Proyecto “REME”

Receta Médica Electrónica

INTERLINE

Integrantes:
Lilian Barrera
Mónica Benavides
Ximena Cabrera
Camila Miranda
Profesor:
Ignacio Pérez
Informática Biomédica
25/11/2013
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MODELO DE DATOS Y BASE DE DATOS

Índice

1. INTRODUCCIÓN....................................................................................................................................... 3

2. ESTRATEGIA............................................................................................................................................ 4
2.1 VISIÓN............................................................................................................................................. 4
2.2 MISIÓN............................................................................................................................................ 4
2.3 ROLES............................................................................................................................................. 4
2.4 FODA............................................................................................................................................. 5
2.5 DELIMITACIÓN DEL PROYECTO............................................................................................................ 5
2.6 DIAGRAMA DE FLUJO OPERACIONAL................................................................................................... 6
2.7 ARQUITECTURA DEL SIA.................................................................................................................... 7
3. ANÁLISIS................................................................................................................................................... 7
3.1 REQUERIMIENTOS............................................................................................................................. 7
3.2 USUARIOS DEL SISTEMA..................................................................................................................... 8
3.3 ORGANIGRAMA INSTITUCIONAL........................................................................................................... 8
3.4 GESTIÓN DEL CAMBIO....................................................................................................................... 9
3.5 FINANCIAMIENTO............................................................................................................................... 9
3.6 ESTUDIO DE FACTIBILIDAD................................................................................................................ 10
3.7 MODELO FUNCIONAL....................................................................................................................... 10
3.8 MODELO ENTIDAD – RELACIÓN......................................................................................................... 11
4. DISEÑO.................................................................................................................................................... 12
4.1 DISEÑO DE BASE DE DATOS Y TIPOS DE DATOS..................................................................................12
4.2 MODELO RELACIONAL...................................................................................................................... 13
5. CONSTRUCTION.................................................................................................................................... 14

6. IMPLEMENTACIÓN................................................................................................................................. 15
6.1 RECETA MÉDICA ELECTRÓNICA “REME”........................................................................................... 15
6.2 EJEMPLOS...................................................................................................................................... 16
6.3 CARTA GANTT................................................................................................................................ 17
7. BENEFICIOS........................................................................................................................................... 20

8. Conclusión................................................................................................................................................ 21

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1. Introducción
El hospital de Curacaví es un establecimiento tipo4 el cual posee un consultorio adosado
en sus dependencias.
Nuestro proyecto será enfocado en la Unidad farmacia.
Este recinto solo tiene implementado de una ficha clínica electrónica pero no la receta
médica electrónica.
La problemática de esta institución es que los tiempo de atención son circunstancialmente
más lento, y todas las contrariedades que conlleva un receta médica manual tales como
la ilegibilidad, extravío, mala identificación del paciente etc.
Otro problema es que no llevan informes estadísticos de los fármacos y sus valores, que
cantidad de recetas emitidas tiene cada médico, por ende no les permite generar
informes.
INTERLINE S.A es una organización que trabaja en Proyectos Informáticos que proponen
solución a diversas inquietudes de las instituciones de salud.
El objetivo de nuestro proyecto es solucionar estos problemas, el cual detallaremos en el
siguiente informe.

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2. Estrategia

2.1 Visión

INTERLINE tiene como objetivo dar a nuestros clientes mejoras evidentes a sus procesos
creciendo en ella como institución y ayudando a otros a crecer de igual forma.

Además seremos una de las mejores en dar soluciones informáticas en el país, siendo
capaz de imponernos en el mercado como la mejor opción a sus problemas asistenciales.

2.2 Misión

INTERLINE se encargara de dar de manera primordial un servicio óptimo a los clientes

dando soluciones a problemáticas existentes, entregando nueva tecnología escalable a
sectores con más falencias en salud. Con nuestra responsabilidad y entrega seremos
actores activos en la mejora del sistema de salud.

2.3 Roles
-Jefe de Proyecto: Camila Miranda
-Diseñador: Ximena Cabrera
-Programador: Lilian Barrera
-Analista de sistema: Mónica Benavides

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2.4 FODA

Fortalezas
 Consultora con gran equipo de desarrollo
 Manejo de conocimiento de las ciencias médicas con tecnología de la información y
así optimizar gestión, eficiencia en la salud.
Oportunidades

 Contar con los recursos necesarios para hacer la implementación del sistema
 Desarrollar gestión de calidad en farmacia
Debilidades
 Caída del sistema
 Poca capacitación del usuario
Amenazas

 Resistencia al cambio.
 Inexperiencia en el manejo de base de datos.
 Competencia con otra empresa.

2.5 Delimitación del proyecto

Nuestro proyecto abarcara el sector farmacia y abastecimiento del hospital de Curacaví

para dar solución a los requerimiento expresado por el cliente nosotros crearemos una
aplicación para el registro de recetas medica y ingreso de medicamento en
abastecimiento. Para ello propondremos crear una base de datos que cumpla con todos
los campos expuesto por el cliente.

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2.6 Diagrama de Flujo Operacional

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2.7 Arquitectura del SIA

 Mack de comunicaciones
 Patch Panel: Encargado de recibir todos los cables del cableado ordenando así las
conexiones de las redes.
 Aire acondicionado

 Sistema UPS: Sirve cuando falla la luz que provee cierta institución y permite el
funcionamiento sin electricidad, trabaja como un generador.

 Arreglador de cables
 Switchs: Interconecta dos o más segmentos de red permitiendo el paso de datos
de un segmento a otro de acuerdo con la dirección MAC de destino de
las tramas en la red.
 Router: Dispositivo que proporciona conectividad a nivel de red y envía o encamina
paquetes de datos de una red a otra, interconecta subredes.

 Cables de red (patch card 2 mts): permiten conectar a las computadoras entre sí o
a terminales de redes y es por medio de estos que los bits se trasladan.

3. Análisis

3.1 Requerimientos
El cliente manifestó que en el hospital de Curacaví no cuenta con una receta médica
electrónica.

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Otro problema que nos manifestó fue que no llevan un conteo de medicamentos con sus
respectivos precios y cantidad de recetas emitidas por doctor, por lo tanto no se puede
generar un informe y estadística para una hacer mejor utilización de los recursos.

3.2 Usuarios del sistema

 Personal Administrativo

 Técnico Paramédico encargado de farmacia

3.3 Organigrama Institucional

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Director: Se encarga mantener a los funcionarios informados sobre el hospital y de los

nuevos procedimientos, metas y políticas otorgados. Además de incentivar a los
funcionarios y reconocer su buen desempeño.
Subdirección Administrativa: encargado de presupuestos.
Subdirección de procesos asistenciales: encargado de presupuestos.
Farmacia: su función es realizar las licitaciones con CENABAST.
Entrega de Medicamentos: encargados de entregar fármacos a pacientes.
Abastecimiento: su función es administrar los recursos.
Encargado de Abastecimiento: realiza inventarios en abastecimiento.
Secretaria Abastecimiento: manejo de información de abastecimiento.

3.4 Gestión del Cambio

Es un proceso inevitable que ocurre cuando se pasa de una situación a una diferente
afectando en forma significativamente las formas establecidas del comportamiento.
Para combatir esto, nuestra estrategia será integrar al personal que trabajará con esta
aplicación desde el principio, explicando los objetivos y beneficios de nuestro servicio y
capacitándolos de manera que al momento de aplicar este sistema no sea tan brusco el
cambio para ellos.
Esperamos que los funcionarios sientan una afinidad con este sistema y no lo vean como
un problema ni una traba a su desempeño laboral.

3.5 Financiamiento
Este proyecto se financiara con recursos propios de la organización, ya que este recinto
hospitalario es de tipo 4 y estos no cuentan con la ayuda y recursos necesarios del estado
debido a que este no dispone de capital para financiar este tipo de proyectos. Es por ello
que ideamos dar una solución, que es necesaria para un mejor funcionamiento de la
institución.

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3.6 Estudio de Factibilidad

Nuestro proyecto beneficiara principalmente al sector administrativo y abastecimiento del
hospital. Este proyecto se enfocara específicamente en Farmacia del lugar.
Los participantes en este proyecto son Tecnólogos en informática Biomédica cada uno
enfocado en un ámbito como programación, analista, diseño y jefe de proyecto.
Nuestro propósito es implementar tecnologías en informática para un uso más amigable a
los usuarios.

3.7 Modelo Funcional

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3.8 Modelo Entidad – Relación

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4. Diseño

4.1 Diseño de Base de datos y tipos de datos

Tabla Receta

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4.2 Modelo Relacional

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5. Construction

Tabla Receta

CREATE TABLE RECETA

(
folio int NOT NULL,
run_p VARCHAR(12)NOT NULL,
nombre VARCHAR(15) NOT NULL,
ap_p VARCHAR(20) NOT NULL,
am_p VARCHAR(20) NOT NULL,
direccion VARCHAR(20) NOT NULL,
comuna VARCHAR(15) NOT NULL,
cod_doc int NOT NULL,
id_farmaco int NOT NULL,
cantidad VARCHAR(3) NOT NULL,
);

Tabla Bodega

CREATE TABLE bodega

(
lote INT NOT NULL,
fecha_caducidad DATE NOT NULL,
provedor VARCHAR(15) NOT NULL,
costo INT(20) NOT NULL,
numero_factura VARCHAR(20) NOT NULL,
stock INT NOT NULL,
far_id INT NOT NULL,

);

Estandardización
Para realizar este proyecto necesitamos estandarizar el ID de los medicamentos, ya que
CENABAST no cuenta con los mismos códigos que el recinto hospitalario.
Esto facilitaría la generación de informes y el inventario de fármacos.

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6. Implementación
6.1 Receta Médica Electrónica “REME”

INSERT INTO RECETA

(folio,run_p,nombre,ap_p,am_p,direccion,comuna,cod_doc,id_farmaco,cantidad)
VALUES (23476,146753453,'Johnny','Herrera','Muñoz','Las Industrias','San
Joaquin',56738,56428,15);
INSERT INTO RECETA
(folio,run_p,nombre,ap_p,am_p,direccion,comuna,cod_doc,id_farmaco,cantidad)

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VALUES (56754,126783459,'Sharon','Sanchez','Salinas','Los
Ñandues','Macul',789452,789121,24);
INSERT INTO RECETA
(folio,run_p,nombre,ap_p,am_p,direccion,comuna,cod_doc,id_farmaco,cantidad)
VALUES (60923,85672852,'Hernan','Diaz','Marambio','Poeta
Neruda','Huechuraba',56738,56428,32);
INSERT INTO RECETA
(folio,run_p,nombre,ap_p,am_p,direccion,comuna,cod_doc,id_farmaco,cantidad)
VALUES (72341,176540784,'Lisandro','Cabrera','Benavides','Concha y Toro','Puente
Alto',78562,564284,19);
INSERT INTO RECETA
(folio,run_p,nombre,ap_p,am_p,direccion,comuna,cod_doc,id_farmaco,cantidad)
VALUES (30532,48729563,'Scarleth','Toro','Miranda','31 de
Octubre','PAC',253176,56428,29);

6.2 Ejemplos

MUESTRE TODOS LOS DATOS DE LA TABLA

SELECT * FROM RECETA

¿CUANTOS MÉDICAMENTOS
RECETADOS POR MEDICO?

SELECT cod_doc, cantidad FROM RECETA;

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STOCK DE MÉDICAMENTO DE MAYOR A MENOR.

SELECT * FROM BODEGA

ORDER BY stock DESC;

6.3 Carta Gantt

Nuestro proyecto tendrá una duración de 7 meses, partiendo el 7 de octubre del año 2013
y finalizando el 17 de marzo del año 2014.
Comenzamos con la recopilación de información a través entrevistas a personal del
recinto.

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A continuación, reanudamos con la Evaluación de la problemática en terreno donde

recorrimos el hospital y analizamos una solución para proponerla.
Luego nos reunimos los participantes del desarrollo de esta solución para poder planificar
la manera en que sobrellevaríamos nuestro objetivo tomando decisiones en conjunto.
A partir de la planificación seguimos con el Trabajo Multidisciplinario, es decir, se
comienza a trabajar con varios especialistas enfocándose en varios aspectos.
Tomando en cuenta todo lo visto comienza la confección del Diseño Modelo Entidad-
Relación.
Después de ello se inicia una Evaluación Solución Informática, que como su nombre lo
dice evalúa la solución informática dada.
Se aclaran las ideas y llegamos a la propuesta definitiva la cual se presenta formalmente.
Se realiza una reunión con el cliente para informarle de todo y que esté de acuerdo con lo
que se llevará a cabo.
Comienzan las etapas de Implementación en un ambiente específico y Capacitación para
los usuarios quienes que utilizarían este proyecto.
El proceso de la implementación y marcha blanca terminará en marzo para luego dar
paso al proceso de Evaluación final del proyecto y los resultados que este obtuvo en dicha
institución.

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7. Beneficios
Este proyecto impactara de manera positiva a diferentes departamentos del hospital,
específicamente abastecimiento y farmacia.
En el caso de farmacia, las encargadas de entrega de medicamento ya no necesitaran del
papel para realizar despachos, ya que con la receta médica electrónica tendrán toda la
información en un ordenador y así evitaran los problemas de ilegibilidad o errores en la
identificación del paciente.
En abastecimiento este proyecto ayudara a llevar mejor el conteo y las estadísticas de los
medicamentos en bodega, puesto que toda la información de retiro va a estar
informatizada de manera que facilitará su labor.
Los dos puntos anteriores ayudaran en gran medida a la dirección y el sector
administrativo del hospital, ya que le ayudara a llevar una mejor administración de los
recursos y les facilitará general informes estadísticos.

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8. Conclusión
Con este proyecto podemos beneficiar a usuarios del recinto hospitalario mejorando la
calidad de atención haciéndola más expedita y disminuyendo por completo la ilegibilidad
de la información de las recetas dadas por el equipo de salud, y con esto disminuimos los
problemas de identificación del paciente, lo que muchas veces podría llevar a
consecuencias graves.
Con nuestra propuesta esperamos mejorar y facilitar la generación de datos estadísticos
que solicita Recursos Humanos y la Dirección para llevar control sobre los insumos
utilizados en este recinto.
En general, esperamos que nuestro proyecto sea un aporte no solo en el Hospital de
Curacaví, también que se pueda expandir a otros recintos de salud de país.

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