Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Evidencia 5: Ensayo “importancia de una cultura organizacional”

Presenta:

León Pardo Alisson Tatiana

Jaimes Muñoz Jivi Yamile

Castellares Torres Cristina

Tutora:

Paola Salas

Puerto Asís- Putumayo Mayo 29 de 2020

 INTRODUCCION

A continuación, colocamos a disposición del lector, el presente ensayo abordando un

tema clave dentro de una organización, como es la importancia de una correcta
estructura organizacional; ya que en la actualidad podemos observar en el mercado
un sin número de compañías tratando de sobrevivir con estrategias externas, en el
campo, dando pocos o nulos resultados para la obtención de los objetivos, sin darse
cuenta que la verdadera falencia consiste en la mala coordinación de su recurso
humano.

En muchas ocasiones las compañías poseen un buen recurso humano, capacitado y

profesional, pero estas por falta de una correcta estructura organizacional no saben
administrarlo, y terminan por desperdiciar talentos y habilidades claves para la
productividad de la organización.

En ese orden de ideas abordaremos temas como primeramente concepto de estructura

organizacional, luego importancia de la estructura organizacional, herramientas funcionales
para la aplicación de estructuras organizacionales, elementos básicos para la aplicación de
estructuras organizacionales y posteriormente características y tipos de estructuras
organizacionales existentes.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

DEFINICION:

La estructura organizacional hace referencia a la forma de organización interna y

administrativa de una compañía, es la manera como la organización de concibe así misma,
como planifica su trabajo y reparte estratégicamente las responsabilidades entre sus
colaboradores, esto ultimo se refiere a la distribución del trabajo en áreas, divisiones o
departamentos, según sea su estructura.

Marcel Antonorsi (2012) afirma que “una estructura organizativa es la estructura de las
relaciones de las personas que trabajan en una empresa, dicho en otras palabras, una
estructura organizativa es un conjunto de puestos de trabajos que se encuentran agrupados
por departamentos, unidades o secciones”

El punto de partida de una estructura organizacional, son los objetivos de la organización,

ya que estos sirven como brújula de dirección, para la planeación y ejecución de todos los
procesos. Por otro lado, se puede decir que su estructura responde también al modelo de
gestión empleado, es decir de que manera perciben, la autoridad, jerarquía y división de
labores.

La estructura organizacional no se trata de un modelo único de coordinación, ya que esta

dependerá de las necesidades y escenario de cada organización en particular; también es
preciso indicar que esta debe ser flexible a los cambios que las compañías gradualmente se
vean obligadas a realizar, ya que en la mayoría de casos, la estructura organizacional
inicial de una compañía joven es mucho más simple, la cual ira ampliándose gradualmente
a medida que la compañía crezca y se haga necesario realizar ajustes, ejemplo: apertura de
nuevas divisiones, departamentos o puestos de trabajo.
 IMPORTANCIA DE LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

La estructura organizacional es un aspecto importante en la compresión y percepción de

una empresa, es decir en la forma como se organiza en si misma. Una buena organización,
conlleva a una mejor funcionalidad y productividad, y conlleva también alcanzar un mayor
grado de coordinación en los procesos.

El tener presente una estructura organizacional bien definida dentro de la compañía, nos
garantiza que todos los colaboradores de la misma trabajaran en sincronía, sabiendo cada
uno sus responsabilidades, así mismo como a quien debe rendir cuentas de sus funciones y
resultados.

Estructurar de manera correcta una organización permite tener claridad, sobre la

administración de la organización, división del trabajo, relación entre las diferentes áreas de
la compañía, procesos, puestos de trabajo, entre otros aspectos.

En síntesis, podemos decir que la estructura organizacional es la base del orden de la

compañía y define las pautas del que se debe hacer y cómo hacerlo.
HERRAMIENTAS FUNCIONALES PARA LA APLICACIÓN DE ESTRUCTURAS
ORGANIZACIONALES.

ORGANIGRAMA:

La representación grafica de una estructura organizacional, se le conoce con el nombre de

organigrama, que no son más que estructuras básicamente informativas, las cuales en su
diseño deben representar las líneas de comunicación y autoridad en una organización,
empresa, departamento, área etc.

Actualmente las empresas emplean varios tipos organigramas entre los que podemos
destacar:

• Organigramas verticales: las empresas que los usan, tienden a destacar a través de
ellos la jerarquía de mando, mas autoridad se sitúan en lugares más elevados.
• Organigramas horizontales: aquí las organizaciones sitúan las unidades de mando a
la izquierda y las subordinadas a la derecha, esto con el objetivo de destacar
importancia de funciones sobre la jerarquía de mando.

Organigramas radiales: intentan crear un impacto visual para destacar los niveles mas alto
de dirección.

FLUJOGRAMA:

A diferencia del organigrama el flujograma representa las partes del proceso y ejecución
realizado por el recurso humano de una compañía, a través de esta representación la
compañía puede tener una mejor trazabilidad de los procesos, detectar puntos de quiebre en
los mismos y garantizar buenos resultados.
PROTOCOLO EMPRESARIAL:

Las empresas reúnen sus normas a nivel interno y externo para divulgar a nivel de toda la
compañía, el idioma de trabajo implementado, de esta manera la empresa obtendrá un nivel
mayor de armonía empresarial.

ELEMENTOS BASICOS PARA EL DISEÑO DE ESTRUCTURAS

ORGANIZACIONALES.

Para la aplicación de una estructurar organizacional dentro de una compañía, es necesario

que esta tenga claro aspectos como:

• División del trabajo: la organización deberá dividir las tareas entre sus miembros,
de esta manera se garantiza optimizar los resultados.
• Departamentalización: Es necesario agrupar a los miembros por tareas y grupos, de
acuerdo a los perfiles más afines.
• Jerarquía: se establecerán las relaciones de autoridad entre jefe y empleados.
• Coordinación: La empresa debe saber integrar estratégicamente cada uno de los
departamentos cuya sinergia lleve a la obtención del objetivo.
 CARACTERÍSTICA DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

ESTRUCTURADA, DEFINIDA Y DOCUMENTADA:

Toda estructura debe tener un marco establecido, que defina la jerarquía de la misma,
además es importante definir claramente el trabajo y ser explicito en la descripción de las
funciones de ese trabajo, el alcance y la alta gerencia a la que se refiere el rol.

También es necesario que sea accesible y entendible para todos los empleados, para evitar
confusiones en sus roles.

COMUNICACIÓN:

Una buena estructura organizacional, debe delimitar a sus colaboradores una línea de
comunicación clara y asertiva entre jefe y empleados y entre empleados, con el fin de tener
una estructura clara y mejorar las interacciones en la empresa.

VISION CLARA:

Constituye la base para establecer las metas y los objetivos de la compañía.

DEPARTAMENTALIZACION:

Puntualiza la manera como la empresa agrupa distintos fragmentos de su organización.

ESPECIALIZACION DEL TRABAJO:

Es el nivel en que son dividas tareas concretas dentro de la empresa en trabajos

individuales.
JERARQUIA DE AUTORIDAD:

La compañía debe tener una línea de autoridad, detallando quien reporta a quien.

CENTRALIZACION Y DESCENTRALIZACION:

Las estructuras centralizadas mantienen la responsabilidad y el control de los procesos

cerca de la cima, mientras que la descentralizada difunde las responsabilidades a los
gerentes de nivel inferior y algunos empleados no gerenciales.

TIPOS DE ESTRUCTURAS ORGANIZACIONALES

Anteriormente existían estructuras bastantes rígidas, que se tenían como modelos únicos de
estructuras organizacionales, ortodoxas que no eran flexibles y limitan el desarrollo de una
compañía.

Actualmente encontramos varios tipos de estructuras que ayudan a las organizaciones a ser
mucho mas productivas y coordinadas, hemos encontrado:

• La organización formal, la cual es usada para el control, la comunicación y la toma

de decisiones; y las cuales pueden ser lineales donde existe una línea de mando
unidireccional entre el jefe y sus empleados. Lineal- Staff, donde existen al tiempo
varias actividades como ejecución, apoyo y asesoría especializada. Comités que son
las mas acertadas ya que permite la participación de los miembros de la compañía
en la toma de decisiones.
• La organización informal, esta caracterizada por ser una estructura mas flexible y
que se adaptan a los cambios progresivos de la compañía. Esta se basa en dos
principios, el de autonomía y empoderamiento.
 CONCLUSION

La estructura organizacional es parte fundamental de la coordinación y perfecta ejecución

de los procesos en una compañía, se hace necesario que las empresas le den una estructura
sólida pero flexible a la organización, donde los procesos estos sigmentados en bases
estructurales firmes y claras que permitan aprovechar al máximo todos los recursos, con
que dispone la organización.

Atendiendo a lo anterior es de vital de importancia empezar por darle orden al recurso

humano de la compañía, quien en fin es el protagonista de la buena o mala ejecución de los
procesos y de los buenos o malos resultado, a través de una eficiente divulgación de la
estructura empresarial, llevando a todos los colaboradores a participar de su rol enfocados
en objetivos claros, que aunque sean diferentes para cada área, división o puesto de trabajo,
finalmente se traduce en un objetivo en común que es la productividad empresarial.
 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

• https://concepto.de/estructura-organizacional/
• https://www.lifeder.com/estructura-organizacional/
• Senavirtual- material de apoyo AA7