El proceso contable es el ciclo que ocurre entre la ocurrencia, el registro y
el procesamiento de las operaciones financieras que se realizan en una empresa, es decir trata de una secuencia de actividades que lleva a un registro detallado de cómo se reciben , cobra y se pagan bienes y servicios. El registro se realiza a través de los libros y cuadernos contables ya que es un proceso el cual se repite y reinicia, lo más curioso es que este proceso no llega hasta la presentación de los estados financieros sino que vuelve a Empezar. En el proceso contable encontramos su estructura patrimonial que se divide en:
Cuentas: Un registro donde se identifican y anotan, de manera
cronológica, todas las operaciones que transcurren en el día a día de la empresa.
PCGE: Plan Contable General Empresarial
Dinámicas de cuentas: Registra la existencia de dinero efectivo o cheques
con que cuenta al ente económico, tanto en moneda nacional como extranjera disponible en forma inmediata.
Variaciones patrimoniales: Se dan con registración a través de la partida
doble teniendo en cuenta las normas y principios (NIIF-NIC)
Libros Principales y Auxiliares y con ellos el Diario Mayor
Balance de Sumas y Saldos : Dentro de los balances encontramos Cuentas
patrimoniales (Elementos 1,2,3,4 y 5) que son los Estados de Situación Financiera , Cuentas de resultados (Elementos 6 y 7) que son estados de resultados.
Importancia: El proceso Contable es la única vía confiable para
determinar la rentabilidad de una empresa. Solo siguiendo estos pasos se podrá ver el detalle de la rentabilidad de la inversión que se está haciendo en un determinado negocio. Asimismo, es lo que permitirá tener datos para tomar decisiones acertadas sobre la operatividad del negocio, como qué rubros necesitan inyección de capital o cuáles deben ser desechados.