá ser el precio de nuestro producto o servicio y por
ende no podríamos garantizar la viabilidad de nuestro negocio.
Resumen

Una de las razones principales que llevan a los nuevos

emprendedores a quebrar con sus iniciativas de emprendimiento es
que así tengan un muy buen producto en muchos de los casos no
tienen claro cuales son los costos que llevan a su elaboración y ese
mismo desconocimiento los lleva a pasar por alto costos indirectos que
en muchos casos tienen una afectación severa en la rentabilidad del
negocio como lo son pagos de arriendos, nomina, pago de servicios
públicos entre otros.
Para ello se recomienda que cuando se tenga un producto que resulte
innovador o pueda satisfacer una necesidad en un mercado especifico
se conozca con exactitud cuales son sus costos y así mismo se podrá
calcular su precio con la garantía de una participación optima en el
mercado.
Justificación

El presente trabajo se realiza para entender a fondo la naturaleza de

los costos y como estos influyen en la creación de una empresa para
así tener los suficientes argumentos sobre la vitalidad de crear
procesos altamente optimizados que busquen disminuir tiempos de
producción y reducir al máximo cualquier tipo de sobrecosto para así
garantizar la mayor rentabilidad posible.
 Objetivos

- Conocer el concepto de los costos y su naturaleza

- Entender la importancia de los costos para garantizar la viabilidad de

un negocio
ENTREGA PREVIA 1
SEMANA 3

Costo: Costo es cuando se desembolsa dinero (Inversión) para

obtener un bien o prestar un servicio, por ejemplo, la compra de:
mercaderías, de materias primas, todo el activo fijo, suministros de
agua, energía eléctrica, etc., en su mayor parte tienen el
comportamiento de costo variable.

Clasificación de los costos.

La clasificación de costos es la separación de un grupo de gastos en

diferentes categorías. Se usa un sistema de clasificación para llamar la
atención de la gerencia sobre ciertos costos que se consideran más
importantes que otros, o para involucrarlos en modelos financieros.
Formas de clasificar los costos

1. Según la función de la gestión:

Costos de producción
Son los costos merecidos en la fábrica para convertir las materias
primas en productos terminados. Incluye el costo de los materiales
utilizados en la producción, o materiales directos, la mano de obra
directa y los costos generales de fábrica.
Costos de materiales
Es el costo del material de cualquier naturaleza utilizado para la
producción de un producto o servicio. El costo del material incluye el
costo de adquisición, el flete hasta la planta, impuestos y aranceles,
seguros, atribuibles directamente a la adquisición.
Al determinar los costos del material se deducen los descuentos
comerciales, reembolsos, devoluciones de aranceles, impuestos a las
ventas, etc.
Costos de mano de obra directa
Incluye los salarios y bonificaciones a la producción pagados al
personal permanente, temporal y de contratistas, que trabaja
directamente en la fabricación.
 Costos generales de fabricación
Estos son los costos, además de los dos anteriores, involucrados a la
producción. Son los gastos involucrados a los servicios públicos,
calidad, mantenimiento, supervisores de producción, etc.
Costos de no fabricación
Son los costos que no se merecen en la transformación de materiales
a productos terminados, sino en otras actividades de la empresa.
Estos incluyen los gastos de venta, tales como los gastos de
publicidad, gastos de entrega, salarios y comisión de vendedores, y
los gastos administrativos, tales como los salarios de los ejecutivos y
gastos legales.
2. Según trazabilidad
Costos directos
Son aquellos que directamente se pueden identificar de manera fácil e
indiscutible a un objeto particular de costo, como un producto,
departamento o centro de costo.
Los ejemplos incluyen los materiales y la mano de obra directa.
Algunos gastos operativos también pueden clasificarse como costos
directos, como el gasto de publicidad de un producto en particular.
Costos indirectos
Los costos indirectos incluyen los gastos generales de fabricación y
los gastos operativos que benefician a más de un producto,
departamento o sucursal.
No son asignables a ninguna planta, departamento, operación, ni a
ningún producto final. Todos los gastos generales son costos
indirectos.
3. Según el tiempo
Costo histórico
Es el costo real, determinado después de un evento. La valoración del
costo histórico establece los costos de la planta y de los materiales.
Por ejemplo, el precio que se pagó originalmente por ellos.
Costo predeterminado
Estos costos relacionados con el producto se calculan antes de la
producción, sobre la base de una especificación de todos los factores
que afectan los costos y los datos de costos. Los costos
predeterminados pueden ser estándar o estimados.
Costo estándar
Es un costo predeterminado asentado en una base razonable, tal
como experiencias pasadas, montos presupuestados, estándares de
la industria, etc.
 Indica cuánto deberían valer los costos bajo ciertas condiciones de
trabajo. Los costos reales incurridos se comparan con los costos
estándar.
Costo estimado
Es un costo predeterminado basado en el desempeño pasado,
ajustado a los cambios anticipados, sin una valoración minuciosa de
cada componente individual. Se puede utilizar en cualquier situación
comercial o toma de decisiones que no requiera un costo preciso.

4. Según el momento de carga contra los ingresos

Costos del producto

Es un agregado de los costos que están asociados con una unidad de
producto. Dichos costos pueden o no incluir un elemento de gastos
generales, que dependen del tipo de sistema de costos en vigor: por
absorción o directos.
Los costos de los productos están relacionados con los bienes
producidos o comprados para su reventa, y son identificables
inicialmente como parte del inventario.

Costos del período

Son costos que tienden a no verse afectados por los cambios en el
nivel de actividad durante un período de tiempo determinado.
Se asocian con un período de tiempo, en lugar de una actividad de
producción, y se deducen como gastos durante el período actual, sin
que se hayan clasificado previamente como costos del producto.

5. Según el comportamiento de acuerdo con la actividad

La información de este tipo de costos se utiliza para realizar el análisis

del punto de equilibrio.

Costos variables
Son costos que varían en proporción a los cambios en la actividad.
Los ejemplos incluyen los materiales directos, mano de obra directa y
comisiones de ventas basadas en las ventas.
Estos costos se restan de los ingresos para obtener el margen de
contribución de una empresa.

Costos fijos
 Son costos que permanecen constantes independientemente del nivel
de actividad. Los ejemplos incluyen el alquiler, el seguro y la
depreciación que utiliza el método de línea recta.

Costos mixtos
Son costos que varían en total, pero no en proporción a los cambios
en la actividad. Básicamente incluye una poción de costo fijo más
costos variables adicionales.
Un ejemplo sería el gasto de electricidad, que consiste en una
cantidad fija más cargos variables según el uso.

6. Según la relevancia para la toma de decisiones

Costo relevante
Es un costo apropiado para ayudar a tomar decisiones gerenciales.
Las decisiones de negocios involucran la planificación para el futuro y
la consideración de varios cursos de acción alternativos.
En este proceso, los costos que son afectados por las decisiones son
costos futuros. Dichos costos se denominan costos relevantes porque
se adecúan a las decisiones en cuestión.

Costo marginal
Se define como la cantidad sobre cualquier volumen dado de producto
por el cual los costos agregados se modifican si el volumen del
producto aumenta o disminuye en una unidad.
Es el costo variable de una unidad de un producto o servicio. Es decir,
es un costo que se obviaría si esa unidad no se produjera o entregara.
Costo diferencial
Se refiere a cualquier tipo de cambio, como agregar un nuevo
producto o eliminar un producto existente, cambiar los canales de
distribución, agregar o eliminar segmentos de negocios, agregar
maquinaria nueva, vender o procesar más, aceptar o rechazar pedidos
especiales, etc.

Costo de oportunidad
Es el beneficio al que se renuncia o se sacrifica cuando se elige una
alternativa sobre las otras. Ejemplo: si una empresa decide utilizar su
planta de producción en lugar de alquilarlo a ciertos inquilinos, el costo
de oportunidad de esta decisión sería el ingreso que se obtendría por
la renta si la empresa decidiera alquilarlo.
Representan los ingresos perdidos al rechazar alternativas. Por tanto,
no se incorporan a los sistemas contables formales, porque no
incorporan entradas o salidas de efectivo.
Costo hundido
Es aquel para el cual los gastos se han realizado en el pasado. Este
costo no se va a ver afectado por una decisión particular en
consideración. Los costos hundidos son siempre el resultado de
decisiones tomadas en el pasado.
Esto no puede ser cambiado por ninguna decisión en el futuro. Los
costos hundidos son aquellos costos que se han invertido en un
proyecto y que no se recuperarán si el proyecto se termina.
El costo de inversión en una planta y las maquinarias tan pronto como
se instalan, es un costo hundido y no será relevante para las
decisiones. La amortización de gastos pasados y la depreciación son
costos hundidos.
Costo de reemplazo
Es el costo a la fecha de cotización al que se puede comprar un
artículo idéntico al que se desea reemplazar, a diferencia del precio de
costo real en la fecha de compra.
Es el costo de reemplazar un activo en cualquier momento dado en el
presente o en el futuro, excluyendo cualquier elemento atribuible a una
mejora.
Costo controlable
Es un costo atribuible a un presupuesto o centro de costo, que puede
verse influido por las acciones de la persona en la que se confiere el
control del centro.
No siempre es posible predeterminar la responsabilidad, ya que la
razón de la desviación del desempeño esperado solo puede hacerse
evidente más adelante.
Costos discrecionales
Los gastos que pueden reducirse o eliminarse temporalmente se
clasifican como discrecionales.
Este enfoque se utiliza para reducir los costos de manera temporal,
especialmente cuando una empresa anticipa tener una breve
disminución en los ingresos.

Elementos de los costos.

Costo del material directo. La materia prima que interviene
directamente en la elaboración de un producto se denomina material
directo, y es el primer elemento de costo. Debe tenerse en cuenta que
no toda la materia prima que se usa se clasifica como material directo,
por cuanto hay algunos materiales, como los aceites y las grasas, que
no intervienen directamente en el proceso y se consideran costos
indirectos de fabricación.

Costo de la mano de obra directa. El costo de mano de obra directa,

segundo elemento de costo es el pago que se puede asignar en forma
directa al producto, tal como el salario de los obreros que intervienen
directamente en la elaboración de los artículos, así como sus
prestaciones sociales. No debe clasificarse como mano de obra
directa, por ejemplo, el salario de los supervisores, obreros de
mantenimiento, celadores y aseadoras, todos ellos considerados como
costos indirectos de fabricación.

Costos indirectos de fabricación:   su sigla CIF o carga fabril son

todos aquellos que no son ni materiales directos ni mano de obra
directa, como tampoco gastos de administración y de ventas.

Para que sirven los sistemas de los costos

los sistemas de costos sirven para estimar el costo de sus productos,

para poder calcular el análisis de rentabilidad, la valoración de
inventarios y el control de costos.
Estimar el costo exacto de los productos es crítico para las
operaciones rentables. Una empresa debe saber qué productos son
rentables y cuáles no, y esto solo se puede determinar si se ha
calculado el costo correcto del producto.
Además, un sistema de cálculo de costos del producto ayuda a
estimar el valor de cierre del inventario de materiales, el trabajo en
proceso y el inventario de productos terminados, con el fin de preparar
los estados financieros.
Un sistema de costos típico funciona mediante el seguimiento de las
materias primas a medida que pasan por las diferentes etapas de
producción y lentamente se van convirtiendo en productos terminados
en tiempo real.
 EMPRESA DORADO SAS
   
Materia prima directa utilizada  
Tela $ 1.450.000
Hilo $ 350.000
Cremallera $ 503.000
  $ 2.303.000
   
Materiales indirectos  
Bolsas para empaque $ 470.000
   
Mano de Obra Directa (salarios y prestaciones)  
Corte $ 350.000
Confección $ 265.000
Acabado y empaque $ 185.000
  $ 800.000
   
Mano de obra Indirecta (salarios y prestaciones)  
Supervisión $ 98.000
Servicios Generales $ 32.000
Recursos Humanos $ 18.000
  $ 148.000
   
Costos indirectos de fabricación  
Repuestos y accesorios $ 14.000
Servicios públicos $ 11.000
Depreciaciones $ 16.000
Otros indirectos $ 28.000
  $ 69.000
   
Calcular  
COSTO PRIMO $ 3.103.000
COSTOS DE CONVERSIÓN $ 869.000
COSTO TOTAL $ 3.790.000
Conclusiones

A través del ejercicio teórico practico sobre la empresa EL DORADO

SAS se pudo evidenciar con mayor claridad la importancia de
cuantificar todos los costos directos e indirectos que afectan en la
elaboración de un producto para así mismo calcular con solidas bases
su precio para su posterior impacto en el mercado.
 Bibliografía

https://www.emprendepyme.net/costes

https://sites.google.com/site/naturalezadeloscostos/3-
clasificacion-de-los-costos

https://www.lifeder.com/costo-primo/