Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Calidad en Proyectos Presentacion Especializacion 2016 V2 MTL PDF
Calidad en Proyectos Presentacion Especializacion 2016 V2 MTL PDF
Héctor Garzón
• Ingeniero, Master of Science en Calidad de la U. Federal de Rio de Janeiro
• Auditor Líder PE Batalas e IRCA
• Especialización en Control Organización U. de los Andes
• Especialista en Alta Gerencia EAFIT
• Miembro de los comités ISO TC 176 (Calidad) y TC 207 (Ambiente) de la ISO
• Tc – 253 Seguridad Industrial y STTF, Traduccion al español
• Evaluador del Premio Colombiano a la Calidad de la Gestión desde 1993
• Senior Member de la - ASQ - American Society for Quality
• Auditor de planes de calidad de proyectos
• Experiencia en Dirección, interventoria y gestión HSEQ en proyectos
• Docente en diversos Diplomados, Especializaciones y Maestrías en el tema de
Calidad y su aplicación en Gerencia de Proyectos .
• Consultor y conferencista Internacional
ASISTENCIA 10%
TALLERES 20%
2
Agenda
CONCEPTOS BÁSICOS SOBRE CALIDAD
4
Que es la ISO ?
La Organización Internacional no gubernamental para la Estandarización o ISO (en inglés,
International Organization for Standardization), nace después de la 2ª guerra mundial y
fue creada el 23 de Febero de 1947, es el organismo encargado de promover el desarrollo
de normas internacionales de fabricación, comercio y comunicación para todas las ramas
industriales y su finalidad es la de producir normas internacionales industriales y
comerciales, en consonancia con el Acta Final de la OMC, con el propósito de facilitar el
comercio, facilitar el intercambio de información y contribuir con unos Estandares
comunes para el desarrollo y transferencia de tecnologías.
Las normas desarrolladas por ISO son voluntarias, comprendiendo que ISO es un
organismo no gubernamental y no depende de ningún otro organismo internacional, por
lo tanto, no tiene autoridad para imponer sus normas a ningún país.
QUÉ ES LA ISO ?
International Organization
for Estandardization
Es la Federación Mundial
de organismos de
Normalización
Sus socios son los organismos de normalización de los países y
algunos miembros asociados como organismos regionales en comités
definidos.
2. Liderazgo
5. Mejora
Necesidades y
expectativas
de las partes
interesadas
(4)
Propósito de la norma ISO 9004:2009
El exito
sostenido
Eficaz y
efectivo
Efectivo
ISO 9001
(minimo)
- ISO 10008 Gestión de la Calidad – Satisfacción del cliente – Directrices para las
transacciones de comercio electrónico entre empresa y consumidor
Generalidades
Algunas de las características de los proyectos son las siguientes:
Son actividades únicas, no repetitivas.
tienen cierto grado de riesgo e incertidumbre.
se espera que proporcionen unos resultados cuantificados (mínimos),
especificados dentro de unos parámetros determinados, por ejemplo, parámetros
relacionados con la calidad.
Tienen fechas de inicio y de finalización planificadas, y dentro de unas
limitaciones de costo y recursos claramente especificadas.
Puede haber personal asignado temporalmente a la organización encargada del
proyecto por el tiempo de la duración del mismo (la organización encargada del
proyecto puede ser designada por la organización originaria y estar sujeta a
cambios a medida que avanza el proyecto).
pueden ser de larga duración y estar sometidos a influencias internas y externas
cambiantes a lo largo del tiempo.
TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos de tipo económico :
Es aquel proyecto que tiene como pre
requisito para declararlo viable , la
fundamentación de que el proyecto sea
capaz de asumir los costos del mismo y
además que ofrezca una utilidad o
rentabilidad al propietario del mismo.
TIPOS DE PROYECTOS
Proyectos de carácter Social
Es aquel proyecto que para declararlo viable
no es necesario que deba cumplir
garantías de autopago , este tipo de
proyectos generalmente son liderados por
los gobiernos o entes estatales como
cumplimiento a su misión.
QUE ES GESTIÓN DE
PROYECTOS
Son las acciones encaminadas para
lograr un objetivo establecido
mediante el uso optimo de los
recursos dentro de parámetros y
políticas establecidas, con una
organización adecuada, utilizando
una secuencia determinada.
Project Management
Institute ® - PMI ®
DIRECCION DE PROYECTOS --
GESTION DE LA CALIDAD
RESPONSABILIDAD COSTO DE LA
DE LA DIRECCION CALIDAD
SE REFIERE AL COSTO
EL ÉXITO SE CONSIGUE
TOTAL DE TODOS LOS
CON LA PARTICIPACION ESFUERZOS
DE TODOS LOS MIEMBROS RELACIONADOS CON LA
DEL EQUIPO, PERO LA CALIDAD A LO LARGO DEL
DIRECCION PROPORCIONA CICLO DE VIDA DEL
LOS RECURSOS PROYECTO
GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO
IDENTIFICA REQUISITOS O
NORMAS PARA PROYECTO Y MONITOREA Y REGISTRA
AUDITA REQUISITOS DE RESULTADOS DE
PRODUCTO .
CALIDAD Y RESULTADOS DE EJECUCION DE ACTIVIDADES
MEDIDAS DE CONTROL DE DE CONTROL DE CALIDAD,
DOCUMENTA FORMA DE CALIDAD PARA REVISAR DESEMPEÑO
DEMOSTRAR CUMPLIMIENTO Y RECOMENDAR CAMBIOS
Se pretende que el enfoque básico del PMI para abordar la
gestión de calidad descrito en el PMBOK sea compatible con
el de la Organización Internacional de Normalización
(International Organization for Standardization, ISO).
Planificar la Calidad—
• HERRAMIENTAS Y TÉCNICAS
Para determinar cuáles son los requisitos,
procedimientos y estándares de calidad para el proyecto
y el producto.
¿Qué es?
Representación gráfica que muestra la
relación entre un efecto y todas las causas
posibles que lo afectan.
Las causas son clasificadas por categoría
(Ejemplo: mano de obra, maquinaria, métodos
y materiales).
Problema
Medio
Maquinaria Medición
Ambiente
DIAGRAMA DE FLUJO
¿Qué es?
Representación gráfica que muestra
todos los pasos de un proceso.
Inicio Actividad
Etapas del
proceso Decisión
Sí
Decisiones Hacer algo
Inicio y término
No del proceso
Continuación
Resultado del diagrama
Documentación
HOJA DE VERIFICACIÓN
¿Qué es?
Es una hoja de recolección de datos
que responde a la pregunta ¿qué tan
frecuente ocurren ciertos eventos?
convirtiendo las “opiniones” en
“hechos”.
¿Para qué sirve?
Reunir datos basados en la
observación de las muestras con el fin
de detectar tendencias.
EJEMPLO DE UNA HOJA DE
VERIFICACIÓN
Hoja de verificación
Producto Fábrica
Especificaciones Sección
Grupo Fecha
Frecuencia
Total 3 7 13 20 24 20 8 4 2 0
F
r 25
e
c 20
u
15
e
n 10
c
i 5
a
Dimensiones 3.6 3.7 3.8 3.9 4.0 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5
Especificación Especificación
Inferior superior
PLANIFICAR LA GESTION DE LA CALIDAD
HERRAMIENTAS
¿Qué es?
Gráfico de barras verticales ordenadas en
forma descendente que identifica los
“pocos vitales de los muchos triviales”.
¿Para qué sirve?
Muestra la importancia relativa de todos
los problemas o condiciones con el fin de
seleccionar el punto de inicio en la
solución de problemas o la identificación
de la causa fundamental de un problema.
EJEMPLO PARA UN DIAGRAMA
DE PARETO
Percent
Values
100
80 40
60
37
40 20
20 13 12 9
0 0
Rasguños Incompletas Otros
Ruptura Forma inapropiada
Categories (variable: DEFECTOS)
Value Cumul. Percent
HISTOGRAMAS
¿Qué es?
Gráfico de barras que indica la variable
o medición en estudio en el eje “x” y la
frecuencia (número de veces que se
repiten los valores de la variable) en el
eje “y”.
¿Para qué sirve?
Descubrir y mostrar cómo se
distribuyen los datos en los valores o
grupo de valores de la variable de
estudio.
HISTOGRAMA (EJEMPLO)
5
Número de observaciones
0 Comportamiento
-15 -10 -5 0 5 10 15 esperado
LS 42.2309
LC 41.0600
LI 39.8891
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Samples
Ejemplos
R a nge
GRÁFICO R-BARRA
Me a n : 2 .0 3 0 0 2
0 .0
( 300)0Sig ma :.7 5 4 1 3.7
75( 413)7N :5
LS 4 .2 9 2 4 1
LC 2 .0 3 0 0 0
LI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0 .0 0 0 0 0
Sa mp le s
Ejemplos
LS: Límite Superior
LC: Límite Inferior LI: Límite Central
DIAGRAMAS DE DISPERSIÓN
¿Qué es?
Gráfico que relaciona una variable
independiente en el eje “x” y una
variable dependiente en el eje “y”.
• ESTUDIOS COMPARATIVOS
Implican comparar prácticas reales o
planificadas del proyecto con las de
proyectos comparables para identificar las
mejores prácticas, generar ideas de
mejora y proporcionar una base para
medir desempeño.
• Muestreo Estadístico
Consiste en seleccionar una parte
de la población de interés para su
inspección. La frecuencia y el
tamaño de la muestra se deberían de
determinar durante el proceso
planificar la gestión de la calidad, de
modo que el costo de la calidad
tenga en cuenta el número de
pruebas.
PLANIFICAR LA GESTION DE LA CALIDAD
HERRAMIENTAS
• Herramientas Adicionales de
Planificación de Calidad
Otras herramientas de planificación
de calidad son utilizadas para definir
los requerimientos de calidad y para
planificar actividades de gestión de
calidad eficaces. Entre estas:
• Tormenta de ideas.
• Análisis de campo de fuerza.
• Técnicas de grupo nominal
LLUVIA DE IDEAS
¿Qué es?
Técnica de generación de ideas llevada
a cabo en un tiempo determinado.
• Métricas de Calidad
Describe de manera especifica un atributo del producto o
del proyecto, y la manera en que lo medirá el proceso de
control de calidad. El gerente del proyecto debe pensar
en las áreas del proyecto que son importantes medir y
decidir que medición es aceptable.
PLANIFICAR LA GESTION DE LA CALIDAD
SALIDAS
Herramientas y Técnicas
• Diagramas de afinidad, es similar a las técnicas de
mapas mentales, ya que se utilizan para generar ideas
que se pueden enlazar para formar patrones
organizados de pensamiento sobre un problema.
• Diagramas de interrelaciones.
REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
HERRAMIENTAS
Diagrama de afinidad
Diagrama de relaciones
Diagrama de árbol
Diagramas matriciales
Matriz de análisis de datos
Gráfica de programación de decisiones
de proceso
Diagrama de flechas
Diagrama de afinidad
Subgrupo
Grupo 3
Subgrupo Subgrupo Subgrupo
88
Diagrama de afinidad (EJEMPLO)
Problemas en la planeación de vacaciones
(0,5)
Apoyo a la dirección
(2,2)
(5,1)
Carencia de
Convencimiento
comunicación de la
de los empleados
mejora continua
(2,3)
(1,4)
Carencia de
Carencia de
capacitación entre los
planeación
empleados
(4,1)
(3,1)
Problemas de
Recompensas y
recolección de
reconocimientos
datos
91
Diagrama sistemático o de árbol
92
Diagrama sistemático o de árbol
Objetivo Medio
Objetivo Medio
Objetivo Medio
Objetivo
93
Diagrama sistemático o
de árbol Maniobrabilidad
Funciona bien en áreas estrechas
Acceso múltiple
Procedimiento sencillo
Funcionalidad Arranque
Chicote sencillo de jalar
Capacidad para Funciona bien en áreas con
cortar hierbas muchas hierbas
Precio competitivo
Precio de compra
Alto valor de reventa
PERSONAL
Dirección Supervi- Ingenie-
ros
Trabajo de Trabajo de Trab. de
Produc. Mant. Oficina
sión
Control Estadístico
del proceso
Diseño de productos
Despliegue de funcio-
nes de calidad
Mejoras de procesos
Eficacia de equipos
Benchmarking
Ingenie. concurrente
Medición
97
Matriz de análisis de datos
98
Matriz de análisis de datos (EJEMPLO)
Criterios
Peso
L C TK …. Cn Esp.
Total
Opciones
Liderazgo 1 1 …. 10 .40
…. 5 .28 Vs
Comunicación 1
5 .22
Criterios
Conocimientos 1/5 1
técnicos
Conocimientos técnicos
Comunicación
Liderazgo
Peso
P S J R C Esp.
Total
Parker 1 1 5 5 .29
Smith 1 1 5 10 .42
Jones 1 1 1 5 .20
Ross 1/5 1/5 CRITERIOS
Clark 1/5 1/10 Lide-
razgo Comuni- Cono. Tec. Peso Rela.
cación N.28N.22 Total
N.40
B 1 P1 P
O
A3 B2 P2 L
I
A0 A1 A2 A4 B3 P3 T Enfocada
I
a prevenir
C eventos
A5 B4 P A que
4 causan
B ,1 B , 2
B1 , B 2, B 3, B son
4 consecuencia no deseada
B ,3 B . 4
101
Gráfica de programación
de decisiones de proceso
Cambiar fecha de reunión
Reservar sala Sala de reuniones
de reuniones no disponible Reservar
otro sitio
Alquilar equipo
audiovisual
Planeación Verificar equipo Equipo audiovisual
de una
audiovisual no disponible
reunión Reservar
otro sitio
2
4 1 5
1 2
2 4
3 3
6 2 11 1 12
2 8
2
2 9 10
1
2
7
104
REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
SALIDAS
AUDITORIAS DE CALIDAD
Proceso estructurado e independiente cuyo objetivo es
determinar si las actividades del proyecto cumplen con las
políticas, los procesos y los procedimientos de la
organización y del proyecto. Pueden incluir:
• Identificar todas las buenas y mejores practicas
implementadas.
• Identificar todas las no conformidades, las brechas y los
defectos.
• Compartir las buenas prácticas introducidas o
implementadas en proyectos similares de la organización
y/o del sector.
• Ofrecer ayuda de manera proactiva y positiva para mejorar
la implementación de procesos que ayuden al equipo a
incrementar su productividad
• Resaltar las contribuciones de cada auditoria en el
repositorio de lecciones aprendidas de la organización.
REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD
SALIDAS
ANALISIS DE PROCESOS
• Muestreo Estadístico
• Inspección
STAKEHOLDERS RISK
MANAGEMENT
Ideas, Directivas,
Viabilidad de las
Cambios y exactitud
Expectativas de la información
PROJECT
Requerimientos QUALITY Disponibilidad HUMAN
INTEGRATION Estándar y productividad
MANAGEMENT RESOURCE
TIME CONTRACT /
PROCUREMENT
COST
Agenda
Conceptos básicos sobre calidad
A.5 Aplicabilidad
ANEXO B (INFORMATIVO)
OTRAS NORMAS INTERNACIONALES SOBRE GESTIÓN DE LA
CALIDAD Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DESARROLLADAS POR EL COMITÉ TÉCNICO ISO/TC 176
Bibliografía
CONCEPTOS BÁSICOS PARA
LOS SISTEMAS DE GESTION
GESTION POR PROCESOS
PENSAMIENTO BASADO EN RIESGOS
Qué es un proceso?
entradas salidas
proceso
entradas salidas
proceso
P H V A
Qué es un proceso?
PROCESOS
Actividades de SALIDAS
PROVEEDORES ENTRADAS P . PRODUCTOS CLIENTES
H . Y/O
SERVICIOS
V .
A .
OTROS PROCESOS
OTROS PROCESOS CONTROLES DEL MAPA
DEL MAPA O SON EXTERNOS
Indicadores de
O SON EXTERNOS
Gestion y de 130
resultados
HECTOR V. GARZON G.
Entendiendo el enfoque basado en procesos
Outputs from
Outputs from
other processes
other processes
Inputs Outputs
Outputs
to A from D
PROCESS A Inputs to B from B Inputs to D
PROCESS B PROCESS D
Outputs
from A
Outputs
Inputs to C from C
PROCESS C
PROCESOS D E S O P O RT E APOYAN Y
O D E A P OY O SUMINISTRAN
RECURSOS
PROCESOS ESTRATÉGICOS.
PROCESOS CLAVES
OPERATIVOS, DE PRESTACIÓN DE
SERVICIOS O MISIONALES.
PROCESOS DE SOPORTE O
APOYO.
PROCESOS DE MEDICION,
PROCESOS SEGÚN SU CONTENIDO
• PROCESOS ESTRATÉGICOS:
• PROCESOS DE SOPORTE:
RIESGOS Y
OPORTUNIDADES
PROCESOS DE REALIZACION
139
REPRESENTACIÓN ESQUEMÁTICA DE CUALQUIER PROCESO Y
MUESTRA LA INTERACCIÓN DE SUS ELEMENTOS.
LOS PUNTOS DE CONTROL DEL SEGUIMIENTO Y LA MEDICIÓN,
QUE SON NECESARIOS PARA EL CONTROL, SON ESPECÍFICOS
PARA CADA PROCESO Y VARIARÁN DEPENDIENDO DE LOS
RIESGOS RELACIONADOS.
COMO IMPLEMENTAR EL ENFOQUE POR
PROCESOS EN ISO 9001:2015
De acuerdo a los requisitos de ISO 9001 puede
utilizarse una secuencia de acciones para
construir y controlar los procesos de un
sistema de gestión de calidad.
PROCESOS DE
REALIZACION
143
Procesos
Entradas Estratégicos
Salidas
Proceso de
Realización
Procesos de Medición y
Procesos de Soporte Mejora
PROCESOS GERENCIALES PROCESOS DE MEDICION
ANALISIS Y MEJORA
PROCESOS DE
REALIZACION
145
PROCESOS GERENCIALES PROCESOS DE MEDICION
ANALISIS Y MEJORA
PROCESOS DE
REALIZACION
146
Entendiendo el enfoque basado en procesos
EVALUATION and
DECISIONS
TRANSICION
Entendiendo el enfoque basado en procesos
QUALITY
TIME
EVALUATION and
and
DECISIONS
QUALITY
TIME
ENFOQUE BASADO EN
RIESGOS
QUÉ ES EL PENSAMIENTO BASADO
EN RIESGOS?
“El pensamiento basado en riesgos permite a una organización
determinar los factores que podrían causar que sus procesos y su
sistema de gestión de la calidad se desvíen de los resultados
planificados, para poner en marcha controles preventivos para
minimizar los efectos negativos y para hacer un uso máximo de las
oportunidades a medida que surjan”.
155
PORQUE USAR PENSAMIENTO BASADO EN RIESGOS?
EJEMPLO:
El análisis de esta situación muestra oportunidades futuras de mejora:
• Un camino que va directamente bajo la calle
• Semáforos peatonales, o
• Desviar el camino para que no haya tráfico en esa área
Que debo hacer?
Utilice un enfoque basado en el riesgo en sus procesos
organizativos
7y8
6 SOPORTE Y
PLANIFICACION OPERACION
5
LIDERAZGO
10 9
MEJORA EVALUACION Y
DESEMPEÑO
Sistema de Gestion de la Calidad (4)
Organización y
su contexto
(4) Apoyo y
Operaçion Satisfacción del
(7, 8) cliente
Planear Hacer
Requisitos Resultados
Planeación
del cliente del SGC
(6)
Productos
Actuar Verificar y servicios
Necesidades y
expectativas
de las partes
interesadas Mejora
pertinentes (4) (10)
A.5 Aplicabilidad
ANEXO B (INFORMATIVO)
OTRAS NORMAS INTERNACIONALES SOBRE GESTIÓN DE LA
CALIDAD Y SISTEMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD
DESARROLLADAS POR EL COMITÉ TÉCNICO ISO/TC 176
Bibliografía
INTRODUCCIÓN
0.1 Generalidades
0.1 Generalidades
Mejorar su
La adopción de un desempeño
sistema de gestión global
de la calidad es una
decisión estratégica
para una Proporcionar
una base
organización que sólida para
puede ayudar a: las iniciativas
de desarrollo
sostenible
INTRODUCCIÓN
• Enfoque al cliente
• Liderazgo
• Mejora
Generalidades
La norma promueve la adopción de un enfoque basado en procesos.
4.1 Comprensión de la
organización y de su contexto
4.4.1
Mejorar
Mantener
Implementar
Establecer
4.4.1
La organización debe establecer los procesos
necesarios para el SGC y debe:
a. Determinar las entradas requeridas y las salidas esperadas de este
proceso.
b. Determinar la secuencia e interacción de estos procesos
c. Determinar y aplicar los criterios y los métodos (incluyendo el
seguimiento, la medición y los indicadores del desempeño
relacionados) necesarios para asegurarse de la operación eficaz y el
control de estos procesos
d. Determinar los recursos necesarios para estos procesos y asegurarse
de su disponibilidad
e. Asignar las responsabilidades y autoridades para estos proceso
f. Abordar los riesgos y oportunidades determinados
g. Valorar estos procesos e implementar cualquier cambio necesario para
asegurarse de que estos procesos logran los resultados previstos
h. Mejorar los procesos y el SGC
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.4 Sistema de gestión de la
calidad y sus procesos
4.4.2
RECURSOS
HUMANOS TECNICOS INFRAESTRUCTURA
No PERFILES COMPETENCIA
RIESGOS Y OPORTUNIDADES
INDICADORES
INDICADOR : RESPONSABLE : FRECUENCIA:
5.2 Política
5.2 Política
Política de Calidad
Marco para los objetivos
Compromiso de mejorar
continuamente
5. LIDERAZGO
5.2 Política
Comunicarse, entenderse y
aplicarse en la organización
6.2.2 Al
planificar a. Qué se va a hacer
cómo lograr b. Qué recursos se requerirán
los objetivos c. Quién será responsable
de la calidad, d. Cuando se finalizará
la organización e. Cómo se evaluarán los
debe: resultados
7.1 Recursos
7.2 Competencias
7.4 Comunicación
7.1 Recursos
7.1.1 Generalidades
La organización debe determinar y
proporcionar los recursos
necesarios para el establecimiento,
implementación, mantenimiento y
mejora continua del SGC, se debe
considerar:
a. Capacidades y limitaciones de
los recursos internos existentes
b. Qué se necesita obtener de los
proveedores externos
7. SOPORTE
7.1 Recursos
7.1 Recursos
7.1 Recursos
7.1 Recursos
7.1 Recursos
7.1.6 Conocimientos de la
organización
7.2 Competencia
La organización debe:
a. La política de calidad
b. Los objetivos de la calidad
pertinentes
c. Su contribución a la eficacia
del SGC, incluyendo los
beneficios de una mejora del
desempeño.
d. Las implicaciones de no
cumplir los requisitos del
SGC.
7. SOPORTE
7.4 Comunicación
a. Qué comunicar
b. Cuándo comunicar
c. A quién comunicar
d. Cómo comunicar
e. Quién comunica
7. SOPORTE
7.5.1 Generalidades
El SGC de la organización debe
incluir: a. La información documentada requerida
por esta Norma internacional
b. La información documentada que la
organización determina como necesaria
para la eficacia del SGC
8.1 Planificación y
control operacional
La organización debe -Planificar
-Implementar
-Controlar
8.5.4 Preservación
a. Corrección
b. Separación, contenido, devolución o suspensión de
la provisión de productos y servicios
c. Informar al cliente
d. Obtener autorización para su aceptación bajo
concesión
a. Describa la no conformidad
b. Describa las acciones tomadas
c. Describa las concesiones obtenidas
d. Identifique la autoridad que ha decidido la acción
con respecto a la no conformidad
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
La organización debe
Conservar la información
evaluar el desempeño y documentada como
la eficacia del sistema de evidencia de los resultados
gestión de calidad
9. EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO
Conservar la información
a. Las oportunidades de mejora documentada como
b. Cualquier necesidad de cambio en el SGC evidencia de los resultados
de las revisiones por la
c. Las necesidades de recursos dirección
10. MEJORA
10.1 Generalidades
10.2 No conformidades
y acción correctiva
10.1 Generalidades
10.2.2
A.5 Aplicabilidad
ESTRATEGICOS
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
•RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
• Compromiso de la Dirección
• Proceso Estratégico
• Revisión por la Dirección y evaluación del progreso
• GESTIÓN DE RECURSOS
•Procesos relacionados con los recursos
•Procesos relacionados con el personal
• REALIZACIÓN DEL PRODUCTO
•Procesos relativos a la interdependencia
•Procesos relacionados con el alcance
•Procesos relacionados con el tiempo
•Procesos relacionados con el costo
• Procesos relacionados con la comunicación
• Procesos relacionados con los riesgos
• Procesos relacionados con las compras
•MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA
• Procesos relacionados con la mejora
• Medición y análisis
• Mejora continua
D •Objeto y campo de aplicación
D
I E •Referencias Normativas
R •Definiciones
E L •Características del Proyecto
C A •Sistema de gestión de la Calidad
T
R
• RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
C • Compromiso de la Dirección
I A
C • Proceso Estratégico
L
E • Revisión por la Dirección y evaluación del progreso
I
S D • GESTIÓN DE RECURSOS
A •Procesos relacionados con los recursos
P D •Procesos relacionados con el personal
A
• REALIZACIÓN DEL PRODUCTO
R E
A N
•Procesos relativos a la interdependencia
•Procesos relacionados con el alcance
L P •Procesos relacionados con el tiempo
A R •Procesos relacionados con el costo
O • Procesos relacionados con la comunicación
G Y • Procesos relacionados con los riesgos
E E • Procesos relacionados con las compras
S C
•MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA
T T
I O
• Procesos relacionados con la mejora
O S • Medición y análisis
N • Mejora continua
OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN
Se aplica a proyectos de distinta complejidad, pequeños o
grandes, de corta o larga duración, en distintos entornos e
independientemente del tipo de producto o proceso del
proyecto implicado.
Esto puede hacer necesaria cierta adaptación de la
orientación para adecuarse a un proyecto concreto.
Esta Norma Internacional no es en sí misma una guía para la
“gestión de proyectos”. Se trata la orientación para la calidad
en los procesos de gestión del proyecto
REFERENCIAS NORMATIVAS
ISO 9000, Sistemas de gestión de la calidad — Fundamentos y
vocabulario.
ISO 9004, Sistemas de gestión de la calidad — Directrices para la
mejora del desempeño.
Sistemas de gestión de la calidad en los proyectos
Generalidades
Algunas de las características de los proyectos son las siguientes:
Son actividades únicas, no repetitivas.
tienen cierto grado de riesgo e incertidumbre.
se espera que proporcionen unos resultados cuantificados (mínimos),
especificados
dentro de unos parámetros determinados, por ejemplo, parámetros relacionados
con la calidad.
Tienen fechas de inicio y de finalización planificadas, y dentro de unas
limitaciones de costo y recursos claramente especificadas.
Puede haber personal asignado temporalmente a la organización encargada del
proyecto por el tiempo de la duración del mismo (la organización encargada del
proyecto puede ser designada por la organización originaria y estar sujeta a
cambios a medida que avanza el proyecto).
pueden ser de larga duración y estar sometidos a influencias internas y externas
cambiantes a lo largo del tiempo.
“ORGANIZACIÓN ORIGINARIA”
Es la organización que decide emprender el
proyecto. Puede haber sido constituida como
una organización individual o como una
empresa conjunta o consorcio, etc. La
organización originaria asigna el proyecto a
una organización encargada del proyecto. La
organización originaria puede emprender
múltiples proyectos, cada uno de los cuales
puede ser encargado a distintas organizaciones.
Las fases de los proyectos dividen el ciclo de vida del proyecto en secciones
para su gestión, tales como el DISEÑO, DESARROLLO, REALIZACIÓN Y
FINALIZACIÓN.
Los procesos del proyecto son aquellos necesarios para gestionar el proyecto,
así como los que son necesarios para realizar el producto del proyecto.
ESTRATEGICOS
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCION
PROCESO ESTRATEGICO
ENFOQUE HACIA LA APLICACIÓN DE LOS PRINCIPIOS
DE LA CALIDAD
ESTRATEGICOS
COMPRAS COMUNICACION
Enfoque de procesos RIESGO
Enfoque de sistema para la gestión MEJORA
Mejora Continua
Enfoque basado en hechos para la toma de decisiones
Relaciones mutuamente beneficiosas con el proveedor
GESTION DE RECURSOS
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
PROCESOS RELATIVOS AL PERSONAL
• Definición de la Estructura
Organizativa del Proyecto
• Asignación de Personal
• Desarrollo del Equipo
ESTRATEGICOS
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
REALIZACION DEL PRODUCTO
PROCESOS RELATIVOS A LAS
INTERDEPENDENCIAS
COSTO
TIEMPO
PERSONAL
COMPRAS COMUNICACION
Proyecto MEJORA RIESGO
PROCESOS RELATIVOS AL ALCANCE
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
PROCESOS RELATIVOS AL TIEMPO
• Planificación de la dependencia
de las actividades
• Calculo de la Duración
• Desarrollo del Programa
• Control del Programa
ESTRATEGICOS
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
PROCESOS RELATIVOS AL COSTO
• Calculo de Costos
• Elaboración de
Presupuestos
• Control de Costos
ESTRATEGICOS
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
PROCESO S
RELATIVOS A LA COMUNICACION
• Planificación de la Comunicación
• Gestión de la información
• Control de la Comunicación
ESTRATEGICOS
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
PROCESOS
RELATIVOS AL RIESGO
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
PROCESO
RELATIVOS A LAS COMPRAS
• Contratación ALCANCE
COSTO
TIEMPO
PERSONAL
• Control del Contrato RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
MEDICION ANALISIS Y MEJORA
PROCESOS
RELATIVOS A LA MEJORA CONTINUA
• Medición y análisis
• Mejora continua
ESTRATEGICOS
ALCANCE TIEMPO
COSTO PERSONAL
RECURSOS INTERDEPENDENCIA
COMPRAS COMUNICACION
MEJORA RIESGO
D •Objeto y campo de aplicación
D
I E •Referencias Normativas
R •Definiciones
E L •Características del Proyecto
C A •Sistema de gestión de la Calidad
T
R
• RESPONSABILIDAD DE LA DIRECCIÓN
C • Compromiso de la Dirección
I A
C • Proceso Estratégico
L
E • Revisión por la Dirección y evaluación del progreso
I
S D • GESTIÓN DE RECURSOS
A •Procesos relacionados con los recursos
P D •Procesos relacionados con el personal
A
• REALIZACIÓN DEL PRODUCTO
R E
A N
•Procesos relativos a la interdependencia
•Procesos relacionados con el alcance
L P •Procesos relacionados con el tiempo
A R •Procesos relacionados con el costo
O • Procesos relacionados con la comunicación
G Y • Procesos relacionados con los riesgos
E E • Procesos relacionados con las compras
S C
•MEDICIÓN ANÁLISIS Y MEJORA
T T
I O
• Procesos relacionados con la mejora
O S • Medición y análisis
N • Mejora continua
Anexo A (Informativo) Esquema de los procesos en los proyectos
6 Gestión de los 6.1 6.1.2 Planificación de los Identificar, calcular, programar y asignar todos
recursos Procesos relativos a recursos los recursos pertinentes.
los recursos
6.1.3 Control de los Comparar el uso real con los planes de
recursos recursos y adoptar medidas si es necesario.
7.2 Inicio del proyecto y Evaluar los requisitos del cliente y de otras
7. Procesos relativos a desarrollo del plan partes interesadas, elaborar un plan de
7.2.2
PRODUCTO las de gestión del gestión del proyecto y poner en marcha
interdependencias proyecto otros procesos.
7.2.3 Gestión de las Gestionar las interacciones durante el
interacciones proyecto.
continúa
274
Figura 1: continuación
Proceso Descripción del proceso
Apartado
7.5 7.5.3 Confección del Utilizar los resultados del cálculo de costos
Procesos relativos presupuesto para elaborar el presupuesto del proyecto.
al costo
7.5.4 Control de costos Controlar los costos y las desviaciones con
respecto al presupuesto del proyecto.
continúa
275
Figura 1: continuación
Proceso Descripción del proceso
Apartado
continúa
276
Figura 1: continuación
Apartado Apartad Proceso Descripción del proceso
Capítulo o
Planificación y Identificar y controlar lo que se ha de
7.8.2 control de las comprar y cuándo.
compras
7.8 7.8.3 Documentación de Compilar condiciones comerciales y
Procesos relativos a los requisitos de las requisitos técnicos.
las compras compras
7.8.4 Evaluación del Evaluar y determinar qué proveedores y
proveedor proveedores deberían ser invitados a
suministrar productos.
7.8.5 Contratación Invitar a presentar ofertas, evaluar las
ofertas, negociar, elaborar y firmar la
subcontrata.
7.8.6 Control del contrato Asegurarse de que el desempeño de los
proveedores cumple los requisitos
contractuales.
8. MEDICIÓN, 8.1 8.2 Medición y análisis Información del proyecto para la mejora
ANÁLISIS Y Procesos relativos a continua.
MEJORA la mejora continua
8.3 Mejora continua Utilizar la información de los proyectos
para la mejora continua.
277
MODELO DEL ENFOQUE BASADO EN LOS PROCESOS
Responsabilidad
de la Dirección
Gestión Medicion,
de recursos analisis y
mejora
Entradas Realizacion
REQUISITOS Producto SATISFACCION
del Producto
Salidas
Agenda
Conceptos básicos sobre calidad
Durante la planificación de la realización del producto, la organización debe determinar, cuando sea
apropiado, lo siguiente:
NOTA 1 Un documento que especifica los procesos del sistema de gestión de la calidad (incluyendo
los procesos de realización del producto) y los recursos que deben aplicarse a un producto,
proyecto o contrato específico, puede denominarse como un plan de la calidad.
Proceso de
Planificación
Plan
de la
calidad
Contenido de ISO/10005
1. Alcance
2. Referencias normativas
3. Términos y definiciones
4. Desarrollo de un plan de la calidad
5. Contenido de un plan de la calidad
6. Revisión, aceptación y actualización del
plan de la calidad
7. Anexo A
8. Anexo B
9. Bibliografía
Contenido de ISO/10005
4 5 6
DESCRIPCION
DE CARGOS
4.4.4. Coherencia y
compatibilidad
• El contenido, formato, elementos de
entrada, y necesidades de los
usuarios previstos debe ser
coherente con el Plan de Calidad.
4.4.5 Presentación y
estructura
• Descripción textual
• Tabla
• Matriz de documentos
• Mapa de procesos
• Diagrama de flujo
• Manual
5.10 Comunicación
5.4 Objetivos del P.C con el cliente
5.16 Preservación 5
del producto
Contenido
5.17 Control de de un Plan
productos no- de la
conformes calidad
5. 18
Seguimiento y
medición
5.19 Auditoria
5.14 Identificación y
trazabilidad
En el plan de calidad se debe
indicar:
Como se va a identificar los
requisitos de trazabilidad
contractuales, legales y
reglamentarios
Los registros que se van a
generar frente a los requisitos de
trazabilidad, su control y
distribución
Requisitos y métodos
específicos para la identificación
del estado de inspección y de
ensayo.
5.15 Propiedad del cliente
• Como se identifican y controlan
• Los métodos para verificar que los
productos proporcionados cumplen
con los requisitos
• Como se controlan los PNC,
dañados, perdidos o inadecuados
6. Revisión, aceptación e
implementación
6.1 Revisión y aceptación
6.2 Implementación: distribución, 6
formación en el uso, seguimiento a la
Revisión,
conformidad con los planes de calidad aceptación y
6.3 Revisión del plan de calidad: para actualización
del plan de la
reflejar cualquier cambio a los elementos calidad
de entrada del plan de calidad e
incorporar las mejoras acordadas.
6.4 Retroalimentación y mejora: revisar la
experiencia obtenida de la aplicación del
plan de calidad.
Contenido de ISO/10005
4 5 6
Revisión,
Desarrollo Contenido aceptación y
de un de un actualización
plan de la Plan de la del plan de la
calidad calidad calidad
Riesgos y
Alcance Objetivos de Oportunidades Requisitos
Generalidades Pertinentes Información
del Plan de la calidad del a tener en Responsabilidad
del Proyecto de los Documentada
Calidad Proyecto cuenta para el de la dirección
Plan de calidad Stakholders
Diseño y
desarrollo:
Recursos: Requisitos Identificación y
Comunicación (DESARROLLO
del Compras trazabilidad
con el cliente 1 Proceso de DEL
1 . Materiales proyecto
diseño y PROYECTO)
desarrollo
2. Recursos Humanos
2 control de
3 Infraestructura y
cambios del
ambiente de trabajo MATRIZ DEL PLAN
diseño y
desarrollo DE CALIDAD
Preservación del
Propiedad del Control de salidas Seguimiento y
producto del Auditoría
cliente no conforme medición
proyecto
Pasos para desarrollar el plan de
calidad de un proyecto
RECURSOS DOCUMENTOS
REQUISITOS DE
PROCESOS, REFERENCIA
ACTIVIDADES CRITERIOS VARIABLES
(Procedim.
ITEM FRE-
O RESPON EQUI- DE RESPON- DE EQUI- TOLE- METODO REGIS- Registros,
SUBPROCESOS Legales Contrac Infra- RH
SABLE POS ACEPTA- SABLE
DE
INSPEC- POS RANCIA CONTROL
CUEN
TROS
estruc- CIA Manuales,
tuales CION CION
tura etc.) (1)