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Contenido técnico
Lectura del entorno – Contexto SST
Elementos fundamentales para la planificación del SG-SST teniendo en cuenta el
contexto y realidad de la empresa
2 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Objetivo de aprendizaje
3 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
¿Cómo está siendo visualizada la Seguridad y Salud en el Trabajo dentro de la
empresa?
4 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Contextualización del momento
5 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados - Planificación y Estructuración del SG-SST
Desarrollo del contenido
PLANIFICACIÓN
Apoya la Lectura
toma de estructurada
decisiones
del entorno
Herramienta
de gestión
6 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Para la planificación y estructuración del SG-SST,
es necesaria la identificación de oportunidades y
riesgos, anticiparse, para pasar de una posición
reactiva a una proactiva.
7 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
✓ Prevenir accidentes de
trabajo
✓ Prevenir enfermedades
laborales
✓ Proteger y promover la
salud
8 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Construyendo momentos
COMPLETA EL CICLO
9 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Planificar el SG-SST conociendo el contexto Planificar el SG-SST sin tener en cuenta el
en términos de SST contexto en términos de SST
10 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Reflexión y conclusión
11 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
¿Es planificado el SG-SST de la empresa, teniendo en cuenta el contexto interno y
externo?
12 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Contextualización del momento
13 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
01 Responsabilidades de SST
14 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Desarrollo del contenido
15 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – T Planificación y Estructuración del SG-SST
IDONEIDAD RESPONSABLE SG-SST
16 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
REQUISITOS LEGALES
- Fuentes de consulta
- Frecuencia de revisión
- Responsable de la revisión
- Análisis del Requisito
- Actualización de la matriz
- Definición y documentación de evidencias de
cumplimiento o acciones para el cumplimiento
17 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
LEY 9/1979 RES.
TITULO III 1016/89 Decreto Resolución
Res
SO. Art.111, Organización, 1443/2014 4927/2016
funcionamient Parámetros
0312/2017
en todo lugar Disposiciones Estándares
o y forma de para el curso de
de trabajo se para la mínimos SG
los Programas 50 horas de SG
establecerá un implementación SST
de SO SST
Programa de SO del SG-SST
REQUISITOS
LEGALES
DEC. 614/84 Ley Decreto Decreto SST
ART 28, 29 Y 1562/2012 1072/2015 052/2017
30 Estableció Decreto Único Fases de
Se establecerá la que el Reglamentario Implementación
obligación de programa SO del Sector
adelantar se entenderá Trabajo
programa de como SG-
SO SST
18 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
REQUISITOS LEGALES
10 o menos trabajadores
7 Estándares
Riesgo I, II, III
11 a 50 Trabajadores
21 Estándares
Riesgo I, II, III
Unidades Producción
Pecuaria (menos de 10) 3 Estándares
Riesgo I, II, III
Riesgo IV, V (independiente
número de trabajadores) 60 Estándares
Mas de 50 Trabajadores
19 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
REQUISITOS LEGALES
20 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
EVALUACIÓN INICIAL – EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL SG-SST
21 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
EVALUACIÓN INICIAL – EVALUACIÓN PERIÓDICA DEL SG-SST
22 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
AUTOEVALUACIÓN
10 o menos trabajadores
7 Estándares
Riesgo I, II, III
23 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
AUTOEVALUACIÓN
Unidades Producción
Pecuaria (menos de 10) 3 Estándares
Riesgo I, II, III
✓ Identificar los peligros en el marco de los procesos
productivos de la unidad de producción
agropecuaria, evaluar y valorar los riesgos y
establecer los respectivos controles
✓ Desarrollar actividades enfocadas a prevenir la
presencia de AT y EL
✓ Proteger la seguridad y salud de todas las personas
que desarrollan actividades productivas en la
unidad de producción agropecuaria
24 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
AUTOEVALUACIÓN
11 a 50 Trabajadores
21 Estándares
Riesgo I, II, III
25 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
EVALUACIÓN INICIAL SG-SST / EVALUACIÓN
PERIÓDICA DEL SG-SST
27 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DEL RIESGO
Agentes cancerígenos =
Prioritario
28 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
POLÍTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Debe ser difundida a todos los
Establecer el compromiso de la
niveles de la organización y estar
empresa hacia la implementación
1 4 accesible a todos los trabajadores y
del SST de la empresa para la
demás partes interesadas, en el
gestión de los riesgos laborales.
lugar de trabajo.
Ser específica para la empresa y
apropiada para la naturaleza de
sus peligros y el tamaño de la
2
REQUISITOS
organización.
Ser revisada como mínimo una vez
Ser concisa, redactada con al año y, de requerirse, actualizada
claridad, estar fechada y firmada 3 5 acorde con los cambios tanto en
por el representante legal de la materia de SST, como en la
empresa. empresa.
29 | June 15, 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
OBJETIVOS DE SEGURIDAD Y OBJETIVOS
SALUD EN EL TRABAJO SST
A
B C
Documentados
Claros Adecuados Comunicados
Medibles Coherentes Revisados 1 vez
Cuantificables Compatibles al año
30 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
INDICADORES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO
ESTRUCTURA RESOLUCION
0312 DE 2017
Cada empresa establecerá de
manera autónoma e independiente
PROCESO RESULTADO los indicadores de estructura, proceso
y resultado que considere necesario
31 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
INDICADORES MÍNIMOS DEL SG-SST - RES. 0312 DE 2017
NOMBRE DEL PERIODICIDAD
DEFINICIÓN FÓRMULA INTERPRETACIÓN
INDICADOR MÍNIMA
Por cada 100 trabajadores que
Frecuencia de Número de veces que ocurre un AT (N° AT / N° trabajadores)
laboraron en el mes se Mensual
accidentalidad en un mes x 100
presentaron X AT
(N° días incapacidad AT
Por cada 100 trabajadores que
Severidad de Número de días perdidos por + N° días cargados en el
laboraron el mes se perdieron X Mensual
accidentalidad accidentes de trabajo en un mes mes / N° Trabajadores) x
días
100
Proporción de
Número de accidentes de trabajo (N° AT mortal / total AT) En el año, el X% de AT fueron
accidentes de Trabajo mortales en el año x 100 mortales
Anual
mortales
Número de casos de enfermedad (N° casos nuevos y Por cada 100.000 trabajadores
Prevalencia de la
laboral presentes en una población antiguos EL / Promedio existen X casos de EL en el Anual
enfermedad laboral en una periodo de tiempo trabajadores) x 100.000 periodo Z
Número de casos nuevos de
(N° casos nuevos EL / Por cada 100.000 trabajadores
Incidencia de la enfermedad laboral en una
Promedio trabajadores) x existen X casos nuevos de EL en Anual
enfermedad laboral población determianda en un
100.000 el period Z
periodo de tiempo
(N° días ausencia /N° días En el mes se perdió X% de días
Ausentismo por causa Es la no asistencia al trabajo con
Trabajo programados) x programados de Trabajo por Mensual
médica incapacidad médica
100 incapacidad médica
32 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
➢Definición del indicador
➢Interpretación del indicador
➢Límite para el indicador o valor a partir del cual se
considera que cumple o no con el resultado esperado
➢Método de cálculo
➢Fuente de la información para el cálculo
➢ Periodicidad del reporte
➢Personas que deben conocer el resultado.
33 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
PLAN DE TRABAJO ANUAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN
DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Actividad Responsable
34 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
CAPACITACIÓN
✓ Requisitos de conocimiento y
práctica de SST
✓ Disposiciones para que los
trabajadores cumplan los aspectos
de SST en la ejecución de las
actividades
35 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
CAPACITACIÓN
PLAN DE CAPACITACIÓN
ANUAL
36 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
COMUNICACIÓN
✓ Recibir, documentar y responder las
comunicaciones internas relativas a la seguridad
y salud en el trabajo.
✓ Garantizar que se dé a conocer el Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-
SST a los trabajadores y contratistas.
✓ Disponer de canales que permitan recolectar
inquietudes, ideas y aportes de los trabajadores
en materia de seguridad y salud en el trabajo.
37 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
DOCUMENTACIÓN
38 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
CONSERVACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN
Resultados de Registros de
exámenes medicos actividades de
(Médico ESO) capacitación
Conservación: 20 años
39 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y DE LOS RIESGOS
40 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
41 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE
EMERGENCIAS
PROCEDIMIENTO
Anticipación
44 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
45 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES
INFORMAR INSTRUIR
Los peligros y los riesgos En el deber de
antes del inicio informar
VERIFICAR PROCURAR
La obligación de Canales de
afiliación al SGRL comunicación
46 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES LABORALES
47 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES LABORALES
48 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES, ACCIDENTES Y
ENFERMEDADES LABORALES
49 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST
Auditoría Anual
Programa de auditoria
50 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST
Idoneidad
auditor
Periodicidad
Programa
Metodología Presentación
de
informes
auditoria
Alcance
51 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
52 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
ACCIONES PREVENTIVAS,
Cumplimiento
CORRECTIVAS Y DE MEJORA de los objetivos
y cambios en la
Legislación que
apliquen.
Resultados de la
Resultado de la
El empleador debe considerar auditoría y
revisión del
intervención de
los peligros.
las siguientes fuentes para SGSST.
identificar en sus procesos
oportunidades de mejora:
53 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Construyendo Momentos del Cuidado
54 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Reflexión y conclusión
55 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
¿En su empresa es aplicada la estructura del SG-SST acorde con la realidad de la
empresa?
56 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Contextualización del momento
57 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Desarrollo del contenido
58 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Desarrollo del contenido
Capacitación virtual de
50 horas del SG-SST
www.arlsura.com
59 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Guía para la
Implementación del
SG-SST
www.arlsura.com
60 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Desarrollo del contenido
61 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Lista de chequeo
62 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Construyendo Momentos del Cuidado
1. Cada grupo debe definir una estrategia para llevar a cabo la Revisión por la
Dirección, teniendo en cuenta los elementos que plantea el numeral 2.2.4.6.31
del Decreto 1072 de 2015 (Entregar documento A5-UAS-SGSST-018 Revisión
por la Dirección)
63 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Reflexión y conclusión
64 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
¿Desde su rol es consciente del impacto que tiene sobre la Seguridad en el Trabajo?
65 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Contextualización del momento
66 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Desarrollo del contenido
67 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
La Rendición de cuentas en términos de SST
debe llevarse a cabo por todo aquel al que
se le haya designado responsabilidades en el
SG-SST, lo que implica que todos deberán
rendir cuentas al interior de la empresa
68 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Construyendo Momentos del Cuidado
RENDICIÓN DE CUENTAS
69 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Reflexión y conclusión
70 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
¿Cuál es tu compromiso con la Seguridad y Salud en los diferentes aspectos de la
vida?
71 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Contextualización del momento
72 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Desarrollo del contenido
- Acciones concretas
- Responsables
- Recursos necesarios
73 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Desarrollo del contenido
En la planificación y estructuración de un SG-SST es de gran importancia el
establecimiento de compromisos con la Seguridad y Salud en el ámbito laboral, social y
familiar, compromisos como:
oCuidado integral de la salud
oCuidado del ambiente de trabajo
oCuidado de las relaciones sociales y familiares
oParticipación en los elementos del SG-SST
74 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Construyendo Momentos del Cuidado
75 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST
Reflexión y conclusión
▪ Ministerio de Trabajo (Actualización Julio 27 de 2018). Decreto 1072 de 2015: Artículo 2.2.4.6.1. a
2.2.4.6.37 – Decreto Único Reglamentario Sector Trabajo
▪ Ministerio de Trabajo (2019). Resolución 0312 de 2019. Por la cual se definen los Estándares
Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y
contratantes
▪ www.arlsura.com.co
78 | 15 de junio de 2019 | SURA © Todos los derechos reservados – Planificación y Estructuración del SG-SST