Guía taller 2

Profesor: Christian Delgado, bdelgado@unicauca.edu.co

Introducción
En esta guía usted aprenderá

- Manejo básico de tablas dinámicas en hojas de calculo

- Inserción de gráficos en hojas de calculo
- Manejo de software para gestión de referencias bibliográficas
- Como realizar una tabla de contenido en word

Materiales
- Computador de escritorio o portátil con Windows (Versión 10 en lo posible)
- Navegador Google chrome
- Si no dispone de un equipo propio puede utilizar uno prestado 
Recomendaciones:
- Sea original en su trabajo y aprenderá más, es fácil reconocer trabajos copiados
- Que su nombre sea un “sello de calidad” en todo trabajo que presente
- Explore por su propia cuenta más herramientas en las aplicaciones que se van a manejar

Tablas dinámicas
Una tabla dinámica es una forma más poderosa, organizada y elegante de resumir y presentar información de una base de datos, se pueden relacionar
en ella 3 o más variables; con conteos, promedios etc.
Desde los datos que usted estaba manejando del taller de la clase anterior genere una tabla dinámica básica realizando los siguientes pasos, estos
fueron utilizados desde Google sheets y Microsoft Word, pero si obtiene los mismos resultados en otro software no importa.
- Entre a la página de Google sheets si su archivo era de hojas de cálculo de google o One drive si utilizo Excel para móviles, no olvide iniciar
sesión para encontrar sus archivos que deberían estar en la nube, esto se debe hacer desde un computador de escritorio donde se puede
acceder a más herramientas de trabajo
- Si encontró su archivo haga una copia de el y cambie su nombre a “taller 2”.
- Abra el nuevo archivo “Taller 2” y diríjase al menú “datos” y seleccione “tabla dinámica”, como se muestra a continuación
- En rango de datos indique las celdas A1 hasta E16 de tal forma que abarque los datos que inicialmente se lleno, en la opción “insertar en”,
seleccione “nueva hoja”
- Se abrirá una nueva hoja con una tabla a la cual habrá que especificar que va en las filas, en las columnas y que datos se tienen en cuenta
cuando estas se relacionan2
- En el panel de la derecha que tiene como titulo Editor de tabla dinámica busque el botón “agregar” al lado de “Filas” y seleccione la variable
“Genero”
- El resultado se muestra a continuación
- Ahora para columnas seleccione la variable “Edad”
- Y en valores seleccione “Tipo” (tipo de sangre)
- La hoja de cálculo mostrara una tabla que relaciona el género y la edad contando aquellas celdas que contienen algún dato sobre el tipo de
sangre
- Si desea realizar otra tabla con otro tipo de relaciones lo va a entender mejor
Gráficos

- Diríjase nuevamente a la hoja 1 y seleccione las celdas que contienen información sobre el número de hombres y mujeres que usted calculo
- Vaya al menú insertar y seleccione “Grafico”
- Puede aparecer un gráfico circular, modifíquelo o agregue otro grafico que represente otra información
 - OJO: Compartir su nueva hoja de cálculo con el profesor, para esto de clic en el botón en la parte superior derecha “Compartir”, envíelo a
bdelgado@unicauca.edu.co

Referencias bibliográficas en Word

En esta parte de la guía usted va a elaborar un documento en el cual va a exponer lo que conoce sobre algún tema visto en clase, para soportar sus
argumentos usted va a utilizar referencias bibliográficas, mejor si trata otro tema del que se muestra en esta guía.

- Diríjase a la página www.zotero.org , de clic en Download

- Descargue e instale este software de gestión de referencias en Windows es sencillo siga los pasos del asistente de instalación
- También instale el plugin para su navegador de Google chrome, con este puede agregar referencias de la web muy fácilmente a su
“colección de referencias”
- Una vez instalado el software Vamos a abrir Microsoft Word y crear un nuevo documento en blanco
- Ahora empiece a realizar este trabajo de investigación consultando en internet algo sobre software libre, abra una nueva pestaña en el
navegador, vaya al buscador de Google, busque por ejemplo “software libre”
- Ingrese a alguna página de internet que le mostro el buscador
- Para una referencia a esta pagina abra el programa Zotero
- Una vez abierto, de clic derecho en “Mi biblioteca” y seleccione nueva colección
- Dele por nombre “Taller de informática” a continuación se muestra un ejemplo del programa que ya tiene varias colecciones bibliograficas
- Diríjase nuevamente a la página de internet que quiere referenciar
- En la parte superior derecha habrá un botón del plugin de zotero que al posicionar el puntero del raton sobre el dice “Save to zotero” o
“guardar en zotero”, si da clic allí, se creara una referencia a la pagina que se guardara en la colección “Taller de informatica”
En la medida que agregue mas paginas estas irán conformando el banco de referencias que usted va a utilizar, puede ir añadiendo mas referencias
en cualquier momento según su necesidad.
Estas se mostraran en su colección actual
- Abra word
- Ingrese un título a su documento
- De clic en “Habilitar contenido” si aparece una barra como advertencia de seguridad, esto permite habilitar las funciones de zotero de
forma segura
- Aparecerá una nueva pestaña al lado de vista, de clic en ella y podrá observar las diferentes herramientas que tiene
- Dele una bonita apariencia al titulo rápidamente, vaya a la pestaña inicio, seleccione el texto del titulo y en estilos seleccione “Puesto”, esto
hara que el titulo se vea con letra grande y Word lo reconocerá como el titulo del documento.
- Añada un encabezado Escribiendo por ejemplo “introducción” seleccione el texto y en estilos seleccione el estilo Titulo 1, Word reconocerá
esto como el titulo de una sección
- Agregue contenido al primer párrafo, cuando necesite darle un soporte a su argumento añada una cita, en este caso después de la
definición de software libre tomada de una pagina de internet ubicando el cursor al final del párrafo, selecciono la pestaña de zotero y
selecciono Add/Edit citation que traduce “Añadir o editar cita”.
- Zotero abrirá un cuadro de dialogo que le pregunta con que estilo se van a colocar las referencias, esto depende de los requerimientos de
quien solicite el documento, dar clic en IEEE
- Luego Zotero abrirá una barra de búsqueda en la cual para este ejemplo se va a buscar la página de internet de la cual se tomó la definición
de software libre, cuando va escribiendo el titulo de la pagina zotero le mostrara títulos de documentos que tiene en sus colecciones
- Seleccione según su tema el documento a referenciar, para este ejemplo es “Software libre - Ecured”
Notara que en Word donde está el cursor ahora se puso el número uno entre corchetes [1], esto quiere decir que este texto hace una cita a la
primer referencia
- Mas abajo agregue el titulo referencias y en otra línea debajo de este titulo agregue la lista de referencias dando clic en la pestaña zotero y
después en “Add/Edit bibliography” o añadir o editar bibliografía, se mostrara los elementos citados hasta el momento
- Agregue otro título y párrafo e incluya otra referencia dentro de el
Notara que la lista de referencias se va actualizando automáticamente.
Tablas de contenido en Word
Si se ha usado los estilos de Word para títulos y subtitulos, Word es capaz de reconocer las diferentes secciones en el documento para que estas
aparezcan dentro de una tabla de contenido, mas el texto de los títulos de las secciones también puede ser añadido de forma manual yendo a la
pestaña referencias y en la parte que dice tabla de contenido clic en agregar texto y seleccionar el nivel del título, esto es un poco mas largo.
- Vaya a la pestaña referencias y de clic en “tabla de contenido”
- Seleccione “Tabla automática 1”, este tipo de tabla utiliza los encabezados que se usaron para dar estilo a los títulos como secciones del
documento, aparecerá la tabla con las secciones actuales
- Estas tablas de contenido son dinámicas, se puede seguir añadiendo mas secciones, por ejemplo dentro de software libre se va a colocar
una subsección con un subtitulo, un párrafo y una referencia, note como se actualiza el numero de referencia según el orden de las citas.
- La lista de referencias se actualiza automáticamente, más la tabla de contenido no; para actualizarla ubique el puntero del mouse sobre la
tabla de contenido y de clic en “Actualizar tabla”
- En el cuadro de dialogo indique “actualizar toda la tabla”, esto es para que aparezcan las nuevas secciones, de clic en aceptar
Ahora en la tabla de contenido se puede apreciar la nueva subsección con una posición más a la derecha, indicando que esta es parte de la sección
“software libre”
- Por ultimo coloque el autor del documento y una portada
- Envíelo a bdelgado@unicauca.edu.co