Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
ANTECEDENTES
2. En el corto plazo la empresa necesita definir, integrar y documentar sus procesos de trabajo
porque actualmente cada departamento se comporta como un feudo, lo que da como
resultado la segmentación y la disfuncionalidad consecuente de los flujos de trabajo, de
materiales y de información.
El proyecto trata sobre la selección e implantación de un software integral para Plásticos. Éste
considera la automatización de los siguientes procesos descritos. La empresa te ha contratado
para que realice el trabajo en colaboración con su personal.
Se pide dar solución a la necesidad de la compañía Plásticos, S.A. de C.V., presentando toda la
documentación vista en la asignatura desde el procedimiento de iniciación del proyecto,
proceso de ejecución y control del proyecto hasta su cierre. Es importante que integres
diagramas de flujo, graficas de Gantt, y todo aquello que te permita describir la solución que
propones. Realizar la carta del proyecto.
El objetivo es independizar los procesos que se llevan a cabo en la compañía Plásticos, S.A. de
C.V, tales procesos se han separado para un mejor entendimiento de los mismos los cuales se
mencionan a continuación:
Compras:
Recepción:
Inventario en materia prima.
Cuentas por pagar.
Producción:
Inventario de productos terminados
Asimismo en el proyecto se requiere recursos tanto materiales como humanos para lograr
realizar dichas tareas establecidas con anterioridad
Tiempo, un proyecto se desarrolla en un marco de tiempo definido, es decir, cuenta con fecha
de inicio y de fin o conclusión del proyecto.
Especificidad, un proyecto puede realizarse como tarea única o puede realizarse solo en una
ocasión
Entonces para que mi proyecto sea eficiente y de calidad va a contar con una administración y
planificación para lograr que sea realmente funcional y se considere un buen proceso que este
conformado por fases de ciclos de vida que representan los pasos para lograr objetivos, es
decir, es la guía de esfuerzos t recursos hacia el objetivo mediante fases sistemáticas y
sucesivas.
Las fases del ciclo de vida del proyecto serán las siguientes:
Solicitud de propuesta
Características:
La presente propuesta se ha generado a partir del ejemplo del material de apoyo de la primera
unidad, pero lo más importante es que se apega a los objetivos y requerimientos del presente
problema:
En primer lugar se menciona que cada departamento se comporta como un feudo, lo que da
como resultado la segmentación y la disfuncionalidad consecuente de los flujos de trabajo, de
materiales y de información.
Entonces en uno de los puntos importantes es contar con una red en donde sea dividida en
seis subredes, hacer un subneteo para cada subred a través del modelo de referencia OSI Y
TCP/IP, mediante estos protocolos, se implementaran subredes privadas y a cada subred se le
dará un IP en cada uno de los dispositivos y así cada departamento será independiente.
Continuando en la parte inicial debo de considerar las fases respecto a la generación y análisis
de la idea.
Como administrador se deben establecer responsabilidades de los involucrados en el proyecto,
que consiste en designar y definir las tareas necesarias respecto a la planificación, asignación
de recursos humanos, materiales y económicos.
Análisis de la propuesta:
Iden tificar:
Iden tificación de
Ne cesidad Generación Solicitud de
condiciones que
Problema de Ideas Propuesta
de be cumplir
oportunida d
La segunda fase corresponde la definición del problema, entonces una vez que se ha
identificado el problema, se requiere de un desarrollo de la solución que resuelva la idea
planteada.
Entonces en esta misma fase se plantea al destinatario del proyecto lo que podría satisfacer
sus necesidades o resolver sus problemas.
Una vez que se tiene la idea y la solución planteadas se requiere la implementación de dicha
solución, y es en esta etapa donde se ejecuta lo planteado en la propuesta de solución y se
espera la elaboración de los productos finales mediante los cuales se lograrán los objetivos que
dieron origen al proyecto. En esta fase, quien está a cargo del proyecto realiza actividades de
control de utilización de los recursos: humanos, materiales y tiempo con el fin de que se logren
los objetivos en tiempo y forma.
Cierre.
En esta última etapa es necesario concluir el proyecto, considerando una serie de tareas para
confirmar que efectivamente el proyecto está en la fase de su culminación y que cumple con
los requisitos necesarios, asimismo se evalúa el grado de éxito del proyecto en consideración
con el logro de los objetivos planteados en el inicio, a través de una serie de tareas las cuales
pueden ser las siguientes:
El objetivo es independizar los procesos que se llevan a cabo en la compañía Plásticos, S.A. de
C.V, tales procesos se han separado para un mejor entendimiento de los mismos los cuales se
mencionan a continuación:
Compras:
Recepción:
Inventario en materia prima.
Cuentas por pagar.
Producción:
Inventario de productos terminados
Identificando el área de oportunidad, considero darle un enfoque a una red que cubra las
necesidades que actualmente tiene la compañía, primero considero independizar con seis
subredes y que cada subred corresponda a un departamento, a través de los protocolos
TCP/IP, darle un direccionamiento lógico a cada una de las subredes antes dichas con
direccionamientos privados y que sea administrada la red con permisos en el acceso a la red.
Esto ayudara a que solo los usuarios autorizados podrán tener acceso a dicha red, y en relación
a sus actividades estar controladas por una base de datos, en la que el sistema de información
integre toda la información que se generara en cada subred, esto permitirá a un usuario
autorizado que solo tenga acceso a la información con la que ha sido autorizado.
Por ejemplo, el departamento de cuentas por pagar, no podrá tener acceso a los inventarios
de producción mientras no esté autorizado para ello, para esto el administrador de la base de
datos es el que autorizara si tiene acceso o no etc.
Dis e ño de Dis e ño de
De term ina r Configura ción Cla s es
Dia gramas
a tributos de dispos itivos
UML
De term ina r
Dis e ño de Prueba s de
Re la cione s Prueba s
Dia gramas de con figura ción
e ntre la s
Cla s es
ta bla s
Entre ga
La estructura de organización con la cual se relaciona mi proyecto: funcional, matricial, por
finalidad.
Supervisor de
Supervisor de Analisis Supervisor de
Supervisor de Diseño Redes
Implementacion
Asimismo considero muy importante delegar responsabilidades, y una de ellas es hacer que el
supervisor de cada grupo de desarrollo sea responsable de cada tarea establecida y cumplir el
objetivo.
Despertar motivación
Consolidación de equipos
En una organización debe de haber un organigrama en donde se especifique las tareas por
equipos, en mi proyecto es determinante tener un supervisor para cada una de las tareas que
se desarrollaran para cumplir el objetivo final.
De iniciación
Prácticamente es este aspecto, este proceso es la parte fundamental más importante de cada
proyecto, quedar bien definido el objetivo, y la aprobación del cliente para iniciar el proyecto,
se contemplan requerimientos y cuáles serán las tareas específicas de mi proyecto.
De planificación
En el desarrollo del plan, considero que ya tengo una visión por elegir al personal, administrar
las tareas, actividades, asegurar la calidad, integrar el equipo en relación con los objetivos y
requisitos del proyecto.
De ejecución
En esta etapa se vigilara el desarrollo del proyecto registrando los cambios con respecto al plan
original, ya que en el desarrollo del proyecto se podrían originar cambios que son originados
por mal manejo o sencillamente el proceso fue mal infundado, entonces el supervisor del
desarrollo del proyecto lo documentara para llevar un control de las actividades.
De seguimiento y control
Secuencialmente con el punto anterior para llevar un control y análisis de los resultados
obtenidos a lo largo del desarrollo del proyecto, se efectuaran reportes periódicos con los
datos recopilados de las diferentes áreas, que funcionan como herramientas útiles en la
supervisión.se vuelve así un proceso dinámico y creativo al toparse con imprevistos e
incertidumbres.
De cierre
Al llevarse todos los procesos de acuerdo al objetivo y después de varios análisis y pruebas se
puede dar por cerrado el proyecto en estos procesos.
Planificar
Hacer
En todo proyecto se debe de llevar una secuencia y poder terminar cada uno de los procesos
para poder continuar con los demás, un ejemplo seria en mi proyecto, al crear la base de datos
con sus respectivas tablas, atributos y procedimientos, el diseñador de dicha base de datos
debe de terminarla para seguir con la programación del formulario en Microsoft. Visual
studilo.NET.
Revisar
Se debe de llevar una revisión periódica en la realización de cada una de las actividades, para
cerciorarnos que se está cumpliendo con el desarrollo de los requerimientos, en mi caso cada
proceso debo de verlo con el cliente para que él tome en cuenta los logros de los objetivos.
Actuar
En consecuencia del paso anterior considero que es momento de llevar a cabo lo hasta ahora
planificado y estructurado para comprobar que, efectivamente, el proyecto genera los
resultados establecidos anteriormente.